Die Vorteile von Stafiz als Personalmanagement-Tool

Die Übereinstimmung eines Bedarfs mit Profilen: nach Verfügbarkeit, Appetit, Fähigkeiten.

a. Einen Bedarf schaffen

 Mit Stafiz können Mitarbeiter auf ein Modul zur Erstellung von Anforderungen zugreifen. Entweder direkt aus den Möglichkeiten heraus oder indem proaktiv ein Bedürfnis geschaffen wird. Sie werden in der Lage sein, Folgendes anzugeben:

• die Art des Profils
• die erforderlichen Fähigkeiten und das Mindestniveau dieser Fähigkeiten
• Erfahrung
• Das Timing dieses Bedürfnisses: Startdatum und Enddatum, Vollzeit oder nicht? Nur an bestimmten Tagen?

Diese Bedürfnisse können automatisch per Workflow an die für ihre Verarbeitung verantwortlichen Personen gesendet werden (organisierte und automatisierte Nachverfolgung in Stafiz).

Abhängig von diesen Bedürfnissen bieten die Algorithmen von Stafiz Profile an, die nicht nur nach den Kriterien der Fähigkeiten und Erfahrungen, sondern auch nach deren Verfügbarkeit übereinstimmen. Andernfalls ist es möglich, die Kriterien zu erweitern, um andere Profile zu finden, die dem Bedarf nahe kommen.  

b. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie:

• Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen denen, die Bedarf haben (Verkäufer, Projektmanager) und denen, die Personalentscheidungen treffen (Teamleiter, Ressourcenplanungsmanager).
• Automatisieren Sie die Suche mit intelligenten Angeboten von Stafiz
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Ressourcenauslastung optimiert ist

Personalmanagement: Personalbedarf

Die globale Ansicht zur besseren Verwaltung der Ladung

Zu wissen, wer unterbesetzt ist, wer überbesetzt ist, wer bald einen Vertrag beenden wird, welche Mission Gefahr läuft, überholt zu werden und zusätzliches Personal erfordert... um bessere Entscheidungen zu treffen.  

a. Sehen Sie sich die Gesamtauslastung und die Auslastung an

Mitarbeiterverfügbarkeit in Besetzungsberichten

In Stafiz können Sie nach einer Rolle oder einem Rang, nach einem Team oder einer Fähigkeit filtern und sehr einfach sehen, wie hoch die Auslastung und Kapazität bis heute und in den nächsten Perioden ist. So lassen sich überlastete Mitarbeiter leicht identifizieren und diese projizierte Last neu verteilen. Sie können auch Profile identifizieren, die neu besetzt werden müssen, weil sie sich einer Phase der Inaktivität nähern.    

Sie können die Auslastung pro Mitarbeiter, pro Projekt, in Prozent oder als Zahl sehen. Diese Gebühr berücksichtigt alle Aktivitäten: Projekte für Kunden, interne Projekte, Abwesenheiten. Sie haben auch die Möglichkeit, Profile für Projekte vorzubuchen, die sich noch in der Pre-Sales-Phase befinden. Auf diese Weise können Sie die Last skripten: ob Sie die Chancen berücksichtigen oder nicht und daher in der Lage sind, die richtigen Kompromisse einzugehen.  

b. Verschaffen Sie sich einen globalen Überblick über den Zeitplan der Mitarbeiter

• Wissen, wer in den kommenden Tagen und Wochen was geplant hat
• Einfacher Überblick über den Abwesenheitskalender
• In der Lage sein, ein Projekt einfach zu verschieben oder neu zu planen
• Identifizieren Sie ganz einfach Mitarbeiter, die für eine Aufgabe eingesetzt werden können
• Vergleichen Sie das Geplante mit dem Erreichten

All diese Bedürfnisse, die das Management täglich bewältigen können muss, sind im Personalmanagement in Stafiz leicht zu erfüllen.  

Mitarbeitereinsatzplanung in Stafiz

Berichterstattung zur Verwaltung von Schlüsselindikatoren: Rentabilität und Auslastung des Projekts, interne Neufakturierung

a. Über die Belegung hinaus, Auslastungsraten (TACE)

Bericht: Kostensatz

Sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das richtige Ladungsniveau haben und ausreichend beschäftigt sind, ist bereits ein echter Vorteil. Mitarbeiter, die sich ausreichend engagieren (nicht zu viel, nicht zu wenig), haben ein höheres Maß an Zufriedenheit. So wird vermieden, dass man sich in Situationen von Burn-out und Bore out befindet, die für die überwiegende Mehrheit der Kündigungen verantwortlich sind.

Über diese Ansicht hinaus stellt Stafiz auch alle Informationen zu TACE zur Verfügung, d.h. die Zeit, die für abrechenbare Projekte aufgewendet wurde, im Vergleich zur verfügbaren Zeit. Stafiz ermöglicht es Ihnen, jede Art von Aktivität zu planen: Kundenprojekte (per Definition abrechenbar), interne Projekte (nicht abrechenbar), F&E (nicht abrechenbar), kommerzielle Aktivitäten (nicht abrechenbar) und sogar Abwesenheiten zu planen.

Abwesenheiten, RTT, Feiertage sind Tage, an denen der Mitarbeiter per Definition nicht verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie sehen, wie gut Ihr Team mit ladbaren Projekten besetzt ist (in der Vergangenheit und in der Zukunft).    

TACE-Berechnung: [Zeitaufwand für abrechenbare / verfügbare Zeit] Stafiz-Berichte analysieren TACE aus verschiedenen Blickwinkeln, da die Ziele nicht für alle gleich sind:

• nach Rollentyp/Rang
• nach Team
• pro Kopf

Belastungszahl pro Schicht

Und dies in der Vergangenheit und in der Zukunft, was es ermöglicht, die Lücken zu identifizieren, die im Verkauf gesucht werden müssen, um die Ziele zu erreichen.    

b. Um noch weiter zu gehen, die Finanzprognose und die Rentabilität der Projekte

Bericht: Kosten-Effektivität des Engagements

Da Sie den Benutzern in Stafiz je nach Projekt Tages- oder Stundensätze zuweisen können und zusätzlich die Kosten der Mitarbeiter eingerichtet werden können, kann Stafiz automatisch angeben:    

• Was bei einem Projekt in Bezug auf Zeit und Wert noch zu tun ist
• Der prozentuale Anteil des Fortschritts eines Projekts (da die erreichte Zeit addiert werden kann)
• Rentabilität am Ende eines Projekts (unter Berücksichtigung dessen, was getan wurde und was noch zu tun ist)
• Projekte, die dem Budget voraus sind

Interne Nachfakturierung von Mitarbeitern

Wenn Mitarbeiter für eine andere BU oder ein anderes Unternehmen arbeiten, können sie erneut in Rechnung gestellt werden. Diese "Intercompany"- oder "Intercompany"-Transaktionen können in Stafiz vollständig automatisiert werden:

• Hinzurechnung von Verrechnungspreisen: Wie viel wird dem Mitarbeiter von einer Einheit zur anderen in Rechnung gestellt?
• Automatische Berechnung der Beträge, die intern neu fakturiert werden sollen
• Automatische Generierung von internen Rechnungen
• Intercompany-Eliminierung in Rechnungen

Stafiz ist eine Lösung für das Personalmanagement im Team. Mit Stafiz automatisieren Sie: die Suche nach Profilen, die Positionierung nach Kundenbedürfnissen und Produktionspläne. Sie gewinnen an Transparenz und Einfachheit. Sie treffen bessere Entscheidungen, die die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern und das Lastmanagement vereinfachen. 

Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, besuchen Sie die Produktseite.

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