Gestión (muy) flexible del tiempo en Stafiz

Gestión de personal y recursos
Shannon M 29 de julio de 2022

En Stafiz, la gestión del tiempo es muy flexible, lo que te permite controlar el tiempo empleado por tus empleados en los proyectos de tu empresa, ya sean internos o externos. Estos datos de Control de horas pueden utilizarse directamente en los informes de las misiones, lo que garantiza que tus indicadores financieros se ajusten lo más posible a la realidad y te permite ahorrar tiempo. ¡Te contamos más!

Registro de tiempos que se adapta a tu organización

En Stafiz puedes configurar la entrada de tus tiempos (futuros y pasados) de múltiples maneras: en números, en bloques de medio día y en modo calendario. La elección de la configuración del calendario es crucial para garantizar que todos tus empleados utilicen la herramienta de la mejor manera posible.

3 parámetros que te permiten adaptar el Control de horas a tu organización:

1. El número de fracciones en un día

Este parámetro corresponde al número de períodos que componen una jornada laboral completa. Por ejemplo, un día puede estar formado por 2 fracciones de día, la primera correspondiente a la mañana y la segunda a la tarde. También puede estar formado por ocho fracciones de jornada, correspondientes a 8 horas de trabajo, por ejemplo, y así sucesivamente, según los hábitos de tu empresa.

2. El modo de visualización

Puedes elegir entre dos tipos de visualización:

  • "Por número": indica que su personal ingresará un número. Por ejemplo, si el número de fracciones en el día es 4, introducirán "2" si pasó medio día en la tarea, y "4" si fue todo el día. Esta es la pantalla clásica.

    Stafiz-seguimiento del tiempo
    Modo de visualización por número
  • "Por bloque". Este modo sólo se aplica si ha elegido 2 fracciones de día. A continuación, propone una pantalla con dos rectángulos por día, uno para la mañana y otro para la tarde, que pueden activarse pulsando sobre ellos para introducir las horas

    Modo de visualización de bloques
  • Nueva función "Calendario": este modo ofrece una visualización de la hora por tiempo, similar a la de un calendario, lo que te permite introducir tus tiempos en momentos concretos.

    Seguimiento del tiempo - Modo de visualización del calendario
    Modo de visualización del calendario

3. Granularidad en el registro del progreso

La elección de la especificidad en Stafiz. Hay muchos parámetros que te permiten adaptar la plataforma a tu organización.

Este parámetro corresponde a la precisión con la que los empleados pueden introducir el progreso en los tiempos ingresados. Por ejemplo, si activo una granularidad de 1, los empleados pueden introducir un avance de tiempo en tramos de 1 fracción hasta el día completo (en concreto, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados pueden introducir "5"). Si activo una granularidad de 0,5, los empleados podrán introducir un avance en pasos de 0,5 fracciones hasta el día completo (por ejemplo, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados podrán introducir "4,5" ). Esta granularidad permite ser muy preciso en el seguimiento del tiempo.

Plan de producción en días u horas :

Elección de la unidad al calcular el coste del proyecto en la plataforma Stafiz
La elección de la unidad al calcular el coste del proyecto en la plataforma Stafiz

En Stafiz, para asignar recursos a los proyectos de sus clientes, puede alimentar el plan de producción, es decir, el cálculo del coste del proyecto, a su asignación. El plan de producción puede hacerse asignando días a los empleados o grados, pero también asignando horas. También puede indicar que un determinado consultor trabajará en horas mientras que otro lo hará en días:

Cálculo de costes del proyecto o plan de producción en la plataforma Stafiz
Un plan de costes o de producción del proyecto en la plataforma Stafiz

 

Facturación

Uso flexible del tiempo en la facturación en Stafiz
Importación del tiempo de la factura de forma flexible

Stafiz gestiona toda la facturación de tus proyectos, incluida la personalización.

Una vez que tus empleados han introducido su tiempo en un proyecto, todo lo que tienes que hacer es editar las facturas de ese proyecto.

Tanto para los proyectos de precio fijo como para los de tiempo y materiales, puedes seleccionar los días del último mes y todo el tiempo empleado por los empleados: se recuperarán automáticamente y se facturarán con las tarifas especificadas en el proyecto.

También es posible detallar su factura indicando manualmente el número de días trabajados en el proyecto.

 

Entrada manual en la facturación
Entrada manual en la factura en Stafiz

Para los proyectos realizados bajo contrato, existe una pestaña adicional, "Estado de facturación", que permite comparar lo realizado con lo facturado. Por lo tanto, es importante introducir los tiempos correctamente para poder comparar la producción valorada con la aún no facturada.

 

Seguimiento de la producción realizada y no facturada
Seguimiento de la producción realizada y no facturada en Stafiz

Stafiz ayuda a los servicios profesionales a ganar visibilidad y a gestionar mejor su personal y el progreso de los proyectos gracias a los datos en tiempo real, así como a la inclusión de todos los costes y los KPI financieros. Stafiz es un SaaS para la gestión de personal, la gestión de proyectos y la inteligencia empresarial. De esta manera, los presupuestos y los márgenes se respetan siempre y las decisiones que se toman son mejores para la empresa.

Para saber más sobre la plataforma Stafiz, solicita una demostración.

Solicita una demostración