Waarom een personeelshulpmiddel gebruiken?
Een tool die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van uw bedrijf.
Niemand van ons heeft ooit de voorouders van onze Macs of PC's gezien, computers zonder scherm en omgeven door honderden draden. Maar je hebt misschien wel de eerste Macintosh gezien, die in 1984 het levenslicht zag. Deze eerste personal computer betekende een revolutie op computergebied met zijn unieke grafische interface! Gebruikers ontdekten functionaliteiten die hun verbeelding te boven gingen en hun gebruik van computers werd volledig vereenvoudigd!
En jij? Zijn Excel-spreadsheets niet net als die vroege computers? En de vele tools die je gebruikt die niet met elkaar verbonden zijn, zoals die verwarde draden?
Droom je niet van een tool die je administratieve taken zou vereenvoudigen? In zekere zin werk je op dezelfde manier als met een computer zonder scherm, je hebt geen zicht...
Personeelssoftware kan hiervoor zorgen. Het kan je helpen om je wervingsprocessen te vereenvoudigen, middelen toe te wijzen aan je projecten en je personeel te beheren.
Hier zijn een paar redenen waarom:
1 - Effectief personeelsbeheer
Wat je nodig hebt is een intuïtieve tool waarmee je gemakkelijk je resources kunt beheren. Een tool met een ergonomische interface verbetert je gebruikerservaring en maakt het makkelijker om ermee om te gaan. Een oplossing als deze is ontworpen om precies dat te doen: je leven eenvoudiger en je prestaties effectiever maken.
Met deze tool kunt u het werk van uw werknemers vereenvoudigen door hen te bevrijden van repetitieve taken. Ze kunnen hun eigen tijden voor projecten invoeren, hun profielen invullen en hun beschikbaarheid aangeven.
Toen we het over zichtbaarheid hadden, is dit precies wat we bedoelen: je kunt profiteren van een verbeterde zichtbaarheid van de teamplanningen en je resources toewijzen aan projecten.
Zonder een staffing tool: Het is moeilijk om de beste profielen voor je projecten te identificeren, laat staan te weten of ze beschikbaar zijn of niet, en hun afwezigheden en verlof te beheren. Andere tools zullen u voorzien van een deel van de gegevens die u nodig hebt, maar personeelssoftware biedt real-time zichtbaarheid van werknemers en onderaannemers.
U hebt uw resources in handen en u kunt hun voortgang en werkbelasting in realtime volgen. Uw personeel efficiënter beheren betekent dat uw team gemotiveerder is, met een aangepaste en vlottere werklast en dus betere resultaten. Door deze zichtbaarheid is de rapportage nauwkeuriger en is de kans groter dat doelstellingen worden gehaald.
Ontdek de Stafiz-tool voor personeel
2 - Gedetailleerde, geoptimaliseerde planning
Dankzij je volledige en totale visie : je weet wie je waar moet inzetten en voor welke taak. De software zorgt voor een groot deel van de planning, waardoor je tijd bespaart. Je kunt in een paar klikken resources aan projecten toewijzen, en desgewenst automatisch.
Omdat je hun beschikbaarheid kunt zien, kun je de roosters van je teams beter beheren. Je kunt hun werkdruk in realtime optimaliseren als je ziet dat bepaalde medewerkers over- of onderbezet zijn. Door rekening te houden met deze gegevens en snel te handelen om de werkdruk van je teams aan te passen, kun je de winstgevendheid van je activiteiten verbeteren.
Omdat het jouw uitdaging is om ervoor te zorgen dat je binnen je marges blijft en dat je voldoende werkcapaciteit hebt voor het niveau van je projecten, heb je de juiste zichtbaarheid nodig (we kunnen dit niet genoeg benadrukken!). Door te identificeren wie onderbezet is en wie dus meer capaciteit kan bijdragen, kun je beter anticiperen op het opstarten van projecten. Start ze eerder of probeer meer te doen.
Als bepaalde mensen daarentegen overbelast zijn, kun je dit al in een vroeg stadium vaststellen. Je kunt dan beslissen hoe je weer een capaciteit kunt bereiken die je verkoop stimuleert. Je weet wie je moet aanwerven, wanneer en hoeveel nieuw personeel je nodig hebt.
3 - Een zoektocht naar het beste talent
Uw projecten verdienen de beste profielen voor de verschillende taken die moeten worden uitgevoerd en de deliverables die moeten worden geleverd. Met een personeelsoplossing is het eenvoudiger om de meest geschikte profielen te vinden.
Een personeelsoplossing geeft je een overzicht van de vaardigheden, ervaring en bekwaamheden van de profielen die je vindt. Als je software is uitgerust met Smart Staffing-algoritmes, stellen ze je in staat om interne of externe resources te vinden die relevanter zijn voor je projecten in een zoekmachine voor talent.
Intelligent personeel : U hebt twee opties: de software automatisch resources laten toewijzen aan projecten op basis van criteria van vaardigheden, ervaring en beschikbaarheid; of zelf de personeelsbezetting doen.
Download de CV's die uw aandacht trokken en houd ze bij de hand door ze te archiveren in uw database voor toekomstige opdrachten.
4 - Centraliseer je interne en externe verzoeken
Teamwerk is essentieel voor uw bedrijf. Uw hele organisatie kan worden vereenvoudigd en de communicatie tussen medewerkers kan worden verbeterd. Dat is de belofte van een staffing tool. Workflows worden geautomatiseerd en de juiste informatie wordt op het juiste moment naar de juiste mensen gestuurd.
Personeelsaanvragen van verkoopmedewerkers of projectmanagers worden direct verzonden, verwerkt en gecentraliseerd. De medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het vinden van de juiste mensen worden op de hoogte gebracht en hebben zicht op alle aanvragen. De algoritmes stellen vervolgens de beste profielen voor op basis van voorkeuren voor ervaringsniveau, vaardigheden en beschikbaarheid.
Je hoeft je inbox niet meer door te spitten! Je kunt er zeker van zijn dat de oplossing de meeste van je administratieve taken, uitwisselingen binnen de organisatie enzovoort regelt. Bovendien kun je projecten plannen met zowel interne als externe resources.
De software maakt het eenvoudig om met externe onderaannemers te werken. De toegang tot planningen en profielen is vergelijkbaar en de samenwerking tussen hen en uw bedrijf blijft naadloos.
5 - Synchroniseren
Eindelijk synchronisatie! Het is belangrijk dat de werknemers van een bedrijf georganiseerd blijven. Ze moeten onmiddellijk op de hoogte zijn van wijzigingen in hun planning. Als er een evenement wordt toegevoegd, als een taak wordt uitgebreid, dan weten ze dat. De informatie die zichtbaar is in de omgeving van je tool zal na synchronisatie ook zichtbaar zijn in de persoonlijke Microsoft agenda's van de werknemers.
Zichtbaarheid geven aan het personeel is een van de belangrijkste doelstellingen van een personeelsoplossing. Beter beheer van planningen en informatie die op het juiste moment en op de juiste plaats wordt ontvangen, maken het beheer van uw organisatie vloeiender en efficiënter.
Stafiz is een personeelsoplossing voor serviceactiviteiten. Het helpt u meer zicht te krijgen op de voortgang van uw projecten, de winstgevendheid ervan en de werkdruk van uw personeel. Met realtime gegevens kunt u uw personeel beter beheren en efficiënter presteren. Stafiz is een SaaS-oplossing voor personeelsbeheer, projectbeheer en Business Intelligence. Zo worden budgetten en marges altijd gerespecteerd en kunt u betere beslissingen nemen voor uw bedrijf.
Vraag een demo aan voor meer informatie over het Stafiz-platform.
