Gestión (muy) flexible del tiempo en Stafiz
En Stafiz, la gestión del tiempo es muy flexible, lo que te permite hacer un seguimiento del tiempo que tus empleados dedican a los proyectos de tu empresa, ya sean internos o externos. Estos datos de seguimiento del tiempo se pueden utilizar directamente en los informes de las misiones, lo que garantiza que los indicadores financieros se acerquen lo más posible a la realidad y ahorren un tiempo considerable. ¡Te contamos más!
Registro de tiempos que se adapta a tu organización
En Stafiz puedes configurar la entrada de tus tiempos (futuros y pasados) de múltiples maneras: en números, en bloques de medio día y en modo calendario. La elección de la configuración del calendario es crucial para garantizar que todos tus empleados utilicen la herramienta de la mejor manera posible.
3 parámetros que te permiten adaptar el Control de horas a tu organización:
1. El número de fracciones en un día
Este parámetro corresponde al número de períodos que componen una jornada laboral completa. Por ejemplo, un día puede estar formado por 2 fracciones de día, la primera correspondiente a la mañana y la segunda a la tarde. También puede estar formado por ocho fracciones de jornada, correspondientes a 8 horas de trabajo, por ejemplo, y así sucesivamente, según los hábitos de tu empresa.
2. El modo de visualización
Hay dos tipos de pantallas para elegir:
- "Por número": Indica que tus colaboradores ingresarán un número. Por ejemplo, si el número de fracciones en el día es 4, ingresaríamos "2" si pasara medio día en la misión, y "4" si fuera el día completo. Esta es la pantalla clásica.
- "Por cuadra". Este modo solo se aplica si has elegido 2 fracciones de un día. A continuación, ofrece una pantalla con dos rectángulos por día, uno para la mañana y otro para la tarde, que se puede activar haciendo clic en él para introducir las horas
- Nueva función "Calendario": este modo ofrece una visualización de la hora por tiempo, similar a la de un calendario, lo que te permite introducir tus tiempos en momentos concretos.
3. Granularidad en el registro de progreso
Este parámetro corresponde a la precisión con la que los empleados pueden introducir el progreso en los tiempos ingresados. Por ejemplo, si activo una granularidad de 1, los empleados pueden introducir un avance de tiempo en tramos de 1 fracción hasta el día completo (en concreto, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados pueden introducir "5"). Si activo una granularidad de 0,5, los empleados podrán introducir un avance en pasos de 0,5 fracciones hasta el día completo (por ejemplo, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados podrán introducir "4,5" ). Esta granularidad permite ser muy preciso en el seguimiento del tiempo.
Seguimiento del tiempo en Stafiz
Plan de producción en días u horas:
En Stafiz, para distribuir los recursos en los proyectos de sus clientes, puede alimentar el plan de producción, en otras palabras, el cálculo de costos del proyecto, en su misión. El plan de producción se puede hacer distribuyendo días entre empleados o grados, ¡pero también distribuyendo horas! También puedes indicar que un determinado consultor trabajará en horas mientras que otro trabajará en días:
Facturación
Stafiz gestiona completamente la facturación de sus proyectos, incluida la personalización
Una vez que tus empleados han introducido su tiempo en un proyecto, todo lo que tienes que hacer es editar las facturas de ese proyecto.
Tanto para los proyectos de precio fijo como para los de tiempo y materiales, puedes seleccionar los días del último mes y todo el tiempo empleado por los empleados: se recuperarán automáticamente y se facturarán con las tarifas especificadas en el proyecto.
También es posible detallar su factura indicando manualmente el número de días trabajados en el proyecto.
Para los proyectos de tiempo y trabajo, hay una pestaña adicional, "Estado de facturación", que le permite comparar lo completado con lo facturado. Por lo tanto, es importante registrar los tiempos para que podamos comparar la producción valorada con la producción aún no facturada.
Stafiz ayuda a los servicios profesionales a ganar visibilidad y a gestionar mejor su personal y el progreso de sus proyectos gracias a los datos en tiempo real, la consideración de todos los costes y los KPI financieros. Stafiz es un SaaS para la gestión de personal, gestión de proyectos y Business Intelligence. De esta manera, siempre se respetan los presupuestos y los márgenes y tomas mejores decisiones para tu negocio.
Para saber más sobre la plataforma Stafiz, solicita una demostración.
