Die Pluspunkte von Stafiz als Staffing-Management-Tool

Das Matching eines Bedarfs mit Profilen: nach Verfügbarkeit, Appetenzen, Kompetenzen.

a. Erstellen eines Bedürfnisses

 Mit Stafiz können die Mitarbeiter auf ein Modul zur Erstellung von Bedürfnissen zugreifen. Entweder direkt aus den Verkaufschancen heraus oder durch proaktives Erstellen eines Bedarfs. Sie werden angeben können:

• die Art des Profils
• die erforderlichen Fähigkeiten und das Mindestniveau auf diesen Fähigkeiten
• Erfahrung
• das Timing dieses Bedarfs: Start- und Enddatum, Vollzeit oder nicht? Nur bestimmte Tage?

Diese Bedürfnisse können automatisch per Workflow an die für ihre Bearbeitung zuständigen Personen gesendet werden(organisierte und automatisierte Nachverfolgung in Stafiz).

Auf der Grundlage dieser Bedürfnisse schlagen die Algorithmen von Stafiz passende Profile vor, nicht nur aufgrund der Kriterien Kompetenzen und Erfahrungen, sondern auch aufgrund ihrer Verfügbarkeit. Wenn alles passt, kann das Profil mit einem Klick besetzt oder positioniert werden. Andernfalls kann man die Kriterien erweitern, um andere Profile zu finden, die dem Bedarf nahe kommen.  

b. Abschließend werden Sie :

• Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen denjenigen, die Bedürfnisse haben (Vertriebsmitarbeiter, Projektmanager) und denjenigen, die Entscheidungen über die Besetzung treffen (Teamleiter, Ressourcenplaner).
• Automatisieren Sie die Suche mit intelligenten Vorschlägen von Stafiz
• Stellen Sie sicher, dass die Auslastung Ihrer Ressourcen optimiert wird.

Staffing Management: Der Bedarf an Staffing

Die globale Sicht, um die Last besser zu verwalten

Zu wissen, wer unterbesetzt ist, wer überbesetzt ist, wer in Kürze einen Vertrag abschließen wird, bei welcher Mission eine Überschreitung droht und zusätzliches Personal benötigt wird ... um bessere Entscheidungen zu treffen.  

a. Siehe Gesamtbelastung und Belegungsraten

Verfügbarkeiten von Mitarbeitern in Staffing-Berichten

In Stafiz können Sie nach einer Rolle oder einem Rang, einem Team oder einer Kompetenz filtern und sehr einfach sehen, wie die Auslastung und die Kapazität zum jetzigen Zeitpunkt und in den nächsten Zeiträumen ist. So können Sie leicht überlastete Mitarbeiter identifizieren und diese prognostizierte Belastung neu zuweisen. Sie können auch Profile identifizieren, die neu besetzt werden müssen, weil sie sich einer Zeit der Inaktivität nähern.    

Sie können die Belastung pro Mitarbeiter, pro Projekt, in Prozent oder in Anzahl sehen. Diese Auslastung berücksichtigt die gesamte Aktivität: Projekte für Kunden, interne Projekte, Abwesenheiten. Sie haben auch die Möglichkeit, Profile auf Projekte vorzubuchen, die sich noch im Stadium des Vorverkaufs befinden. Dies ermöglicht Ihnen, die Belastung zu szenarisieren: ob Sie Opportunitäten berücksichtigen oder nicht, und somit die richtigen Abwägungen treffen zu können.  

b. Den Gesamtüberblick über die Planung der Mitarbeiter haben

• Wissen, wer in den nächsten Tagen und Wochen wofür eingeplant ist
• Den Absenzenkalender einfach ansehen
• Ein Projekt leicht verschieben oder umplanen können
• Einfaches Identifizieren von Mitarbeitern, die für eine Aufgabe staffiert werden können
• Vergleichen, was geplant war und was erreicht wurde

All diese Bedürfnisse, die das Management im Alltag bewältigen können muss, sind im Staffing-Management in Stafiz leicht umsetzbar.  

Mitarbeiterplanung in Stafiz

Berichtswesen zur Steuerung der Schlüsselindikatoren: Projektrentabilität und Auslastungsgrade, interne Weiterverrechnung

a. Jenseits der Belegung sind die Auslastungsquoten (TACE)

Bericht: Belastungsquote

Wenn Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter das richtige Maß an Belastung haben und ausreichend beschäftigt sind, ist das bereits ein echter Vorteil. Mitarbeiter, die angemessen beschäftigt sind (nicht zu viel und nicht zu wenig), haben ein höheres Zufriedenheitsniveau. Dadurch werden Burn-out- und Bore-out-Situationen vermieden, die für die überwiegende Mehrheit der Kündigungen verantwortlich sind.

Über diese Ansicht hinaus bringt Stafiz zusätzlich alle Informationen über TACE, d.h. die Zeit, die für abrechenbare Projekte aufgewendet wird, im Verhältnis zur verfügbaren Zeit. Mit Stafiz können Sie jede Art von Aktivität planen: Kundenprojekte (per Definition abrechenbar), interne Projekte (nicht abrechenbar), F&E (nicht abrechenbar), Vertriebsaktivitäten (nicht abrechenbar) und sogar Abwesenheiten planen.

Abwesenheiten, RTT, Feiertage sind Tage, an denen der Mitarbeiter per Definition nicht verfügbar ist. So können Sie sehen, in welchem Umfang Ihr Team mit belastbaren Projekten besetzt ist (in der Vergangenheit und in der Zukunft).    

Berechnung des TACE: [Zeitaufwand für abrechenbare / verfügbare Zeit] Die Stafiz-Berichte analysieren den TACE aus verschiedenen Blickwinkeln, da die Ziele nicht für jeden gleich sind:

• nach Art der Rolle/des Ranges
• pro Team
• pro Person

Auslastungsgrad pro Team

Und zwar sowohl in der Vergangenheit als auch in der Zukunft. So lassen sich die Lücken identifizieren, die man im Verkauf suchen muss, um die Ziele zu erreichen.    

b. Weiterführende Informationen, Finanzieller Forecast und Rentabilität von Projekten

Bericht: Kosteneffizienz von Missionen

Da Sie den Benutzern in Stafiz projektbezogen Tages- oder Stundensätze zuweisen können und zusätzlich die Kosten der Mitarbeiter eingestellt werden können, ist Stafiz in der Lage, automatisch anzugeben :    

• Was an einem Projekt in Zeit und Wert noch zu tun ist
• Der prozentuale Fortschritt eines Projekts (da die realisierten Zeiten addiert werden können)
• Die Rentabilität bis zur Fertigstellung eines Projekts (unter Berücksichtigung dessen, was getan wurde und was noch getan werden muss)
• Projekte, die vom Budget abweichen

Die interne Weiterverrechnung von Mitarbeitern

Wenn Mitarbeiter für eine andere BU oder eine andere Einheit arbeiten, kann es vorkommen, dass sie erneut in Rechnung gestellt werden. Diese "Intercompanies"- oder "Intercos"-Transaktionen können in Stafiz vollständig automatisiert werden:

• Hinzufügen von Transferpreisen: Wie viel wird einem Mitarbeiter von einer Einheit an eine andere weiterberechnet?
• Automatische Berechnung der intern weiterzuverrechnenden Beträge
• Automatische Generierung von internen Rechnungen
• Interkos-Eliminierungen in Rechnungen

Stafiz ist eine Lösung für die Verwaltung des Staffing von Teams. Mit Stafiz automatisieren Sie: die Suche nach Profilen, die Positionierung auf die Kundenbedürfnisse und die Produktionsplanung. Sie gewinnen an Übersichtlichkeit und Einfachheit. Sie treffen bessere Entscheidungen, die die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern und das Auslastungsmanagement vereinfachen. 

Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, besuchen Sie die Produktseite.

Verwaltung des Staffings