Ein (sehr) flexibles Zeitmanagement in Stafiz

In Stafiz ist die Zeiterfassung sehr flexibel, so dass Sie genau verfolgen können, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für die Projekte Ihres Unternehmens aufwenden, egal ob es sich um interne oder externe Projekte handelt. Diese Zeitverfolgungsdaten können Sie direkt in den Einsatzberichten auswerten, was Ihnen realitätsnahe Finanzindikatoren und eine erhebliche Zeitersparnis garantiert. Wir verraten Ihnen mehr!

Eine Zeiterfassung, die sich an Ihre Organisation anpasst

Sie können die Erfassung Ihrer (zukünftigen und vergangenen) Zeiten in Stafiz auf vielfältige Weise einstellen: als Anzahl, in Halbtagsblöcken und im Kalendermodus. Die Wahl der Einstellung Ihrer Kalender ist entscheidend, um eine optimale Aneignung des Tools durch alle Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Mithilfe von 3 Einstellungen können Sie die Zeiterfassung an Ihre Organisation anpassen:

1. Die Anzahl der Fraktionen an einem Tag

Dieser Parameter entspricht der Anzahl der Perioden, aus denen sich ein vollständiger Arbeitstag zusammensetzt. Ein Tag kann z. B. aus zwei Tagesabschnitten bestehen, wobei der erste dem Vormittag und der zweite dem Nachmittag entspricht. Er kann auch aus acht Tagesabschnitten bestehen, die z. B. einer Arbeitszeit von 8 Stunden entsprechen, und so weiter, je nach den Gepflogenheiten in Ihrem Unternehmen.

2. Der Anzeigemodus

Sie haben die Wahl zwischen zwei Anzeigearten:

• "Nach Anzahl": Gibt an, dass Ihre Mitarbeiter eine Zahl eingeben werden. Wenn die Anzahl der Brüche an einem Tag z. B. 4 beträgt, wird "2" eingegeben, wenn ich einen halben Tag mit der Aufgabe verbracht habe, und "4", wenn es der ganze Tag war. Das ist die klassische Anzeige.

• "Pro Block". Dieser Modus ist nur anwendbar, wenn Sie zwei Tagesfraktionen gewählt haben. Er bietet dann eine Anzeige mit zwei Rechtecken pro Tag, eines für den Vormittag und eines für den Nachmittag, die Sie durch Anklicken aktivieren können, um die Zeiten einzugeben

• Neu "Kalender": Dieser Modus bietet eine kalenderähnliche Anzeige von Stunde zu Stunde, so dass Sie Ihre Zeiten zu bestimmten Zeiten erfassen können.

3. Die Granularität bei der Erfassung des Fortschritts

Dieser Parameter entspricht der Genauigkeit, mit der die Mitarbeiter den Fortschritt in den eingegebenen Zeiten eingeben können. Wenn ich z. B. eine Granularität von 1 aktiviere, können die Mitarbeiter einen Fortschritt mit einer Schrittweite von 1 Bruchteil bis zum ganzen Tag eingeben (hier konkret: Wenn der Tag 8 Bruchteile hat, können Ihre Mitarbeiter z. B. "5" eingeben). Wenn ich eine Granularität von 0,5 aktiviere, können die Mitarbeiter einen Fortschritt mit einer Schrittweite von 0,5 Bruchteilen bis zum vollen Tag eingeben (konkret hier, wenn der Tag 8 Bruchteile hat, können Ihre Mitarbeiter z. B. "4,5" eingeben). Diese Granularität ermöglicht es Ihnen, bei der Zeiterfassung sehr genau zu sein.

Die Zeiterfassung in Stafiz

Produktionsplan in Tagen oder Stunden :

Um die Ressourcen auf Ihre Kundenprojekte zu verteilen, können Sie auf Stafiz den Produktionsplan - oder anders gesagt die Projektkalkulation - für Ihren Auftrag einspeisen. Der Produktionsplan kann durch das Verteilen von Tagen auf Mitarbeiter oder Dienstgrade, aber auch durch das Verteilen von Stunden erstellt werden! Sie können auch angeben, dass ein bestimmter Berater in Stunden arbeiten wird, während ein anderer eher in Tagen arbeitet :

Rechnungsstellung

Stafiz verwaltet die Rechnungsstellung für Ihre Projekte einschließlich der Personalisierung vollständig

Rechnungsstellung in Stafiz

Sobald Ihre Mitarbeiter ihre Zeit für ein Projekt eingegeben haben, müssen Sie nur noch kommen und die Rechnungen für das betreffende Projekt bearbeiten.

Sowohl bei Pauschal- als auch bei Auftragsprojekten haben Sie die Möglichkeit, die Tage des vergangenen Monats und alle von den Mitarbeitern geleisteten Zeiten auszuwählen: Sie werden automatisch abgerufen, um zu den im Projekt angegebenen Sätzen in Rechnung gestellt zu werden.

Es ist auch möglich, Ihre Rechnung zu detaillieren, indem Sie manuell die Anzahl der Tage angeben, die Sie an dem Projekt gearbeitet haben.

Bei Projekten in Eigenregie gibt es eine zusätzliche Registerkarte "Rechnungsstatus", die einen Vergleich zwischen der tatsächlichen und der in Rechnung gestellten Leistung ermöglicht. Es ist daher wichtig, dass Sie die Zeiten korrekt eingeben, damit Sie die bewertete und die noch nicht in Rechnung gestellte Produktion vergleichen können.

Stafiz hilft professionellen Abteilungen, die Sichtbarkeit zu erhöhen und ihr Staffing und ihren Projektfortschritt durch Echtzeitdaten, die Berücksichtigung aller Kosten und finanzielle KPIs besser zu verwalten. Stafiz ist eine SaaS-Lösung für die Verwaltung des Personalbestands, die Projektsteuerung und Business Intelligence. So werden Budgets und Margen immer eingehalten und Sie treffen bessere Entscheidungen für Ihr Geschäft.

Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, fordern Sie eine Demo an.

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