(Zeer) flexibel tijdbeheer in Stafiz
In Stafiz is het tijdbeheer zeer flexibel, zodat u de tijd die uw medewerkers besteden aan uw interne of externe projecten zo nauwkeurig mogelijk kunt bijhouden. Deze tijdregistratiegegevens kunnen direct worden gebruikt in projectrapportages, waardoor u financiële indicatoren krijgt die zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid liggen en u veel tijd bespaart. Ontdek meer!
Tijdregistratie die zich aanpast aan uw organisatie
Je kunt de invoer van je tijden (toekomst en verleden) op verschillende manieren instellen in Stafiz: in getallen, in blokken van halve dagen en in kalendermodus. De keuze van instellingen voor uw kalenders is cruciaal om ervoor te zorgen dat al uw medewerkers het meeste uit de tool halen.
Met 3 parameters kun je tijdregistratie aanpassen aan je organisatie:
1. Het aantal breuken in een dag
Deze parameter komt overeen met het aantal perioden waaruit een volledige werkdag bestaat. Een dag kan bijvoorbeeld uit 2 dagdelen bestaan, waarbij de eerste overeenkomt met de ochtend en de tweede met de middag. Een dag kan ook bestaan uit acht dagdelen, wat bijvoorbeeld overeenkomt met 8 werkuren, enzovoort, afhankelijk van de gewoonten in je bedrijf.
2. Weergavemodus
Je kunt kiezen uit twee weergavetypes:
- "Op nummer": geeft aan dat je collega's een getal invoeren. Als het aantal breuken in een dag bijvoorbeeld 4 is, zullen we "2" invoeren als ik een halve dag aan de opdracht heb besteed, en "4" als ik er de hele dag aan heb besteed. Dit is de klassieke weergave.
- "Per blok". Deze modus is alleen van toepassing als je 2 dagdelen hebt gekozen. Er worden dan twee rechthoeken per dag weergegeven, één voor de ochtend en één voor de middag, die kunnen worden geactiveerd door erop te klikken om de tijden in te voeren.
- Nieuwe functie "Kalender": deze modus biedt een kalenderweergave per uur, zodat je je tijden op specifieke tijden kunt invoeren.
3. Granulariteit in voortgangsregistratie
Deze parameter komt overeen met de nauwkeurigheid waarmee medewerkers voortgang kunnen invoeren in de ingevoerde tijden. Als ik bijvoorbeeld een granulariteit van 1 activeer, kunnen werknemers de voortgang invoeren in stappen van 1 fractie tot de hele dag (concreet: als de dag 8 fracties heeft, kunnen uw werknemers bijvoorbeeld "5" invoeren). Als ik een granulariteit van 0,5 activeer, kunnen medewerkers een voortgang invoeren in stappen van 0,5 fracties tot de hele dag (concreet: als de dag 8 fracties heeft, kunnen uw medewerkers bijvoorbeeld "4,5" invoeren). Deze granulariteit betekent dat tijdregistratie zeer nauwkeurig kan zijn.
Productieschema in dagen of uren :
Met Stafiz kun je, om resources aan je klantprojecten toe te wijzen, het productieplan - met andere woorden, de projectkostenberekening - in je opdracht invoeren. Het productieplan kan worden opgesteld door dagen toe te wijzen aan medewerkers of rangen, maar ook door uren toe te wijzen! Je kunt ook aangeven dat een bepaalde consultant in uren werkt en een andere in dagen:
Facturering
Stafiz beheert de facturatie van je projecten volledig, inclusief personalisatie.
Zodra je medewerkers hun tijd voor een project hebben ingevoerd, hoef je alleen nog maar de facturen voor het betreffende project te bewerken.
Voor zowel vaste-prijs- als tijd-en-materiaalprojecten kun je de dagen van de afgelopen maand selecteren en alle tijd die je werknemers hebben gewerkt: deze worden automatisch opgehaald en gefactureerd tegen de tarieven die voor het project zijn opgegeven.
Je kunt je factuur ook specificeren door het aantal dagen dat je aan het project hebt gewerkt handmatig in te voeren.
Voor projecten die op contractbasis worden uitgevoerd, is er een extra tabblad, "Factureringsoverzicht", waarmee je kunt vergelijken wat er is gedaan met wat er is gefactureerd. Het is daarom belangrijk om de tijden correct in te voeren, zodat je de gewaardeerde productie kunt vergelijken met de nog niet gefactureerde productie.
Stafiz helpt professionele dienstverleners zichtbaarheid te krijgen en hun personeels- en projectvoortgang beter te beheren dankzij realtime gegevens, volledige kostenberekening en financiële KPI's. Stafiz is een SaaS-oplossing voor personeelsbeheer, projectbeheer en Business Intelligence. Hierdoor worden budgetten en marges altijd gerespecteerd en neemt u betere beslissingen voor uw bedrijf.
Vraag een demo aan voor meer informatie over het Stafiz-platform.
