Die 13 besten Projektplanungstools

Möchten Sie ein effektives Projektmanagement einrichten? Beginnen Sie mit der Auswahl leistungsstarker Tools, die auf die Anforderungen des Projekts zugeschnitten sind. 

In der Tat schafft eine Projektplanungssoftware eine optimale Arbeitsumgebung, um das Budget, den Lieferplan und die Erwartungen des Kunden einzuhalten.

Ganz allgemein helfen Ihnen Projektmanagement-Tools, Ihre Produktivität zu steigern und den Erfolg Ihres Projekts sicherzustellen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Liste von Funktionen zur Verfügung, die Sie bei der Auswahl Ihrer Projektplanungssoftware berücksichtigen sollten. Darüber hinaus stellen wir eine Liste der wichtigsten Tools zusammen, die für spezifische Anforderungen verfügbar sind. 

Auf welche Funktionen sollte man bei Projektplanungssoftware achten?

Die Wahl der Projektplanersoftware muss strategisch sein und auf mehreren Kriterien basieren, wie zum Beispiel:

• die Größe des Teams; 
• der Preis; 
• Integration mit bestehenden Tools; 
• Lernzeit;
• die angebotenen Funktionen.

Wir werden daher die verschiedenen Funktionen überprüfen, die für ein effektives Management eines Projekts erforderlich sind.

Der Teil des Ressourcenmanagements

Die Bedeutung der Auswahl und Zuweisung von Ressourcen

Ein gutes Ressourcenmanagement ist essentiell für den Erfolg eines Projekts.

Dies liegt daran, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie über die Ressourcen verfügen, die Sie für die Entwicklung des Projekts benötigen , und dass diese effizient verteilt sind.

Diese Implementierung hilft Ihnen, Ihr Projekt unter den besten Bedingungen zu entwickeln, und gibt Ihnen auch Einblick in den Schulungs- und Rekrutierungsbedarf. 

Zu berücksichtigende Funktionen

Hier sind die wichtigsten Merkmale, die bei der Auswahl eines Projektplanungstools zu berücksichtigen sind, um ein optimales Personalmanagement zu ermöglichen:
 

• Unterstützung bei der Auswahl und Optimierung von Ressourcen,
• Auslastungsplanung (Vermeidung von Überlastung und Unterlast)
• Verwaltung von Zeitplänen und Verfügbarkeiten,
• Messung der Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird.

Die Komponente Projektüberwachung

Das gewählte Projektplanungstool sollte effektive Berichtsfunktionen bieten , wie z. B.:

• die Implementierung von Dashboards,
• Erstellung von Fortschrittsberichten, 
• Leistungsanalyse und -vergleich. 

Strategisches Management und Steuerung

Darüber hinaus sollte ein Projektmanagement-Tool Ihnen auch einen globalen Überblick über die restlichen Projekte des Unternehmens geben.

In der Tat wird es Ihnen helfen, Ihre Strategie in Bezug auf das Portfoliomanagement oder sogar Programme zu definieren. 

So erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die verschiedenen Projekte innerhalb des Unternehmens zu priorisieren.

Weitere Kriterien

Kommunikation und Koordination zwischen Teams

Projektmanagement-Software sollte auch eine reibungslose Kommunikation ermöglichen, damit Teams problemlos zusammenarbeiten können.

Auf diese Weise können Sie sich über die erwarteten Ziele und Verantwortlichkeiten jeder Person im Klaren sein. 

Hier sind die wichtigsten Kommunikationsfunktionen, auf die Sie bei einer Projektplanungssoftware achten sollten:

• Verwaltung von Kommentaren,
• ein Fluss von Diskussionen, 
• Sofort-Chats,
• Aufgabenzuweisung.

Integration mit anderen Tools

Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass sich das gewählte Projektplanungstool nahtlos in Ihre anderen bereits vorhandenen Tools integrieren lässt. 

In der Tat ist die Implementierung von Software zeit- und personalintensiv, daher ist es wichtig zu prüfen, ob Verbindungen schnell und ohne zu hohe Kosten hergestellt werden können.

Welches Projektplanungstool sollten Sie wählen? 

Dieses umfassende Projektplanungstool wurde entwickelt, um Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Managementsoftware für Ihre Bedürfnisse und Ihre Geschäftsstrategie zu helfen.

Auf Rentabilität ausgerichtete Software

Stafiz, eine anpassungsfähige All-in-One-Plattform zur Verwaltung des Geschäfts

Stafiz ermöglicht es Dienstleistungs-, Beratungs- und IT-Dienstleistungsunternehmen, ihr Geschäft zu verwalten und zu maximieren.

Stafiz ist in der Tat ein All-in-One-Projektplanungstool, das die verschiedenen Komponenten integriert, die für ein effektives Projektmanagement erforderlich sind. 

Rentabilität ist zentral und diese Software bietet Funktionen, die speziell für den Verkauf von Projekten entwickelt wurden. 

• Die Umsetzung eines vorläufigen Budgets nach der Verkaufsmethode

Verkaufen Sie Ihre Projekte zum Festpreis? Im Kontrollraum? 

Die Budgetzuweisung in Ihrem Projektplan wird je nach Antwort unterschiedlich ausfallen.

Stafiz erkennt diese Feinheiten und berücksichtigt sie, um auf der Grundlage Ihrer Planungsentscheidungen maßgeschneiderte Finanzprognosen zu erstellen. 

 

• Sichtbarkeit der verbleibenden zu erledigenden Arbeit und der Ränder

 

Die Überwachung des Fortschritts und insbesondere der noch zu produzierenden Arbeit ist für den reibungslosen Ablauf eines Projekts unerlässlich und bringt mehr Kontext in Ihr Margenmonitoring.

 

Sie haben alle Schlüssel in der Hand, um Ihre Ziele zu erreichen und proaktiv zu planen.

Diese Lösung integriert auch andere Funktionen, um die Verwaltung der Personalbesetzung und die Verwaltung der Aktivität zu ermöglichen, wie z. B.:

• Profilsuche,
• Zuweisen von Ressourcen zu Vorgängen oder Projekten.
• Erfassen und Verfolgen von Zeiterfassungsbögen
• das Management von Abwesenheiten und Verfügbarkeiten, 
• Berichte zur Leistungsanalyse.

🔎 Warum Stafiz wählen?

Für eine einfach zu bedienende All-in-One-Plattform mit speziellen Funktionen für das Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement. 

Aufgabenbasierte Projektmanagement-Software

Monday, eine Plattform zur Vereinfachung von Arbeitsprozessen

Am Montag können Sie einen Aktionsplan erstellen, der auf den strategischen Zielen des Unternehmens basiert.

Dieses Tool bietet Funktionen wie:

• Aufgabenmanagement,
• Zielmanagement,
• Kanban-Board-Ansichten, 
• Automationen.

Aber auch Funktionen zur Verwaltung von Ressourcen, Portfolios oder Anträgen und Genehmigungen.

🔎 Warum Montag wählen? 

Für seine Flexibilität und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe anzupassen.

Asana, eine KI-gestützte Arbeitsmanagement-Plattform

Asana ist auch eine relativ umfassende Plattform, die sich auf das Arbeitsmanagement konzentriert, indem sie die folgenden Funktionen bietet:

• Aufgaben- und Projektmanagement,
• verschiedene Projektansichten, 
• Benutzerdefinierte Felder.
• Zeiterfassung 

• Regeln für die Aufgabenautomatisierung.
• Gruppenaktionen,

• Erstellen von Vorlagen,
• Ressourcenmanagement. 

🔎 Warum sollten Sie sich für Asana entscheiden? 

Für seine vielen Integrationen und den Fokus auf KI (erleichtert die Entwicklung von Arbeitsabläufen, Projektmanagement und Zielen)

ClickUp, die Plattform, die den gesamten Projektlebenszyklus zusammenführt

ClickUp hilft dabei, Projektteams zu strukturieren und Prozesse zu optimieren. 

Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool alle Aktivitäten rund um das Projektmanagement organisieren: 

• Zeiterfassung
• Definition von Zielen,
• Erstellung von Berichten mit KI, 
• Zeitschätzung, 
• Berichtend
• Aufschlüsselung von Aufgaben in Checklisten. 

🔎 Warum ClickUp wählen?

Für seine Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, Automatisierungen, Vorlagen und Integrationen. 

Gladys, ein Tool für das Management von Aktivitäten, Projekten und strategischen Plänen

Gladys ermöglicht es Ihnen, die Aktivität durch 3 Module zu verwalten: Aktivitäts-, Projekt- und Strategieplanmanagement. 

Seine Hauptmerkmale sind: 

• Konsolidierung von Daten in tabellarischer Form, möglich in verschiedenen Ansichten,
• die Möglichkeit, einen an das Projekt angepassten Arbeitsbereich zu bauen,
• Teilen von Einzel-, Team- und Unternehmensaktionen.

🔎 Warum Gladys wählen? 

Sowohl für seine Effizienz als auch für die Aufteilung der Aufgaben und Ziele in mehrere Ebenen: individuell oder in Teams.

Spezialisierte Personalplanungssoftware

Die folgenden Projektplanungstools konzentrieren sich auf den HR-Aspekt, um die Verwaltung von Urlaub, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Teamplanung zu erleichtern .

Neben dem klassischen Workday und Payfit gibt es hier spezifischere Tools für unterschiedliche Bedürfnisse.

Personalplanung, das Instrument des Ressourcenmanagements

Die Personalplanung richtet sich an Kleinstunternehmen, KMU und Konzerne aus dem Bau-, Industrie- und Nuklearsektor.

Dieses Projektplanungstool bietet Funktionen wie: 

• Antizipation von Schwankungen in der Aktivität nach Fähigkeiten, 
• Die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, sich einzuloggen, seinen Zeitplan einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen.

🔎 Warum sollten Sie sich für die Personalplanung entscheiden? 

Erleichterung der Organisation von Unternehmen mit vielen zu bewältigenden Mitarbeiterreisen, der Verwaltung von Zeitarbeitern und der Notwendigkeit, sich einzustempeln.

Combo, die Terminplanungs- und Personalverwaltungssoftware

Combo trägt zur Vereinfachung der Personalressourcen bei, von der Planung bis zur Gehaltsabrechnung.

Dieses Tool enthält die folgenden Funktionen: 

• Personalplanung,
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Verteilung von Gehaltsabrechnungen,
• Verwaltung von HR-Dokumenten,
• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten,
• digitale Stechuhr,
• Tool für elektronische Signaturen,
• Verfolgung von Kennzahlen.

🔎 Warum sollten Sie sich für Combo entscheiden? 

Integration nationaler Tarifverträge und Zwänge im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen und für Branchen wie Hotels oder Restaurants.

Factorial, die All-in-One-Plattform für Personalwesen

Factorial ermöglicht es, alle Informationen rund um das Personalwesen zu zentralisieren und zu automatisieren. 

Es umfasst Funktionen wie: 

• Zeitmanagement (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Terminverwaltung),
• Talentmanagement (Performance, Rekrutierung, Onboarding & Offboarding, Training),
• Lohn- und Gehaltsabrechnung (elektronische Signatur und Organisation),
• Finanzen (Spesenabrechnungen).

🔎 Warum sollten Sie sich für Factorial entscheiden? 

Um Prozesse zu automatisieren, für seine große Anzahl von Integrationen und Anpassungsfunktionen. 

Auf bestimmte Branchen zugeschnittene Software

Einige Branchen, wie Hotels, Restaurants und technische Teams, haben spezifische Anforderungen. 

• IT & Agile Entwicklung: Jira

Dieses Projektplanungstool ist ideal für die Einrichtung der Entwicklung mit der agilen Methodik und wird häufig von technischen Webentwicklungsteams verwendet.

In der Tat ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in Form eines Kanban-Boards aufzulisten und zu organisieren und ermöglicht viele Integrationen. 

• Branche: Procore

Diese Software ist für die Projektplanung im Bauwesen bestimmt , um Effizienz, Sicherheit und Rentabilität zu maximieren. Es passt sich an verschiedene Profile in dieser Branche an. 

Eine Alternative zu Procore ist Fieldwire, das sich ebenfalls auf die Planung von Bauprojekten für Spezialunternehmen, Bauherren und Ingenieurbüros spezialisiert hat. 

Es gibt bestimmt ein Projektplanungstool, das Ihren Anforderungen entspricht. Auch wenn es verlockend sein mag, die Software mit den meisten verfügbaren Funktionen auszuwählen, nehmen Sie sich die Zeit, diejenigen auszuwählen, die für Sie unerlässlich sind und Ihren Anforderungen entsprechen. 

In der Tat ist ein Projektmanagement-Tool teuer und seine Auswahl muss mit Bedacht erfolgen. Zumal es je nach Branche dedizierte Tools gibt. 

Berücksichtigen Sie daher die Funktionen, den Preis, die Lernzeit und die Integrationsmöglichkeiten, bevor Sie Ihre Wahl treffen.