Las ventajas de Stafiz como herramienta de dotación de personal

La adecuación de una necesidad a los perfiles: por disponibilidad, apetitos, habilidades.

a. Creando una necesidad

 Con Stafiz, los empleados pueden tener acceso a un módulo de creación de requisitos. Ya sea directamente a partir de las oportunidades, o creando proactivamente una necesidad. Podrán indicar:

• El tipo de perfil
• las competencias necesarias y el nivel mínimo requerido
• Experiencia
• el cronograma de esta necesidad: ¿fecha de inicio y fecha de finalización, jornada completa o no? ¿Sólo algunos días?

Estas necesidades pueden enviarse automáticamente mediante un flujo de trabajo a los responsables de su ejecución (seguimiento organizado y automatizado en Stafiz).

En función de estas necesidades, los algoritmos de Stafiz ofrecen perfiles que coinciden, no solo en los criterios de habilidades y experiencia, sino también en función de su disponibilidad. De lo contrario, es posible ampliar los criterios para encontrar otros perfiles cercanos a la necesidad.  

b. En conclusión:

• Simplifique la colaboración entre aquellos que tienen necesidades (vendedores, gerentes de proyectos) y aquellos que toman decisiones de personal (líder de equipo, gerente de planificación de recursos)
• Automatiza la búsqueda con las propuestas inteligentes de Stafiz
• Asegúrese de que la carga de recursos esté optimizada

Gestión de personal: necesidades de dotación de personal

La visión global para gestionar mejor la carga

Saber dónde hace falta personal, dónde hay exceso de personal, quién está a punto de terminar un contrato, qué misión corre el riesgo de tener falta de personal y necesita más recursos... para tomar mejores decisiones.  

a. Ver los índices de carga y ocupación global

Disponibilidad de los empleados en los informes de dotación de personal

En Stafiz, puedes filtrar por un rol o rango, por un equipo o por una habilidad y ver muy fácilmente cuál es la carga y la capacidad hasta la fecha y en los próximos períodos. Esto facilita la identificación de los empleados sobrecargados y la reasignación de esta carga proyectada. También puede identificar los perfiles que necesitan ser reasignados porque se están acercando a un período de inactividad.    

Puede ver la carga por empleado, por proyecto, como un porcentaje o como un número. Este cargo tiene en cuenta toda la actividad: proyectos para clientes, proyectos internos, ausencias. También tienes la posibilidad de reservar con antelación los perfiles de los proyectos que aún se encuentran en fase de preventa. Esto le permite programar la carga: ya sea que tenga en cuenta las oportunidades o no y, por lo tanto, pueda hacer las compensaciones correctas.  

b. Tener una visión global de la planificación de recursos humanos

• Sepa quién está programado en qué en los próximos días y semanas
• Ver fácilmente el calendario de ausencias
• Ser capaz de modificar o replantear fácilmente un proyecto
• Identifique fácilmente a los empleados que pueden ser asignados a una tarea
• Comparar lo planeado con lo logrado

Todas estas necesidades que la dirección debe poder gestionar a diario se pueden satisfacer fácilmente en la programación de personal en Stafiz.  

Programación de empleados en Stafiz

Elaboración de informes para supervisar los indicadores clave: rentabilidad de los proyectos e índices de carga de trabajo, re-facturación interna

a. Más allá de la ocupación, las tasas de utilización (tasa de actividad del personal) 

Informe: Tasa de gastos

Garantizar que todos los empleados tienen el nivel adecuado de carga de trabajo y están suficientemente ocupados es una ventaja evidente. Los empleados que están debidamente ocupados (ni mucho ni poco) tienen un mayor nivel de satisfacción. Esto evita el agotamiento y el aburrimiento, causantes de la gran mayoría de las renuncias.

Además de esta vista, Stafiz también proporciona toda la información sobre la tasa de utilización, es decir, el tiempo dedicado a los proyectos facturables en relación con el tiempo disponible. Stafiz permite planificar todo tipo de actividades: proyectos de clientes (facturables por definición), proyectos internos (no facturables), I+D (no facturable), actividad comercial (no facturable), e incluso planificar las ausencias.

Las ausencias, RTT, días festivos, son días en los que, por definición, el empleado no está disponible. De esta manera, puede ver qué tan bien está dotado su equipo de personal en proyectos cargables (en el pasado y en el futuro).    

Cálculo de la tasa de utilización: [Tiempo dedicado al trabajo facturable / Tiempo disponible] Los informes de Stafiz analizan la tasa de utilización desde diferentes ángulos, ya que los objetivos no son los mismos para todos:

• por tipo de función/rango
• Por equipo
• per cápita

Tasa de carga por turno

Esto se hace tanto en el pasado como en el futuro, lo que permite identificar las deficiencias que hay que cubrir en las ventas para alcanzar los objetivos.    

b. Para ir más allá, la previsión financiera y la rentabilidad de los proyectos

Informe: Costo-Efectividad de la Participación

Dado que se pueden asignar tarifas diarias o por hora a los usuarios en Stafiz en función del proyecto, y además de que se pueden configurar los costes de los empleados, Stafiz es capaz de indicar automáticamente:    

• Lo que queda por hacer en un proyecto en tiempo y valor
• El porcentaje de avance de un proyecto (ya que se puede sumar el tiempo logrado)
• Rentabilidad al final de un proyecto (teniendo en cuenta lo que se ha hecho y lo que queda por hacer)
• Proyectos que se adelantan al presupuesto

Refacturación interna de los empleados

Cuando los empleados trabajan para otra unidad de negocio u otra entidad, se les puede volver a facturar. Estas transacciones "intercompañía" o "intercompañía" pueden automatizarse completamente en Stafiz:

• Adición de precios de transferencia: cuánto se refactura al empleado de una entidad a otra
• Cálculo automático de los importes a refacturar internamente
• Generación automática de facturas internas
• Eliminaciones internas de las facturas

Stafiz es una solución de gestión de personal para equipos. Con Stafiz, automatiza: la búsqueda de perfiles, el posicionamiento según las necesidades del cliente y los horarios de producción. Ganas visibilidad y simplicidad. Toma mejores decisiones que mejoran la rentabilidad de su negocio y simplifican la gestión de la carga. 

Para obtener más información sobre la plataforma Stafiz, visite la página del producto.

Gestión de recursos y personal