Wat zijn de beste tools voor projectbeheer?

De keuze van een projectmanagementtool vereist bijzondere aandacht.

Hoewel ze een echte springplank zijn voor prestaties, is het kiezen van software die niet geschikt is voor je bedrijf een risico dat je niet over het hoofd mag zien als je je investering niet wilt verliezen.

 

Zodra de behoeften van je bedrijf zijn vastgesteld, is het tijd om te kijken naar de verschillende soorten projectmanagementsoftware die op de markt zijn.

Om je te helpen presenteren we de verschillende categorieën hulpmiddelen en de beste hulpmiddelen voor elk probleem.

 

Wat zijn de 4 categorieën van projectmanagementtools?

Software voor middelenbeheer

Software voor middelenbeheer helpt bij het toewijzen van middelen, met andere woorden mensen, technologieën, budgetten of investeringen.

Door een overzicht van het project of de projectenportefeuille te bieden, maken deze oplossingen het mogelijk om middelen strategisch toe te wijzen.

 

Middelenbeheer houdt in dat de beschikbare middelen, vaardigheden en competenties worden geanalyseerd en zo effectief mogelijk worden toegewezen. Gecontroleerde coördinatie van middelen is essentieel om projectdoelstellingen en budgetten te halen. Dit maakt resource management bijzonder strategisch. Dit geldt des te meer voor cross-functionele teams die aan meerdere projecten tegelijk werken.

 

Tools voor projectportfoliomanagement

Software voor projectportfoliomanagement biedt een overzicht.

Deze tools bieden een macrooverzicht via rapportagefuncties en dashboardfuncties voor projectbeheer. Op deze manier helpen ze een optimale combinatie te creëren om de strategische en financiële doelstellingen van het bedrijf te bereiken. 

 

PPM-tools hebben een aantal functies: helpen bij het beoordelen van de pijplijn van projecten, ze prioriteren op basis van hun urgentie of belang en ervoor zorgen dat de doelstellingen voor elk project worden gehaald.

Daarom is portfoliomanagementsoftware essentieel als een bedrijf meerdere projecten tegelijk wil ontwikkelen. 

 

Software voor financieel projectbeheer 

Tools voor financieel projectbeheer richten zich voornamelijk op het behalen van budgetdoelstellingen.

Met deze oplossingen kun je analyseren, controleren en anticiperen, dankzij geavanceerde rapportages, het genereren van rapporten en prognosefuncties.

 

Bovendien bevatten sommige tools nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie om simulaties en voorspellingen nog verder te verbeteren. 

Software voor het beheer van projectfinanciering helpt je om beslissingen te nemen en corrigerende maatregelen te nemen. 

 

Eenvoudige" projectbeheertools

In dit artikel definiëren we eenvoudige projectmanagementtools als oplossingen die in wezen gericht zijn op projectmanagement, vanuit een microperspectief.

Met over het algemeen eenvoudige interfaces en weinig geavanceerde functies maken deze tools het mogelijk om taken zo efficiënt mogelijk te plannen en op te volgen. Dit type oplossing is bijzonder geschikt voor kleine organisaties, zelfstandigen of zelfs voor persoonlijk gebruik.  

 

Stafiz: de beste projectbeheertool

🏷️ Tags : Servicebedrijf, middelenbeheer, PPM, FP&A, MKB en SMI's

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor projectportfoliobeheer software voor financieel projectbeheer

Kenmerken 

Stafiz is een alles-in-één oplossing gebaseerd op 3 bouwstenen: personeelsbeheer, projectbeheer en activiteitenbeheer.

Op het gebied van projectbeheer bevat de software de volgende functies: 

• monitoring van taken en kosten,
• beheer van de prognose (vergelijking van de prognose met de werkelijke situatie),
• real-time zichtbaarheid van gegevens,
• waarschuwingssysteem.

 

Stafiz biedt andere functies voor personeels- en activiteitenbeheer: 

• zichtbaarheid van de lading,
• geautomatiseerde personeelstoewijzingen,
• financiële gevolgen van wijzigingen in de planning,
• analyse van de bestede tijd.

 

Waarom kiezen voor Stafiz? 

Stafiz biedt een oplossing voor het beheren van projecten en portfolio's met behulp van uitgebreide interactieve dashboards.

Financieel beheer wordt eenvoudiger dankzij een realtime overzicht dat vergelijkingen tussen werkelijke en verwachte cijfers vergemakkelijkt. Deze studie van de projectvoortgang wordt gebruikt om een realistische landing te berekenen.

De kracht ligt in het vermogen omrisico's te anticiperen en te voorkomen.

 

De tool is speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften en uitdagingen van professionele dienstverleners en past zich aan uw schaalbaarheid aan.

Of je nu een klein team of een grote internationale groep bent, de intuïtieve interface is eenvoudig te leren en je kunt je projecten van de ene weergave naar de andere beheren voor meer flexibiliteit.

👥 Gebruikers: VSE's, KMO's, grote bedrijven, marketingbureaus, adviesbureaus, software-uitgevers of -integrators, architectenbureaus, ESN's en IT-consultancybureaus, opleidingsorganisaties.

 

Planview: eenoplossing voor programmabeheer

🏷️ Tags : onderneming, PPM, middelenbeheer

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor projectportfoliobeheer software voor financieel projectbeheer

Kenmerken

Planview is meer dan alleen een projectmanagementtool: het is taak-, projectportfolio- en productmanagementsoftware.

Dit hulpprogramma biedt de volgende functies: 

• winstmonitoring,
• prestatieanalyse,
• schema voor de programma's,
• visualisatie van afhankelijkheden,
• dashboards voor leidinggevenden,
• financiële prognoses,
• scenarioplanning,
• voorspellen van capaciteitsvereisten.

 

Waarom kiezen voor Planview?

Planview is een krachtig softwarepakket voor grote bedrijven. Het is bijzonder effectief voor het beheren van programma's en portfolio's.

Bovendien ondersteunen de financiële planningsfuncties executives bij hun besluitvorming. Planview helpt de productiviteit in grote structuren.

 

Er moet echter opgemerkt worden dat de implementatie van deze oplossing omslachtig kan zijn, net als de configuratie voor integratie met andere tools. 

 

Alternatief

De Acuity PPM-software biedt een relevant alternatief, dat minder omslachtig is qua implementatie en gewenning.

 

Workday Adaptive Planning: eenmodule gewijd aan planning

🏷️ Tags : middelenbeheer, FP&A, Onderneming, EPM

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor projectportfoliobeheer software voor financieel projectbeheer

 

Kenmerken 

Workday Adaptive Planning is een EPM(Enterprise Performance Management) softwarepakket.

Het maakt deel uit van de Workday-softwaresuite, die bestaat uit een aantal bouwstenen die zijn onderverdeeld in een tiental producten: Finance, HR, Planning, ERP en Operations for Industries.

 

De Workday Adaptive Planning oplossing biedt de volgende functionaliteiten: 

• budgetplanning,
• personeelsplanning,
• operationele planning,
• modellering, rapportage, analyse,
• simulatiescenario's.

 

Waarom kiezen voor Workday Adaptive Planning? 

Workday Adaptive Planning plaatst planning in het hart van het product. Dit alles is ingebed in een complete structuur met tal van andere functionaliteiten, toegankelijk in de Cloud.

Deze op planning gebaseerde projectmanagementsoftware is relatief duur en omslachtig om op te zetten en richt zich op volwassen bedrijven. Het kan wat tijd kosten om het te implementeren en om het onder de knie te krijgen.

 

Alternatieven 

Andere planningstools blijken geloofwaardige alternatieven te zijn voor Workday Adaptive Planning. 

 

Anaplan biedt een platform georganiseerd per functie: financiën, verkoop en marketing, toeleveringsketen, HR en personeelszaken.

Het is gespecialiseerd in financiële markten, consumentengoederen, productie, technologie, media en telecommunicatie.

 

Adobe Workfront maakt deel uit van de Adobe-suite. Deze workflowoplossing richt zich op 3 hoofdfuncties: marketing, IT, projectbeheer en services.

 

Smartsheet: een bedrijfsbreed platform voor werkbeheer

🏷️ Tags : alle sectoren, taakbeheer, middelenbeheer

🗂️ Categorieën : eenvoudige software voor projectbeheer software voor projectportfoliobeheer

Kenmerken 

Smartsheet is een werkbeheerplatform dat de volgende functionaliteiten biedt:

• automatisering van workflows,
• dashboards,
• rapporten,
• werklastbewaking,
• portefeuillebeheer,
• werkstroom.

 

Waarom kiezen voor Smartsheet? 

Smartsheet is ontworpen voor zowel kleine en middelgrote bedrijven als grote ondernemingen. 

Deze software kan worden gebruikt om projecten te sturen en projectportfolio's te beheren.

Met de focus op samenwerking maakt het een hoge mate van reactiesnelheid mogelijk dankzij realtime visualisaties.

Smartsheet is bij uitstek geschikt voor sectoren als de publieke sector, bouw en openbare werken, financiële dienstverlening, gezondheidszorg en hoger onderwijs. 

 

Aangezien deze tool zich richt op projectbeheer, is diepgaand financieel beheer niet mogelijk.

Er zijn echter twee aanvullende producten in de suite die de basisfunctionaliteit aanvullen: de module voor het beheer van digitale bronnen en de module voor personeelsbeheer. 

 

Alternatief 

De projectbeheertool Basecamp is een alternatief voor Smartsheet.

Deze projectmanagementsoftware richt zich alleen op projectmanagement: "niet alles onder de zon, alleen de dingen om het voor elkaar te krijgen".

 

Een eenvoudig hulpmiddel voor het bijhouden van taken: Trello

🏷️ Tags : VSE/SME, taakbeheer

🗂️ Categorieën : eenvoudige software voor projectbeheer

Kenmerken 

Trello is een tool voor het beheren van projecttaken georganiseerd in kolommen en kaarten, geïnspireerd op het Kanban-model.

Het kan worden gebruikt om taken bij te houden en biedt de volgende functies:

• leden en data toewijzen,
• automatisering,
• kanban-weergave,
• modellen.

 

Waarom kiezen voor Trello? 

Trello is een eenvoudige, intuïtieve tool voor samenwerking.

Deze software is georganiseerd in tabelvorm en biedt geen geavanceerde functies. In feite heeft deze software voor het bijhouden van taken geen kalenderweergave, beperkte rapportage, geen beheer van onderlinge afhankelijkheden... maar het is heel gemakkelijk te gebruiken.

 

Hierdoor is het perfect geschikt voor het beheer van minder complexe projecten, voor kleine teams, freelancers en zelfs voor persoonlijk beheer van dagelijkse taken.

 

Alternatief

Een alternatief voor Trello is Notion, dat zich ook richt op projectbeheer. Notion werkt echter meer als een interactief, samenwerkend notitieboek en biedt meer functies.

 

 

Monday.com en de speciale projectbeheermodule

🏷️ Tags : Taakbeheer

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor beheer van projectportfolio

 

Kenmerken

Monday.com is een tool die is onderverdeeld in een aantal bouwstenen voor werkbeheer, CRM en ontwikkeling.

 

De oplossing voor werkbeheer biedt de volgende functies: 

• taakbeheer,
• grondstoffenbeheer,
• portefeuillebeheer,
• standpunten,
• dashboards,
• automatisering,
• werkprocessen.

 

Waarom kiezen voor Maandag.nl?

Net als Trello of Notion is Monday.com een populaire tool, vooral in de start-up wereld. Daarom is de documentatie vrij uitgebreid en zijn er veel hulpmiddelen. 

Monday.com is geschikt voor zowel kleine als grote teams. Deze multisectorale projectmanagementtool is uitgebreid en gemakkelijk te gebruiken. 

 

Het kost echter wel wat tijd om het onder de knie te krijgen en het relatief hoge prijskaartje betekent dat het is ontworpen voor bedrijven met een groot budget. 

 

Alternatieven

Airtable en Liquiplanner zijn relevante alternatieven voor Monday.com.

Airtable functioneert als een interactieve database die samenwerking vergemakkelijkt. Liquidplanner is een projectbeheertool gericht op risicobeheer.

 

Oracle Primavera, software voor programmabeheer

🏷️ Tags : FP&A, capaciteitsplanning

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor beheer van projectportfolio

Kenmerken

Oracle Primavera is een van de planningsoplossingen van Oracle. Het maakt resource management mogelijk en biedt de volgende functionaliteiten:

• programmaplanning,
• modulaire standpunten,
• rapportage en waarschuwingen.

 

Waarom kiezen voor Oracle Primavera?

Net als Planview of Workday Adaptive Planning is Oracle Primavera een planningstool die is ontworpen voor grote organisaties.

Met deze projectmanagementsoftware kun je projecten, projectportfolio's en programma's prioriteren, plannen, beheren en uitvoeren. 

Daarom is deze oplossing ontworpen voor grote projecten die geavanceerd projectbeheer en gedetailleerde financiële monitoring vereisen.

 

Het is duur en moeilijk op te zetten en is ontworpen voor complexe industrieën zoals de bouw en openbare werken, energie, luchtvaart en transport. 

 

Alternatief

Microsoft Project is een gebruiksvriendelijker alternatief voor Oracle Primavera, geïntegreerd in de toolsuite van Microsoft.

 

Een hulpmiddel voor taakbeheer: Asana

🏷️ Tags : Taakbeheer

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor beheer van projectportfolio

Kenmerken

Asana is een projecttool met de volgende functies:

• grondstoffenbeheer,
• doelstellingen en rapporten,
• projectweergaven: tabellen, lijst, kalender, Gantt-diagram,
• dashboards,
• automatisering,
• taken voor meerdere projecten,
• gecentraliseerde communicatie.

 

Waarom kiezen voor Asana?

Asana is intuïtieve en flexibele software voor projectbeheer. Het maakt het eenvoudig om teams te coördineren en taken bij te houden.

Net als Trello is het meer gericht op kleine, flexibele teams die veel flexibiliteit nodig hebben. 

 

Bovendien is het een van de meest gebruikte softwarepakketten, zoals Trello, Monday.com, Notion en Airtable, en profiteert het van uitgebreide documentatie. 

 

Alternatieven

Wrike en ClickUp zijn interessante alternatieven.

Wrike vergemakkelijkt projectbeheer, vooral in een agile context.

ClickUp biedt een complete interface voor projectbeheer, productontwikkeling, documentatie en resourcebeheer.

 

Uitgebreide software voor projectbeheer: Zoho Projects

🏷️ Tags : Projectbeheer

🗂️ Categorieën : software voor resourcebeheer, software voor beheer van projectportfolio

 

Kenmerken

Zoho Projects is taakbeheersoftware met de volgende functies:

• portfoliodashboard,
• automatisering van taken,
• taakoverzichten,
• tijdregistratie,
• grafieken en rapporten,
• taakworkflows,
• afhankelijkheden en herhalingen,
• herinneringen.

 

Waarom kiezen voor Zoho Projects? 

Zoho Projects is onderdeel van een complete projectmanagementoplossing. Deze projectmanagementsoftware biedt krachtige samenwerkingsfuncties en is geschikt voor bedrijven van elke grootte. 

De interface kan complex zijn en minder gemakkelijk om mee om te gaan dan andere tools zoals Asana, die veel wijder verspreid is en daarom beter gedocumenteerd.

 

Alternatief

Freshworks is een relevant alternatief voor Zoho Projects. Freshworks is een complete suite die klantenservice, IT-servicemanagement en CRM integreert en is gebaseerd op generatieve AI.

 

Het kiezen van de juiste projectmanagementtool is een grote onderneming. Denk zorgvuldig na over de behoeften van je organisatie en je budget.

Hoe meer functies de software biedt, hoe hoger de kosten en hoe langer de leercurve. 

 

Kiezen voor de meest uitgebreide software lijkt verleidelijk, maar kan in werkelijkheid contraproductief zijn. Je moet niet alleen rekening houden met de tijd die het kost om de tool te implementeren, waar soms partners bij betrokken moeten worden, maar ook met de tijd die je teams nodig hebben om de tool te accepteren. 

We raden je aan om de verwachtingen van je bedrijf te verduidelijken, de oplossingen te testen met de gratis versies en vooral je teams erbij te betrekken om de adoptie te vergemakkelijken.