Cas d’usages :
Amélioration du taux de staffing

Digitaliser totalement le staffing et voir les taux de charge progresser de 35%

Colorado Groupe est un cabinet de conseil en relation client. Avec ses 50 employés, Colorado Groupe est un des leaders du conseil en marketing et relation clients

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Le cas Colorado

  • Industrie : Consulting
  • Principales problématiques : Manque de visibilité sur la charge des collaborateurs, taux de charge à améliorer, anticiper le prévisionnel financier

Choisir une plateforme adaptée

Lors d’un projet lancé en 2018, Colorado consulting a voulu réimaginer ses processes internes et plus particulièrement la gestion de son staffing pour gagner en visibilité et augmenter ses taux de charge.

Stafiz a proposé d’outiller Colorado Groupe avec sa solution, en offrant la promesse d’une simplification des processus, et d’un gain à venir de rentabilité grâce à la meilleure gestion de l’occupation des collaborateurs

« Nous nous sommes tournés vers Stafiz qui non seulement nous permettait de digitaliser notre staffing, mais aussi de calculer automatiquement le reste à faire sur les projets ».

Avant / Après

Avant ce changement, l’équipe en charge de la planification travaillait sur des tableurs. Cette situation entrainait les problématiques suivantes :

  • Manque de mise à jour en temps réel des planning
  • Pas de visibilité sur l’impact des congés sur la charge prévisionnelle
  • Taux de charge trop faibles, impactant la rentabilité de l’activité
  • Peu de visibilité pour les collaborateurs
  • Pas de mise à jour du reste à faire pour calculer la marge prévisionnelle des projets
  • Mise à jour en temps réel du staffing, avec les projets clients, projets internes, absences
  • Intégrations de scénarios intégrants la charge à venir des opportunités
  • Calcul automatique des marges futurs des projets et visualisation des écarts par rapport au budget
  • Visibilité en temps réel pour les collaborateurs
  • Recherches de profils mutli-critères, avec gestion des compétences

« Depuis que nous utilisons Stafiz, nous avons vu notre rentabilité augmentée car nous réussissons à bien mieux lisser la charge des collaborateurs ».

Les résultats en chiffres

  • Gain de temps pour le management pour gérer les plannings : 5h par semaine
  • Progression des taux de charges : +35%
  • Amélioration de la rentabilité de l’activité : +15% sur les marges des projets
  • Économies réalisées grâce à la suppression du logiciel de gestion des absences devenu inutile

Ce qu’ils en pensent

I. Lalet

Responsable du Développement et Support

Chez Colorado Consulting

 

Avant d’utiliser Stafiz, nous ne parvenions pas améliorer nos taux de staffing. Grâce à Stafiz, nous gérons beaucoup mieux nos capacités et avons amélioré nos marges.”

E. Stievenart

Directrice Associée

Chez KiMSO Conseil

 

Nous recommandons vivement Stafiz : depuis la création de notre société de conseil, nous avions tenté de multiples fichiers Excel. Aujourd’hui, toutes nos données sont centralisées dans Stafiz, et recevons en temps réel nos tableaux de bord.”

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