Gestión (muy) flexible del tiempo en Stafiz
En Stafiz, la gestión del tiempo es muy flexible, lo que le permite controlar al máximo el tiempo dedicado por sus empleados a los proyectos de su empresa, ya sean internos o externos. control de horas Estos datos pueden utilizarse directamente en los informes de los proyectos, lo que le proporciona indicadores financieros lo más cercanos posible a la realidad y le ahorra una cantidad considerable de tiempo. Más información
Registro de tiempos que se adapta a tu organización
En Stafiz puedes configurar la entrada de tus tiempos (futuros y pasados) de múltiples maneras: en números, en bloques de medio día y en modo calendario. La elección de la configuración del calendario es crucial para garantizar que todos tus empleados utilicen la herramienta de la mejor manera posible.
3 parámetros que te permiten adaptar el Control de horas a tu organización:
1. El número de fracciones en un día
Este parámetro corresponde al número de períodos que componen una jornada laboral completa. Por ejemplo, un día puede estar formado por 2 fracciones de día, la primera correspondiente a la mañana y la segunda a la tarde. También puede estar formado por ocho fracciones de jornada, correspondientes a 8 horas de trabajo, por ejemplo, y así sucesivamente, según los hábitos de tu empresa.
2. Modo de visualización
Puedes elegir entre dos tipos de visualización:
- "Por número": indica que sus compañeros introducirán un número. Por ejemplo, si el número de fracciones en un día es 4, introduciremos "2" si he dedicado medio día a la tarea, y "4" si he dedicado todo el día. Ésta es la visualización clásica.
- "Por bloque". Este modo sólo se aplica si ha elegido 2 fracciones de día. Aparecen entonces dos rectángulos por día, uno para la mañana y otro para la tarde, que pueden activarse pulsando sobre ellos para introducir las horas.
- Nueva función "Calendario": este modo ofrece una visualización de la hora por tiempo, similar a la de un calendario, lo que te permite introducir tus tiempos en momentos concretos.
3. Granularidad en el registro de los progresos
Este parámetro corresponde a la precisión con la que los empleados pueden introducir el progreso en los tiempos ingresados. Por ejemplo, si activo una granularidad de 1, los empleados pueden introducir un avance de tiempo en tramos de 1 fracción hasta el día completo (en concreto, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados pueden introducir "5"). Si activo una granularidad de 0,5, los empleados podrán introducir un avance en pasos de 0,5 fracciones hasta el día completo (por ejemplo, si el día tiene 8 fracciones, sus empleados podrán introducir "4,5" ). Esta granularidad permite ser muy preciso en el seguimiento del tiempo.
Calendario de producción en días u horas :
Con Stafiz, para asignar recursos a los proyectos de sus clientes, puede introducir en su asignación el plan de producción, es decir, el cálculo del coste del proyecto. El plan de producción puede elaborarse asignando días a los empleados o grados, ¡pero también asignando horas! También puede indicar que un determinado consultor trabajará en horas mientras que otro lo hará en días:
Facturación
Stafiz gestiona íntegramente la facturación de sus proyectos, incluida la personalización.
Una vez que tus empleados han introducido su tiempo en un proyecto, todo lo que tienes que hacer es editar las facturas de ese proyecto.
Tanto para los proyectos de precio fijo como para los de tiempo y materiales, puedes seleccionar los días del último mes y todo el tiempo empleado por los empleados: se recuperarán automáticamente y se facturarán con las tarifas especificadas en el proyecto.
También puede desglosar su factura introduciendo manualmente el número de días trabajados en el proyecto.
Para los proyectos contratados, existe una pestaña adicional, "Estado de facturación", que permite comparar la producción real con la producción facturada. Por lo tanto, es importante introducir correctamente los tiempos para poder comparar la producción valorada y la aún no facturada.
Stafiz ayuda a los servicios profesionales a obtener visibilidad y gestionar mejor su dotación de personal y el progreso de sus proyectos gracias a datos en tiempo real, cálculo de costes completos y KPI financieros. Stafiz es una solución SaaS de gestión de personal, gestión de proyectos y Business Intelligence. Como resultado, los presupuestos y los márgenes se respetan en todo momento y usted toma mejores decisiones para su negocio.
Para saber más sobre la plataforma Stafiz, solicita una demostración.
