Les 13 meilleurs outils de planification de projet

Vous souhaitez mettre en place une gestion de projet efficace ? Commencez par choisir des outils performants, adaptés aux besoins du projet. 

En effet, un logiciel de planification de projet instaure un cadre de travail optimal afin de respecter le budget, le calendrier de livraison, et les attentes du client. 

Plus globalement, les outils de gestion de projet vous aident à booster votre productivité et à assurer la réussite de votre projet. 

Dans cet article, nous vous proposons une liste des fonctionnalités à étudier au moment de choisir votre logiciel de planification de projet. De plus, nous dressons une liste des principaux outils disponibles afin de répondre à des besoins spécifiques. 

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de planification de projet ?

Le choix d’un logiciel planificateur de projet doit être stratégique et s’appuyer sur plusieurs critères comme entre autres : 

• la taille de l’équipe ; 
• le prix ; 
• l’intégration avec les outils déjà en place ; 
• le temps d’apprentissage ;
• les fonctionnalités proposées.

Nous allons donc passer en revue les différentes fonctionnalités nécessaires afin de piloter un projet efficacement. 

La partie gestion des ressources

L’importance de sélectionner et répartir les ressources

Une bonne gestion des ressources est essentielle à la réussite d’un projet. 

En effet, vous devez vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires au développement du projet et qu’elles sont réparties efficacement. 

Cette mise en place vous aidera à développer votre projet dans les meilleures conditions et vous donnera également une visibilité sur les besoins en formation et recrutement. 

Les fonctionnalités à considérer

Voici les principales fonctionnalités à considérer dans le choix d’un outil de planification de projet pour permettre une gestion du staffing optimale :
 

• aide à la sélection des ressources et optimisation,
• planification de la charge de travail (prévention de la surcharge et de la sous-charge),
• gestion des plannings et des disponibilités ,
• mesure du temps passé sur les tâches.

Le volet suivi de projet

L’outil de planification des projets choisi doit proposer des fonctionnalités de reporting efficaces telles que : 

• la mise en place de tableaux de bord,
• la création de rapports d’avancement, 
• l’analyse et comparaison des performances. 

La gestion stratégique et le pilotage

De plus, un outil de gestion de projet doit également vous apporter une vision globale sur le reste des projets de l’entreprise. 

En effet, cela vous aidera à définir votre stratégie en termes de gestion de portefeuilles, voire de programmes. 

Vous disposerez ainsi de toutes les informations nécessaires pour prioriser les différents projets au sein de l’entreprise. 

Les autres critères

Communication et coordination inter-équipes

Le logiciel de gestion de projet doit également permettre une communication fluide afin que les équipes collaborent facilement. 

Cela permet d’être au clair sur les objectifs attendus et les responsabilités de chacun. 

Voici les principales fonctionnalités de communication à chercher dans un logiciel de planning projet : 

• la gestion des commentaires,
• un flux de discussions, 
• des discussions instantanées,
• l’assignation des tâches.

Intégration avec d’autres outils

Enfin, vous devez vous assurez que l’outil de planification de projet choisi s’intègre de manière fluide avec vos autres outils déjà en place. 

En effet, l’implémentation d’un logiciel est coûteuse en temps et en effectifs, il est donc essentiel de vérifier que les connexions peuvent se faire rapidement et sans engager trop de dépenses. 

Quel outil de planification de projet choisir ? 

Ce comparatif des outils de planification de projet a été conçu pour vous aider à choisir le logiciel de gestion le plus adapté à vos besoins et à votre stratégie d’entreprise.

Les logiciels axés sur la rentabilité

Stafiz, une plateforme tout-en-un adaptable pour piloter l’activité

Stafiz permet aux sociétés de service, de conseil et ESN de gérer et maximiser leur activité.

En effet, Stafiz est un outil de planification de projet tout-en-un, qui intègre les différentes composantes nécessaires à une gestion de projet efficace. 

La rentabilité y est centrale et ce logiciel propose des fonctionnalités spécialement pensées pour la vente de projets. 

• La mise en place de budget prévisionnel en fonction du mode de vente

Vous vendez vos projets au forfait ? En régie ? 

L’allocation du budget dans votre planning projet sera différent en fonction de la réponse.

Stafiz reconnaît ces subtilitées et les prend en compte pour générer des prévisions financières adaptées en fonction de vos choix de planification. 

 

• La visibilité sur le reste à faire et les marges

 

Indispensable pour le bon déroulement d’un projet, le suivi de l’avancement, et notamment du travail restant à produire, apporte plus de contexte à votre suivi des marges.

 

Vous détenez toutes les clés en mains pour atteindre vos objectifs et rester proactif dans votre planification.

Cette solution intègre également d’autres fonctionnalités pour permettre la gestion du staffing et le pilotage de l’activité comme :

• la recherche de profil,
• l’affectation des ressources sur des tâches ou projets,
• la saisie et le suivi de feuilles de temps,
• la gestion des absences et des disponibilité, 
• les rapports analytiques de performances.

🔎 Pourquoi choisir Stafiz ?

Pour une plateforme tout-en-un ergonomique, avec des fonctionnalités dédiées à la gestion de projet, de portefeuilles et de programmes. 

Les logiciels de gestion de projet par tâches

Monday, une plateforme pour simplifier les processus de travail

Monday permet d’établir un plan d’action à partir des objectifs stratégiques de l’entreprise.

Cet outil propose des fonctionnalités telles que : 

• la gestion des tâches,
• la gestion des objectifs,
• des vues en tableau Kanban, 
• des automatisations.

Mais aussi des fonctionnalités de gestion de ressources, de portefeuilles ou encore des demandes et approbations.

🔎 Pourquoi choisir Monday ? 

Pour sa flexibilité et sa possibilité de personnaliser les flux de travail.

Asana, une plateforme de gestion de travail alimentée par l’IA

Asana est également une plateforme relativement complète, qui se concentre sur la gestion du travail en proposant les fonctionnalités suivantes :

• la gestion des tâches et des projets,
• différentes vues de projets, 
• des champs personnalisés,
• le suivi du temps, 

• des règles d’automatisation des tâches,
• des actions groupées,

• la création de modèles,
• la gestion des ressources. 

🔎 Pourquoi choisir Asana ? 

Pour ses nombreuses intégrations et son accent sur l’IA (facilite le développement de workflows, de gestion de projet et d’objectifs)

ClickUp, la plateforme qui regroupe tout le cycle de vie du projet

ClickUp permet de structurer les équipes de projet et d’optimiser les processus. 

De plus, cet outil permet d’organiser toutes les activités autour de la gestion de projet : 

• tracking de temps passé,
• définition d’objectifs,
• création de rapports avec l’IA, 
• estimation de temps, 
• reporting,
• découpage de tâches en checklists. 

🔎 Pourquoi choisir ClickUp ?

Pour sa flexibilité et ses capacités de personnalisation, ses automatisations, templates et intégrations. 

Gladys, un outil de gestion d’activité, de projet et de plan stratégique

Gladys permet de gérer l’activité à travers 3 modules, la gestion d’activité, de projet et de plan stratégique. 

Ses fonctionnalités principales sont : 

• la consolidation de données sous formes de tableaux, possibles en différentes vues,
• la possibilité de construire un espace de travail adapté au projet,
• le partage des actions individuelles, d’équipes et d’entreprises.

🔎 Pourquoi choisir Gladys ? 

Pour son efficacité ainsi que son découpage des tâches et objectifs en plusieurs niveaux : individuels ou en équipe.

Les logiciels spécialisés en planning RH

Les outils de planification de projet suivants se concentrent sur l’aspect RH pour faciliter la gestion des congés, de la paie, de pointage ou encore de planning d’équipes. 

Outre les classiques Workday et Payfit, voici des outils plus spécifiques en fonction des différents besoins.

Staff Planning, l’outil de gestion des ressources

Staff Planning s’adresse aux TPE, PME et groupes du BTP, de l’Industrie et du Nucléaire.

Cet outil de planification de projet offre des fonctionnalités comme : 

• l’anticipation des fluctuations d’activité par compétences, 
• la possibilité pour chaque employé de pointer, consulter son planning, et d’effectuer des demandes d’absence.

🔎 Pourquoi choisir Staff Planning ? 

Pour faciliter l’organisation des entreprises avec beaucoup de déplacements des collaborateurs à gérer, la gestion d’intérimaires et la nécessité de pointer.

Combo, le logiciel de planning et de gestion du personnel

Combo aide à simplifier les ressources humaines, du planning à la paie. 

Cet outil intègre les fonctionnalités suivantes : 

• planning du personnel,
• préparation de la paie,
• distribution des bulletins de paie,
• gestion des documents RH,
• gestion des congés et absences,
• pointeuse digitale,
• outil de signature électronique,
• suivi des ratios.

🔎 Pourquoi choisir Combo ? 

Pour intégrer les conventions nationales collectives et les contraintes liées aux contrats de travail et pour les industries comme l’hôtellerie ou la restauration. 

Factorial, la plateforme tout-en-un des ressources humaines

Factorial permet de centraliser et d’automatiser toutes les informations relatives aux ressources humaines. 

Elle inclut des fonctionnalités telles que : 

• la gestion du temps (absences, suivi des temps passés, gestion des plannings),
• la gestion des talents (performance, recrutement, onboarding & offboarding, formation),
• la gestion de la paie (signature électronique et organisation),
• la finance (notes de frais).

🔎 Pourquoi choisir Factorial ? 

Pour automatiser les processus, pour son grand nombre d’intégrations et ses fonctionnalités de personnalisation. 

Les logiciels adaptés à des industries spécifiques

Certaines industries, comme l’hôtellerie, la restauration ou encore les équipes techniques, ont des besoins spécifiques. 

• IT & Développement agile : Jira

Idéal pour mettre en place un développement avec la méthodologie agile, cet outil de planification de projet est souvent utilisé par les équipes techniques de développement web. 

En effet, il permet de lister et organiser les tâches sous forme de tableau Kanban et permet de nombreuses intégrations. 

• Industrie : Procore

Ce logiciel est dédié à la planification de projet dans la construction pour maximiser l’efficacité, la sécurité et la rentabilité. Il s’adapte à divers profils de cette industrie. 

Une alternative à Procore est Fieldwire, également spécialisé dans la planification de projet dans le domaine de la construction pour les entreprises spécialisées, maîtres d’ouvrage et bureaux d’études. 

Il existe forcément un outil de planification de projet adapté à vos besoins. S’il peut être tentant de choisir le logiciel avec le plus de fonctionnalités disponibles, prenez le temps de sélectionner celles qui vous sont essentielles et qui remplissent vos besoins. 

En effet, un outil de gestion de projet est coûteux et sa sélection doit se faire de manière réfléchie. D’autant plus qu’il existe des outils dédiés en fonction des industries. 

Ainsi, considérez bien les fonctionnalités, le prix, le temps d’apprentissage et les capacités d’intégrations avant de faire votre choix.