13 Zeitmanagementsoftware, um Ihre Arbeitszeiten zu verfolgen
Die Messung, Organisation und Planung von Arbeitszeiten erweist sich als entscheidend, um an Produktivität zu gewinnen.
Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen bei dieser Aufgabe. Es gibt viele verschiedene Softwarelösungen auf dem Markt, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Ein Selbstständiger und ein Manager eines großen Konzerns haben unterschiedliche Bedürfnisse und sollten ein auf ihren Kontext zugeschnittenes Tool verwenden.
Um Ihnen bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Software zu helfen, bieten wir Ihnen eine Auswahl von 14 Zeiterfassungsprogrammen, die in 6 Anforderungskategorien eingeteilt sind.
Warum sollte man eine Zeitmanagement-Software verwenden?
Verfolgen Sie die Aktivitäten laufender Projekte
Die Verwendung einer ATM-Software (ATM = Time and Activity Management) hilft bei der täglichen Überwachung des Projekts. Sie ermöglicht es, dieEntwicklung von Kosten und Terminen im Vergleich zu den Schätzungen zu beobachten.
Durch die Zentralisierung der Informationen erleichtert er das Lesen und Analysieren und bietet so einen klaren Überblick über die Leistung.
Die Projektleiter verfügen dann über alle notwendigen Informationen, um die Ressourcen bestmöglich zu optimieren.
Optimierung der Produktivität durch Zeitmanagement
Zeitmanagement-Software hilft, die Leistung zu messen, um die Produktivität zu steigern.
Sie ermöglicht es, die Arbeitszeiten genau und zuverlässig zu ermitteln. um einen optimierten Auslastungsplan zu erstellen.
Dies trägt auch dazu bei, zeitraubende Aufgaben zu identifizieren, deren Optimierung zu einer Produktivitätssteigerung führen würde.
Ressourcen planen
Dank dieser besseren Kenntnis der Leistung können die Manager bei derOrganisation des Teams effektivere Prioritäten setzen.
Denn ein Projekt zu leiten bedeutet, dass man die zur Verfügung stehenden Ressourcen genau kennt.
Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die im Projektmodus arbeiten
Professionelle Dienstleistungsunternehmen wie Beratungsfirmen und NSE arbeiten projektbasiert.
Diese Art von Strukturen setzt eine reibungslose Koordination zwischen Managern, Beratern und Kunden voraus. Darüber hinaus muss die Rentabilität bei jedem Projekt genau überwacht werden.
Daher ist häufig eine umfassende Lösung erforderlich, die Rechnungsstellung, Projektmanagement und Personalwesen miteinander verbindet.
Stafiz, das ERP für Dienstleistungsunternehmen
- Warum sollten Sie sich für Stafiz entscheiden?
Stafiz bietet eine effektive Lösung für das Zeitmanagement und im weiteren Sinne für ein umfassendes Staffing-Management.
Diese Software wurde entwickelt, um die Steuerung verschiedener Projekte innerhalb einer Struktur zu optimieren, wobei die Rentabilität im Mittelpunkt des Produkts steht. Unsere Lösung wurde ausgehend von den Bedürfnissen unserer Nutzer entwickelt, um diese so effizient wie möglich zu erfüllen.
Ihre Mitarbeiter - interne wie externe - geben ihre Zeiten über die Webanwendung ein, die sowohl auf dem Desktop als auch mobil zugänglich ist. Wenn diese Zeiten gegenüber einem Manager oder Kunden bestätigt werden müssen, sind Workflows für die Validierung konfigurierbar, um diese Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Außerdem können Sie mit der Zeiterfassung von Stafizdie Rechnungsstellung automatisieren: Die Arbeitszeiten und die Tages- oder Stundensätze Ihrer Mitarbeiter werden automatisch berechnet und ausgefüllt. Die Informationen des Kunden werden ihrerseits auf die Auftragsformulare übernommen.
- Funktionen
Unsere All-in-One-Lösung ist in drei Bausteinen organisiert: Staffing-Management, Projektsteuerung und Aktivitätsmanagement.
Stafiz kann als integrierte Lösung oder als Ergänzung zu einer anderen Verwaltungssoftware verwendet werden und bietet Funktionen, die von Dienstleistungsunternehmen sehr geschätzt werden.
Die Überwachung der prognostizierten Belastung
Haben Sie keine langfristige Sicht auf die Belastung?
Die Prognoseansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcenkapazität zu sichern und die Auslastung anzupassen, wenn es zu einem Ungleichgewicht kommt.
Die Verfolgung der Zeiten
Müssen Sie bei Ihrer Tätigkeit die Zeiten in verschiedenen Temporalitäten verfolgen?
Stafiz ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten in beliebiger Granularität zu verfolgen, ohne Reibung zu erzeugen.
Die Verwaltung und Koordination von Dienstplänen
Haben Sie Schwierigkeiten, die Last auszugleichen?
Stafiz' Einblick in die Auslastungsplanung ermöglicht es Ihnen, Ihre Auslastung zu erhöhen.
Die Profilsuche
Ist die Zuweisung von Ressourcen eine komplexe Aufgabe für Sie?
Mit der Suchmaschine von Stafiz können Sie Profile nach Kompetenz, Rolle und Erfahrung finden.
Die Berichterstattung
Haben Sie keinen umfassenden Überblick über Ihre Produktion?
Die Dashboards von Stafiz synchronisieren sich automatisch, um die Margen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Warnungen bei Umleitungen
Sie können die Risiken von Abweichungen nicht erkennen?
Der Algorithmus von Stafiz berechnet den Landefortschritt so, dass Risiken erkannt werden, und warnt Sie bei Abweichungen.
Harvest
- Warum sollten Sie sich für Harvest entscheiden?
Havest erleichtert das Projektmanagement mit einem Fokus auf Wirtschaftlichkeit. Diese Software zur Zeiterfassung hilft dabei, sicherzustellen, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind.
- Funktionen
Harvest stellt sich als Software zur Zeitmessung in Verbindung mit einem Rechnungsstellungstool dar.
Die Software integriert das Tracking von Zeiten und Ausgaben, um diese einander gegenüberzustellen. Harvest ermöglicht so eineklare Identifizierung der prioritären Aufgaben, die es ermöglichen, den Erfolg des Projekts innerhalb des Budgets zu gewährleisten.
- Welche Alternative für Harvest?
Tickspot bietet sich als kostengünstigere Alternative an. Auch bei dieser Option bleibt der Fokus auf der Einhaltung des Budgets und der Profitabilität.
Zeiterfassungssoftware HRIS
Diese Kategorie von Zeit- und Tätigkeitsmanagement-Software richtet sich vor allem an mittlere und große Unternehmen, deren HR-Probleme schwer zu bewältigen sind.
Software, die auf diese Bedürfnisse zugeschnitten ist, erleichtert die Mitarbeiterverwaltung, die Verwaltung, die Ausbildung oder die Einstellung.
Kelio
- Warum sollten Sie sich für Kelio entscheiden?
Kelio ist ein umfassendes HRIS-Tool, das die Zeiterfassung, aber auch viele andere Funktionen integriert, um die administrative Verwaltung zu erleichtern. Kelio digitalisiert und zentralisiert die Informationen.
- Funktionen
Kelio erleichtert die Zeiterfassung, Verwaltung, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung und Zugangskontrolle.
Kelio bietet eine Zeiterfassungssoftware zur Verfolgung der Arbeitszeiten sowie zur Verwaltung des Zugangs zu Gebäuden. Die Lösung verfügt auch über ein HR-Portal, das die Verwaltung von Dienstplänen, Abwesenheiten, aber auch von Spesenabrechnungen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht.
Factorial
- Warum sollten Sie sich für Factorial entscheiden?
Factorial ist eine All-in-One-HR-Lösung, die Verwaltungsprozesse vereinfacht und das Personalwesen ganzheitlich verwaltet.
Sie richtet sich eher an mittlere und große Unternehmen, deren Organisation komplex sein kann. Diese Zeiterfassungssoftware bietet zahlreiche Funktionen, die in Modulen organisiert sind.
- Die Funktionen
Factorial ist ebenfalls eine HRIS-Lösung, die die Verfolgung von Arbeitszeiten, Dienstplänen und Abwesenheiten mit einer Geolokalisierungsoption integriert.
Weitere reine HR-Funktionen sind die Automatisierung von Aufgaben, die Verwaltung von Gehaltsvariablen und Online-Unterschriften.
Im Bereich der Personalverwaltung können Talentakquise, Onboarding und Offboarding, Zielvereinbarungen und Schulungen ebenfalls über die Software gesteuert werden.
Verfolgen Sie Ihre Bewerberpfeife
Stafiz integriert Ihren Rekrutierungsprozess. Wenn ein Kandidat ausgewählt wird, wird sein Profil automatisch erstellt und Sie können ihn in Ihre Zeitpläne integrieren.
Eurecia
- Warum sollten Sie sich für Eurecia entscheiden?
Eurecia digitalisiert die HR-Prozesse und vereinfacht sie. Sie Stärke liegt in ihrem Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Diese Lösung versteht sich als vertrauenswürdiger Partner, um "sich unsere Unternehmen anders vorzustellen und sie anders zu leben".
- Funktionen
Eurecia ist ein Werkzeug, das entwickelt wurde, um die Verwaltung von Humanressourcen zu erleichtern.
Diese Zeiterfassungssoftware integriert die Verwaltung von Spesenabrechnungen, elektronischen Unterschriften, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie ein HR-Portal.
Welche Software zur Zeiterfassung für Remote-Teams?
Unternehmen, die zu 100 % aus der Ferne arbeiten, haben möglicherweise weitergehende Anforderungen an die Verfolgung der Arbeitszeiten.
Einige empfinden es manchmal als notwendig, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter stärker zu überwachen, um mehr Einblick zu erhalten.
Monitask
- Warum sollten Sie sich für Monitask entscheiden?
Monitask ist eine Software zur Zeiterfassung für Unternehmen, die eine hohe Kontrolle benötigen.
Diese Lösung ist auf die Verwaltung von Teams aus der Ferne spezialisiert und versteht sich als Überwachungsinstrument zur Maximierung der Produktivität.
- Funktionen
Monitask ermöglicht verschiedene Nachverfolgungen von Aktivitäten wie Zeiten, Aufgaben, Anwendungen und Anwesenheitszeiten.
Die Software ermöglicht auch das Erstellen von Berichten und die zufällige Erfassung des Bildschirms der Mitarbeiter.
Jibble
- Warum Jibble wählen?
Jibble ist eine Alternative zu Monitask und richtet sich an die gleiche Zielgruppe, nämlich Unternehmen, die eine hohe Kontrolle benötigen.
Mit dieser Zeiterfassungssoftware können Sie einschätzen, wo die Zeit hingeht, und die Zeit pro Tätigkeit, Projekt und Kunde genau berechnen.
- Funktionen
Jibble bietet ebenfalls Zeiterfassung an, insbesondere durch eine Chrome-Erweiterung.
Das Tool bietet die Möglichkeit, Screenshots auch offline zu erstellen. Das Tool bietet vordefinierte Zeitschablonen, Ansichtsoptionen, Export als CSV oder in eine Lohnsoftware sowie das Einrichten von Erinnerungen.
Billings Pro
- Warum sollten Sie sich für Billings Pro entscheiden?
Billings Pro richtet sich an Teams und Selbstständige, die viel unterwegs sind. Seine Kompatibilität mit leicht zugänglichen Medien (iPad, Apple Watch) ist für eine hohe Mobilität geeignet.
Diese Software zur Zeiterfassung eignet sich für die Bedürfnisse von Vertriebsmitarbeitern und Freiberuflern, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten müssen.
- Funktionen
Billings Pro bietet folgende Funktionen:
- Schätzungen nach Kunden, Interessenten und Projekten mithilfe vordefinierter Templates,
- Zeitverfolgung auf Mac, iPhone, iPad und Apple Watch,
- Berichtsfunktionen,
- Einrichten von Mahnungen.
Zeiterfassungssoftware für den Feldbedarf
Unternehmen, die sich im Hotel- oder Gaststättengewerbe bewegen, haben besondere Anforderungen an die Zeiterfassung.
Denn die sogenannten "Feldteams" müssen sehr oft genau ausstempeln, was durch das französische Arbeitsrecht geregelt ist.
Skello
- Warum Skello?
Skello richtet sich an Außendienstteams, die das Personal- und Verwaltungsmanagement auf einer einzigen Plattform zentralisieren möchten. Die kollaborative Planung erleichtert die Kommunikation mit den Teams.
Dieses Tool erweist sich als geeignete Lösung für das Hotel- und Gaststättengewerbe, den Handel und Großvertrieb, den medizinischen Bereich, die Industrie und den Dienstleistungssektor.
-
Funktionen
Skello bietet Zeit- und Abwesenheitsmanagement mit Stempeluhren, einer mobilen App (ideal für unterwegs) und Speicherplatz für Verwaltungsdaten.
Das HR-Portal hingegen ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Planungen, um die Koordination zu erleichtern.
Bizneo Time Manager
- Warum sollten Sie sich für Bizneo entscheiden?
Bizneo präsentiert sich als flexible Zeiterfassungslösung.
Ihr Mehrwert liegt in ihrer Fähigkeit, offizielle Berichte zu erstellen, die die Kontrollen der Arbeitsaufsichtsbehörden erleichtern.
Bizneo erleichtert die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts.
- Funktionen
Bizneo bietet Funktionen zur Überwachung von Arbeitszeiten und Zeitplänen, Anwesenheiten und Zugriffen.
Dazu wird mit einer Stoppuhr die Erfassung der Arbeitszeiten ausgelöst. Die Zeiterfassung ist geolokalisiert und kann per PIN-Code, QR-Code oder Gesichtserkennung erfolgen, wenn ein Sicherheitsaufwand erforderlich ist.
Bizneo Time Manager ermöglicht es auch, die angesammelten Überstunden im Vergleich zu den festgelegten Zeitlimits zu unterscheiden. Dieses System erleichtert den Ausgleich von Überstunden erheblich.
Combo
- Warum sollten Sie sich für Combo entscheiden?
Combo präsentiert sich als Alternative zu Skello. Dieses Zeiterfassungstool verbessert die HR-Überwachung.
Sie ermöglicht es, die Verwaltung von Teams zu organisieren, zu zentralisieren und zu vereinfachen.
Diese Software richtet sich vor allem an das Hotel- und Gaststättengewerbe, um eine einfache und zuverlässige Verwaltung zu ermöglichen.
- Funktionen
Combo bietet Funktionen für die Planung und die digitale Stempeluhr. Combo lässt sich z. B. in Kassensoftware integrieren.
Das Tool bietet auch die Möglichkeit, Wochen zu duplizieren, um eine schnelle und effiziente Erstellung von Terminplänen zu ermöglichen.
Personalisierte Ansichten für Teams und Einrichtungen ermöglichen eine genaue Verfolgung der Verfügbarkeit, sodass die Aktivitätsraten optimiert werden können. Dieser Verlauf wird für alle Ihre Produktivitätsanalysen gespeichert.
Auf der Ressourcenseite ermöglicht die Anwendung die Bearbeitung von HR-Dokumenten, die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Lohnvariablen, aber auch die Verwaltung von Überstunden und die Validierung von Urlaub.
Zeiterfassungssoftware für Selbstständige
Als Selbstständiger zu arbeiten bedeutet, dass Sie einen klaren Überblick über Ihre Arbeitszeiten haben müssen.
Eine Software zur Verfolgung der Arbeitszeiten liefert somit eine genaue Messung, mit der Sie Ihre Rechnungsstellung kontrollieren können.
Toggl track
- Warum sollten Sie sich für Toggl entscheiden?
Toggle Track ist ideal für Freiberufler und Selbstständige.
Diese Software zur Zeiterfassung eignet sich auch für kleine Teams, damit sieschnell ihre Arbeitszeit für jede Aufgabeerfassen können.
- Funktionen
Die Hauptfunktionalität von Toggl track ist seine Stoppuhr. Allerdings bietet diese Software auch eine Aufgabenplanung und detaillierte Berichte.
Clockify
- Warum sollten Sie sich für Clockify entscheiden?
Clockify eignet sich aufgrund seiner einfach zu bedienenden Anwendung hervorragend für Freiberufler.
Allerdings können auch Teams davon profitieren, da das Tool für das Projekt- und Teammanagement geeignet ist.
- Funktionen
Clockify bietet auch eine Stoppuhr an. Das Tool bietet außerdem weitere Funktionen wie die Möglichkeit, die Zeit pro Stunde oder abrechenbarem Projekt zu messen, Berichte zu erstellen, Arbeitszeiten zu exportieren und die Zeit projektbezogen zu schätzen.
Weitere Funktionen wie die Verwaltung von Urlaub, Genehmigungen oder Ausgaben machen es auch für größere Unternehmen geeignet.
Die Auswahl einer Zeitmanagement-Software, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihres Teams zugeschnitten ist, erweist sich als äußerst wichtig.
Eine All-in-One-Plattform ist nämlich nicht unbedingt die Lösung. Sie sind in der Regel teuer und können eine hohe Lernkurve aufweisen.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Bedürfnisse und die für Ihr Geschäft unverzichtbaren Funktionen klar zu identifizieren, bevor Sie Ihre Wahl treffen. Es kann auch hilfreich sein, sich über die in Ihrer Branche verwendeten Tools zu informieren.
Häufig gestellte Fragen :
- Verwenden Sie eine spezielle Software: Mit einem Tool wie Stafiz können Sie Ihre Zeiten ganz einfach in der von Ihnen gewünschten Granularität erfassen: pro Stunde, Tag oder halben Tag.
- Erstellen Sie Labels: Organisieren Sie Ihre Zeit in Kategorien (nach Projekt, Aufgabe oder Kunde), um einen besseren Überblick über Ihre Produktion zu erhalten.
- Legen Sie Erinnerungen fest: Richten Sie Warnmeldungen ein, damit Sie nicht vergessen, Ihre Stundenzettel auszufüllen, je nachdem, welche Regeln Sie anwenden.
- Analysieren Sie Ihr Zeitmanagement: Sehen Sie sich Ihre Daten an, um festzustellen, welche Aktivitäten am meisten Zeit verbrauchen, und passen Sie Ihr Zeitmanagement entsprechend an.
- Seien Sie regelmäßig: Um Ihre Produktivität zu steigern, ist die tägliche Erfassung der Stunden entscheidend, damit Sie nichts vergessen und zuverlässige Berichte erhalten.
Stafiz ist das beste Zeitmanagement-Tool für professionelle Dienstleistungstätigkeiten wie Consulting oder ESN dank seiner zahlreichen Funktionen :
- Aktualisierung der Projekte in Echtzeit im Anschluss an die Zeiterfassung ;
- Generierung von Aktivitätsberichten ;
- Validierungskreislauf für Manager und Kunden ;
- Synchronisation mit Ihrem Kalender ;
- Wahl der Zeitgranularität ;
- Zeitmanagement für externe Mitarbeiter oder Remote ;
- Hinzufügen von Notizen oder Berichten
