Was sind die besten Projektmanagement-Tools?

Die Wahl eines Projektmanagement-Tools erfordert besondere Aufmerksamkeit.

Wenn sie ein echtes Sprungbrett für die Leistung darstellen, ist die Wahl einer Software, die nicht für Ihr Unternehmen geeignet ist, ein Risiko, das nicht vernachlässigt werden sollte, um Ihre Investition nicht zu verlieren.

 

Sobald die Bedürfnisse Ihres Unternehmens spezifiziert wurden, ist eine Studie der verschiedenen Arten von Projektmanagement-Software erforderlich, die auf dem Markt erhältlich sind.

Um Ihnen zu helfen, stellen wir Ihnen die verschiedenen Kategorien von Tools sowie die besten Tools für jedes Problem vor.

 

Was sind die 4 Kategorien von Projektmanagement-Tools?

Software für das Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement-Software hilft bei der Zuweisung von Ressourcen – Personal, Technologie, Budgets oder Investitionen.

Durch eine ganzheitliche Sicht auf das Projekt oder das Projektportfolio helfen diese Lösungen bei der strategischen Zuweisung von Ressourcen.

 

Ressourcenmanagement besteht in der Tat darin, Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Appetite zu analysieren, um sie so gut wie möglich zu verteilen. Eine kontrollierte Koordination der Ressourcen ist unerlässlich, um die Projektziele zu erreichen und sicherzustellen, dass die Budgets eingehalten werden. Dadurch wird das Ressourcenmanagement besonders strategisch. Dies gilt umso mehr für crossfunktionale Teams, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten müssen.

 

Tools für das Projektportfoliomanagement

Projektportfoliomanagement-Software bietet eine ganzheitliche Sichtweise.

Diese Tools bieten eine Makroansicht über Berichtsfunktionen und Projektmanagement-Dashboards. Auf diese Weise tragen sie dazu bei, eine optimale Kombination zu schaffen, um die strategischen und finanziellen Ziele des Unternehmens zu erreichen. 

 

PPM-Tools haben mehrere Funktionen: Sie helfen dabei, die Pipeline von Projekten zu bewerten, sie nach ihrer Dringlichkeit oder Wichtigkeit zu priorisieren oder sicherzustellen, dass die Ziele für jedes Projekt erreicht werden.

Daher ist eine Portfoliomanagement-Software unerlässlich, damit das Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig entwickeln kann. 

 

Software für das Finanzmanagement von Projekten 

Die Tools für das Finanzmanagement von Projekten konzentrieren sich hauptsächlich auf das Erreichen von Budgetzielen.

Diese Lösungen ermöglichen es, dank fortschrittlicher Berichts-, Berichts- und Prognosefunktionen zu analysieren, zu kontrollieren und zu antizipieren.

 

Darüber hinaus integrieren einige Tools neue Technologien wie künstliche Intelligenz , um Simulationen und Prognosen weiter voranzutreiben. 

Eine Software für das Projektfinanzmanagement hilft somit bei der Entscheidungsfindung oder bei Korrekturmaßnahmen. 

 

"Einfache" Projektmanagement-Tools

In diesem Artikel definieren wir einfache Projektmanagement-Tools als Lösungen, die in erster Linie dem Projektmanagement gewidmet sind, und zwar aus der Mikroperspektive.

Mit im Allgemeinen einfachen Schnittstellen und wenigen erweiterten Funktionen ermöglichen Ihnen diese Tools, Aufgaben zu planen und sie so effizient wie möglich zu verfolgen. Diese Art der Lösung eignet sich besonders für kleine Strukturen, Freiberufler oder auch für den Einsatz im persönlichen Kontext.  

 

Stafiz: das beste Projektmanagement-Tool

🏷️ Tags: Dienstleistungsunternehmen, Ressourcenmanagement, PPM, FP&A, KMU und ETIs

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software, Projekt-Finanzmanagement-Software

Funktionen 

Stafiz ist eine All-in-One-Lösung, die in 3 Bausteine unterteilt ist: Personalmanagement, Projektmanagement und Aktivitätsmanagement.

Im Projektmanagement-Bereich umfasst die Software die folgenden Funktionen: 

• Aufgaben- und Kostenverfolgung,
• Management der Prognose (Prognose vs. Ist-Situation),
• Datentransparenz in Echtzeit,
• Warnsystem.

 

Stafiz bietet weitere Funktionen für die Personalverwaltung und das Aktivitätsmanagement: 

• Sichtbarkeit der Ladung,
• automatisierte Besetzungszuweisungen,
• finanzielle Auswirkungen von Planungsänderungen,
• Analyse der aufgewendeten Zeit.

 

Warum Stafiz wählen? 

Stafiz bietet eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Projekte und Portfolios dank interaktiver und umfassender Dashboards zu verwalten.

Das Finanzmanagement wird durch eine Echtzeit-Vision erleichtert, die Vergleiche zwischen Ist- und Prognose ermöglicht. Diese Studie über den Fortschritt der Projekte wird verwendet, um eine realistische Landung zu berechnen.

Seine Stärke liegt in seiner Fähigkeit, Risiken zu antizipieren und zu verhindern.

 

Das Tool wurde speziell für die Bedürfnisse und Herausforderungen von professionellen Dienstleistungsunternehmen entwickelt und ist so konzipiert, dass es sich an Ihre Skalierbarkeit anpasst.

Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine große internationale Gruppe sind, die intuitive Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte von einer Ansicht in eine andere zu verwalten, um mehr Flexibilität zu gewährleisten.

👥 Anwender: Kleinstunternehmen, KMUs, Großunternehmen, Marketingagenturen, Beratungsunternehmen, Softwarehersteller oder -integratoren, Architekturbüros, IT-Dienstleistungsunternehmen und Beratungsunternehmen, Schulungsorganisationen.

 

Planview: EineLösung für das Programmmanagement

🏷️ Tags: in terprise, PPM, Ressourcenmanagement

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software, Projekt-Finanzmanagement-Software

Funktionen

Planview ist mehr als ein Projektmanagement-Tool, es präsentiert sich als Aufgabenmanagement-, Projektportfolio- und Produktsoftware.

Dieses Tool bietet folgende Funktionen: 

• Verfolgung von Einnahmen,
• Leistungsanalyse,
• Kalender für Programme,
• Visualisierung von Abhängigkeiten,
• Dashboards für Führungskräfte,
• Finanzprognosen,
• Szenarioplanung,
• Prognose des Kapazitätsbedarfs.

 

Warum sollten Sie sich für Planview entscheiden?

Planview positioniert sich als leistungsstarke Software , die für große Unternehmen geeignet ist. In der Tat ist es besonders effektiv für das Programmmanagement und das Portfoliomanagement.

Darüber hinaus unterstützen die Finanzplanungsfunktionen Führungskräfte bei ihrer Entscheidungsfindung. Planview trägt zur Verbesserung der Produktivität in großen Strukturen bei.

 

Es ist jedoch zu beachten, dass die Implementierung dieser Lösung umständlich sein kann, ebenso wie die Konfiguration für die Integration mit anderen Tools. 

 

Alternative

Die Acuity PPM-Software bietet eine relevante Alternative, die in Bezug auf Implementierung und Handhabung weniger umständlich ist.

 

Workday Adaptive Planning: EinModul für die Planung

🏷️ Tags: Ressourcenmanagement, FP&A, Unternehmen, EPM

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software, Projekt-Finanzmanagement-Software

 

Funktionen 

Workday Adaptive Planning ist eine EPM-Software, d.h. "Enterprise Performance Management".

Es ist Teil der Workday-Software-Suite, die aus mehreren Bausteinen besteht, die in einem Dutzend Produkten organisiert sind: Finanzen, Personalwesen, Planung, ERP und Operations für die Industrie.

 

Die Workday Adaptive Planning-Lösung bietet die folgenden Funktionen: 

• Budgetplanung,
• Personalplanung,
• Betriebsplanung,
• Modellierung, Berichterstattung, Analyse,
• Was-wäre-wenn-Szenarien.

 

Warum Workday Adaptive Planning? 

Workday Adaptive Planning stellt die Planung in den Mittelpunkt des Produkts. Alles ist in einer vollständigen Struktur mit vielen anderen Funktionen verflochten, die in der Cloud zugänglich sind.

Relativ teuer und umständlich in der Einrichtung, richtet sich diese planungsorientierte Projektmanagement-Software an Unternehmen, die bereits ausgereift sind. In der Tat kann die Implementierung und die Handhabung einige Zeit in Anspruch nehmen.

 

Alternativen 

Andere Planungstools erweisen sich als glaubwürdige Alternativen zu Workday Adaptive Planning. 

 

Anaplan bietet eine Plattform, die nach Funktionen organisiert ist: Finanzen, Vertrieb und Marketing, Lieferkette, HR und Belegschaft.

Sie ist spezialisiert auf Finanzmärkte, Konsumgüter, Fertigung, Technologie, Medien und Telekommunikation.

 

Adobe Workfront ist Teil der Adobe-Suite. Diese Lösung zur Erstellung von Workflows ist 3 Hauptfunktionen gewidmet: Marketing, IT und Projektmanagement sowie Dienstleistungen.

 

Smartsheet: Eine branchenweite Plattform für das Arbeitsmanagement

🏷️ Tags: jeder Sektor, Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement

🗂️ Kategorien: einfache Projektmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software

Funktionen 

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform , die die folgenden Funktionen bietet:

• Workflow-Automatisierung
• Armaturenbretter
• Handel
• Überwachung der Arbeitsbelastung,
• Portfoliomanagement,
• Arbeitsablauf.

 

Warum Smartsheet wählen? 

Smartsheet richtet sich sowohl an kleine und mittelständische Unternehmen als auch an große Unternehmen. 

Diese Software ermöglicht sowohl das Projektmanagement als auch das Projektportfoliomanagement.

Es ist auf Zusammenarbeit ausgerichtet und ermöglicht eine hohe Reaktionsfähigkeit durch Echtzeit-Visualisierungen.

Smartsheet eignet sich für Branchen im öffentlichen Sektor, im Bauwesen, im Finanzdienstleistungssektor, im Gesundheitswesen und im Hochschulwesen. 

 

Da dieses Tool auf das Projektmanagement ausgerichtet ist, ermöglicht es kein erweitertes Finanzmanagement.

Zwei sich ergänzende Produkte der Suite ergänzen jedoch die Basisfunktionalitäten: das Modul Digital Resources und Human Resources Management. 

 

Alternative 

Das Projektmanagement-Tool Basecamp ist eine Alternative zu Smartsheet.

Diese Projektmanagement-Software konzentriert sich ausschließlich auf das Projektmanagement: "nicht alles unter der Sonne, nur das Zeug, um es zu erledigen".

 

Ein einfaches Tool zur Aufgabenverfolgung: Trello

🏷️ Tags: kleine und mittlere Unternehmen, Aufgabenmanagement

🗂️ Kategorien: einfache Projektmanagement-Software

Funktionen 

Trello ist ein Tool zur Verwaltung der Aufgaben eines Projekts, das in Spalten und Karten organisiert ist und vom Kanban-Modell inspiriert ist.

Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu verfolgen und bietet die folgenden Funktionen:

• Zuweisung von Mitgliedern und Terminen,
• Automationen
• Kanban-Ansicht,
• Modelle.

 

Warum Trello wählen? 

Trello ist ein einfaches, intuitives und kollaboratives Tool.

Diese Software ist in einem tabellenähnlichen Format organisiert und bietet keine erweiterten Funktionen. In der Tat, mit dieser Aufgabenverfolgungssoftware, keine Kalenderübersicht, eingeschränkte Berichterstattung, keine Verwaltung von Abhängigkeiten... aber eine beachtliche Benutzerfreundlichkeit.

 

Damit eignet es sich ideal für die Verwaltung von Projekten mit geringer Komplexität, für kleine Teams, Freiberufler und sogar für die persönliche Bewältigung alltäglicher Aufgaben.

 

Alternative

Eine Alternative zu Trello könnte Notion sein, das sich ebenfalls auf das Projektmanagement konzentriert. Allerdings funktioniert Notion eher wie ein interaktives, kollaboratives Notizbuch und bietet mehr Funktionen.

 

 

Monday.com und sein Modul für das Projektmanagement

🏷️ Schilder: Aufgabenverwaltung

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software

 

Funktionen

Monday.com ist ein Tool, das in mehrere Bausteine unterteilt ist, um sich mit Arbeitsmanagement, CRM und Entwicklung zu befassen.

 

Die Arbeitsmanagement-Lösung bietet folgende Funktionen: 

• Aufgabenmanagement,
• Ressourcenmanagement,
• Portfoliomanagement,
• Ansichten
• Armaturenbretter
• Automationen
• Arbeitsprozess.

 

Warum sollten Sie sich für Monday.com entscheiden?

Wie Trello oder Notion ist Monday.com ein weit verbreitetes Tool, vor allem in der Startup-Welt. Infolgedessen ist die Dokumentation recht umfangreich und die Ressourcen sind zahlreich. 

Monday.com eignet sich sowohl für kleine als auch für große Teams. Dieses branchenübergreifende Projektmanagement-Tool ist umfassend und einfach zu bedienen. 

 

Es erfordert jedoch einige Zeit, um loszulegen, und sein relativ hohes Budget macht es zu einer Software, die für Unternehmen mit einem großen Budget gedacht ist. 

 

Alternativen

Airtable und Liquiplanner sind relevante Alternativen zu Monday.com.

Airtable funktioniert als interaktive Datenbank, die die Zusammenarbeit erleichtert. Liquidplanner ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf das Risikomanagement konzentriert.

 

Oracle Primavera, Software für das Programmmanagement

🏷️ Tags: FP&A, Kapazitätsplanung

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software

Funktionen

Oracle Primavera ist eine der Lösungen von Oracle für die Planung. Es ermöglicht die Ressourcenverwaltung und bietet die folgenden Funktionen:

• Programmplanung,
• Modulare Ansichten,
• Berichte und Warnungen.

 

Warum Oracle Primavera?

Wie Planview oder Workday Adaptive Planning ist Oracle Primavera ein Planungstool für große Organisationen.

Diese Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Projekte sowie Projektportfolios und -programme zu priorisieren, zu planen, zu verwalten und durchzuführen. 

Daher ist diese Lösung für große Projekte konzipiert, die ein erweitertes Projektmanagement und eine detaillierte Finanzverfolgung erfordern.

 

Es ist teuer und schwer zu bedienen und richtet sich an komplexe Branchen wie Bauwesen, Energie, Luftfahrt oder Transport. 

 

Alternative

Microsoft Project ist eine Alternative zu Oracle Primavera, die einfacher zu bedienen und in die Microsoft-Toolsuite integriert ist.

 

Ein Tool für das Aufgabenmanagement: Asana

🏷️ Schilder: Aufgabenverwaltung

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software

Funktionen

Asana ist ein Projekttool mit den folgenden Funktionen:

• Ressourcenmanagement,
• Ziele und Berichterstattung,
• Projektansichten: Tabellen, Liste, Kalender, Gantt-Diagramm,
• Armaturenbretter
• Automationen
• Aufgaben mit mehreren Projekten,
• Zentralisierte Kommunikation.

 

Warum sollten Sie sich für Asana entscheiden?

Asana ist eine intuitive und flexible Projektmanagement-Software. Es erleichtert die Teamkoordination und ermöglicht eine einfache Aufgabenverfolgung.

Wie Trello richtet es sich eher an kleine, agile Teams, die viel Flexibilität benötigen. 

 

Darüber hinaus gehört es zu den weit verbreiteten Softwares wie Trello, Monday.com, Notion oder Airtable und profitiert somit von einer umfangreichen Dokumentation. 

 

Alternativen

Wrike und ClickUp sind gute Alternativen.

Wrike macht es einfach, Projekte zu verwalten, insbesondere in einem agilen Kontext.

ClickUp bietet eine komplette Schnittstelle für Projektmanagement, Produktentwicklung, Dokumentation und Ressourcenmanagement.

 

Eine komplette Projektmanagement-Software: Zoho Projects

🏷️ Tags: Projektmanagement

🗂️ Kategorien: Ressourcenmanagement-Software, Projektportfolio-Management-Software

 

Funktionen

Zoho Projects präsentiert sich als Aufgabenmanagement-Software mit folgenden Funktionen:

• Portfolio-Dashboard,
• Automatisierung von Aufgaben,
• Aufgabenansichten,
• Zeiterfassung
• Diagramme und Berichte
• Aufgaben-Workflows,
• Abhängigkeiten und Wiederholungen,
• Erinnerungen.

 

Warum sollten Sie sich für Zoho Projects entscheiden? 

Zoho Projects ist Teil einer Komplettlösung für das Projektmanagement. Diese Projektmanagement-Software bietet leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit und passt sich jeder Unternehmensgröße an. 

Die Benutzeroberfläche kann komplex und weniger einfach zu bedienen sein als bei anderen Tools wie Asana, das viel weiter verbreitet und daher besser dokumentiert ist.

 

Alternative

Freshworks ist eine gute Alternative zu Zoho Projects. Freshworks ist eine komplette Suite, die Kundenservice, IT-Service-Management oder CRM integriert und auf generativer KI basiert.

 

Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools ist ein großes Projekt. Berücksichtigen Sie sorgfältig die Anforderungen Ihrer Struktur sowie Ihr Budget.

Je mehr Funktionen die Software bietet, desto höher sind die Kosten und desto länger wird wahrscheinlich die Lernkurve sein. 

 

Die Entscheidung für die umfassendste Software mag zwar verlockend erscheinen, kann aber tatsächlich kontraproduktiv sein. Sie müssen nicht nur die Implementierungszeit des Tools berücksichtigen, die manchmal die Einbeziehung von Partnern erfordert, sondern auch die Einführungszeit Ihrer Teams. 

Wir empfehlen, die Erwartungen Ihres Unternehmens zu klären, die Lösungen mit den kostenlosen Versionen zu testen und vor allem die Teams einzubeziehen, um die Einführung zu erleichtern.