De voordelen van Stafiz als tool voor personeelsbeheer

Behoeften en profielen op elkaar afstemmen: op beschikbaarheid, vaardigheden en competenties.

a. Een behoefte creëren

 Met Stafiz hebben medewerkers toegang tot een module voor het aanmaken van behoeften. Hetzij direct vanuit opportunities, hetzij door proactief een requirement aan te maken. Ze kunnen aangeven :

• het type profiel
• de vereiste vaardigheden en het minimumniveau van deze vaardigheden
• ervaring
• de timing van de vereiste: begin- en einddatum, voltijds of niet? Alleen bepaalde dagen?

Deze vereisten kunnen automatisch via de workflow worden verzonden naar de mensen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking ervan(georganiseerd en geautomatiseerd volgen in Stafiz).

Op basis van deze behoeften stellen de algoritmes van Stafiz profielen voor die overeenkomen, niet alleen op basis van vaardigheden en ervaring, maar ook op basis van hun beschikbaarheid. Als alles overeenkomt, kan het profiel met één klik worden bemand of geplaatst. Je kunt de criteria ook uitbreiden om andere profielen te vinden die in de buurt komen van wat je nodig hebt.  

b. Tot slot :

• Vereenvoudig de samenwerking tussen degenen die behoeften hebben (verkopers, projectmanagers) en degenen die personeelsbeslissingen nemen (teamleiders, resource planning managers).
• Automatiseer uw zoekopdracht met intelligente suggesties van Stafiz
• De belasting van uw bronnen optimaliseren

Personeelsbeheer: personeelsbehoeften

De globale weergave voor beter belastingsbeheer

Als je weet wie onderbemand is, wie overbemand, wie een contract bijna heeft afgerond, welke missies dreigen te worden uitgelopen en extra personeel nodig hebben... dan kun je betere beslissingen nemen.  

a. Zie de totale belasting en bezettingsgraad

Beschikbaarheid van personeel in personeelsrapporten

In Stafiz kun je filteren op rol of rang, op team of op vaardigheid, en gemakkelijk zien wat de werkbelasting en capaciteit op dit moment en in de komende periodes is. Op deze manier kunt u gemakkelijk overbelaste medewerkers identificeren en deze voorspelde werklast opnieuw toewijzen. Je kunt ook profielen identificeren die opnieuw bemand moeten worden omdat ze een periode van inactiviteit naderen.    

Je kunt de werklast bekijken per medewerker, per project, als percentage of per aantal. Deze werklast houdt rekening met alle activiteiten: klantprojecten, interne projecten en afwezigheden. Je kunt ook profielen vooraf boeken voor projecten die zich nog in de voorverkoopfase bevinden. Zo kun je de werklast in beeld brengen: of je al dan niet rekening houdt met kansen, zodat je de juiste afwegingen kunt maken.  

b. Een globaal overzicht van werknemersroosters

• Weten wie waar de komende dagen en weken aan moet werken
• Bekijk eenvoudig de afwezigheidskalender
• Eenvoudig een project verzetten of opnieuw plannen
• Gemakkelijk personeel identificeren dat aan een taak kan worden toegewezen
• Vergelijken wat gepland was met wat bereikt is

Al deze behoeften die het management dagelijks moet kunnen beheren, kunnen eenvoudig worden vervuld met Stafiz personeelsbeheer.  

Personeelsplanning in Stafiz

Rapportage om belangrijke indicatoren te bewaken: winstgevendheid van projecten en werkdruk, interne herfacturering, enz.

a. Boven bezetting, belastingsfactoren (TACE)

Rapport: Kostenratio

Ervoor zorgen dat alle werknemers de juiste werkbelasting hebben en voldoende bezig zijn, is al een echt voordeel. Werknemers die voldoende bezig zijn (niet te veel en niet te weinig) hebben een hogere tevredenheid. Dit voorkomt burn-out en verveling, die verantwoordelijk zijn voor het overgrote deel van de ontslagaanvragen.

Naast deze weergave biedt Stafiz ook volledige informatie over TACE, d.w.z. de tijd die wordt besteed aan factureerbare projecten in verhouding tot de beschikbare tijd. Met Stafiz kunt u alle soorten activiteiten plannen: klantprojecten (per definitie factureerbaar), interne projecten (niet factureerbaar), R&D (niet factureerbaar), verkoopactiviteiten (niet factureerbaar) en zelfs afwezigheden plannen.

Afwezigheden, vrije dagen en feestdagen zijn dagen waarop de medewerker per definitie niet beschikbaar is. Op deze manier kun je zien in welke mate je team bemand is voor belastbare projecten (in het verleden en in de toekomst).    

Berekening van TACE: [Tijd besteed aan factureerbaar werk / Beschikbare tijd] De Stafiz-rapporten analyseren TACE vanuit verschillende invalshoeken, omdat de doelstellingen niet voor iedereen hetzelfde zijn:

• per type rol/rang
• per team
• per persoon

Belastingsfactor per team

Dit gebeurt zowel in het verleden als in de toekomst, zodat we de hiaten kunnen identificeren die in de verkoop moeten worden opgevuld om onze doelstellingen te bereiken.    

b. Verder gaan: de financiële prognose en projectwinstgevendheid

Verslag: Missie winstgevendheid

Voor zover je in Stafiz op projectbasis dag- of uurtarieven kunt toekennen aan gebruikers en daarnaast personeelskosten kunt parametriseren, is Stafiz in staat om automatisch :    

• Wat er nog gedaan moet worden aan een project in termen van tijd en waarde
• Het percentage van voltooiing van een project (aangezien de benodigde tijd kan worden opgeteld)
• De winstgevendheid van een project bij voltooiing (rekening houdend met wat gedaan is en wat nog gedaan moet worden)
• Projecten onder budget

Interne herfacturatie van werknemers

Wanneer werknemers voor een andere BU of een andere entiteit werken, worden ze soms opnieuw gefactureerd. Deze "intercompany" of "intercos" transacties kunnen volledig worden geautomatiseerd in Stafiz :

• Toevoeging van verrekenprijzen: hoeveel wordt een werknemer doorgefactureerd van de ene entiteit naar de andere?
• Automatische berekening van intern te factureren bedragen
• Automatisch genereren van interne facturen
• Intercost eliminaties in facturen

Stafiz is een oplossing voor het beheer van teams. Met Stafiz kunt u het zoeken naar profielen automatiseren en deze positioneren op basis van de behoeften van de klant en de productieschema's. U krijgt zichtbaarheid en eenvoud. U neemt betere beslissingen die de winstgevendheid van uw bedrijf verbeteren en het beheer van werkdruk vereenvoudigen. 

Ga voor meer informatie over het Stafiz-platform naar de productpagina.

Personeelsbeheer