Hoe kun je een productierapport maken om je prestaties te verbeteren?

28 juni 2024
Belangrijkste visuele sjabloonq

Goed middelenbeheer helpt bedrijven om hun doelstellingen effectiever te bereiken, om kosten te verlagen en het algehele bedrijfssucces te verbeteren. Maar hoe weet u of uw middelen effectief worden gebruikt?

Daarom productierapporten cruciaal voor het succes van je projectportfolio.

Hiermee kunt u snel bepalen het efficiënte gebruik van individuele middelen en zijn een belangrijke pijler van effectief resource- en projectmanagement.

Een productieverslag van een werknemer kan uw bedrijf helpen om :

  • onderbenutte of overbelaste bronnen identificeren ;
  • de toewijzing van middelen aan nieuwe projecten en hun taken te verbeteren;
  • toekomstige behoeften aan middelen voorspellen ;
  • het welzijn van werknemers verbeteren door een eerlijke werklast ;
  • Verminder de kosten die gepaard gaan met een groot personeelsverloop, hiaten in de werkdruk en overwerk.

In dit artikel laten we je zien hoe je een productierapport maakt, delen we best practices en laten we je enkele voorbeelden van productierapportenen laten we zien hoe je productierapportagesoftware in je voordeel kunt gebruiken.

Inzicht in productierapporten

Een rapport over de productie van hulpbronnen is bedoeld om knelpunten in het projectmanagementproces te identificeren en te verminderen. 

Als een bedrijf zijn capaciteit enen toewijzing van middelenis het beter in staat om hiaten in de verdeling van de belasting te identificeren en betere beslissingen te nemen over zijn projecten en middelen.

 

Productierapport: definitie

Een productierapport geeft een momentopname van gebruiksniveaus van uw medewerkers.

Het wordt gebruikt om de productiviteit van uw middelen en informatie te verschaffen over hoe ze effectiever kunnen worden ingezet.

 

Belang van productierapporten

Met een productierapport van een werknemer kunnen projectmanagers en besluitvormers met meer vertrouwen plannen. 

Ze hebben te allen tijde een overzicht van de capaciteit van het team, wat de planning van middelen en toekomstige projecten stroomlijnt.

Ze kunnen snel potentiële vertragingen of knelpunten, of vaststellen of het bedrijf onder- of overbezet is.

 

Gebruiksgegevens kunnen ook worden gebruikt als basis voor planningsramingen voor toekomstige projecten.

Door te begrijpen hoeveel tijd er nodig is om vergelijkbare taken uit te voeren, kunnen projectmanagers nauwkeurigere voorstellen maken en voorkomen dat de verkoopprijs van hun diensten onderschatten door onnauwkeurige tijdsinschattingen.

 

Het rapport ondersteunt de beste praktijken in middelenbeheer door ervoor te zorgen dat het personeel wordt ondersteund en optimaal kan presteren. 

Anticiperen op perioden van hoge werkdruk kunnen proactieve maatregelen worden genomen, zoals het aannemen of opleiden van extra personeel of het aanpassen van projectdeadlines om overbelasting te voorkomen.

Het rapport kan ook het volgende aan het licht brengen hiaten in de vaardigheden die het team heeft verworven door onderbenutte specialisten aan te wijzen. Dit kan een leidraad zijn voor trainingsprogramma's of wervingsinitiatieven om ervoor te zorgen dat het team over de juiste vaardigheden beschikt voor toekomstige projecten.

 

De voordelen van het productierapport voor professionele dienstverleners

Het gebruik van productierapporten is een hefboom voorfinanciële prestaties.

Als deze rapporten effectief worden gebruikt, maken ze geoptimaliseerd projectbeheer en -sturing mogelijk door de besluitvorming te verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot het maximaliseren van factureerbare uren.

 

Geoptimaliseerde toewijzing van middelen

Productieratio's veranderen het spel door ode toewijzing van middelen te optimaliseren en het maximaliseren van factureerbare uren.

 

Door inzicht in individuele vaardigheden en gebruikspercentages kunt u taken toewijzen strategischer toewijzen.

Een hoogopgeleide maar onderbenutte senior ontwikkelaar zou bijvoorbeeld beter geschikt zijn voor een complex project in plaats van zich te beperken tot eenvoudigere taken.

 

Gegevensgestuurde informatie vervangt vermoedens. Productierapporten geven een duidelijk beeld van de werklast, zodat managers weloverwogen beslissingen kunnen nemen over het toewijzen van middelen voor nieuwe projecten of het aanpassen van bestaande opdrachten.

Weergave van belastingverdeling in Stafiz

Geniet van een beter zicht op de lading

Stafiz helpt je om de toewijzing van resources te vereenvoudigen door je werklast te monitoren.
Breng de belasting sneller in balans!

Plan uw bronnen met Stafiz

Door je personeelsgegevens te combineren met financiële informatie (bijv. dagtarief) kun je de impact van beslissingen over de toewijzing van middelen evalueren en meten.

 

Laten we de impact illustreren met een voorbeeld: stel je een team voor van 100 mensen met een gemiddeld dagtarief van €1.300.

Door hun werkpercentage (factureerbare uren) met 1% te verhogen met behulp van informatie uit productierapporten, kun je €300.000 aan extra inkomsten genereren.

Dit toont de aanzienlijke financiële voordelen aan van het optimaliseren van de toewijzing van middelen.

 

Betere voorspelling van middelen

Productierapporten spelen ook een belangrijke rol in de capaciteitsplanning van middelen.

 

Door historische gebruiksgegevens en toekomstige projecteisen te analyseren, kunnen projectmanagers toekomstige behoeften aan middelen voorspellen. Dit maakt proactieve planning mogelijk om ervoor te zorgen dat ze de juiste mensen met de juiste vaardigheden op het juiste moment beschikbaar hebben.