Gestión (muy) flexible del tiempo en Stafiz

14 de agosto de 2023

En Stafiz la gestión del tiempo es muy flexible, lo que te permite seguir de cerca el tiempo dedicado por tus compañeros a los proyectos de tu empresa, ya sean internos o externos. Estos datos de Control de horas se puede utilizar directamente en los informes de misión, proporcionándole indicadores financieros lo más cercanos posible a la realidad y ahorrándole un tiempo considerable. ¡Te contamos más!

 

Registro de tiempos que se adapta a tu organización

En Stafiz puedes configurar la entrada de tus tiempos (futuros y pasados) de múltiples maneras: en números, en bloques de medio día y en modo calendario. La elección de la configuración del calendario es crucial para garantizar que todos tus empleados utilicen la herramienta de la mejor manera posible.

 

3 parámetros que te permiten adaptar el Control de horas a tu organización:

1. El número de fracciones en un día.

Este parámetro corresponde al número de períodos que componen una jornada laboral completa. Por ejemplo, un día puede estar formado por 2 fracciones de día, la primera correspondiente a la mañana y la segunda a la tarde. También puede estar formado por ocho fracciones de jornada, correspondientes a 8 horas de trabajo, por ejemplo, y así sucesivamente, según los hábitos de tu empresa.

 

2. Modo de visualización

Puede elegir entre dos tipos de visualización:

  • “Por número”: indica que tus colaboradores ingresarán un número. Por ejemplo, si el número de fracciones del día es 4, ingresaremos "2" si estuve medio día en la misión, y "4" si fue el día completo. Esta es la exhibición clásica.
Modo de visualización de números
  • “Por bloque”. Esta modalidad sólo aplica si has elegido 2 partes del día. A continuación ofrece un display con dos rectángulos por día, uno para la mañana y otro para la tarde, que se pueden activar pulsando sobre ellos para introducir los horarios.

 

Modo de visualización de bloques
  • Nueva función "Calendario": este modo ofrece una visualización de la hora por tiempo, similar a la de un calendario, lo que te permite introducir tus tiempos en momentos concretos.
Modo de vista de calendario

 

3. Granularidad al iniciar el progreso

La elección de la granularidad en Stafiz. Las configuraciones son numerosas y le permiten adaptar la plataforma a su organización.

Este parámetro corresponde a la precisión con la que los empleados pueden introducir el progreso en los tiempos ingresados. Por ejemplo, si activo una granularidad de 1, los empleados pueden introducir un avance de tiempo en tramos de 1 fracción hasta el día completo (en concreto, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados pueden introducir "5"). Si activo una granularidad de 0,5, los empleados podrán introducir un avance en pasos de 0,5 fracciones hasta el día completo (por ejemplo, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados podrán introducir "4,5" ). Esta granularidad permite ser muy preciso en el seguimiento del tiempo.

 

EL Control de horas en Stáfiz

Plan de producción en días u horas:

La elección de la unidad a la hora de valorar el proyecto en la plataforma Stafiz.

En Stafiz, para distribuir recursos a los proyectos de sus clientes, puede alimentar el plan de producción (en otras palabras, el coste del proyecto) según su misión. El plan de producción se puede realizar distribuyendo días entre empleados o grados, ¡pero también distribuyendo horas! También puedes indicar que un determinado consultor trabajará en horas mientras que otro trabajará en días:

Un presupuesto de proyecto o plan de producción en la plataforma Stafiz.

 

Facturación

Plantilla de tabla de presupuesto de pronóstico del proyecto

Stafiz gestiona completamente la facturación de tus proyectos, incluida la personalización.

Facturación en Stafiz

Una vez que tus empleados han introducido su tiempo en un proyecto, todo lo que tienes que hacer es editar las facturas de ese proyecto.

Tanto para los proyectos de precio fijo como para los de tiempo y materiales, puedes seleccionar los días del último mes y todo el tiempo empleado por los empleados: se recuperarán automáticamente y se facturarán con las tarifas especificadas en el proyecto.

También es posible detallar tu factura indicando manualmente el número de días trabajados en el proyecto.

Para proyectos rentables, hay una pestaña adicional, "Estado de facturación", que le permite comparar lo completado con lo facturado. Por tanto, es importante capturar correctamente los tiempos para poder comparar adecuadamente la producción valorada y la aún no facturada.


Stafiz ayuda a los servicios profesionales a ganar visibilidad y gestionar mejor su personal y el progreso de los proyectos gracias a datos en tiempo real, teniendo en cuenta todos los costes y los KPI financieros. Stafiz es un SaaS para gestión de personal, gestión de proyectos y Business Intelligence. De esta manera siempre se respetan los presupuestos y márgenes y tomas mejores decisiones para tu negocio.

Para saber más sobre la plataforma Stafiz, solicita una demostración.

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