Quel logiciel de budget prévisionnel choisir ?

La gestion budgétaire représente un enjeu central, tant pour un projet que pour une organisation au global. Face à ce challenge, les logiciels de budget prévisionnel apparaissent comme des outils indispensables : état des lieux des finances, anticipation des dérives, suivi, reporting ou encore simulations…toutes ces fonctionnalités offrent un gain de temps et surtout de la fiabilité. 

Toutefois, choisir l’outil adapté peut se révéler complexe étant donné la diversité des offres. C’est pourquoi nous vous proposons ce comparatif des logiciels de budget prévisionnel pour vous aider à sélectionner la solution la plus pertinente. 

Stafiz, le meilleur choix pour la vente de projets

Logiciel tout-en-un destiné à la gestion de projet, des ressources, du budget et de la facturation, Stafiz est conçu pour les entreprises de conseil et les ESN. 

Cette solution facilite l’organisation de projets facturés au temps ou au forfait et intègre des fonctionnalités de gestion des temps, un planning et des prévisions de facturation. Il centralise toutes les données pour faciliter la gestion et l’optimisation de la rentabilité. 

Les avantages du logiciel Stafiz

Stafiz est conçu et spécialisé pour les besoins des sociétés de services comme les ESN, les firmes de conseil ou encore les agences. De plus, c’est un logiciel de gestion du budget français.  

Cet outil permet un suivi en temps réel du budget de projet, des coûts, des marges, et offre aussi une vision de la rentabilité projet par projet. 

Suivi en temps réel de la marge en fonction des coûts et frais déboursés

Ce logiciel de prévisions financières permet la budgétisation d’un projet en se basant sur le coût du staffing. Une approche possible grâce à l’intégration du planning et du suivi des temps permettant de lier la consommation du budget à l’activité réelle des collaborateurs.

Budgétisation d’un projet sur la base du coût du staffing

Ainsi, vous pouvez suivre la marge en temps réel en fonction des coûts et des frais déboursés, et votre facturation est optimisée grâce à des prévisions fiables et toujours à jour. 

De plus, Stafiz vous propose une offre modulable. Si vous êtes déjà équipé d’un ERP ou d’un logiciel de facturation, vous pouvez choisir les options de staffing et/ou de pilotage financier qui vous conviennent.

Les inconvénients

Bien que puissant et adaptable, Stafiz est orienté pour les sociétés qui vendent des projets à des clients externes.

Monday

Monday est un outil de gestion de projet composé de quatre modules : 

• monday work management (gestion de projets),
• monday dev (équipes de développement),
• monday CRM (gestion des clients),
• monday service (informatique et assistance).

Ainsi, il couvre un large périmètre de besoins et offre, entre autres, les possibilités d’automatiser des tâches, d’intégrer d’autres outils ou encore de visualiser vos données sous différentes formes telles que des tableaux de bord, diagrammes, Gantt, Kanban. 

Les fonctionnalités à retenir

• Suivi des écarts du budget : des fonctions permettent de calculer les écarts entre le budget initial et sa consommation réelle. Pour se faire, il suffit de saisir  Cela vous permet d’obtenir le reste à dépenser. Des modèles sont prêts à l’emploi pour faciliter la prise en main de l’outil.
• Tableaux de bord : les données de multiples rapports sont agrégés pour un suivi fiable des indicateurs budgétaires en temps réel.
• Automatisations : les statuts se mettent à jour lorsqu’un seuil budgétaire est atteint. Vous êtes également notifiés par alerte. 

Les avantages de ce logiciel

L’interface de Monday est assez intuitive et offre un niveau élevé de personnalisation. Le logiciel peut être intégré à des outils populaires comme Slack, Zoom ou Salesforce. Les possibilités d’automatisations font également la force de Monday. 

Les inconvénients 

Les fonctionnalités financières sont parfois perçues comme basiques, donc peu adaptées à un suivi budgétaire plus poussé. 

Le coût de Monday s’avère relativement élevé. En tant que solution de suivi prévisionnel de budget, il peut rapidement devenir trop cher pour une petite entreprise. 

Les fonctionnalités étant nombreuses, il peut être difficile de les comprendre et maîtriser. Selon vos besoins, un logiciel qui présente une offre plus modulable saura peut-être mieux vous convenir. 

De plus, le suivi budgétaire de Monday se rapproche d’un système de tableur à formules. Le logiciel ne propose pas de fonctionnalités de scénarios financiers, ni de gestion native de l’EVM (Earned Value Management).

Microsoft Project

Microsoft Project est l’outil de gestion de projet développé par Microsoft. Il permet de planifier les plannings, d’assigner les ressources, et surtout, de gérer les budgets, d’analyser les charges de travail ou de suivre l’avancement pour un suivi prévisionnel du budget complet. 

Les avantages de Microsoft Project 

Microsoft Project est reconnu pour son suivi précis pour les tâches, les charges et les dépenses. Si vous utilisez déjà un environnement de travail sur l’écosystème Microsoft, son implémentation se verra facilitée. 

Si vous travaillez sur des environnements complexes avec des méthodologies de projet très structurées, Microsoft Project est approprié. 

Les fonctionnalités à retenir

• Répartition des budgets : un système d’affectation par tâche principale, puis une répartition des coûts planifiés par ressources et par tâche et sous-tâches.
• Suivi des variances : comparaison du budget au budget initial dans le temps.
• Intégration de l’EVM : pour un suivi précis de l’avancement et un pilotage fonctionnel des dérives.

Les inconvénients 

• L’interface est peu intuitive.
• Une formation peut alors être nécessaire pour maîtriser l’outil.
• Les fonctionnalités de collaboration sont moins développées que sur d’autres solutions.
• Relativement onéreuse, la solution de Microsoft ne propose pas de version gratuite ou d’essai.  

Sciforma, récemment acquis par Planview, est une solution PPM axée sur la gestion de portefeuilles. Elle offre aussi des fonctionnalités de gestion de projets, de produits et d’affaires.

Les avantages de Sciforma

Sciforma met l’accent sur l’analytique avancée, et se démarque dans sa gestion PPM financière. Cette solution offre la possibilité de simuler des scénarios prévisionnels de trésorerie projet, en intégrant les budgets, les coûts et l’allocation des ressources dans une vision globale du portefeuille.

Sciforma est connue pour sa rigueur en termes de sécurité et permet une gestion fine des ressources et des coûts. 

Les fonctionnalités à retenir

• Scénarisation multi-portefeuilles : impact sur la charge, le budget et le cash-flow. 
• Budget de portefeuille : agrégation avec une approche time-phased par centres de coûts (vision top-down + bottom-up).
• Simulation du développement de nouveaux produits : cela permet de visualiser les effets des changements à attendre sur les coûts et les revenus, avec une comparaison entre le scénario et le réel. 

Les inconvénients

• Cette solution peut être complexe à déployer pour les PME, surtout sans accompagnement personnalisé.
• Son coût est relativement élevé. 
• Quelques bugs ont été remontés.

Qu’est-ce qu’un logiciel de budget prévisionnel en gestion de projet ?

Définition : qu’est-ce que le logiciel de gestion du budget ?

Le logiciel de budget prévisionnel accompagne le chef de projet dans la gestion financière du projet. En effet, il permet de définir, gérer, suivre et ajuster le budget du projet, en offrant une visibilité globale sur les finances. Il permet entre autres : 

• de faire l’état des lieux des dépenses, 
• de faciliter la gestion de la trésorerie,
• de mettre en forme les informations pour faciliter le pilotage financier,
• de définir un budget prévisionnel, basé sur l’historique et les objectifs à atteindre,
• d’anticiper les risques,
• d’automatiser,
• d’établir des scénarios. 

Excel peut-il remplacer un logiciel de budget prévisionnel ?

Si vos moyens sont très limités, Excel peut être utilisé temporairement. Toutefois, la gestion de budget prévisionnel avec Excel trouve rapidement ses limites.  

• La fiabilité : les données sont entrées manuellement, ce qui augmente le risque d’erreurs.
• La mise à jour des données : un logiciel de gestion du budget propose généralement une vision des données en temps réel et automatique, contrairement à Excel qui demande une mise à jour manuelle. 
• La mise en forme : réduite et basique, elle rend les informations difficiles à interpréter. 
• La collaboration : Excel n’est pas conçu pour être une base de travail collaborative et le partage d’informations peut s’avérer complexe. 
• La gestion des versions : le versioning manque de transparence et n’est pas aussi optimisé qu’avec un logiciel de gestion de budget prévisionnel dédié. 
• Les automatisations : limitées, elles sont complexes à mettre en place et les possibilités sont plus restreintes qu’avec d’autres outils. 

Finalement, l’utilisation d’Excel pour planifier et gérer le budget s’avère complexe.  L’utilisation d’un logiciel de budget prévisionnel offre un gain en temps et en fiabilité non négligeables. 

Qui utilise un logiciel de budget ? 

Les logiciels de gestion du budget s’adressent à toutes les entreprises et à différents profils au sein de celles-ci :

• les DAF, 
• les dirigeants d’entreprises, 
• les directeurs généraux,
• les membres du PMO,
• les chefs de projet. 

Ce type d’outils permet en effet d’anticiper les dépenses, exercice essentiel en cas de reprise d’entreprise. Les logiciels de budget prévisionnel s’adressent également aux startups qui souhaitent lever des fonds et dont les investisseurs réclament une certaine transparence.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion du budget ?

Gagner en fiabilité et précision

Les logiciels de budget prévisionnel permettent un suivi précis et fiable car les données sont collectées en temps réel. Grâce à l’historique des données et aux objectifs définis en amont, ils sont capables d’établir un budget prévisionnel adapté. 

Par ailleurs, les fonctionnalités de reporting comme la création de tableaux de bord personnalisables aident à mettre en valeur les informations nécessaires aux prises de décision.

Le reporting dans Stafiz

Découvrir

Le pilotage financier est plus précis et facilite l’anticipation des marges ainsi que de la rentabilité. Ils constituent des leviers pour sécuriser la rentabilité, même au forfait, ce qui reste une problématique récurrente pour les ESN. 

Obtenir des simulations en temps réel

Les logiciels de budget prévisionnel permettent de suivre les dépenses en temps réel. 

Les comparaisons avec les prévisions en sont facilitées, ainsi que les simulations, réalisées au plus juste. L’entreprise peut alors faire preuve d’une grande réactivité, adaptant la stratégie et le budget en fonction des insights. 

Faciliter la prise de décision

La centralisation des données budgétaires offre une visibilité claire sur la situation financière d’un projet. La vision est ainsi partagée entre la direction, le commercial et l’opérationnel, ce qui facilite la prise de décisions. L’anticipation des ressources et des coûts devient plus précise, basée sur des chiffres concrets. De plus, les outils de simulations aident à visualiser les potentiels risques de dérive. 

Gagner du temps

La centralisation des données, leur visualisation et l’amélioration de leur partage avec le reste de l’entreprise contribuent à un gain en temps et en efficacité. 

Quels sont les critères pour choisir un logiciel de gestion du budget ?

Le choix de votre logiciel de gestion du budget dépend de vos besoins. Les fonctionnalités peuvent être variées, voici un aperçu des plus répandues.

Les fonctionnalités de trésorerie 

• Suivi et contrôle budgétaire

Le suivi et le contrôle budgétaire impliquent de comparer le réel avec le prévisionnel afin d’identifier d’éventuels écarts. 

Stafiz, solution tout-en-un évoquée dans ce comparatif, permet de suivre et d’analyser les écarts d’un projet, par poste de dépense ou par projet. 

De plus, elle suggère des révisions budgétaires dynamiques, basées sur les mises à jour des plannings ou des marges estimées. 

Stafiz offre également la possibilité de définir des objectifs, en fonction des temps à passer ou des temps réalisés. 

• Scénarios et prédictions

Certains logiciels de gestion du budget permettent d’établir des estimations et de prédire la trésorerie, à partir des données enregistrées. Cela facilite la création du budget prévisionnel et aide à anticiper différentes situations.

• Reporting

Les fonctionnalités de reporting peuvent être plus ou moins développées mais permettent généralement l’élaboration d’un tableau de bord de suivi budgétaire. 

Stafiz donne notamment un aperçu des éléments comptables indispensables tels que : 

• le compte de résultat prévisionnel,
• le suivi des marges par projet,
• le suivi des échéanciers de facturation (factures, impayés et relances),
• les KPI financiers synthétiques. 

Niveaux de personnalisation

Chaque entreprise a une organisation, des libellés, des catégories de revenus et des dépenses spécifiques. Les modules de personnalisation budgétaire permettent de définir une structure adaptée aux besoins. 

Ainsi, il est important de pouvoir définir des paramètres comme : 

• la périodes à étudier (mensuel, trimestriel, annuel), 
• le type de type de gestion des coûts (charges fixes, variables, exceptionnelles), 
• les revenus projetés (récurrents, ponctuels),
• la saisonnalité (réduction des coûts en périodes creuses). 

Gestion multi-projets et multi-entités

Un logiciel de budget prévisionnel peut être déployé aussi bien pour le suivi d’un projet que pour la gestion financière globale de l’entreprise. Le choix de la solution dépend donc de vos enjeux : avez-vous besoin d’un outil PPM, capable de gérer le portefeuille de projets au global ? D’une solution capable de gérer plusieurs projets en parallèle ? Ou encore d’un logiciel adapté à une organisation multi-entités ?

Conformité et auditabilité 

La conformité et la traçabilité jouent un rôle essentiel dans la gestion budgétaire. 

Un logiciel performant offre généralement un historique des modifications afin de conserver une trace des changements effectués, particulièrement utile dans le cas de revues budgétaires. 

De plus, une fonctionnalité permettant de verrouiller les versions validées contribue également à renforcer la sécurité et s’assure qu’aucune modification non autorisée n’intervient après validation. Enfin, la gestion des accès permet de renforcer le contrôle. 

Intégrations 

Le nombre et le type d’intégrations aux logiciels tierces doit être considéré dans le choix d’un logiciel de budget prévisionnel. Ainsi, l’outil sélectionné doit pouvoir s’intégrer aux solutions de données comptables (frais, revenus etc.), RH (capacity planning) mais aussi : 

• aux outils de comptabilité,
• à l’ERP,
• au logiciel de gestion de la paie,
• de staffing et de SIRH. 

Stafiz propose par exemple de nombreuses intégrations natives en plus du connecteur API. Nous vous proposons une offre adaptée à vos besoins et votre environnement SI : choisissez d’adopter ou non le module de staffing, de paie, ou de gestion ERP ! Vous commencez votre activité ou vous optez pour un changement radical ? Stafiz peut aussi être utilisé comme un ERP tout intégré. 

Le prix

Les logiciels de budget prévisionnels peuvent être onéreux, et difficiles à assumer pour les petites structures. Prenez le temps de définir vos besoins et de sélectionner l’outil qui comporte les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.

Le support client

La disponibilité du support client, aussi bien pour l’intégration que l’accompagnement, doit être considérée, surtout si le logiciel est réputé difficile à prendre en main. 

Ainsi, le choix d’un logiciel de budget prévisionnel dépend des besoins de votre entreprise et notamment du périmètre à budgéter : s’agit-il d’une gestion d’un projet unique, d’un groupe de projets, d’un portefeuille de projets ?

Chaque outil présente alors des points forts et s’adresse à un type particulier de besoins. Stafiz aidera les entreprises qui fonctionnent au forfait à maximiser leur rentabilité, tandis que des organisations à la recherche de plus de personnalisation se dirigeront vers Monday. D’autres, à la recherche d’analytics particulièrement poussés, s’orienteront vers un outil comme Sciforma.

Pour vous aider à sélectionner l’outil adapté, profitez des essais gratuits souvent proposés afin de tester et de vérifier que la solution choisie vous aide à remplir vos objectifs. 

Disclaimer
Ce comparatif de logiciels de budget prévisionnel résulte d’une étude réalisée en interne en septembre 2025, et croise différentes sources, telles que les sites officiels des logiciels, ainsi que leur documentation. Les informations seront régulièrement revues pour conserver un contenu le plus à jour possible. Notre but est de vous aider à déterminer vos critères de choix et à orienter votre recherche au plus près de vos besoins. Cependant, veuillez prendre en compte la possible non-exhaustivité du comparatif, en raison de changements potentiels à prévoir, et d’un périmètre de recherche délimité.