De 13 beste tools voor projectplanning

Wil je projectmanagement ? Begin met het kiezen van krachtige tools die zijn afgestemd op de behoeften van je project.

In feite creëert projectplanningssoftware een optimaal werkkader voor om respecteren van het budgetleveringsschema en de verwachtingen van de klant.

Meer in het algemeen helpen projectbeheertools je om je productiviteit te verhogen en het succes van je project.

In dit artikel bieden we je een lijst met functies die je in overweging moet nemen bij het kiezen van je projectplanningssoftware. Daarnaast geven we een overzicht van de belangrijkste tools die beschikbaar zijn om aan specifieke behoeften te voldoen.

Welke functies moet je zoeken in projectplanningssoftware?

Bezoek De keuze van projectplanningssoftware moet strategisch zijn en gebaseerd op een aantal criteria, waaronder :

• de grootte van het team ; 
• de prijs ; 
• integratie met bestaande tools; 
• leertijd ;
• de aangeboden functies.

We gaan nu kijken naar de verschillende functies die je nodig hebt om een project effectief te beheren.

Beheer van hulpbronnen

Het belang van het selecteren en toewijzen van middelen

A goed middelenbeheer is essentieel voor het succes van een project.

Je moet ervoor zorgen dat je de nodige middelen hebt om projectontwikkeling en dat ze efficiënt worden toegewezen.

Dit zal je helpen om je project in de best mogelijke omstandigheden te ontwikkelen en zal je ook een duidelijker beeld geven van je trainings- en aanwervingsbehoeften. 

Functies om te overwegen

Hier zijn de belangrijkste kenmerken om te overwegen bij het kiezen van een projectplanningstool voor optimaal personeelsbeheer:

• hulpbronnen en optimalisatie,
• werklastplanning (voorkomen van overbelasting en onderbelasting),
• beheer van planning en beschikbaarheid ,
• meting van de tijd die aan taken wordt besteed.

Projectbewaking

Het gekozen projectplanningstool moet het volgende bieden rapportagefuncties zoals :

• dashboards instellen,
• het maken van voortgangsrapporten, 
• prestatieanalyse en -vergelijking. 

Strategisch beheer en sturing

Bovendien moet een projectmanagementtool je ook een overzicht geven van de rest van de bedrijfsprojecten.

Dit zal je helpen om je strategie te bepalen in termen van portfoliomanagement en zelfs programma's. 

Dit geeft je alle informatie die je nodig hebt om de verschillende projecten te prioriteren binnen het bedrijf.

Andere criteria

Communicatie en coördinatie tussen teams

De projectmanagementsoftware moet ook vloeiende communicatie mogelijk maken, zodat teams gemakkelijk kunnen samenwerken.

Dit zorgt ervoor dat iedereen duidelijk is over de doelstellingen en verantwoordelijkheden. 

Dit zijn de belangrijkste communicatiefuncties die je moet zoeken in een projectplanningssoftware :

• commentaarbeheer,
• een stroom van discussies, 
• instant chats,
• taken toewijzen.

Integratie met andere tools

Tot slot moet je ervoor zorgen dat de projectplanningstool die je kiest naadloos integreert met de andere tools die je al hebt. 

Desoftware-implementatie is kostbaar in termen van tijd en mankracht, dus het is essentieel om te controleren of verbindingen snel en zonder al te veel kosten kunnen worden gemaakt.

Welke projectplanningstool moet ik kiezen? 

Deze comparatief van projectplanningstools is ontworpen om u te helpen de managementsoftware te kiezen die het beste past bij uw behoeften en bedrijfsstrategie.

Software gericht op winstgevendheid

Stafiz, een alles-in-één, aanpasbaar platform voor bedrijfsbeheer

Stafiz stelt servicebedrijven, adviesbureaus en ESN's in staat hun activiteiten te beheren en te maximaliseren.

Stafiz is een alles-in-één projectplanningstool die de verschillende componenten integreert die nodig zijn voor effectief projectmanagement. 

Winstgevendheid staat centraal en de software heeft functies die speciaal zijn ontworpen voor projectverkoop. 

• Een voorlopig budget opstellen volgens de verkoopmethode

Verkoop je je projecten op basis van een vaste prijs? Op contractbasis? 

Debudgettoewijzing in je projectplanning zal verschillen afhankelijk van het antwoord.

Stafiz herkent deze subtiliteiten en houdt er rekening mee om financiële prognoses te genereren die zijn afgestemd op uw planningskeuzes. 

 

• Zicht op overblijvend werk en marges

 

Het bijhouden van de voortgang, en in het bijzonder van het werk dat nog geproduceerd moet worden, is essentieel voor het soepele verloop van een project en voegt meer context toe aan je controle van de marges.

 

Je hebt alle sleutels in handen om je doelen te bereiken en proactief te blijven in je planning.

Deze oplossing bevat ook andere functionaliteiten om personeelsbeheer en activiteitenmonitoring mogelijk te maken, zoals :

• profiel zoeken,
• middelen toewijzen aan taken of projecten,
• timesheets invoeren en bijhouden,
• afwezigheids- en beschikbaarheidsbeheer, 
• analytische prestatierapporten.

Waarom kiezen voor Stafiz?

Voor een gebruiksvriendelijk alles-in-één platform met specifieke functies voor project-, portfolio- en programmabeheer. 

Taakgebaseerde projectmanagementsoftware

Maandag, een platform voor het vereenvoudigen van werkprocessen

Met Monday kunt u een actieplan opstellen op basis van de strategische doelstellingen van uw bedrijf.

Deze tool biedt functies zoals :

• taakbeheer,
• doelbeheer,
• Kanban-bordweergaven, 
• automatisering.

Er zijn ook functies voor het beheren van bronnen, portfolio's en aanvragen en goedkeuringen.

Waarom kiezen voor maandag? 

Voor de flexibiliteit en de mogelijkheid om workflows aan te passen.

Asana, een AI-platform voor werkbeheer

Asana is ook een relatief uitgebreid platform, dat zich richt op werkbeheer door de volgende functies aan te bieden:

• taak- en projectbeheer,
• verschillende projectweergaven, 
• aangepaste velden,
• tijdregistratie, 

• regels voor het automatiseren van taken,
• gegroepeerde acties,

• modellen maken,
• grondstoffenbeheer. 

Waarom kiezen voor Asana? 

Voor zijn vele integraties en zijn focus op AI (die de ontwikkeling van workflows, projectbeheer en doelstellingen vergemakkelijkt)

ClickUp, het platform dat de volledige projectlevenscyclus samenbrengt

ClickUp helpt projectteams te structureren en processen te optimaliseren. 

Bovendien kun je met deze tool al je projectmanagementactiviteiten organiseren: 

• tijdregistratie,
• definitie van doelstellingen,
• relaties creëren met AI, 
• tijdsinschatting, 
• rapportage,
• taken opsplitsen in checklists. 

Waarom kiezen voor ClickUp?

Voor zijn flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden, zijn automatisering, sjablonen en integraties. 

Gladys, een hulpmiddel voor het beheer van bedrijfs-, project- en strategische plannen

Met Gladys kun je je bedrijf beheren via 3 modules: bedrijfsbeheer, projectbeheer en beheer van strategische plannen. 

De belangrijkste functies zijn : 

• consolidatie van gegevens in de vorm van tabellen, beschikbaar in verschillende weergaven,
• de mogelijkheid om een werkruimte te bouwen die is aangepast aan het project,
• het delen van individuele, team- en bedrijfsacties.

Waarom kiezen voor Gladys? 

Voor de efficiëntie en de verdeling van taken en doelstellingen op verschillende niveaus: individueel of team.

Gespecialiseerde HR-planningssoftware

De volgende hulpmiddelen voor projectplanning richten zich op het HR-aspect om de beheer van verlofsalarisadministratie, tijdregistratie en teamplanning.

Naast de klassieke Workday en Payfit, zijn hier enkele meer specifieke tools voor verschillende behoeften.

Personeelsplanning, het hulpmiddel voor middelenbeheer

Staff Planning is gericht op VSE's, KMO's en groepen in de bouw, openbare werken, industrie en nucleaire sector.

Deze projectplanningstool biedt functies zoals : 

• anticiperen op schommelingen in activiteit door vaardigheden, 
• de mogelijkheid voor elke werknemer om in en uit te klokken, zijn rooster te raadplegen en afwezigheidsaanvragen in te dienen.

Waarom kiezen voor personeelsplanning? 

Om de organisatie te vergemakkelijken van bedrijven die veel personeelsreizen moeten beheren, is het tijdelijk personeel te beheren en de noodzaak om in en uit te klokken.

Combo, de software voor personeelsplanning en -beheer

Combo helpt om personeelszaken vereenvoudigenvan planning tot salarisadministratie.

Dit gereedschap bevat de volgende functies: 

• personeelsplanning,
• salarisadministratie,
• uitdelen van loonstroken,
• Beheer van HR-documenten,
• verlof- en afwezigheidsbeheer,
• digitale tijdklok,
• hulpmiddel voor elektronische handtekeningen,
• ratiobewaking.

Waarom kiezen voor Combo? 

Om nationale collectieve arbeidsovereenkomsten en de beperkingen die samenhangen met arbeidsovereenkomsten en voor industrieën zoals hotels en restaurants.

Factorial, het alles-in-één personeelsplatform

Met Factorial kunt u al uw personeelsinformatie centraliseren en automatiseren. 

Het bevat functies zoals : 

• tijdbeheer (afwezigheden, tijdregistratie, roosterbeheer),
• talentmanagement (prestaties, werving, onboarding & offboarding, training),
• salarisbeheer (elektronische handtekening en organisatie),
• financiën (onkostendeclaraties).

Waarom kiezen voor Factorial? 

Om processen te automatiseren, vanwege de vele integraties en aanpassingsmogelijkheden. 

Software op maat voor specifieke branches

Sommige bedrijfstakken, zoals de horeca of technische teams, hebben specifieke behoeften. 

• IT & Agile ontwikkeling: Jira

Ideaal voor het implementeren van ontwikkeling met behulp van agile methodologieDeze projectplanningstool wordt vaak gebruikt door technische webontwikkelingsteams.

Het kan worden gebruikt om taken op te sommen en te organiseren in de vorm van een Kanban-bord en kan op verschillende manieren worden geïntegreerd. 

• Branche: Procore

Deze software is gericht op projectplanning in de bouw om efficiëntie, veiligheid en winstgevendheid te maximaliseren. Het kan worden aangepast aan verschillende industrieprofielen.

Een alternatief voor Procore is Fieldwire, dat ook gespecialiseerd is in projectplanning in de bouwsector voor gespecialiseerde bedrijven, klanten en ontwerpbureaus. 

Er is vast en zeker een hulpmiddel voor projectplanning dat aan jouw behoeften voldoet. Hoewel het verleidelijk kan zijn om de software te kiezen met de meeste beschikbare functies, moet je de tijd nemen om die functies te selecteren die voor jou essentieel zijn en aan je behoeften voldoen. 

Projectmanagementtools zijn duur en de keuze ervan moet zorgvuldig worden overwogen. Vooral omdat er specifieke tools zijn voor verschillende bedrijfstakken. 

Overweeg dus zorgvuldig de functies, prijs, leercurve en integratiemogelijkheden voordat je een keuze maakt.