¿Cuáles son los retos de la gestión empresarial?
Paso 3: Simular cada situación
La etapa de simulación completa la anticipación. Plantear escenarios es una forma de materializar las consecuencias de tus decisiones. Un seguimiento preciso del presupuesto le ayudará a anticiparse a las posibles desviaciones.
Podrás ajustar tu estrategia de gestión empresarial, y en particular la asignación de recursos, tanto desde el punto de vista humano como financiero.
Utiliza todas las herramientas a tu disposición. El software que incluye inteligencia empresarial le proporcionará predicciones relativamente consistentes y realistas basadas en sus resultados anteriores. Sin embargo, ten en cuenta que no se trata de verdades absolutas, sino de predicciones.
Paso 4: Responder de forma proactiva
Las anticipaciones y simulaciones realizadas anteriormente te ayudarán a proporcionarte la base necesaria para adaptar tu estrategia o la gobernanza de tu proyecto.
Planifica tu cambio de dirección:
- Identifique los elementos a ajustar que le permitirán estar lo más cerca posible de sus estimaciones;
- Pruebe e itere.
- Prioriza en orden de importancia.
La capacidad de respuesta y la adaptabilidad son esenciales aquí.
¿Qué software para la gestión empresarial deberías elegir?
Para informes y paneles de control
La elaboración de informes y la creación de cuadros de mando bien construidos son esenciales para la gestión empresarial y son herramientas eficaces de gestión de proyectos.
La diferencia entre informes y panel de control
La elaboración de informes consiste en el procesamiento y la recopilación de datos. Aparece crudo, sin interpretación, descontextualizado.
Para ser relevantes, estos datos deben estar estructurados y moldeados para que sean una palanca para la toma de decisiones. Cualquier información sacada de contexto podría dar lugar a interpretaciones erróneas y a una toma de decisiones incoherente.
Elegir los KPI adecuados
La elección de los KPI de gestión de proyectos , también conocidos como indicadores clave de rendimiento, es estratégica.
La tasa de margen, la tasa de absentismo, el número de ventas o el número de contrataciones son ejemplos.
Este paso es crucial y debe considerarse cuidadosamente. Cuidado con las métricas de vanidad, estos indicadores halagadores no siempre reflejan el rendimiento y la realidad de la empresa.
Además, ten en cuenta que los KPIs a estudiar pueden variar de una empresa a otra. De hecho, dependen de la etapa de desarrollo y de los objetivos a alcanzar.
Creación de herramientas efectivas de medición del rendimiento
Idealmente, la construcción de paneles involucra a toda la empresa. Cada departamento debe ser capaz de compartir datos clave para obtener visibilidad de la realidad sobre el terreno.
Si bien la creación de paneles de gestión de proyectos es un proyecto tedioso, la recompensa vale la pena la inversión de tiempo. De hecho, los cuadros de mando relevantes le permitirán acceder a información clara y sintética, facilitando así la toma de decisiones tanto a corto como a largo plazo.
Además, Stafiz es un socio de elección para la implementación de la gestión empresarial. Las diferentes vistas que ofrece permiten una visión sintética de todos los datos esenciales para la gestión estratégica de una empresa : desde la dotación de personal, los horarios, hasta el seguimiento de los costes relacionados con el proyecto, o la gestión de actividades.
Software de gestión tipo ERP
Si bien los sistemas ERP son aliados esenciales en la implementación de la gestión de actividades, en última instancia sirven a toda la organización. De hecho, todos los departamentos y niveles jerárquicos se beneficiarán de esta visión de 360 grados que proporcionará datos agregados fiables y en tiempo real.
Esto también resultará particularmente útil durante las etapas de anticipación y simulación, permitiendo así estimaciones realistas.
Para los responsables de la toma de decisiones, el ERP es una herramienta estratégica que proporciona visibilidad sobre la actividad de la empresa y su potencial de crecimiento. Por lo tanto, cualquier proyecto de integración o migración de ERP merece una atención especial, ya que representa una herramienta esencial en la gestión empresarial.
Herramientas de Business Intelligence
La Inteligencia de Negocios integrada en una serie de programas de software complementará las herramientas mencionadas anteriormente. De hecho, este último permitirá un análisis más completo de los datos, permitiendo previsiones más realistas, interpretaciones contextualizadas e incluso sugerencias de acciones concretas.
La gestión empresarial se basa en datos. El objetivo es garantizar el buen funcionamiento de las actividades al tiempo que se establece la dirección a seguir. Como resultado, es esencial tener números precisos en los que pueda confiar, estructurados de una manera que le ahorre tiempo en su toma de decisiones. Por lo tanto, las herramientas escalables y de alto rendimiento se vuelven esenciales.
El software de gestión Stafiz ha integrado completamente esta necesidad de precisión, facilidad de lectura y flexibilidad. Años de experiencia en consultoría han ayudado a identificar las necesidades de gestión de los ejecutivos, y nuestro producto ha sido diseñado para cumplir con estos requisitos.
Nuestro objetivo es proporcionarte toda la visibilidad que necesitas, de la forma más sencilla posible, para ayudarte a tomar decisiones informadas y apoyar tu crecimiento.
Las herramientas de análisis de Stafiz le permiten comprender las razones del rendimiento excesivo o inferior. Estos son algunos ejemplos:
Preguntas:
La gestión consiste en supervisar y coordinar equipos para alcanzar los objetivos operativos en el día a día.
La gestión, por su parte, tiene un alcance más global y estratégico: implica monitorizar, analizar y ajustar el rendimiento de la empresa en base a datos para guiar la toma de decisiones.
Los KPI de gestión empresarial varían según los objetivos, pero entre los más comunes se encuentran:
- Facturación y margen bruto para el seguimiento financiero.
- Tasa de ocupación de equipos en empresas de servicios.
- Costo de adquisición de clientes (CAC) y valor de vida del cliente (CLV) para el rendimiento de las ventas.
- Índice de satisfacción del cliente por la calidad del servicio.
- Productividad por empleado para medir la eficiencia operativa.
