13 Zeitmanagement-Software zur Erfassung Ihrer Arbeitszeit
Das Messen, Organisieren und Planen von Arbeitszeiten ist essenziell, um die Produktivität zu steigern.
Der Einsatz von Zeitmanagement-Software hilft Ihnen bei dieser Aufgabe. Es gibt viele von ihnen auf dem Markt, und sie richten sich an unterschiedliche Bedürfnisse. Ein Selbstständiger und ein Manager eines großen Konzerns haben also nicht die gleichen Bedürfnisse und profitieren von der Verwendung eines an ihren Kontext angepassten Tools.
Um Ihnen bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Software zu helfen, bieten wir eine Auswahl von 14 Zeiterfassungssoftwares an, die in 6 Bedarfskategorien unterteilt sind.
Warum Zeitmanagement-Software verwenden?
Verfolgen Sie die Aktivität laufender Projekte
Der Einsatz von GTA-Software (Zeit- und Aktivitätsmanagement) hilft dabei, das Projekt Tag für Tag zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen, die Entwicklung von Kosten und Fristen im Vergleich zu Schätzungen zu beobachten.
Durch die Zentralisierung von Informationen werden sie leichter zu lesen und zu analysieren und erhalten einen klaren Überblick über die Leistung.
Projektmanager haben dann alle notwendigen Elemente, um die Ressourcen bestmöglich zu optimieren.
Optimieren Sie die Produktivität durch Zeitmanagement
Zeitmanagement-Software hilft bei der Leistungsmessung , um die Produktivität zu verbessern.
In der Tat können Sie die Arbeitszeiten genau und zuverlässig kennen, was ein Schlüsselelement bei der Erstellung eines optimierten Arbeitsplans ist.
Es hilft auch, zeitaufwändige Aufgaben zu identifizieren, deren Optimierung einen Produktivitätsgewinn generieren würde.
Planen von Ressourcen
Mit diesem besseren Wissen über die Leistung können Manager die Teamorganisation effektiver priorisieren.
Das Management eines Projekts setzt in der Tat voraus, dass die verfügbaren Ressourcen bekannt sind.
Zeitmanagement-Software für Unternehmen, die im Projektmodus arbeiten
Professionelle Dienstleistungsunternehmen wie Beratungsunternehmen und ESNs arbeiten auf projektbasierter Basis.
Diese Art von Struktur erfordert eine fließende Koordination zwischen Managern, Beratern und Kunden. Darüber hinaus muss die Rentabilität jedes Projekts genau überwacht werden.
Daher ist oft eine globale Lösung notwendig, die Rechnungsstellung, Projektmanagement und HR vereint.
Stafiz, das ERP für Dienstleistungsunternehmen
- Warum Stafiz wählen?
Stafiz bietet eine effektive Zeitmanagementlösung und ganz allgemein eine vollständige Verwaltung der Personalbesetzung.
Diese Software wurde entwickelt, um das Management verschiedener Projekte innerhalb derselben Struktur zu optimieren, wobei die Rentabilität im Mittelpunkt des Produkts steht. Unsere Lösung wurde auf der Grundlage der Bedürfnisse unserer Benutzer entwickelt, um diese so effizient wie möglich zu erfüllen.
Ihre Mitarbeiter – intern und extern – geben ihre Zeit über die Webanwendung ein, die auf dem Desktop und auf dem Handy zugänglich ist. Wenn diese Zeiten mit einem Manager oder einem Kunden bestätigt werden müssen, können Validierungs-Workflows konfiguriert werden, um diese Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Darüber hinaus können Sie mit der Zeiterfassung von Stafiz die Rechnungsstellung automatisieren : Die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter sowie Tages- oder Stundensätze werden automatisch berechnet und ausgefüllt. Die Angaben des Kunden sind in den Bestellformularen enthalten.
- Funktionen
Unsere All-in-One-Lösung ist in 3 Bausteine unterteilt: Personalmanagement, Projektmanagement und Aktivitätsmanagement.
Als integrierte Lösung oder als Ergänzung zu anderen Verwaltungssoftwares bietet Stafiz Funktionen, die von Dienstleistungsunternehmen sehr geschätzt werden.
Überwachung der projizierten Last
Sie haben keine langfristige Sicht auf das Aufladen?
Die Prognoseansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcenkapazität sicherzustellen und die Auslastung im Falle eines Ungleichgewichts anzupassen.
Zeiterfassung
Erfordert Ihre Aktivität, dass Sie die Zeit in verschiedenen Zeitrahmen überwachen?
Stafiz ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten nach den von Ihnen gewählten Granularitäten zu erfassen, ohne dass es zu Reibungsverlusten kommt.
Verwaltung und Koordination von Zeitplänen
Schwierigkeiten beim Lastausgleich?
Die Transparenz von Stafiz in der Ladeplanung ermöglicht es Ihnen, Ihre Auslastung zu erhöhen.
Profilsuche
Ist die Ressourcenzuweisung eine komplexe Aufgabe für Sie?
Die Suchmaschine von Stafiz ermöglicht es Ihnen, Profile nach Fähigkeiten, Rollen und Erfahrungen zu finden.
Berichtend
Sie haben keinen umfassenden Überblick über Ihre Produktion?
Die Dashboards von Stafiz werden automatisch miteinander synchronisiert, um Margen und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.
Alarmierung bei Abweichungen
Sind Sie nicht in der Lage, die Risiken von Abweichungen zu erkennen?
Der Algorithmus von Stafiz berechnet den Landefortschritt, um Risiken zu erkennen und warnt Sie im Falle einer Abweichung.
Ernte
- Warum Harvest wählen?
Havest erleichtert das Projektmanagement mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit. Diese Zeiterfassungssoftware hilft sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs sind.
- Funktionen
Harvest wird als Zeitmesssoftware präsentiert, die mit einem Rechnungstool verbunden ist.
Die Software integriert die Zeit- und Kostenerfassung, um diese zu vergleichen. Harvest ermöglicht es somit, die prioritären Aufgaben klar zu identifizieren , um den Erfolg des Projekts innerhalb des Budgets zu gewährleisten.
- Was ist die Alternative zu Harvest?
Tickspot präsentiert sich als günstigere Alternative. Auch bei dieser Option liegt der Fokus auf der Einhaltung des Budgets und der Rentabilität.
HRIS Zeiterfassungssoftware
Diese Kategorie von Zeit- und Aktivitätsmanagement-Software richtet sich hauptsächlich an mittlere und große Unternehmen, deren HR-Themen schwer zu bewältigen sind.
Software, die auf diese Bedürfnisse zugeschnitten ist, erleichtert die Verwaltung, Schulung oder Rekrutierung von Mitarbeitern.
Kelio
- Warum Kelio wählen?
Kelio ist ein komplettes HRIS-Tool, das Zeiterfassung, aber viele andere Funktionen integriert, um die administrative Verwaltung zu erleichtern. Kelio digitalisiert und zentralisiert Informationen.
- Funktionen
Kelio erleichtert das Management von Zeit, Verwaltung, Talenten, Gehaltsabrechnung und Zugangskontrolle.
Kelio bietet Zeiterfassungssoftware zur Überwachung der Arbeitszeiten sowie zur Verwaltung des Zugangs zu Gebäuden. Die Lösung verfügt auch über ein HR-Portal für die Verwaltung von Zeitplänen, Abwesenheiten, aber auch Spesenabrechnungen und Gehaltsabrechnungen.
Fakultät
- Warum sollten Sie sich für Factorial entscheiden?
Factorial ist eine All-in-One-HR-Lösung, die Verwaltungsprozesse vereinfacht und das Personalwesen als Ganzes verwaltet.
Es richtet sich eher an mittlere und große Unternehmen, deren Organisation komplex sein kann. Diese Zeiterfassungssoftware bietet viele Funktionen, die nach Modulen geordnet sind.
- Funktionen
Factorial ist auch eine HRIS-Lösung , die die Überwachung von Arbeitszeiten, Zeitplänen und Abwesenheiten mit einer Geolokalisierungsoption integriert.
Weitere reine HR-Funktionen sind die Aufgabenautomatisierung, die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsvariablen und Online-Signaturen.
Auf der Seite des Personalmanagements können auch die Talentakquise, das Onboarding oder Offboarding, das Zielmanagement und die Schulung von der Software aus abgewickelt werden.
Verfolgen Sie Ihre Kandidaten-Pipeline
Stafiz integriert Ihren Rekrutierungsprozess. Wenn ein Kandidat ausgewählt wird, wird sein Profil automatisch erstellt und Sie können es in Ihre Zeitpläne integrieren.
Eurecia
- Warum Eurecia wählen?
Eurecia digitalisiert HR-Prozesse und vereinfacht sie. SeineStärke liegt im Engagement für das Wohlergehen seiner Mitarbeiter.
Diese Lösung soll ein vertrauenswürdiger Partner sein, um "unsere Unternehmen anders zu denken und zu erleben".
- Funktionen
Eurecia ist ein Instrument zur Erleichterung des Personalmanagements.
Diese Zeiterfassungssoftware integriert die Verwaltung von Spesenabrechnungen, elektronische Signaturen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie ein HR-Portal.
Welche Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams?
Unternehmen, die zu 100 % aus der Ferne arbeiten, haben möglicherweise fortgeschrittenere Anforderungen, wenn es um die Erfassung der Arbeitszeit geht.
Einige haben manchmal das Bedürfnis, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter stärker zu überwachen, um mehr Transparenz zu erhalten.
Monitask
- Warum sollten Sie sich für Monitask entscheiden?
Monitask ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die ein hohes Maß an Kontrolle benötigen.
Diese Lösung ist auf die Verwaltung von Remote-Teams spezialisiert und soll ein Überwachungstool zur Maximierung der Produktivität sein.
- Funktionen
Monitask ermöglicht verschiedene Aktivitätstracker wie Zeiten, Aufgaben, Anwendungen und Anwesenheit.
Die Software ermöglicht auch die Erstellung von Berichten und die zufällige Erfassung des Bildschirms der Mitarbeiter.
Wackeln
- Warum Jibble?
Jibble ist eine Alternative zu Monitask und zielt auf das gleiche Ziel ab, wobei Unternehmen eine hohe Kontrolle benötigen.
Diese Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, auszuwerten, wohin die Zeit geht, die Zeit genau nach Aktivität, Projekt und Kunde zu berechnen.
- Funktionen
Jibble bietet auch eine Zeiterfassung, einschließlich einer Chrome-Erweiterung.
Das Tool bietet die Möglichkeit, Screenshots zu machen, auch offline. Dieses Tool bietet vordefinierte Zeitvorlagen, Visualisierungsmöglichkeiten, Export in CSV oder Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sowie die Implementierung von Erinnerungen.
Abrechnungen Pro
- Warum Billings Pro wählen?
Billings Pro richtet sich an Teams und Selbstständige, die viel unterwegs sind. Seine Kompatibilität mit leicht zugänglichen Halterungen (iPad, Apple Watch) eignet sich für eine hohe Mobilität.
Diese Zeiterfassungssoftware ist auf die Bedürfnisse von Vertriebsmitarbeitern und Freiberuflern zugeschnitten, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten müssen.
- Funktionen
Billings Pro bietet die folgenden Funktionen:
- Kostenvoranschläge nach Kunde, nach Interessent, nach Projekt dank vordefinierter Vorlagen,
- Zeiterfassung auf Mac, iPhone, iPad und Apple Watch,
- Berichtsfunktionen,
- Einrichten von Erinnerungen.
Zeiterfassungssoftware für den Außendienst
Unternehmen, die in der Hotellerie oder Gastronomie tätig sind, haben besondere Anforderungen an die Zeiterfassung.
In der Tat müssen sogenannte "Feld"-Teams oft genau einstempeln, was dem französischen Arbeitsrecht unterliegt.
Skello
- Warum Skello wählen?
Skello richtet sich an Außendienstteams, die das Personal - und Verwaltungsmanagement auf derselben Plattform zentralisieren möchten. Die kollaborative Planung erleichtert die Kommunikation mit Teams.
Dieses Tool erweist sich als geeignete Lösung für die Bereiche Hotellerie, Gastronomie, Handel und Massenvertrieb, Medizin, Industrie und Dienstleistungen.
-
Funktionen
Skello bietet Zeit- und Abwesenheitsmanagementfunktionen mit Ausweislesern, einer mobilen App (ideal für Reisen) und Speicher für Verwaltungsdaten.
Das HR-Portal ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen, um die Koordination zu erleichtern.
Bizneo Zeitmanager
- Warum Bizneo wählen?
Bizneo präsentiert sich als flexible Taktungslösung.
Ihr Mehrwert liegt in ihrer Fähigkeit, amtliche Berichte zu erstellen, die die Kontrollen der Arbeitsaufsicht erleichtern.
Bizneo erleichtert die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts.
- Funktionen
Bizneo bietet Funktionen zur Überwachung von Arbeitszeiten und Zeitplänen, Anwesenheit und Zugang.
Dazu kann eine Stoppuhr verwendet werden, um die Erfassung von Arbeitszeiten auszulösen. Das Einstempeln erfolgt geolokalisiert und kann per PIN, QR-Code oder Gesichtserkennung erfolgen, wenn Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind.
Bizneo Time Manager ermöglicht es auch, zwischen angesammelten Überstunden und festgelegten Zeitlimits zu unterscheiden. Dieses System macht es viel einfacher , Überstunden zu kompensieren.
Combo
- Warum sollten Sie sich für Combo entscheiden?
Combo präsentiert sich als Alternative zu Skello. Dieses Zeiterfassungstool verbessert die Personalerfassung.
Es ermöglicht es, die Verwaltung von Teams zu organisieren, zu zentralisieren und zu vereinfachen.
Diese Software richtet sich hauptsächlich an das Hotel- und Gaststättengewerbe für eine einfache und zuverlässige Verwaltung.
- Funktionen
Combo bietet Planungs- und digitale Zeiterfassungsfunktionen. Combo lässt sich beispielsweise in POS-Software integrieren.
Das Tool bietet auch die Möglichkeit, Wochen zu duplizieren, um einen schnellen und effizienten Zeitplan zu erstellen.
Angepasste Ansichten nach Team und Standort ermöglichen eine genaue Überwachung der Verfügbarkeit, um die Aktivitätsraten zu optimieren. Diese Historie wird für alle Ihre Produktivitätsanalysen aufbewahrt.
Auf der Ressourcenseite ermöglicht die Anwendung die Bearbeitung von HR-Dokumenten, die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsvariablen, aber auch die Verwaltung von Überstunden und die Validierung von Urlaub.
Zeiterfassungssoftware für Freiberufler
Als Freelancer zu arbeiten bedeutet, einen klaren Blick auf Ihre Arbeitszeiten zu haben.
Eine Software zur Arbeitszeitüberwachung sorgt somit für eine präzise Messung, mit der Sie Ihre Rechnungsstellung kontrollieren können.
Spur umschalten
- Warum sollten Sie sich für Toggl entscheiden?
Toggle Track ist ideal für Freiberufler und Freiberufler.
Diese Zeiterfassungssoftware passt sich auch an kleine Teams an, damit sie ihre an jeder Aufgabe gearbeitete Zeit schnell erfassen können.
- Funktionen
Das Hauptmerkmal von Toggl Track ist seine Stoppuhr. Diese Software bietet jedoch auch die Aufgabenplanung und die Erstellung detaillierter Berichte.
Takten
- Warum Clockify wählen?
Clockify ist dank seiner einfach zu bedienenden App perfekt für Freiberufler.
Aber auch Teams können davon profitieren, denn das Tool eignet sich für die Verwaltung von Projekten und Teams.
- Funktionen
Clockify bietet auch eine Stoppuhr an. Dieses Tool bietet auch andere Funktionen wie die Möglichkeit, die Zeit pro Stunde oder abrechenbarem Projekt zu messen, Berichte zu erstellen, Arbeitszeit zu exportieren und die Zeitschätzung nach Projekten vorzunehmen.
Weitere Funktionen wie Urlaubs-, Genehmigungs- oder Spesenmanagement machen es zu einem Tool, das auch mit größeren Unternehmen kompatibel ist.
Die Wahl einer Zeitmanagement-Software, die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihres Teams angepasst ist, ist unerlässlich.
In der Tat ist eine All-in-One-Plattform nicht unbedingt die Lösung. Sie sind in der Regel teuer und können eine hohe Lernkurve haben.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Bedürfnisse und die Funktionen, die für Ihr Unternehmen unerlässlich sind, klar zu identifizieren, bevor Sie Ihre Wahl treffen. Es kann auch von Vorteil sein, sich über die in Ihrer Branche verwendeten Tools zu informieren.
Fragen:
- Verwenden Sie eine spezielle Software: Ein Tool wie Stafiz ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeiten ganz einfach nach Ihrer Wahl zu erfassen: nach Stunde, Tag oder halbem Tag.
- Erstellen Sie Labels: Organisieren Sie Ihre Zeit nach Kategorien (nach Projekt, Aufgabe oder Kunde), um eine bessere Sichtbarkeit Ihrer Produktion zu erhalten.
- Erinnerungen festlegen: Legen Sie Benachrichtigungen fest, damit Sie nicht vergessen, Ihre Arbeitszeittabellen auszufüllen, basierend auf den angewendeten Regeln.
- Analysieren Sie Ihr Zeitmanagement: Überprüfen Sie Ihre Daten, um die Aktivitäten zu identifizieren, die die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und passen Sie Ihr Management entsprechend an.
- Seien Sie konsequent: Um Ihre Produktivität um das Zehnfache zu steigern, ist eine tägliche Zeiterfassung unerlässlich, um Vergesslichkeit zu vermeiden und ein zuverlässiges Reporting zu gewährleisten.
Stafiz ist dank seiner vielen Funktionen das beste Zeitmanagement-Tool für professionelle Dienstleistungstätigkeiten wie Beratungs- oder IT-Dienstleistungsunternehmen:
- Aktualisieren Sie Projekte in Echtzeit nach der Zeiterfassung;
- Erstellung von Tätigkeitsberichten;
- Validierungskreislauf für Manager und Kunden;
- Synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender;
- Wahl der Zeitgranularität;
- Zeitmanagement von externen oder entfernten Mitarbeitern;
- Hinzufügen von Notizen oder Protokollen.
Vielleicht interessieren Sie sich auch für andere Artikel
