¿Por qué utilizar una herramienta de dotación de personal?
Una herramienta diseñada para satisfacer las necesidades de tu empresa.
Ninguno de nosotros conoció a los ancestros de nuestros Macs o PCs, esos ordenadores sin pantalla y rodeados de cientos de cables. Pero es posible que hayas sido testigo del primer Macintosh, que salió en 1984. Este primer ordenador personal revolucionó la informática con su exclusiva interfaz gráfica. Los usuarios descubrieron funciones que iban más allá de su imaginación, ¡el uso de los ordenadores se simplificó drásticamente!
¿Y tú? ¿No son las hojas de cálculo Excel como aquellos primeros ordenadores? ¿Y las muchas herramientas que utilizas y que no están conectadas entre sí, como esos cables enredados?
¿No sueñas con una herramienta que te simplifique las tareas administrativas? En cierto modo, trabajas igual que con un ordenador sin pantalla, te falta visibilidad...
El software de dotación de personal puede proporcionarlo. Puede ayudarte a agilizar tus procesos de contratación, asignar recursos a tus proyectos y gestionar a tus empleados.
He aquí algunas de las razones:
1 - Gestión eficaz del personal
Lo que necesitas es una herramienta intuitiva que te permita hacer la gestión de recursos con facilidad. Una herramienta con una interfaz ergonómica mejora la experiencia del usuario y facilita el aprendizaje. Una solución como ésta tiene este objetivo: facilitarte la vida y hacerte más eficiente.
La herramienta te permite simplificar el trabajo de tus empleados liberándolos de tareas repetitivas. De hecho, puedes introducir el tiempo que dedican a los proyectos, completar sus perfiles e indicar su disponibilidad.
Cuando hablamos de visibilidad, se trata exactamente de eso: puedes beneficiarte de una mayor visibilidad de los calendarios de los equipos y asignar tus recursos a los proyectos.
Sin una herramienta de dotación de personal: es difícil identificar a las personas adecuadas para tus proyectos, y mucho menos saber si están disponibles o no, y gestionar sus ausencias y permisos. Otras herramientas te proporcionarán algunos de los datos que necesitas, pero el software de gestión de personal proporciona visibilidad en tiempo real de los empleados y contratistas.
Sus recursos están en sus manos y puede supervisar su progreso y carga de trabajo en tiempo real. Gestionar su personal de forma más eficaz significa que su equipo está más motivado, con una carga de trabajo adaptada y más fluida, y por tanto con mejores resultados. Esta visibilidad significa que los informes son más precisos y que es más probable que se alcancen los objetivos.
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2 - Planificación detallada y optimizada
Graciasa la visión completa y total: sabrás a quién asignar, dónde y en qué tarea. El software se encarga de la mayor parte de la planificación y te ahorra tiempo. La asignación de recursos a los proyectos se realiza en unos pocos clics y, si lo deseas, de forma automática.
Como puedes ver su disponibilidad, puede gestionar mejor los horarios de tus equipos. Puedes optimizar sus cargas de trabajo en tiempo real si ves que algunos empleados tienen exceso o falta de personal. Si tienes en cuenta estos datos y actúas rápidamente para ajustar la carga de trabajo de tus equipos, mejorarás la rentabilidad de tus operaciones.
Como tu reto es asegurarte de estar dentro de tu margen y de que tienes suficiente capacidad de trabajo para el nivel de tus proyectos, necesitas la visibilidad adecuada (¡no podemos enfatizar esto lo suficiente!). Al identificar quién tiene poco personal y, por lo tanto, quién puede aportar más capacidad, se puede anticipar mejor el inicio de los proyectos. Empezar antes o buscar hacer más.
Si, por el contrario, la carga de trabajo de algunas personas es demasiado elevada, podrás identificar la sobrecarga a tiempo. Podrás tomar una decisión sobre cómo volver a un nivel de capacidad que haga crecer tu negocio. Sabrás a quién contratar, cuándo hacerlo y cuántos empleados nuevos se necesitan.
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3 - A la búsqueda de los mejores talentos
Tus proyectos merecen los mejores perfiles para las diferentes tareas y entregables. Con una solución de dotación de personal, encontrarás más fácilmente los perfiles adecuados.
Un software de gestión de personal te ofrece una visión general de las aptitudes de los perfiles que encuentra, su experiencia y sus habilidades. Cuando tu software de gestión de personal está equipado con algoritmos de Smart Staffing, te permiten encontrar los recursos internos o externos más relevantes para tus proyectos en un motor de búsqueda de talento.
Hacer una dotación de personal inteligente: Tienes dos opciones: dejar que el software asigne automáticamente los recursos a los proyectos en función de las competencias, la experiencia y la disponibilidad, o encargarte tu mismo de la dotación de personal.
Descarga y ten a mano los CV que te hayan llamado la atención y archívalos en tu base de datos para utilizarlos en el futuro.
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4 - Centraliza tus solicitudes internas y externas
El trabajo en equipo es esencial para tu negocio. Se puede simplificar toda la organización y mejorar la comunicación entre los empleados. Esta es la promesa de una herramienta de dotación de personal. Los flujos de trabajo se automatizan y la información correcta se envía a las personas adecuadas en el momento adecuado.
Cuando el personal de ventas o los jefes de proyecto realizan solicitudes de personal, éstas se envían directamente, se procesan y se centralizan. Los empleados responsables de encontrar a las personas adecuadas reciben una notificación y tienen visibilidad de todas las solicitudes. A continuación, los algoritmos proponen los mejores perfiles en función de las preferencias por nivel de experiencia, competencias y disponibilidad.
Ya no es necesario revisar el buzón. Puedes estar seguro de que la solución se encargará de la mayor parte de las tareas administrativas, los intercambios dentro de la organización, etc. Además, puedes planificar proyectos con recursos tanto internos como externos.
El software de gestión de personal facilita la colaboración con contratistas externos. El acceso a los horarios y a los perfiles es similar y la colaboración entre ellos y su empresa sigue siendo perfecta.
5 - Sincronizar
Por fin, la sincronización. Es importante que los empleados de una empresa se mantengan organizados. Que estén al tanto de los cambios en su horario al instante. Si se añade un evento, si se amplía una tarea, lo sabrán. La información visible en el entorno de tu herramienta también será visible en los calendarios personales de Microsoft de los empleados tras la sincronización.
Dar visibilidad a los empleados es uno de los principales objetivos de una solución de personal. Una mejor gestión de los horarios y la información recibida en el momento y lugar adecuados hacen que la gestión de tu organización sea más fluida y eficiente.
Stafiz es una solución de dotación de personal diseñada para actividades de servicios. Le ayuda a obtener una mayor visibilidad sobre el progreso de sus proyectos, su rentabilidad y la carga de trabajo de su personal. Los datos en tiempo real le permiten gestionar mejor su dotación de personal y rendir con mayor eficacia. Stafiz es una solución SaaS de gestión de personal, gestión de proyectos y Business Intelligence. Así, los presupuestos y los márgenes se respetan en todo momento y usted puede tomar mejores decisiones para su negocio.
Para saber más sobre la plataforma Stafiz, solicita una demostración.
