13 softwarepakketten voor tijdregistratie om je werkuren bij te houden
Het meten, organiseren en plannen van werktijd is essentieel om de productiviteit te verbeteren. productiviteit.
Het gebruik van tijdmanagementsoftware zal je hierbij helpen. Er zijn veel verschillende soorten tijdmanagementsoftware op de markt, die elk aan verschillende behoeften voldoen. Een zelfstandige en een manager in een grote groep hebben niet dezelfde behoeften en zullen baat hebben bij een tool die is aangepast aan hun context.
Om je te helpen de software te kiezen die het meest geschikt is voor jouw bedrijf, hebben we een selectie gemaakt van 13 softwarepakketten voor tijdregistratie, onderverdeeld in 6 categorieën van behoeften.
Waarom software voor tijdregistratie gebruiken?
Lopende projecten bewaken
Het gebruik van tijd- en activiteitenbeheersoftware ( TAM) helpt je om het project van dag tot dag te volgen. Zo kun je zienhoe de kosten en deadlines zich ontwikkelen ten opzichte van de schattingen.
Door informatie te centraliseren, is deze makkelijker te lezen en te analyseren, waardoor een duidelijk beeld ontstaat van de prestaties.
Projectmanagers hebben dan alle informatie die ze nodig hebben om hun resources te optimaliseren.
Productiviteit optimaliseren door tijdmanagement
Software voor tijdbeheer helpt bij het meten van prestaties om de productiviteit te verbeteren.
Het levert nauwkeurige en betrouwbare informatie over werktijden, wat essentieel is voor het opstellen van een geoptimaliseerd werkdrukplan. om een geoptimaliseerd werkdrukplan op te stellen.
Dit helpt ook om tijdrovende taken te identificeren, waarvan de optimalisatie productiviteitswinst zou opleveren.
Hulpmiddelen voor planning
Dankzij dit betere inzicht in de prestaties kunnen managers deorganisatie van het team effectiever prioriteren.
Een project beheren betekent weten welke middelen beschikbaar zijn.
Software voor tijdregistratie voor bedrijven die in projectmodus werken
Professionele dienstverleners zoals adviesbureaus en ESN's werken op projectbasis.
Dit type structuur vereist een soepele coördinatie tussen managers, consultants en klanten. Bovendien moet de winstgevendheid van elk project nauwlettend in de gaten worden gehouden.
Daarom is er vaak een globale oplossing nodig die facturatie, projectbeheer en HR combineert.
Stafiz, de ERP voor dienstverlenende bedrijven
- Waarom kiezen voor Stafiz?
Stafiz biedt een effectieve oplossing voor tijdbeheer en, meer in het algemeen, uitgebreid personeelsbeheer.
Deze software is ontworpen om het beheer van verschillende projecten binnen dezelfde structuur te optimaliseren, waarbij winstgevendheid centraal staat. Onze oplossing is ontworpen om zo goed mogelijk aan de behoeften van onze gebruikers te voldoen.
Je medewerkers - zowel interne als externe - voeren hun tijd in via de webapplicatie, die toegankelijk is op desktop- en mobiele apparaten. Als deze tijden moeten worden bevestigd met een manager of klant, kunnen validatieworkflows worden geconfigureerd om deze processen te vereenvoudigen en te versnellen.
Bovendien kun je met Stafiz-tijdregistratiede facturatie automatiseren: de gewerkte tijd en de dag- of uurtarieven van je werknemers worden automatisch berekend en ingevuld. De gegevens van de klant worden ook ingevoerd op de bestelbonnen.
- Kenmerken
Onze alles-in-één oplossing bestaat uit 3 componenten: personeelsbeheer, projectbeheer en activiteitenbeheer.
Of Stafiz nu wordt gebruikt als geïntegreerde oplossing of als aanvulling op andere managementsoftware, het biedt functies die zeer worden gewaardeerd door servicebedrijven.
Verwachte werkbelasting monitoren
Heb je geen langetermijnvisie op de belasting?
Met de voorspellingsweergave kun je de capaciteit van je bronnen garanderen en de belasting aanpassen in het geval van een onbalans.
Tijd bijhouden
Moet je voor je bedrijf op verschillende momenten de tijd bijhouden?
Met Stafiz kun je werktijden bijhouden op de granulariteit van je keuze zonder wrijving te creëren.
Agenda's beheren en coördineren
Problemen met het balanceren van de belasting?
Dankzij de zichtbaarheid van Stafiz in de planning van ladingen kunt u uw bezettingsgraad verhogen.
Profiel zoeken
Is het toewijzen van middelen een complexe taak voor jou?
Met de zoekmachine van Stafiz kun je profielen vinden op vaardigheden, functie en ervaring.
Rapportage
Heb je geen volledig overzicht van je productie?
Stafiz-dashboards worden automatisch gesynchroniseerd om marges en voortgang in realtime up-to-date te houden.
Waarschuwingen voor afwijkingen
Ben je niet in staat om de risico's van afwijkingen te identificeren?
Het Stafiz-algoritme berekent de voortgang bij de landing om risico's te identificeren en waarschuwt je als je afwijkt.
Oogst
- Waarom kiezen voor Harvest?
Havest vergemakkelijkt projectbeheer met een focus op winstgevendheid. Deze tijdregistratiesoftware helpt ervoor te zorgen dat projecten op schema liggen.
- Kenmerken
Oogst is tijdmeetsoftware gecombineerd met een factureringstool.
De software bevat het bijhouden van tijd en kosten, zodat deze met elkaar vergeleken kunnen worden. Op deze manier stelt Harvest je in staat omduidelijk de prioritaire taken te identificeren die nodig zijn om het succes van het project binnen het budget te garanderen.
- Wat is het alternatief voor Harvest?
Tickspot is een minder duur alternatief. Deze optie blijft ook gericht op budget en winstgevendheid.
HRIS-software voor tijdregistratie
Deze categorie software voor tijd- en activiteitenbeheer is vooral gericht op middelgrote en grote bedrijven die complexe HR-kwesties moeten beheren.
Software die is ontworpen om aan deze behoeften te voldoen, vergemakkelijkt het beheer, de administratie, de training en de werving van werknemers.
Kelio
- Waarom kiezen voor Kelio?
Kelio is een complete HRIS-tool met tijdregistratie en vele andere functies om het administratieve beheer te vergemakkelijken. Kelio digitaliseert en centraliseert informatie.
- Kenmerken
Kelio maakt het eenvoudiger om tijd, administratie, talent, salarisadministratie en toegangscontroles te beheren.
Kelio biedt tijdregistratiesoftware voor het bijhouden van werktijden en het beheren van de toegang tot gebouwen. De oplossing bevat ook een HR-portal voor het beheer van roosters, afwezigheden, onkosten en salarisadministratie.
Factorieel
- Waarom kiezen voor Factorial?
Factorial is een alles-in-één HR-oplossing voor het vereenvoudigen van administratieve processen en het volledig beheren van human resources.
Het is meer gericht op middelgrote en grote bedrijven met complexe organisatiestructuren. Deze tijdregistratiesoftware biedt een breed scala aan functies, georganiseerd in modules.
- Functionaliteit
Factorial is ook een HRIS-oplossing die het monitoren van werktijden, roosters en afwezigheden integreert, met een optie voor geolocatie.
Andere zuivere HR-functies zijn onder andere taakautomatisering, beheer van salarisvariabelen en online handtekeningen.
Personeelsbeheer, werving van talent, onboarding en offboarding, doelstellingenbeheer en training kunnen ook vanuit de software worden afgehandeld.
Volg uw kandidatenpijplijn
Stafiz integreert uw wervingsproces. Wanneer een kandidaat is geselecteerd, wordt zijn profiel automatisch aangemaakt en kunt u hem integreren in uw planningen.
Eurecia
- Waarom kiezen voor Eurecia?
Eurecia digitaliseert en vereenvoudigt HR-processen. Sur kracht ligt in de toewijding aan het welzijn van werknemers.
Deze oplossing is bedoeld als een betrouwbare partner voor "het anders verbeelden en beleven van onze bedrijven".
- Kenmerken
Eurecia is een tool die is ontworpen om het personeelsbeheer te vergemakkelijken.
Deze software voor tijdregistratie omvat het beheer van onkostendeclaraties, elektronische handtekeningen, verlof- en afwezigheidsbeheer en een HR-portaal.
Software voor tijdregistratie voor externe teams?
Bedrijven die 100% op afstand werken, hebben mogelijk meer geavanceerde eisen op het gebied van controle van werktijden.
Sommigen vinden het soms nodig om de activiteiten van hun werknemers nauwlettender in de gaten te houden om meer zichtbaarheid te krijgen.
Monitask
- Waarom kiezen voor Monitask?
Monitask is tijdregistratiesoftware voor bedrijven die een hoge mate van controle nodig hebben.
Deze oplossing is gespecialiseerd in teambeheer op afstand en is ontworpen als controlemiddel om de productiviteit te maximaliseren.
- Kenmerken
Monitask Hiermee kun je activiteiten bijhouden zoals tijd, taken, applicaties en aanwezigheid.
De software kan ook rapporten genereren en willekeurig schermen van werknemers vastleggen.
Kluivert
- Waarom kiezen voor Jibble?
Jibble is een alternatief voor Monitask en richt zich op dezelfde doelgroep: bedrijven die een hoge mate van controle nodig hebben.
Met deze software voor tijdregistratie kun je inschatten waar je tijd naartoe gaat en kun je die tijd precies berekenen per activiteit, project en klant.
- Kenmerken
Jibble biedt ook tijdregistratie, dankzij een Chrome-extensie.
De tool biedt de mogelijkheid om screenshots te maken, zelfs offline. De tool biedt voorgedefinieerde tijdsjablonen, weergaveopties, export naar CSV of naar salarissoftware en de mogelijkheid om herinneringen in te stellen.
Billings Pro
- Waarom kiezen voor Billings Pro?
Billings Pro is ontworpen voor teams en freelancers die vaak onderweg zijn. Dankzij de compatibiliteit met gemakkelijk toegankelijke apparaten (iPad, Apple Watch) kan het onderweg worden gebruikt.
Deze software voor tijdregistratie is ideaal voor verkopers en freelancers die aan meerdere projecten tegelijk werken.
- Kenmerken
Billings Pro biedt de volgende functies:
- schattingen per klant, per prospect, per project met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen,
- tijdregistratie op Mac, iPhone, iPad en Apple Watch,
- rapportagefuncties,
- herinneringen instellen.
Tijdregistratiesoftware voor gebruik in het veld
Bedrijven in de horeca hebben specifieke behoeften op het gebied van tijdregistratie.
In feite moeten de zogenaamde "buitenteams" vaak precies in- en uitklokken, in overeenstemming met de Franse arbeidswetgeving.
Skello
- Waarom kiezen voor Skello?
Skello is ontworpen voor buitenteams die HR en administratief beheer op één platform willen centraliseren. Collaborative planning vergemakkelijkt de communicatie met teams.
Deze tool is een ideale oplossing voor hotels, restaurants, detail- en groothandel, medische zorg, industrie en diensten.
-
Kenmerken
Skello biedt functies voor tijd- en afwezigheidsbeheer, met badgelezers, een mobiele app (ideaal voor onderweg) en opslag voor administratieve gegevens.
Het HR-portaal maakt het ondertussen mogelijk om planningen te delen om de coördinatie te vergemakkelijken.
Bizneo Tijdmanager
- Waarom kiezen voor Bizneo?
Bizneo is een flexibele aanwijsoplossing.
De toegevoegde waarde ligt in de mogelijkheid om officiële rapporten op te stellen, wat inspecties door de arbeidsinspectie vergemakkelijkt.
Bizneo maakt het gemakkelijk om te voldoen aan de Franse arbeidswetgeving.
- Kenmerken
Bizneo biedt functionaliteiten voor toezicht op werktijden en -roosters, aanwezigheid en toegang.
Een stopwatch kan worden gebruikt om de werktijden te registreren. Check-ins zijn geolokaliseerd en kunnen worden gedaan met een PIN-code, QR-code of gezichtsherkenning als veiligheid een prioriteit is.
Bizneo Time Manager maakt het ook mogelijk om geaccumuleerde overuren te identificeren in vergelijking met de ingestelde tijdslimieten. Dit systeem maakt het veel eenvoudiger om overuren te compenseren.
Combo
- Waarom kiezen voor Combo?
Combo is een alternatief voor Skello. Deze tijdregistratietool verbetert de HR-monitoring.
Het helpt bij het organiseren, centraliseren en vereenvoudigen van teambeheer.
Deze software is vooral gericht op de horeca, voor eenvoudig en betrouwbaar beheer.
- Kenmerken
Combo biedt functies voor planning en digitale prikklok. Combo kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met kassasoftware.
De tool biedt ook de optie om weken te dupliceren voor een snelle, efficiënte planning.
Gepersonaliseerde weergaven per team en per vestiging maken het mogelijk om de beschikbaarheid nauwkeurig te controleren en zo de activiteitsgraad te optimaliseren. Deze geschiedenis wordt bewaard voor al uw productiviteitsanalyses.
Op het gebied van resources kan de applicatie worden gebruikt voor het bewerken van HR-documenten, het beheren van loonlijsten en loonvariabelen, evenals het beheren van overuren en het valideren van verlof.
Tijdregistratiesoftware voor zelfstandigen
Werken als freelancer betekent dat je een duidelijk beeld hebt van je werktijden.
Software voor het bijhouden van werktijden biedt nauwkeurige metingen, zodat je je facturering onder controle kunt houden.
Toggl-spoor
- Waarom kiezen voor Toggl?
Toggle Track is ideaal voor freelancers en zelfstandigen.
Deze tijdregistratiesoftware is ook geschikt voor kleine teams, zodat zesnel de tijd kunnen bijhouden die ze aan elke taakbesteden.
- Kenmerken
De belangrijkste functie van Togglbaan is de stopwatch. De software biedt echter ook taakplanning en het genereren van gedetailleerde rapporten.
Klokify
- Waarom kiezen voor Clockify?
Clockify is perfect voor freelancers dankzij de gebruiksvriendelijke applicatie.
Teams kunnen hier echter ook van profiteren, omdat de tool is aangepast aan project- en teambeheer.
- Kenmerken
Clockify bevat ook een stopwatch. Deze tool biedt ook andere functies zoals de mogelijkheid om tijd per factureerbaar uur of project te meten, rapporten te genereren, werktijd te exporteren en tijd per project in te schatten.
Andere functies, zoals verlofbeheer, goedkeuringen en onkosten, maken deze tool ook geschikt voor grotere bedrijven.
De juiste tijdmanagementsoftware kiezen voor je bedrijf en je team is essentieel.
Een alles-in-één platform is niet noodzakelijk de oplossing. Ze zijn over het algemeen duur en kunnen een steile leercurve hebben.
Neem de tijd om je behoeften en de functies die essentieel zijn voor je bedrijf duidelijk in kaart te brengen voordat je een keuze maakt. Het kan ook nuttig zijn om uit te zoeken welke tools in uw branche worden gebruikt.
Veelgestelde vragen :
- Gebruik speciale software: met een tool zoals Stafiz kun je eenvoudig je tijden registreren op de granulariteit van je keuze: per uur, dag of dagdeel.
- Labels maken: organiseer je tijd per categorie (per project, taak of klant) voor een betere zichtbaarheid van je productie.
- Herinneringen instellen: stel waarschuwingen in zodat je niet vergeet je urenbriefjes in te vullen, afhankelijk van de toegepaste regels.
- Analyseer je tijdsbeheer: raadpleeg je gegevens om de activiteiten te identificeren die de meeste tijd in beslag nemen en pas je beheer dienovereenkomstig aan.
- Wees regelmatig: om je productiviteit te verhogen is dagelijkse tijdregistratie essentieel om fouten te voorkomen en betrouwbare rapporten te garanderen.
Stafiz is het beste tijdregistratiesysteem voor professionele diensten zoals consulting of ESN, dankzij de vele functies:
- real-time projectupdates na tijdsregistratie ;
- activiteitenrapporten genereren ;
- validatiecircuit voor managers en klanten ;
- synchronisatie met uw agenda ;
- keuze van tijdkorrelgrootte ;
- tijdsbeheer voor externe werknemers of werknemers op afstand ;
- notities of rapporten toevoegen.
WEBINAR STAFIZ