(Sehr) flexible Zeiteinteilung in Stafiz
In Stafiz ist das Zeitmanagement sehr flexibel, was es Ihnen ermöglicht, die Zeit Ihrer Mitarbeiter für die internen oder externen Projekte Ihres Unternehmens zu verfolgen. Diese Zeiterfassungsdaten können direkt in Missionsberichten verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Finanzindikatoren so nah wie möglich an der Realität sind und viel Zeit gespart wird. Wir erzählen Ihnen mehr!
Zeiterfassung, die sich an Ihre Organisation anpasst
Sie können den Eintrag Ihrer Zeit (Zukunft und Vergangenheit) in Stafiz auf verschiedene Arten einrichten: in Zahlen, in Halbtagesblöcken und im Kalendermodus. Die Wahl der Einstellung Ihrer Kalender ist entscheidend, um eine optimale Nutzung des Tools durch alle Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.
3 Parameter ermöglichen es Ihnen, die Zeiterfassung an Ihre Organisation anzupassen:
1. Die Anzahl der Brüche an einem Tag
Dieser Parameter entspricht der Anzahl der Perioden, aus denen ein vollständiger Arbeitstag besteht. Zum Beispiel kann ein Tag aus 2 Bruchteilen eines Tages bestehen, wobei der erste dem Morgen, der zweite dem Nachmittag entspricht. Es kann auch aus acht Bruchteilen eines Tages bestehen, was beispielsweise 8 Stunden Arbeit entspricht, und so weiter, je nach den Gewohnheiten Ihres Unternehmens.
2. Der Anzeigemodus
Es stehen zwei Arten von Displays zur Auswahl:
- "Nach Zahl": Gibt an, dass Ihre Mitarbeiter eine Zahl eingeben. Wenn die Anzahl der Brüche am Tag beispielsweise 4 beträgt, geben wir "2" ein, wenn ich einen halben Tag auf der Mission verbracht habe, und "4", wenn es der ganze Tag ist. Dies ist das klassische Display.
- "Nach Block". Dieser Modus gilt nur, wenn Sie 2 Bruchteile eines Tages ausgewählt haben. Es bietet dann eine Anzeige mit zwei Rechtecken pro Tag, eines für den Vormittag und das andere für den Nachmittag, die durch Anklicken aktiviert werden können, um die Zeiten einzugeben
- Neuer "Kalender": Dieser Modus bietet eine stündliche, kalenderähnliche Anzeige, mit der Sie Ihre Zeiten zu bestimmten Zeiten eingeben können.
3. Granularität bei der Erfassung des Fortschritts
Dieser Parameter entspricht der Genauigkeit, mit der Mitarbeiter in der eingegebenen Zeit den Fortschritt eingeben können. Aktiviere ich z.B. eine Granularität von 1, können Mitarbeiter einen Fortschritt mit einem Schritt von 1 Bruch bis zum vollen Tag eintragen (konkret hier, wenn der Tag 8 Fraktionen hat, können Ihre Mitarbeiter z.B. "5" eingeben). Wenn ich eine Granularität von 0,5 aktiviere, können Mitarbeiter einen Fortschritt mit einem Schritt von 0,5 Bruchteilen bis zum vollen Tag eingeben (konkret hier, wenn der Tag 8 Brüche hat, können Ihre Mitarbeiter z.B. "4,5" eingeben). Diese Granularität ermöglicht es Ihnen, die Zeit sehr genau zu erfassen.
Produktionsplan in Tagen oder Stunden:
Um die Ressourcen auf die Projekte Ihrer Kunden zu verteilen, können Sie auf Stafiz den Produktionsplan – also die Projektkalkulation – in Ihre Mission einfließen lassen. Der Produktionsplan kann durch die Verteilung von Tagen unter Mitarbeitern oder Noten, aber auch durch die Verteilung von Stunden erstellt werden! Sie können auch angeben, dass ein bestimmter Berater in Stunden arbeitet, während ein anderer in Tagen arbeitet:
Fakturierung
Stafiz kümmert sich vollständig um die Rechnungsstellung Ihrer Projekte, einschließlich der Anpassung
Sobald Ihre Mitarbeiter ihre Zeit in ein Projekt eingetragen haben, müssen Sie nur noch die Rechnungen für das betreffende Projekt bearbeiten.
Sowohl bei Projekten mit Festpreisen als auch bei Projekten unter direkter Verwaltung haben Sie die Möglichkeit, die Tage des vergangenen Monats und die gesamte von den Mitarbeitern gearbeitete Zeit auszuwählen: Sie werden automatisch zurückgefordert und zu den im Projekt angegebenen Tarifen in Rechnung gestellt.
Es ist auch möglich, Ihre Rechnung zu detaillieren, indem Sie die Anzahl der Arbeitstage für das Projekt manuell angeben.
Für Zeit- und Arbeitsprojekte gibt es einen zusätzlichen Reiter "Rechnungsstatus", der es Ihnen ermöglicht, das Abgeschlossene mit dem Fakturierten zu vergleichen. Daher ist es wichtig, die Zeiten zu erfassen, damit wir die geschätzte Produktion mit der noch nicht fakturierten Produktion vergleichen können.
Stafiz hilft professionellen Dienstleistern, dank Echtzeitdaten, der Berücksichtigung aller Kosten und finanziellen KPIs Transparenz zu gewinnen und ihren Personal- und Projektfortschritt besser zu verwalten. Stafiz ist ein SaaS für Personalmanagement, Projektmanagement und Business Intelligence. Auf diese Weise werden Budgets und Margen immer eingehalten und Sie treffen bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen.
Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, fordern Sie eine Demo an.
