Wie können Sie Ihre Teams und Ihre Projekte mit einem Personaltool besser verwalten?

Wenn sich die Art und Weise, wie wir arbeiten und Projekte durchführen, völlig ändert, ist sie destabilisiert. Seit fast zwei Jahren arbeiten viele remote und die Frage nach Projektmanagement und Ressourcenplanung stellt sich nach wie vor. Die Verwaltung Ihrer Teams und eine effektive Personalbesetzung erfordern ein gewisses Maß an Organisation. Dies kann dank unserer Stafiz-Lösung vereinfacht werden, die es Ihnen ermöglicht:

• Erledigen Sie Ihre Aufgaben schnell
• Um die besten Profile zu finden und zu besetzen
• Verwalten Sie Ihre Teams besser (auch aus der Ferne)

Was sind die Herausforderungen bei der Verwaltung Ihrer Projekte aus der Ferne?

In jedem Unternehmen, jeder Firma oder Agentur hat sich eine neue Dynamik etabliert. Nach und nach musste sich jeder ein eigenes Büro zu Hause einrichten. Auch wenn viele den Eindruck hatten, Zeit zu sparen, weil sie nicht pendeln müssen, ist Zeit immer noch das, was Projektmanagern und Mitarbeitern fehlt. In der Tat stellen die neuen hybriden Arbeitsweisen, die zwischen Präsenz im Büro und Distanz jonglieren, die Organisation aller auf den Kopf. Nicht in der Lage zu sein, sich in allen Situationen von Angesicht zu Angesicht zu sehen, erschwert manchmal das Management der Besetzung.

Wenn Ihre Teams weniger engagiert und in ihre Aufgaben oder Missionen eingebunden zu sein scheinen, ist Telearbeit sicherlich die Ursache. Sie können diesen Artikel in unserem Blog lesen, um Ihre Remote-Mitarbeiter besser zu verwalten. Es ist eine echte Herausforderung, Ihre Mitarbeiter heute zu führen. Sie müssen die besten Projekte und guten Profile in die Hände bekommen, um zu rekrutieren, ohne zu viel Zeit zu verschwenden.

Wie können Sie mehr Transparenz über die Bedürfnisse Ihrer Kunden und die Zeitpläne Ihrer Teams erhalten?

Laut diesem Artikel auf der Teamleader-Website ist das Projektmanagement die Rolle des Projektmanagers. "Die Verantwortung dieser Person besteht darin, Strategie (Planung) und Betrieb (Ausführung) zu kombinieren, um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen."

Die verschiedenen Phasen sind die Planung der Phasen des Fortschritts und die Definition der strategischen Ziele mit den Stakeholdern. "Dann führt er den Plan aus und verwaltet die Ressourcen (Ausrüstung, Personal usw.) und die Einschränkungen (Zweck, Zeit und Kosten) während des gesamten Prozesses."

Ein gutes Aufgabenmanagement und die Einhaltung von Terminen und Prioritäten sichern den Erfolg eines Projekts.

Teamleader gibt uns eine Liste (siehe unten) aller Vorteile eines guten Managements. Aus diesem Grund heben wir den Einsatz eines Personalbesetzungstools hervor. Es ist die Lösung, um Ihre Projekte durchzuführen und Ihre Kollegen zu motivieren. Dank dieser Software ist die Entfernung kein Problem mehr, um betriebsbereit zu bleiben.

1. Erfüllung der Erwartungen aller Stakeholder
2. Bringt Ordnung und Klarheit
3. Fokussierung und Ziele präzise halten
4. Ressourcen optimieren
5. Definieren Sie einen realistischen Aktionsplan
6. Sicherstellung der Qualitätskontrolle
7. Risikomanagement
8. Kontinuierliche Überwachung sicherstellen
9. Reduzieren Sie das Ausfallrisiko
10. Mit Erfolg und Misserfolg umgehen (und daraus lernen!)

Stafiz, eine automatische und schnelle Lösung

Stafiz bietet die Möglichkeit, Zeiten auf vereinfachte Art und Weise zu erfassen. Sie können Ihre Projekt-Tracker in Echtzeit aktualisieren, Ihre Aktivitätsberichte sind auf allen Ihren Geräten verfügbar. Diese werden automatisch aktualisiert und können mit Ihren Online-Kalendern (Google, Microsoft etc.) synchronisiert werden. Sie können die Zeiterfassung automatisieren, wenn einer Ihrer Mitarbeiter abwesend sein muss. Als Administrator können Sie Verspätungen, Abwesenheiten und Abwesenheiten überwachen. Dies ist ideal, um die Auswirkungen dieser Elemente in Echtzeit auf die Projektüberwachung besser zu sehen.

Egal, ob Sie in der Beratung oder in einer Agentur tätig sind, dieses Personaltool ist wirklich für Sie gemacht und macht Ihnen das Leben leichter. Auf diese Weise können Sie Ihre Produktivität verbessern, indem Sie Ihre Mitarbeiter von langen, sich wiederholenden Aufgaben befreien. Indem Sie alle Personalfunktionen der Software nutzen, haben Sie in Echtzeit einen besseren Überblick darüber, was Ihre Teams tun. Sie sehen, wer wann verfügbar ist und welche Fähigkeiten und Erfahrungen jeder hat.

Verfolgen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter

Als Projektmanager ist es dank dieser Personallösung möglich, die Arbeit Ihres Teams zu verfolgen und schnell nach den besten Beratern unter Ihren Mitarbeitern oder Subunternehmern zu suchen. Stafiz verfügt über einen Teamkalender und eine Datenbank, um die Personen zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Kunden passen.

Zur besseren Planung können Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Fähigkeiten jedes Profils überprüfen, um sie auf die Projekte zu verteilen, die ihnen entsprechen.

Der Einsatz der Stafiz-Software vereinfacht Ihre Personalbeschaffungsorganisation. Wenn jeder Bedarf entsteht, erstellen und zentralisieren Sie Personalanfragen und lassen Sie die Automatisierung des Tools Ihnen die Ressourcen anbieten, die Sie benötigen und die der Nachfrage entsprechen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu bestätigen!

Zentralisieren Sie Ihre Verwaltung

Für eine bessere Organisation ist es möglich, eine zentrale Verwaltung zu haben. Schaffen Sie Positionen wie z.B. Planungsleiter oder Projektmanagementbeauftragter. Laut Blog Gestion de Projet unterstützt das PMO das Management und die Steuerung von Projekten, indem es direkt oder über Projektmanager eingreift. Mit einer globalen Vision sorgt er für den Fortschritt und das Voranschreiten von Aufgaben und hat eine Kontroll- und Coaching-Rolle. "Es ist die Aufgabe des PMOs, alles zu synchronisieren und sicherzustellen, dass die Ressourcen strategisch zugewiesen werden."

Wie können wir noch weiter gehen?

Ihre Mitarbeiter präsentieren ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in ihren Lebensläufen, und diese Informationen reichen in der Regel aus, um zu wissen, wie sie auf verschiedene Projekte verteilt werden können. Sie werden sich jedoch stärker engagieren, wenn ihre Vorlieben, ihr Appetit und die Fähigkeiten, die sie erwerben möchten, in die Gleichung einbezogen werden. Gehen Sie über ihren Lebenslauf hinaus, wissen Sie, wie Sie die richtigen Fragen stellen und integrieren Sie diese Variablen in Ihre Personalbesetzung.

Diese neue Sichtbarkeit in Ihren Projektplänen steigert die Leistung Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Arbeitsbelastung besser zu besetzen. Remote-Arbeit hat zu diesem Trend der ungleichen Verteilung der Arbeit auf die Mitarbeiter geführt. Einige sind überfüllt, andere sind nicht überladen genug. Das Besetzungstool reduziert diese Fehler dank der besseren Sichtbarkeit der Ladungen.

Wie Sie sehen, ist der Einsatz von Stafiz ein erheblicher Vorteil, egal ob für Führungskräfte, Projektleiter oder Mitarbeiter. Die präzisen Funktionen der Software passen sich den individuellen Aufgaben an und vereinfachen diese. Es gibt nichts Besseres, um den besten Kandidatenpool und eine breitere Vision davon zu haben, wie Sie jedes dieser Profile in Ihren Projekten besetzen können.

Kontaktieren Sie uns bei Fragen!

Stafiz ist eine Lösung für die Besetzung von Teams. Mit Stafiz automatisieren Sie: die Suche nach Profilen, die Positionierung nach Kundenbedürfnissen und Produktionspläne. Sie gewinnen an Transparenz und Einfachheit. Sie treffen bessere Entscheidungen, die die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern und das Lastmanagement vereinfachen. 

Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, fordern Sie eine Demo an.

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