Los retos de la gestión empresarial
Paso 3: simular cada situación
La fase de simulación completa el proceso de anticipación. Establecer escenarios es una forma de materializar las consecuencias de tus decisiones. A seguimiento preciso del presupuesto le ayudará a anticipar posibles desviaciones.
Esto le permitirá ajustar la estrategia de gestión de su empresa, y en particular asignación de recursostanto desde el punto de vista humano como financiero.
Utilice todas las herramientas a su disposición. Software que incluye Inteligencia empresarial le proporcionará predicciones relativamente coherentes y realistas basadas en sus resultados anteriores. No obstante, ten en cuenta que no se trata de verdades absolutas, sino de predicciones.
Paso 4: reaccionar de forma proactiva
Las anticipaciones y simulaciones realizadas anteriormente le ayudarán a disponer de la base necesaria para adaptar su estrategia o su gobernanza del proyecto.
Planifica tu cambio de dirección:
- Identifique los elementos a ajustar que le permitirán aproximarse lo más posible a sus estimaciones;
- probar e iterar ;
- priorizar por orden de importancia.
Demostrar capacidad de respuesta y adaptabilidad es esencial aquí.
¿Qué software de gestión empresarial elegir?
Para informes y cuadros de mando
Elaboración de informes y creación de informes son esenciales para la gestión de la empresa y constituyen herramientas eficaces de gestión de proyectos.
- Diferencia entre informes y cuadros de mando
La elaboración de informes implica procesar y recopilar datos. Aparecen en bruto, sin interpretar y descontextualizados.
Para ser pertinentes, estos datos deben estructurarse y formatearse de manera que puedan utilizarse como herramienta de toma de decisiones. Cualquier información sacada de contexto podría llevar a interpretaciones erróneas y a una toma de decisiones incoherente.
- Elija los KPI correctos
La elección de KPI de gestión de proyectos - también conocidos como indicadores clave de rendimiento,son estratégicos.
Los índices de margen, los índices de absentismo, las cifras de ventas y las cifras de contratación son sólo algunos ejemplos.
Esta etapa es crucial y debe estudiarse con detenimiento. Cuidado conmétricas de vanidad"Estos halagadores indicadores no siempre reflejan el rendimiento y la realidad de la empresa.
También debe tener en cuenta que los KPI que deben estudiarse pueden variar de una empresa a otra. Dependen de la fase de desarrollo y de los objetivos que deban alcanzarse.
- Construya herramientas efectivas de medición del desempeño
Lo ideal es que en la construcción de cuadros de mando participe toda la empresa. Cada departamento debe poder compartir los datos clave necesarios para visibilidad de la realidad sobre el terreno.
Crear cuadros de mando de gestión de proyectos puede ser un proyecto tedioso, pero la recompensa bien vale la inversión de tiempo. Relevante cuadros de mando pertinentes le darán acceso a información información clara y concisafacilitando la toma de decisiones tanto a corto como a largo plazo.
Además, Stafiz es el socio preferido cuando se trata de establecer un sistema de gestión empresarial. Las diferentes vistas ofrecidas proporcionan una visión sintética de todos los datos esenciales para la gestión estratégica de una empresa desde la dotación de personal y los calendarios hasta el seguimiento de los costes de los proyectos y la gestión de las actividades.
Software de gestión de tipo ERP
Si bien los sistemas ERP están demostrando ser aliados indispensables en la establecimiento de un sistema de gestión empresarialbenefician en última instancia a toda la organización. Todos los departamentos y niveles jerárquicos se beneficiarán de esta esta visión de 360 grados proporcionando datos agregados fiables en tiempo real.
Esto resultará especialmente útil durante las fases de anticipación y simulación, ya que permitirá realizar estimaciones realistas. Para los responsables de la toma de decisiones, la ERP es una herramienta estratégica que proporciona visibilidad del negocio de la empresa y de su potencial de crecimiento. Por lo tanto, cualquier proyecto de integración o migración de ERP merece una atención especial, ya que representa una herramienta esencial herramienta de gestión empresarial.
Herramientas de Business Intelligence
La Inteligencia Empresarial, integrada en varios paquetes de software, complementará las herramientas mencionadas. Esto permitirá un análisis más completo de los datos, posibilitando análisis de los datos, permitiendo previsiones más realistasprevisiones interpretaciones contextualizadase incluso sugerencias concretas de actuación.
La gestión empresarial se basa en los datos. El objetivo es garantizar que el buen desarrollo de las actividades al tiempo que se fija la dirección a seguir. Por eso es esencial disponer de cifras exactas en las que pueda confiar, estructuradas de forma que le ahorren ahorrarle tiempo en su toma de decisiones. Por eso son esenciales las herramientas escalables y de alto rendimiento.
El software de gestión Stafiz ha integrado plenamente esta necesidad de de precisión facilidad de lectura y flexibilidad. Años de experiencia en consultoría nos han permitidoidentificar las necesidades de gestión y nuestro producto ha sido diseñado para satisfacerlas. Nuestro objetivo es proporcionarle toda la visibilidad que necesita, de la forma más sencilla posible, para ayudarle a tomar decisiones informadas y apoyar su crecimiento.
Las herramientas de análisis de Stafiz le permiten comprender las razones del rendimiento excesivo o insuficiente. He aquí algunos ejemplos:
