¿Cuáles son los retos de la gestión empresarial?
Paso 3: simular cada situación
La fase de simulación completa el proceso de anticipación. Establecer escenarios es una forma de materializar las consecuencias de tus decisiones. A seguimiento preciso del presupuesto le ayudará a anticipar posibles desviaciones.
Esto le permitirá ajustar la estrategia de gestión de su empresa, y en particular asignación de recursostanto desde el punto de vista humano como financiero.
Utilice todas las herramientas a su disposición. Software que incluye Inteligencia empresarial le proporcionará predicciones relativamente coherentes y realistas basadas en sus resultados anteriores. No obstante, ten en cuenta que no se trata de verdades absolutas, sino de predicciones.
Paso 4: reaccionar de forma proactiva
Las anticipaciones y simulaciones realizadas anteriormente le ayudarán a disponer de la base necesaria para adaptar su estrategia o su gobernanza del proyecto.
Planifique su cambio de dirección:
- Identifique los elementos a ajustar que le permitirán acercarse lo más posible a sus estimaciones;
- probar e iterar ;
- priorizar por orden de importancia.
Demostrar capacidad de respuesta y adaptabilidad es esencial aquí.
¿Qué software de gestión empresarial elegir?
Para informes y cuadros de mando
Elaboración de informes y creación de informes son esenciales para la gestión de la empresa y constituyen herramientas eficaces de gestión de proyectos.
Diferencia entre informes y cuadros de mando
La elaboración de informes implica procesar y recopilar datos. Aparecen en bruto, sin interpretar y descontextualizados.
Para ser pertinentes, estos datos deben estructurarse y formatearse de manera que puedan utilizarse como herramienta de toma de decisiones. Cualquier información sacada de contexto podría llevar a interpretaciones erróneas y a una toma de decisiones incoherente.
Elegir los KPI adecuados
La elección de KPI de gestión de proyectos - también conocidos como indicadores clave de rendimientoson estratégicos.
Los índices de margen, los índices de absentismo, las cifras de ventas y las cifras de contratación son sólo algunos ejemplos.
Esta etapa es crucial y debe estudiarse con detenimiento. Cuidado con métricas de vanidadEstos halagadores indicadores no siempre reflejan el rendimiento y la realidad de la empresa.
También debe tener en cuenta que los KPI que deben estudiarse pueden variar de una empresa a otra. Dependen de la fase de desarrollo y de los objetivos que deban alcanzarse.
Creación de herramientas eficaces de medición del rendimiento
Lo ideal es que la construcción de cuadros de mando implique a toda la empresa. Cada departamento debe poder compartir datos clave para visibilidad de la realidad sobre el terreno.
La creación de cuadros de mando de gestión de proyectos puede ser un proyecto tedioso, pero la recompensa bien vale la inversión de tiempo. Relevante cuadros de mando pertinentes le darán acceso a información información clara y concisafacilitando la toma de decisiones tanto a corto como a largo plazo.
Además, Stafiz es el socio preferido cuando se trata de establecer un sistema de gestión empresarial. Las distintas vistas que ofrece proporcionan una visión sintética de todos los datos esenciales para la gestión estratégica de una empresa. gestión estratégica de una empresa desde la dotación de personal y los calendarios hasta el seguimiento de los costes de los proyectos y la gestión de las actividades.
Software de gestión de tipo ERP
Si los sistemas ERP están demostrando ser aliados indispensables a la hora de establecer sistemas de gestión empresarial, en última instancia benefician a toda la organización. En efecto, todos los departamentos y niveles jerárquicos se beneficiarán de esta visión de 360 grados, proporcionando datos agregados fiables en tiempo real.
Esto resultará especialmente útil durante las fases de anticipación y simulación, ya que permitirá realizar estimaciones realistas.
Para los responsables de la toma de decisiones, el ERP es una herramienta estratégica que proporciona visibilidad del negocio de la empresa y de su potencial de crecimiento. Por lo tanto, cualquier proyecto de integración o migración de ERP merece una atención especial, ya que representa una herramienta esencial herramienta de gestión empresarial.
Herramientas de Business Intelligence
La Inteligencia Empresarial, integrada en una serie de paquetes informáticos, complementará las herramientas mencionadas. Esto permitirá un análisis más completo de los datos, con previsiones más realistas, interpretaciones contextualizadas e incluso sugerencias de medidas concretas.
La gestión de la empresa se basa en datos. El objetivo es garantizar el buen desarrollo de las actividades al tiempo que se marca la dirección a seguir. Por eso es vital disponer de cifras precisas en las que pueda confiar, estructuradas de tal forma que le ahorren tiempo en la toma de decisiones. Por eso son esenciales las herramientas escalables y de alto rendimiento.
El software de gestión Stafiz ha integrado plenamente esta necesidad de de precisión facilidad de lectura y flexibilidad. Años de experiencia en consultoría nos han permitidoidentificado las necesidades de gestión y nuestro producto se ha diseñado para satisfacerlas.
Nuestro objetivo es ofrecerle toda la visibilidad que necesita, de la forma más sencilla posible, para ayudarle a tomar decisiones informadas y apoyar su crecimiento.
Las herramientas de análisis de Stafiz le permiten comprender las razones del rendimiento excesivo o insuficiente. He aquí algunos ejemplos:
Preguntas frecuentes :
La gestión implica supervisar y coordinar equipos para alcanzar los objetivos operativos diarios.
La gestión, en cambio, tiene un alcance más global y estratégico: consiste en supervisar, analizar y ajustar los resultados de la empresa utilizando datos para orientar la toma de decisiones.
Los KPI de gestión empresarial varían en función de los objetivos, pero algunos de los más comunes son :
- Ventas y margen bruto para el seguimiento financiero.
- Índices de ocupación de los equipos en las empresas de servicios.
- Coste de adquisición de clientes (CAC) y valor vitalicio del cliente (CLV) para el rendimiento de las ventas.
- Índice de satisfacción del cliente por la calidad del servicio.
- Productividad por empleado para medir la eficacia operativa.
