Le cas Colorado
- Industrie : Consulting
- Principales problématiques : Manque de visibilité sur la charge des collaborateurs, taux de charge à améliorer, anticiper le prévisionnel financier
Choisir une plateforme adaptée
Lors d’un projet lancé en 2018, Colorado consulting a voulu réimaginer ses processes internes et plus particulièrement la gestion de son staffing pour gagner en visibilité et augmenter ses taux de charge.
Stafiz a proposé d’outiller Colorado Groupe avec sa solution, en offrant la promesse d’une simplification des processus, et d’un gain à venir de rentabilité grâce à la meilleure gestion de l’occupation des collaborateurs
« Nous nous sommes tournés vers Stafiz qui non seulement nous permettait de digitaliser notre staffing, mais aussi de calculer automatiquement le reste à faire sur les projets ».
Avant / Après


Avant ce changement, l’équipe en charge de la planification travaillait sur des tableurs. Cette situation entrainait les problématiques suivantes :
- Manque de mise à jour en temps réel des planning
- Pas de visibilité sur l’impact des congés sur la charge prévisionnelle
- Taux de charge trop faibles, impactant la rentabilité de l’activité
- Peu de visibilité pour les collaborateurs
- Pas de mise à jour du reste à faire pour calculer la marge prévisionnelle des projets
- Mise à jour en temps réel du staffing, avec les projets clients, projets internes, absences
- Intégrations de scénarios intégrants la charge à venir des opportunités
- Calcul automatique des marges futurs des projets et visualisation des écarts par rapport au budget
- Visibilité en temps réel pour les collaborateurs
- Recherches de profils mutli-critères, avec gestion des compétences
« Depuis que nous utilisons Stafiz, nous avons vu notre rentabilité augmentée car nous réussissons à bien mieux lisser la charge des collaborateurs ».
Les résultats en chiffres
- Gain de temps pour le management pour gérer les plannings : 5h par semaine
- Progression des taux de charges : +35%
- Amélioration de la rentabilité de l’activité : +15% sur les marges des projets
- Économies réalisées grâce à la suppression du logiciel de gestion des absences devenu inutile
