¿Cómo puedes gestionar mejor tus equipos y tus proyectos con una herramienta de dotación de personal?
Cuando la forma de trabajar y llevar a cabo los proyectos cambia drásticamente, puede ser muy inquietante. Muchas personas llevan casi dos años trabajando a distancia y la cuestión de la gestión de proyectos y la planificación de recursos sigue planteándose. Gestionar tus equipos y dotarlos de personal de forma eficiente requiere cierta organización. Esto puede simplificarse gracias a nuestra solución Stafiz, que te permite :
- Consigue que tu trabajo se haga rápidamente
- Encontrar y contratar los mejores perfiles
- Para realizar una mejor gestion de equipos (incluso a distancia)
Gestionar tus proyectos a distancia, ¿cuáles son los retos?
En todas las empresas, consultas o agencias, se ha impuesto una nueva dinámica. Poco a poco, todo el mundo tuvo que organizar una oficina en casa. Aunque muchos consideran que han ahorrado tiempo al no tener que desplazarse, lo que les falta a los directores de proyecto y a los empleados es tiempo. En efecto, los nuevos modos de trabajo híbridos, que combinan la presencia en la oficina y la distancia, están poniendo patas arriba la organización de todos. No poder verse cara a cara en todas las situaciones complica a veces la gestión del personal.
Si tus equipos parecen menos comprometidos e implicados en sus tareas o asignaciones, el teletrabajo es probablemente la causa. Puedes leer esta entrada del blog sobre cómo gestionar mejor a tus empleados remotos. Gestionar a los empleados hoy en día es un verdadero reto. Hay que conseguir los mejores proyectos y los perfiles adecuados para contratar sin perder demasiado tiempo.
¿Cómo puede tener más visibilidad sobre las necesidades de tus clientes y sobre la planificación de tus equipos?
Según este artículo del sitio web Teamleader, la gestión de un proyecto es la función del gestor de proyectos. "La responsabilidad de esta persona es combinar la estrategia (planificación) y las operaciones (ejecución) para llevar el proyecto a buen puerto" .
Las distintas etapas son la planificación de las fases de avance y la definición de los objetivos estratégicos con las partes interesadas."Después ejecuta el plan, gestionando los recursos (materiales, personas, etc.) y las restricciones (objetivo, plazo y coste) a lo largo del proceso".
Una buena gestión de las tareas y el respeto de los plazos y prioridades garantizan el éxito de un proyecto.
Teamleader nos ofrece una lista (ver más abajo) de todas las ventajas de una buena gestión. Por eso hacemos énfasis en el uso de una software de gestión de personal. Es la solución para llevar los proyectos a un final idoneo y motivar a tus empleados. Gracias a este software, la distancia ya no es un problema para seguir siendo operativo.
- Cumplir las expectativas de todas las partes interesadas
- Poner orden y claridad
- Mantener un enfoque claro y unos objetivos precisos
- Optimizar los recursos
- Definir un plan de acción realista
- Garantizar el control de calidad
- Gestión de riesgos
- Control continuo
- Reducir el riesgo de fracaso
- Gestionar el éxito y el fracaso (¡y aprender de ellos!)
Stafiz es una herramienta de dotación de personal que le ofrece una mayor visibilidad de las necesidades de sus clientes, los perfiles del personal y los horarios. Asigne los recursos adecuados a sus proyectos y gestione la carga de trabajo de sus equipos.
Stafiz, una solución rápida y automática
Stafiz ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo de forma simplificada. Puede actualizar el seguimiento de proyectos en tiempo real, los informes de actividad están disponibles en todos tus dispositivos. Se actualizan automáticamente y se pueden sincronizar con tus calendarios en línea (Google, Microsoft, etc.). Puede automatizar el Control de horas cuando uno de tus empleados esté ausente. Como administrador, puedes controlar los retrasos, las vacaciones y las ausencias. Esto es ideal para ver mejor el impacto de estos elementos en tiempo real en el seguimiento de los proyectos.
Tanto si es un consultor como una agencia, esta herramienta de dotación de personal está realmente hecha para usted y le hará la vida más fácil. Es la forma de mejorar su productividad liberando a su personal de tareas repetitivas que le quitan tiempo. Al utilizar todas las funciones de dotación de personal del software, tendrá una mejor visión general de lo que hacen sus equipos en tiempo real. Verá quién está disponible y cuándo, así como las habilidades y experiencia de cada uno.
Controla el trabajo de tus empleados
Como gestor de proyectos, poder seguir el trabajo de tu equipo y buscar rápidamente a los mejores consultores entre tus empleados o subcontratistas es posible gracias a esta solución de programación de personal. Stafiz cuenta con un calendario de equipos y una base de datos para encontrar a las personas que mejor se adaptan a tus necesidades y a las de tus clientes.
Para una mejor planificación, puede comprobar la disponibilidad de recursos y las competencias de cada perfil para colocarlos en los proyectos que les corresponden.
El uso del software Stafiz simplifica tu organización de la contratación. A medida que surge cada necesidad, crea y centraliza las solicitudes de personal y deja que la automatización de la herramienta te proponga los recursos que necesitas y que corresponden a la solicitud. Todo lo que tienes que hacer es validar.
Centraliza tu gestión
Para una mejor organización, es posible tener una gestión centralizada. Crear puestos como el de director de planificación o el de responsable de gestión de proyectos. Según el Blog de Gestión de Proyectos, la PMO apoya la gestión y dirección de los proyectos interviniendo directamente o a través de los directores de proyecto. Con una visión global, asegura el progreso de las tareas y tiene un papel de control y coaching. "La función de la PMO es sincronizar todo y garantizar que los recursos se asignen estratégicamente".
¿Cómo podemos ir más lejos?
Tus empleados presentan su experiencia y habilidades en sus CV y esta información suele ser suficiente para saber cómo asignarlos a los diferentes proyectos. Pero estarán más comprometidos si sus preferencias, habilidades y competencias se tienen en cuenta en la ecuación. Ve más allá de su CV, haz las preguntas adecuadas e incorpora estas variables a su plantilla.
Tener esta nueva visibilidad sobre los calendarios de tus proyectos aumenta el rendimiento de tu empresa, te permite dotar de mejor personal a tus empleados en función de su carga de trabajo. El trabajo a distancia ha provocado una tendencia a distribuir el trabajo de forma desigual entre los empleados. Algunos están sobrecargados y otros están infracargados. La herramienta de dotación de personal reduce estos errores gracias a una mejor visibilidad de las cargas de trabajo.
Como puede ver, el uso de Stafiz es una ventaja considerable para los gestores, los jefes de proyecto y los empleados. Las funcionalidades precisas del software se adaptan a las tareas de cada persona y las simplifican. No hay nada mejor que tener el mejor grupo de candidatos y una visión más amplia de cómo puedes dotar de personal a cada uno de estos perfiles en sus proyectos.
Contacte con nosotros en si tiene alguna pregunta.
Stafiz es una solución de contratación de personal en equipo. Con Stafiz, puede automatizar: la búsqueda de perfiles, el posicionamiento en función de las necesidades del cliente y los calendarios de producción. Usted gana en visibilidad y simplicidad. Usted toma mejores decisiones que mejoran la rentabilidad de su negocio y simplifican la gestión de la carga de trabajo.
Para saber más sobre la plataforma Stafiz, solicita una demostración.
