Warum ein Personalbesetzungstool verwenden?
Ein Tool, das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Keiner von uns kennt die Vorfahren unserer Macs oder PCs, dieser Computer ohne Bildschirme und umgeben von Hunderten von Kabeln. Aber vielleicht haben Sie den ersten Macintosh miterlebt, der 1984 das Licht der Welt erblickte. Dieser erste Personal Computer revolutionierte die Computertechnik mit seiner einzigartigen grafischen Oberfläche! Die Benutzer entdeckten Funktionen, die ihre Vorstellungskraft überstiegen, ihre Nutzung des Computers wurde völlig vereinfacht!
Und du? Sind Excel-Tabellen nicht wie die frühen Computer? Und die vielen Werkzeuge, die Sie verwenden, die nicht miteinander verbunden sind, wie diese verwickelten Drähte?
Träumen Sie nicht von einem Tool, das Ihre administrativen Aufgaben vereinfacht? In gewisser Weise arbeiten Sie auf die gleiche Weise wie mit einem Computer ohne Bildschirm, Ihnen fehlt die Sichtbarkeit...
Personalbeschaffungssoftware kann Ihnen das bieten. Es kann Ihnen helfen, Ihre Prozesse für die Rekrutierung, die Ressourcenzuweisung für Ihre Projekte und das Management Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen.
Verstehen Sie in einigen Punkten, warum:
1 – Effizientes Personalmanagement
Was Sie brauchen, ist ein intuitives Tool , mit dem Sie Ihre Ressourcen einfach verwalten können. Ein Tool mit einer ergonomischen Benutzeroberfläche verbessert Ihre Benutzererfahrung und erleichtert die Bedienung. Eine Lösung wie diese hat dieses Ziel: Ihr Leben einfacher und effizienter zu machen.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen, indem es sie von sich wiederholenden Aufgaben befreit. Sie können nämlich ihre für Projekte aufgewendete Zeit selbst eintragen, ihre Profile vervollständigen und ihre Verfügbarkeit angeben.
Wenn wir über Transparenz gesprochen haben, bedeutet das genau das: Sie können einen besseren Einblick in Schichtpläne erhalten und Ihre Ressourcen Projekten zuweisen.
Ohne Personalbesetzungstool : Es ist schwierig, die besten Profile für Ihre Projekte zu identifizieren, geschweige denn zu wissen, ob sie verfügbar sind oder nicht, und ihre Abwesenheiten und Beurlaubungen zu verwalten. Andere Tools liefern Ihnen einige der Daten, die Sie benötigen, aber Personalbeschaffungssoftware bietet Echtzeit-Einblick in Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Ihre Ressourcen liegen in Ihren Händen und Sie können ihren Fortschritt und ihre Auslastung in Echtzeit verfolgen. Eine effizientere Verwaltung Ihrer Personalbesetzung sorgt für ein motivierteres Team mit einer angepassten und geglätteten Arbeitsbelastung und damit für bessere Ergebnisse. Diese Transparenz macht die Berichterstattung genauer und die Ziele werden sicherer erreicht.
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2 – Detaillierte und optimierte Planung
Mit Ihrer vollständigen und umfassenden Vision : Sie wissen, wen Sie wo und für welche Aufgabe einsetzen müssen. Die Software übernimmt einen Großteil der Terminplanung und spart Ihnen Zeit. Die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten erfolgt mit wenigen Klicks und auf Wunsch automatisch.
Da Sie deren Verfügbarkeit sehen, können Sie die Zeitpläne Ihrer Teams besser verwalten. Sie können die Auslastung in Echtzeit optimieren, wenn Sie feststellen, dass einige Mitarbeiter über- oder unterbesetzt sind. Indem Sie diese Daten berücksichtigen und schnell handeln, um die Arbeitsbelastung Ihrer Teams anzupassen, verbessern Sie die Rentabilität Ihres Betriebs.
Da Ihre Herausforderung darin besteht, sicherzustellen, dass Sie Ihre Marge respektieren und über ausreichende Arbeitskapazitäten für das Niveau Ihrer Projekte verfügen, benötigen Sie die richtige Sichtbarkeit (wir können es nicht oft genug wiederholen!). Indem Sie herausfinden, wer unterbesetzt ist und wer daher mehr Kapazitäten mitbringen kann, können Sie den Start von Projekten besser antizipieren. Um sie früher zu starten oder um zu versuchen, mehr zu tun.
Ist die Belastung für manche Menschen hingegen zu groß, kannst du diese Überlastung früh genug erkennen. Sie werden in der Lage sein, eine Entscheidung darüber zu treffen, wie Sie zu einem Kapazitätsniveau zurückkehren können, das Ihren Umsatz steigert. Sie wissen, wen Sie wann einstellen müssen und wie viele neue Mitarbeiter benötigt werden.
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3 – Auf der Suche nach den besten Talenten
Ihre Projekte verdienen die besten Profile für die verschiedenen Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die zu liefernden Ergebnisse. Mit einer Personallösung finden Sie leichter die am besten geeigneten Profile.
Eine Personallösung gibt Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten der gefundenen Profile , ihre Erfahrungen und ihren Appetit. Wenn Ihre Software mit Smart Staffing-Algorithmen ausgestattet ist, können Sie in einer Talentsuchmaschine interne oder externe Ressourcen finden, die für Ihre Projekte relevanter sind.
Machen Sie eine intelligente Besetzung: Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Lassen Sie die Software automatisch Ressourcen zu Projekten zuweisen, indem sie die Kriterien Kompetenz, Erfahrung und Verfügbarkeit miteinander vergleicht; oder machen Sie Ihre eigene Personalbesetzung.
Laden Sie die Lebensläufe, die Ihre Aufmerksamkeit erregt haben, herunter und halten Sie sie bereit, indem Sie sie in Ihrer Datenbank für eine zukünftige Aufgabe archivieren.
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4 – Zentralisieren Sie Ihre internen und externen Anfragen
Die Zusammenarbeit im Team ist für Ihr Unternehmen von größter Bedeutung. Ihre gesamte Organisation kann vereinfacht und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessert werden. Das ist das Versprechen eines Personalinstrumentes. Abläufe werden automatisiert und die richtigen Informationen werden zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gesendet.
Wenn Personalanfragen von Vertriebs- oder Projektmanagern gestellt werden, werden diese direkt versendet, bearbeitet und zentralisiert. Mitarbeiter, die für die Suche nach den richtigen Personen verantwortlich sind, werden benachrichtigt und haben Einblick in alle Anfragen. Die Algorithmen schlagen dann die besten Profile vor, je nach Präferenzen in Bezug auf Erfahrung, Fähigkeiten und Verfügbarkeit.
Sie müssen nicht mehr durch Ihren Briefkasten gehen! Sie können beruhigt sein, denn die Lösung kümmert sich um einen großen Teil Ihrer administrativen Aufgaben, des Austauschs innerhalb der Organisation usw. Darüber hinaus können Sie Projekte sowohl mit internen als auch mit externen Ressourcen planen.
Die Software erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Subunternehmern. Der Zugriff auf Zeitpläne und Profile ist ähnlich und die Zusammenarbeit zwischen ihnen und Ihrem Unternehmen bleibt fließend.
5 – Synchronisieren
Endlich Synchronisation! Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens organisiert bleiben. Dass sie sofort über Änderungen in ihrem Zeitplan informiert sind. Wenn ein Ereignis hinzugefügt wird, wenn eine Aufgabe erweitert wird, wissen sie davon. Die Informationen, die in der Umgebung Ihres Tools sichtbar sind, sind nach der Synchronisierung auch in den persönlichen Microsoft-Kalendern der Mitarbeiter sichtbar.
Den Mitarbeitern Sichtbarkeit zu verschaffen, ist eines der Hauptziele einer Personallösung. Ein besseres Zeitplanmanagement und die Informationen, die zur richtigen Zeit am richtigen Ort empfangen werden, machen das Management Ihres Unternehmens flüssiger und effizienter.
Stafiz ist eine Personalbesetzungslösung, die für Servicetätigkeiten entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, mehr Einblick in den Fortschritt Ihrer Projekte, deren Rentabilität und die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Echtzeitdaten ermöglichen es Ihnen, Ihre Personalbesetzung besser zu verwalten und bessere Leistungen zu erbringen. Stafiz ist ein SaaS für Personalmanagement, Projektmanagement und Business Intelligence. Auf diese Weise werden Budgets und Margen immer eingehalten und Sie treffen bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen.
Um mehr über die Stafiz-Plattform zu erfahren, fordern Sie eine Demo an.
