Wie können Sie Ihre Teams besser steuern und Ihre Projekte mit einem Staffing-Tool verwalten?

Wenn sich die Art und Weise, wie wir arbeiten und Projekte durchführen, grundlegend ändert, kann das durchaus verunsichernd sein. Seit fast zwei Jahren arbeiten viele Menschen aus der Ferne, und die Frage nach dem Projektmanagement und der Ressourcenplanung stellt sich immer noch. Ihre Teams zu managen und ein effizientes Staffing durchzuführen, erfordert eine gewisse Organisation. Diese kann mit unserer Stafiz-Lösung vereinfacht werden, die es Ihnen ermöglicht :

• Ihre Aufgaben schnell zu erledigen
• die besten Profile zu finden und zu betreuen
• Ihre Teams besser zu steuern (auch aus der Ferne)

Ihre Projekte aus der Ferne verwalten, welche Herausforderungen gibt es?

In jedem Unternehmen, jeder Kanzlei und jeder Agentur hat sich eine neue Dynamik entwickelt. Nach und nach musste jeder sein Büro zu Hause einrichten. Auch wenn viele das Gefühl hatten, Zeit zu sparen, weil sie nicht mehr pendeln mussten, bleibt die Zeit dennoch das, was Projektleitern und Mitarbeitern fehlt. Die neuen hybriden Arbeitsweisen, die zwischen Präsenz im Büro und Fernarbeit jonglieren, stellen die Organisation aller auf den Kopf. Die Tatsache, dass man sich nicht in jeder Situation von Angesicht zu Angesicht sehen kann, erschwert manchmal das Staffing.

Wenn Ihre Teams weniger engagiert und eingebunden in ihre Aufgaben oder Aufträge zu sein scheinen, ist die Telearbeit sicherlich die Ursache dafür. Lesen Sie diesen Artikel aus unserem Blog, wie Sie Ihre Mitarbeiter besser aus der Ferne führen können. Es ist heute eine echte Herausforderung, seine Mitarbeiter zu managen. Man muss die besten Projekte in die Hände bekommen und gute Profile einstellen, ohne zu viel Zeit zu verlieren.

Wie können Sie mehr Einblick in die Bedürfnisse Ihrer Kunden und in die Planung Ihrer Teams erhalten?

Laut diesem Artikel auf der Teamleader-Website ist die Leitung eines Projekts die Aufgabe des Projektleiters. "Die Verantwortung dieser Person besteht darin, Strategie (Planung) und Operationen (Ausführung) zu kombinieren, um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen."

Die einzelnen Schritte sind die Planung der Fortschrittsphasen und die Festlegung der strategischen Ziele mit den Interessengruppen. "Anschließend führt er den Plan aus und verwaltet während des gesamten Prozesses die Ressourcen (Material, Menschen usw.) und Einschränkungen (Ziel, Zeit und Kosten)."

Ein gutes Aufgabenmanagement und die Einhaltung von Fristen und Prioritäten sichern den Erfolg eines Projekts.

Teamleader gibt uns eine Liste (siehe unten) mit allen Vorteilen eines guten Managements. Deshalb stellen wir die Verwendung eines Staffing-Tools in den Vordergrund. Es ist die Lösung, um Ihre Projekte zum Erfolg zu führen und Ihre Kollegen zu motivieren. Dank dieser Software ist die Entfernung kein Problem mehr, um einsatzfähig zu bleiben.

1. Die Erwartungen aller Interessengruppen erfüllen
2. Ordnung und Klarheit schaffen
3. Eine klare Ausrichtung und Ziele beibehalten
4. Ressourcen optimieren
5. Einen realistischen Aktionsplan festlegen
6. Qualitätskontrolle gewährleisten
7. Mit Risiken umgehen
8. Gewährleistung einer kontinuierlichen Überwachung
9. Das Risiko des Scheiterns verringern
10. Mit Erfolg und Misserfolg umgehen (und daraus lernen!)

Stafiz, eine automatische und schnelle Lösung

Stafiz bietet die Möglichkeit, die Zeit auf vereinfachte Weise zu verfolgen. Sie können Ihre Projektverfolgung in Echtzeit aktualisieren, Ihre Aktivitätsberichte sind auf allen Ihren Geräten verfügbar. Diese werden automatisch aktualisiert und können mit Ihren Online-Kalendern (Google, Microsoft etc.) synchronisiert werden. Sie können die Zeiterfassung automatisieren, wenn einer Ihrer Mitarbeiter abwesend sein muss. Als Administrator können Sie Verspätungen, Urlaube und Abwesenheiten überwachen. Dies ist ideal, um die Auswirkungen dieser Elemente in Echtzeit auf die Projektverfolgung besser zu überblicken.

Ob in der Beratung oder in einer Agentur, dieses Staffing-Tool ist wirklich für Sie gemacht und macht Ihnen das Leben leichter. Es ist das Mittel, um Ihre Produktivität zu steigern, indem es Ihre Mitarbeiter von langen, sich wiederholenden Aufgaben befreit. Indem Sie alle Staffing-Funktionen der Software nutzen, erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, was Ihre Teams in Echtzeit tun. Sie sehen, wer wann verfügbar ist, sowie die Fähigkeiten und Erfahrungen jedes Einzelnen.

Die Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen

Als Projektleiter die Arbeit Ihres Teams verfolgen zu können und schnell nach den besten Beratern unter Ihren Angestellten oder Subunternehmern zu suchen, ist mit dieser Staffing-Lösung möglich. Stafiz verfügt nämlich über einen Teamkalender und eine Datenbank, um die Personen zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Kunden passen.

Zur besseren Planung können Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Fähigkeiten der einzelnen Profile überprüfen, um sie auf die für sie passenden Projekte zu setzen.

Die Verwendung der Stafiz-Software vereinfacht Ihre Organisation der Personalbeschaffung. Wenn jeder Bedarf entsteht, erstellen und zentralisieren Sie Staffing-Anfragen und lassen Sie sich von der Automatisierung des Tools die Ressourcen vorschlagen, die Sie benötigen und die dem Bedarf entsprechen. Sie müssen nur noch bestätigen!

Zentralisieren Sie Ihre Verwaltung

Für eine bessere Organisation ist eine zentrale Verwaltung möglich. Schaffen Sie Stellen wie die des Planungsmanagers oder Project Management Officers. Laut Blog Projektmanagement unterstützt das PMO das Management und die Steuerung von Projekten, indem es direkt oder über die Projektleiter eingreift. Mit einer globalen Vision stellt er den Fortschritt und die Fortschritte der Aufgaben sicher und hat eine Kontroll- und Coachingfunktion. "Es ist die Aufgabe des PMO, alles zu synchronisieren und dafür zu sorgen, dass die Ressourcen strategisch zugewiesen werden".

Wie kann man weitergehen?

Ihre Mitarbeiter präsentieren ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ihrem Lebenslauf und diese Informationen reichen in der Regel aus, um zu wissen, wie sie auf verschiedene Projekte verteilt werden können. Sie werden sich jedoch stärker engagieren, wenn ihre Vorlieben, Neigungen und Fähigkeiten, die sie erwerben möchten, in die Gleichung einbezogen werden. Gehen Sie über ihren Lebenslauf hinaus, stellen Sie die richtigen Fragen und beziehen Sie diese Variablen in Ihr Staffing mit ein.

Diese neue Einsicht in Ihre Projektpläne steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Auslastung besser einzusetzen. Die Arbeit aus der Ferne hat zu der Tendenz geführt, die Arbeit ungleichmäßig auf die Mitarbeiter zu verteilen. Einige sind überlastet und andere unterfordert. Das Staffing-Tool reduziert diese Fehler durch die bessere Sichtbarkeit der Auslastung.

Wie Sie sicher bemerkt haben, ist die Nutzung von Stafiz ein großer Vorteil, sowohl für Manager, Projektleiter als auch für Mitarbeiter. Die präzisen Funktionen der Software passen sich den Aufgaben jedes Einzelnen an und vereinfachen sie. Es gibt nichts Besseres, als den besten Kandidatenpool zu haben und eine größere Vision davon, wie Sie jedes dieser Profile in Ihren Projekten staffieren können.

Kontaktieren Sie uns für alle Fragen!

Stafiz ist eine Lösung für das Staffing von Teams. Mit Stafiz automatisieren Sie: die Suche nach Profilen, die Positionierung auf die Kundenbedürfnisse und die Produktionsplanung. Sie gewinnen an Übersichtlichkeit und Einfachheit. Sie treffen bessere Entscheidungen, die die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern und das Auslastungsmanagement vereinfachen. 

Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, fordern Sie eine Demo an.

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