Welke budgetteringssoftware moet je kiezen?

De budgetbeheer is een centrale kwestie, zowel voor een project als voor een organisatie als geheel. Geconfronteerd met deze uitdaging budgetteringssoftware is een essentieel hulpmiddel: de financiën inventariseren, anticiperen op afwijkingen, monitoren, rapporteren of zelfs simuleren... al deze functies besparen tijd en zijn bovenal betrouwbaar.

Het juiste gereedschap kiezen Het kiezen van het juiste gereedschap kan complex zijn, gezien het brede aanbod van producten. Daarom hebben we deze vergelijking van budgetteringssoftware om je te helpen de meest geschikte oplossing te kiezen.

Stafiz, de beste keuze voor de verkoop van projecten

Alles-in-één software voor projectbeheerresource-, budget- en factureringsbeheer, Stafiz is ontworpen voor adviesbureaus en ESN-bedrijven.

Deze oplossing maakt het eenvoudiger omorganisatie van projecten te factureren op basis van tijd of vaste prijs, en bevat functionaliteiten voor tijdbeheerplanning en factureringsprognoses. Het centraliseert alle gegevens om het beheer te vergemakkelijken enwinstgevendheid te optimaliseren.

De voordelen van Stafiz software

Stafiz is ontworpen en gespecialiseerd voor de behoeften van dienstverlenende bedrijven zoals ESN's, adviesbureaus en agentschappen. Bovendien is het een Franse software voor budgetbeheer.

Met deze tool kan het projectbudgetkosten en marges en geeft per project een beeld van de winstgevendheid.

Real-time margecontrole op basis van gemaakte kosten en uitgaven

Deze financiële prognosesoftware stelt je in staat om een project te budgetteren op basis van de personeelskosten. Deze aanpak wordt mogelijk gemaakt doorintegratie van planning en tijdregistratie, waardoor het verbruik van het budget wordt gekoppeld aan de werkelijke activiteit van de medewerkers.

Een project budgetteren op basis van personeelskosten

Zo kunt u marges bewaken in realtime op basis van gemaakte kosten en uitgaven, en uw facturering wordt geoptimaliseerd dankzij betrouwbare, actuele prognoses.

Bovendien biedt Stafiz je een modulair pakket. Als u al beschikt over uitgerust met een ERP of factureringssoftwarekunt u kiezen voor het personeels- en/of financieel beheer dat bij je past.

Nadelen

Hoewel Stafiz krachtig en aanpasbaar is, is het gericht op bedrijven die projecten verkopen aan externe klanten.

Maandag

Maandag is een projectmanagementtool dat bestaat uit vier modules:

• maandag werkmanagement (projectmanagement),
• maandag dev (ontwikkelingsteams),
• maandag CRM (klantenbeheer),
• maandag service (IT en ondersteuning).

Het dekt een breed scala aan behoeften en biedt onder andere de mogelijkheid omtaken te automatiserente integreren met andere tools en je gegevens op verschillende manieren te visualiseren, waaronder dashboards, diagrammen, Gantt en Kanban.

Functies om te onthouden

• Budgetvarianties bewaken : Er zijn functies voor het berekenen van verschillen tussen het oorspronkelijke budget en het werkelijke verbruik. Het enige wat je hoeft te doen is het bedrag in te voeren dat je nog te besteden hebt. Er zijn kant-en-klare sjablonen om je te helpen de tool onder de knie te krijgen.
• Dashboards : Gegevens uit meerdere rapporten worden samengevoegd voor betrouwbare realtime monitoring van budgetindicatoren.
• Automatiseringen : statussen worden bijgewerkt wanneer een budgetdrempel wordt bereikt. Je krijgt ook een waarschuwing.

De voordelen van deze software

De interface van Monday is vrij intuïtief en biedt een hoge mate van aanpassing. De software kan integreren met populaire tools zoals Slack, Zoom en Salesforce. De automatiseringsopties zijn een ander sterk punt van Monday.

Nadelen 

De financiële functies worden soms gezien als elementair en daarom ongeschikt voor meer geavanceerde budgetbewaking.

De kosten van maandag zijn relatief hoog. Als budgetvoorspellingsoplossingkan het snel te duur worden voor een klein bedrijf.

Met zoveel functies kan het moeilijk zijn om ze te begrijpen en onder de knie te krijgen. Afhankelijk van je behoeften kan een softwarepakket dat flexibeler aanbod misschien beter aansluiten bij je behoeften.

Bovendien lijkt het bijhouden van het budget van Monday erg op een spreadsheetsysteem met formules. De software biedt geen functies voor financiële scenario'sof native EVM (Earned Value Management).

Microsoft Project

Microsoft Project is hetprojectmanagementtool ontwikkeld door Microsoft. Hiermee kun je planningen makenresources toewijzen en vooral budgetten beheren, werklasten analyseren en de voortgang bijhouden om het volledige budget te bewaken.

De voordelen van Microsoft Project 

Microsoft Project staat bekend om het nauwkeurig bijhouden van taken, werklast en uitgaven. Als je al een werkomgeving gebruikt die gebaseerd is op het Microsoft ecosysteem zal de implementatie gemakkelijker.

Als je werkt in complexe omgevingen omgevingen sterk gestructureerde projectmethodologieënis Microsoft Project de juiste keuze.

Functies om te onthouden

• Budgettoewijzing : Een toewijzingssysteem per hoofdtaak, vervolgens een verdeling van de geplande kosten per middel en per taak en subtaken.
• Variantiebewaking : vergelijking van het budget met het oorspronkelijke budget in de loop van de tijd.
• Integratie van EVM : voor nauwkeurige voortgangsbewaking en controle op functionele drift.

Nadelen 

• De interface is niet erg intuïtief.
• Er kan dan training nodig zijn om de tool onder de knie te krijgen.
• Samenwerkingsfuncties zijn minder ontwikkeld dan bij andere oplossingen.
• De oplossing van Microsoft is relatief duur en biedt geen gratis of proefversie.  

SciformaSciforma, onlangs overgenomen door Planview, is een PPM-oplossing gericht op portfoliomanagement. Het biedt ook functionaliteiten voor project-, product- en bedrijfsbeheer.

De voordelen van Sciforma

Sciforma legt de nadruk op geavanceerde analyses en onderscheidt zich in haar beheer financiële PPM. Deze oplossing biedt de mogelijkheid om scenario's voor kasstroomprognosesdoor budgetten, kosten en toewijzing van middelen te integreren in een globaal overzicht van de portefeuille.

Sciforma staat bekend om zijn strenge beveiliging en zijn vermogen om middelen en kosten te beheren. 

Functies om te onthouden

• Scenario met meerdere portefeuilles: invloed op kosten, budget en cashflow.
• Portefeuillebudget : aggregatie met een gefaseerde aanpak per kostenplaats (top-down + bottom-up visie).
• Simulatie van nieuwe productontwikkeling: Hiermee kun je de effecten van verwachte veranderingen op kosten en opbrengsten visualiseren, met een vergelijking tussen het scenario en de werkelijke situatie.

Nadelen

• Deze oplossing kan complex zijn voor KMO's om te implementeren, vooral zonder persoonlijke ondersteuning.
• Het is relatief duur. 
• Er zijn een paar bugs gemeld.

Wat is budgetteringssoftware voor projectbeheer?

Definitie: wat is software voor budgetbeheer?

De begrotingssoftware ondersteunt de projectmanager bij het financiële beheer van het project. Hiermee kan het projectbudget worden gedefinieerd, beheerd, bewaakt en het projectbudget aan te passendoor een algemeen overzicht van de financiën te bieden. Het stelt je onder andere in staat om:

• de uitgaven inventariseren, 
• kasbeheer vergemakkelijken,
• opmaak van informatie om financieel beheer te vergemakkelijken,
• een voorlopig budget opstellen op basis van historische gegevens en de te bereiken doelstellingen,
• anticiperen op risico's,
• te automatiseren,
• scenario's opstellen. 

Kan Excel budgetteringssoftware vervangen?

Als je zeer beperkte middelen hebt, kan Excel tijdelijk worden gebruikt.t. Het beheren van een budgetprognose met Excel bereikt echter al snel zijn grenzen.

• Betrouwbaarheid: Gegevens worden handmatig ingevoerd, wat de kans op fouten vergroot.
• Gegevens bijwerken: Budgetbeheersoftware biedt over het algemeen een automatische, realtime weergave van de gegevens, in tegenstelling tot Excel, dat handmatig bijgewerkt moet worden.
• Opmaak : Verkleind en basaal, het maakt de informatie moeilijk te interpreteren.
• Samenwerking: Excel is niet ontworpen als basis voor samenwerking en het delen van informatie kan complex zijn.
• Versiebeheer: Versiebeheer is niet transparant en is niet zo geoptimaliseerd als met speciale budgetteringssoftware.
• Automatisering : Beperkt, ze zijn complex om in te stellen en de mogelijkheden zijn beperkter dan bij andere tools.

Ten slotte Excel gebruiken om plannen en beheren van het budget complex. Het gebruik van budgetteringssoftware levert een aanzienlijke tijdsbesparing en betrouwbaarheid op.

Wie gebruikt budgetteringssoftware? 

Budgetbeheersoftware is geschikt voor alle bedrijven en voor verschillende profielen binnen bedrijven:

• CFO's, 
• bedrijfsleiders, 
• algemene managers,
• de leden van het PMO,
• projectmanagers. 

Dit type tool maakt het mogelijk omuitgaven te voorzienwat essentieel is bij het overnemen van een bedrijf. Software voor budgetprognoses is ook bedoeld voor startende bedrijven die fondsen willen werven, waar investeerders een zekere mate van transparantie eisen.

Wat zijn de voordelen van software voor budgetbeheer?

Grotere betrouwbaarheid en precisie

Met budgetteringssoftware kun je nauwkeurig en betrouwbaar omdat de gegevens in realtime worden verzameld. Met behulp van historische gegevens en vooraf gedefinieerde doelstellingen kunnen zeeen geschikt budget opstellen.

Bovendien zijn de rapportagefuncties functies, zoals het maken van aanpasbare dashboards, helpen om de informatie te benadrukken die je nodig hebt om de juiste beslissingen te nemen.

Rapportage in Stafiz

Ontdek

De financieel beheer is nauwkeuriger en maakt het gemakkelijker om te anticiperen op marges en winstgevendheid. Het zijn hefbomen voor zekere winstgevendheidzelfs op basis van een vaste prijs, wat een terugkerend probleem voor ESN's.

Real-time simulaties

Met budgetteringssoftware kun je uitgaven in realtime volgen.

De vergelijkingen met voorspellingen worden eenvoudiger, net als simulaties die met uiterste precisie worden uitgevoerd. Het bedrijf kan dan zeer snel reageren en zijn strategie en budget aanpassen aan de hand van de inzichten.

Besluitvorming vergemakkelijken

De centralisatie van begrotingsgegevens zorgt voor duidelijke zichtbaarheid van de financiële van een project. De visie wordt gedeeld tussen management, verkoop en operations, wat de besluitvorming vergemakkelijkt. Anticiperen op middelen en kosten wordt nauwkeuriger, gebaseerd op concrete cijfers. Bovendien helpen simulatietools bij het visualiseren van potentiële risico's op afwijkingen.

Bespaar tijd

Het centraliseren van gegevens, het weergeven ervan en het verbeteren van de manier waarop ze worden gedeeld met de rest van het bedrijf dragen allemaal bij aan tijdsbesparing en meer efficiëntie. 

Wat zijn de criteria voor het kiezen van software voor budgetbeheer?

Uw software voor budgetbeheer hangt af van je behoeften. Je kunt kiezen uit een breed scala aan functies, maar hier volgt een overzicht van de meest voorkomende.

Treasury functies 

• Budgetbewaking en -controle

Toezicht en begrotingscontrole bestaat uit het vergelijken van de feitelijke situatie met de prognose om eventuele afwijkingen vast te stellen.

Met Stafiz, de alles-in-één oplossing die in deze vergelijking wordt genoemd, kun je varianties bewaken enafwijkingen analyseren van een project, per uitgavenpost of per project.

Bovendien suggereert het dynamische budgetherzieningenop basis van bijgewerkte planningen of geschatte marges.

Stafiz biedt ook de mogelijkheid om doelstellingen te definiëren op basis van de te besteden tijd of de bereikte tijd. bereikte tijden.

• Scenario's en voorspellingen

Bepaalde softwarepakketten voor budgetbeheer kunnen worden gebruikt voor het schatten en voorspellen van cashflow te voorspellenop basis van geregistreerde gegevens. Dit maakt het gemakkelijker om een voorlopig budget op te stellen en helpt je te anticiperen op verschillende situaties.

• Rapportage

De rapportagefuncties functies kunnen meer of minder ontwikkeld zijn, maar maken over het algemeen het maken van een dashboard voor budgetbewaking.

Stafiz biedt een overzicht van essentiële boekhoudelementen zoals : 

• de voorlopige resultatenrekening,
• bewakingsmarges per project,
• factureringsschema's bewaken (facturen, uitstaande betalingen en herinneringen),
• de Samenvatting financiële KPI's.

Aanpassingsniveaus

Elk bedrijf heeft zijn eigen specifieke organisatie, formuleringen, inkomstencategorieën en uitgaven. De budgetaanpassing modules kunt u een structuur op maat van uw behoeften definiëren.

Daarom is het belangrijk om parameters te kunnen definiëren zoals : 

• de te bestuderen periode (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks), 
• soort soort kostenbeheer (vaste, variabele, uitzonderlijke kosten),
• verwachte inkomsten (terugkerend, eenmalig),
• seizoensgebondenheid (lagere kosten in dalperioden). 

Beheer van meerdere projecten en entiteiten

Budgetteringssoftware kan worden ingezet voor zowel het bewaken van een project of voor het algemene financiële beheer van het bedrijf. De keuze van de oplossing hangt dus af van wat er voor jou op het spel staat: heb je een PPMtool die in staat is om de projectportefeuille te beheren portfolio? Een oplossing die in staat is om verschillende projecten in parallel? Of software aangepast aan een organisatie met meerdere entiteiten ?

Naleving en controleerbaarheid 

Naleving en traceerbaarheid spelen een essentiële rol in budgetbeheer.

Krachtige software biedt over het algemeen een wijzigingsgeschiedenis om gemaakte wijzigingen bij te houden, wat vooral handig is bij budgetbeoordelingen.

Daarnaast is er een functie waarmee je gevalideerde versies vergrendelen ook helpen om de beveiliging te versterken, door ervoor te zorgen dat er geen ongeautoriseerde wijzigingen worden aangebracht na validatie. Tot slot helpt toegangsbeheer om de controle te versterken.

Integratie 

Het aantal en soort integratie Met software van derden moet rekening worden gehouden bij het kiezen van budgetteringssoftware. De gekozen tool moet bijvoorbeeld kunnen integreren met oplossingen voor boekhoudgegevens (uitgaven, inkomsten, enz.), HR (capaciteitsplanning) maar ook :

• boekhoudprogramma's,
• naar het ERP,
• software voor salarisbeheer,
• personeel en HRIS. 

Naast de API-connector biedt Stafiz bijvoorbeeld talrijke native integraties. Wij bieden een pakket op maat van uw behoeften en uw IB-omgeving: kies voor de module personeels-, loonlijst- of ERP-beheer! Start u uw bedrijf of kiest u voor een radicale verandering? Stafiz kan ook gebruikt worden als een volledig geïntegreerd ERP.

De prijs

Budgetteringssoftware kan duur zijn en voor kleine organisaties moeilijk te betalen. Neem de tijd om uw behoeften te bepalen en kies de tool met de functies die je echt nodig hebt.

Klantenondersteuning

De beschikbaarheid van klantenondersteuningDit is vooral belangrijk als de software notoir moeilijk te leren is.

De keuze van budgetteringssoftware hangt daarom af van de behoeften van je bedrijf, en in het bijzonder van de reikwijdte die moet worden gebudgetteerd Beheert u een enkel project, een groep projecten of een portfolio van projecten?

Elke tool heeft zijn eigen sterke punten en speelt in op een bepaald type behoefte. Stafiz helpt bedrijven die werken op basis van een vaste prijs om hun winstgevendheid te maximaliserenterwijl organisaties die op zoek zijn naar meer maatwerk zich tot Monday zullen wenden. Anderen, die op zoek zijn naar bijzonder geavanceerde analyses, zullen een tool als Sciforma gebruiken.

Om je te helpen de juiste tool te kiezen, kun je gebruikmaken van de gratis proefversies die vaak worden aangeboden om te testen en te controleren of de gekozen oplossing je helpt om uw doelstellingen te bereiken.

Disclaimer
Deze vergelijking van budgetteringssoftware is het resultaat van een interne studie uitgevoerd in september 2025 en verwijst naar verschillende bronnen, zoals de officiële websites en documentatie van de software. De informatie wordt regelmatig herzien om de inhoud zo up-to-date mogelijk te houden. Ons doel is om u te helpen bij het bepalen van uw selectiecriteria en uw zoektocht zo goed mogelijk op uw behoeften af te stemmen. Houd er echter rekening mee dat de vergelijking mogelijk niet volledig is, vanwege mogelijke wijzigingen en een beperkte zoekperimeter.