Las 13 mejores herramientas de planificación de proyectos
¿Quieres poner en marcha una gestión de proyectos eficaz? Comience por elegir herramientas de alto rendimiento que se adapten a las necesidades del proyecto.
De hecho, el software de planificación de proyectos crea un marco de trabajo óptimo para respetar el presupuesto el calendario de entrega y las expectativas del cliente.
En términos más generales, las herramientas de planificación de proyectos le ayudan a aumentar su productividad y a garantizar el éxito de su proyecto.
En este artículo, te proporcionaremos una lista de características que debes tener en cuenta a la hora de elegir tu software de planificación de proyectos. Además, compilamos una lista de las principales herramientas disponibles para satisfacer necesidades específicas.
¿Qué características buscar en un software de planificación de proyectos?
La elección del software de planificación de proyectos debe ser estratégica y basarse en varios criterios, tales como:
- el tamaño del equipo;
- el precio;
- integración con las herramientas existentes;
- tiempo de aprendizaje;
- las características ofrecidas.
Por lo tanto, revisaremos las diferentes características necesarias para administrar un proyecto de manera efectiva.
La parte de la gestión de recursos
La importancia de seleccionar y asignar recursos
Una buena gestión de recursos es esencial para el éxito de un proyecto.
Esto se debe a que debes asegurarte de que tienes los recursos que necesitas para desarrollar el proyecto y que se distribuyen de manera eficiente.
Esta implementación te ayudará a desarrollar tu proyecto en las mejores condiciones y también te dará visibilidad sobre las necesidades de formación y contratación.
Características a tener en cuenta
Estas son las principales características a tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de planificación de proyectos que permita una gestión óptima de la dotación :
- asistencia en la selección y optimización de recursos,
- Planificación de la carga de trabajo (prevención de sobrecarga y subcarga)
- gestión de horarios y disponibilidad,
- Medición del tiempo dedicado a las tareas.
El componente de seguimiento del proyecto
La herramienta de planificación de proyectos elegida debe ofrecer funciones de informes efectivas, tales como:
- la implementación de cuadros de mando,
- Creación de informes de progreso,
- Análisis y comparación de rendimientos.
Gestión estratégica y dirección
Además, una herramienta de gestión de proyectos también debe darte una visión global del resto de proyectos de la empresa.
De hecho, le ayudará a definir su estrategia en términos de gestión de carteras, o incluso de programas.
Esto te dará toda la información que necesitas para priorizar los diferentes proyectos dentro de la empresa.
Otros criterios
Comunicación y coordinación entre equipos
El software de planificación de proyectos también debe permitir una comunicación fluida para que los equipos puedan colaborar fácilmente.
Esto permite tener claros los objetivos y responsabilidades esperadas de cada persona.
Estas son las principales características de comunicación que debe buscar en un software de planificación de proyectos :
- gestión de comentarios,
- un flujo de discusiones,
- chats instantáneos,
- Asignación de tareas.
Integración con otras herramientas
Por último, debe asegurarse de que la herramienta de planificación de proyectos elegida se integre a la perfección con las demás herramientas que ya existen.
De hecho, la implementacion de un software es costosa en tiempo y mano de obra, por lo que es esencial comprobar que las conexiones pueden realizarse rápidamente y sin gastos excesivos.
¿Qué herramienta de planificación de proyectos debería elegir?
Esta completaherramienta de planificación de proyectos ha sido diseñada para ayudarte a elegir el software de gestión más adecuado para tus necesidades y estrategia empresarial.
Software enfocado en la rentabilidad
Stafiz, una plataforma todo en uno adaptable para gestionar el negocio
Stafiz permite a las empresas de servicios, consultoría y servicios de TI gestionar y maximizar su negocio.
De hecho, Stafiz es una herramienta de planificación de proyectos todo en uno, que integra los diversos componentes necesarios para una gestión de proyectos eficaz.
La rentabilidad es central y este software ofrece características especialmente diseñadas para la venta de proyectos.
- La implementación de un presupuesto provisional según el método de venta
¿Vendes tus proyectos a precio fijo? ¿En la sala de control?
La asignación presupuestaria en la planificación de su proyecto será diferente en función de la respuesta.
Stafiz reconoce estas sutilezas y las tiene en cuenta para generar previsiones financieras personalizadas basadas en sus opciones de planificación.
Esta solución también integra otras funcionalidades para permitir la gestión de la dotación de personal y la gestión de la actividad como:
- búsqueda de perfil,
- Asignación de recursos a tareas o proyectos.
- Introducción y seguimiento de hojas de horas
- la gestión de las ausencias y la disponibilidad,
- Informes de análisis de rendimiento.
🔎 ¿Por qué elegir Stafiz?
Para una plataforma todo en uno fácil de usar con funciones dedicadas para la gestión de proyectos, carteras y programas.
Software de gestión de proyectos basado en tareas
Monday, una plataforma para simplificar los procesos de trabajo
Monday permite establecer un plan de acción en base a los objetivos estratégicos de la empresa.
Esta herramienta ofrece características como:
- gestión de tareas,
- Gestión de objetivos,
- Vistas de tablero Kanban,
- Automatizaciones.
Pero también funcionalidades para la gestión de recursos, carteras o solicitudes y aprobaciones.
🔎 ¿Por qué elegir el lunes?
Por su flexibilidad y capacidad para personalizar los flujos de trabajo.
Asana, una plataforma de gestión del trabajo impulsada por IA
Asana también es una plataforma relativamente completa, que se enfoca en la gestión del trabajo al ofrecer las siguientes características:
- gestión de tareas y proyectos,
- diferentes vistas del proyecto,
- Campos personalizados.
- seguimiento del tiempo,
- Reglas de automatización de tareas.
- acciones de grupo,
- creación de plantillas,
- Gestión de recursos.
🔎 ¿Por qué elegir Asana?
Por sus numerosas integraciones y enfoque en IA (facilita el desarrollo de flujos de trabajo, gestión de proyectos y objetivos)
ClickUp, la plataforma que aglutina todo el ciclo de vida del proyecto
ClickUp ayuda a estructurar los equipos de proyecto y optimizar los procesos.
Además, esta herramienta permite organizar todas las actividades en torno a la gestión de proyectos:
- seguimiento del tiempo,
- definición de objetivos,
- creación de informes con IA,
- estimación de tiempo,
- Informes
- Dividir las tareas en listas de verificación.
🔎 ¿Por qué elegir ClickUp?
Por su flexibilidad y capacidades de personalización, automatizaciones, plantillas e integraciones.
Gladys, herramienta de gestión de actividades, proyectos y planes estratégicos
Gladys permite gestionar la actividad a través de 3 módulos, gestión de actividades, proyectos y planes estratégicos.
Sus principales características son:
- Consolidación de datos en forma de tabla, posible en diferentes vistas,
- la posibilidad de construir un espacio de trabajo adaptado al proyecto,
- Compartir acciones individuales, de equipo y de empresa.
🔎 ¿Por qué elegir a Gladys?
Por su eficiencia así como por su división de tareas y objetivos en varios niveles: individual o en equipo.
Software especializado en planificación de RRHH
Las siguientes herramientas de planificación de proyectos se centran en el aspecto de los RRHH para facilitar la gestión de las vacaciones nóminas, control de presencia y planificación de equipos.
Además de los clásicos Workday y Payfit, aquí hay herramientas más específicas para diferentes necesidades.
Staff Planning, la herramienta de gestión de recursos
La Planificación de Personal está dirigida a MICROEMPRESAS, PYMES y colectivos de los sectores de la construcción, la industria y la nuclear.
Esta herramienta de planificación de proyectos ofrece características como:
- anticipación de las fluctuaciones de la actividad por competencias,
- La posibilidad de que cada empleado fichone, consulte su horario y haga solicitudes de ausencia.
🔎 ¿Por qué elegir la planificación de personal?
Facilitar la organización de empresas con muchos desplazamientos de empleados que gestionar, la gestión de trabajadores temporales y la necesidad de fichar.
Combo, el software de programación y gestión de personal
Combo ayuda a simplificar los recursos humanos desde la planificación hasta la nómina.
Esta herramienta incluye las siguientes características:
- planificación del personal,
- Preparación de nóminas,
- distribución de nóminas,
- Gestión documental de RRHH,
- gestión de permisos y ausencias,
- reloj de tiempo digital,
- herramienta de firma electrónica,
- Seguimiento de ratios.
🔎 ¿Por qué elegir Combo?
Integrar los convenios colectivos nacionales y las limitaciones relacionadas con los contratos de trabajo y para industrias como la hostelería o la restauración.
Factorial, la plataforma de recursos humanos todo en uno
Factorial permite centralizar y automatizar toda la información relacionada con los recursos humanos.
Incluye características como:
- gestión del tiempo (ausencias, seguimiento del tiempo empleado, gestión de horarios),
- gestión del talento (rendimiento, reclutamiento, incorporación y desvinculación, capacitación),
- gestión de nóminas (firma electrónica y organización),
- Finanzas (informes de gastos).
🔎 ¿Por qué elegir Factorial?
Para automatizar procesos, por su gran cantidad de integraciones y características de personalización.
Software adaptado a industrias específicas
Algunas industrias, como hoteles, restaurantes y equipos técnicos, tienen necesidades específicas.
- TI y desarrollo ágil: Jira
Ideal para implementar el desarrollo utilizando una metodología ágil, esta herramienta de planificación de proyectos suele ser utilizada por equipos técnicos de desarrollo web.
De hecho, le permite enumerar y organizar tareas en forma de tablero Kanban y permite muchas integraciones.
- Sector: Procore
Este software está dedicado a la planificación de proyectos en la construcción para maximizar la eficiencia, la seguridad y la rentabilidad. Se adapta a diversos perfiles de esta industria.
Una alternativa a Procore es Fieldwire, que también se especializa en la planificación de proyectos de construcción para empresas especializadas, propietarios de edificios y empresas de ingeniería.
Seguro que hay una herramienta de planificación de proyectos que se adapte a tus necesidades. Si bien puede ser tentador elegir el software con la mayor cantidad de funciones disponibles, tómese el tiempo para seleccionar las que son esenciales para usted y satisfacen sus necesidades.
De hecho, una herramienta de gestión de proyectos es costosa y su selección debe hacerse de manera reflexiva. Sobre todo porque hay herramientas dedicadas en función de la industria.
Por lo tanto, considere las características, el precio, el tiempo de aprendizaje y las capacidades de integración antes de hacer su elección.
Preguntas:
Las herramientas en línea ofrecen más flexibilidad y colaboración a través del acceso remoto y las actualizaciones automáticas. Facilitan el trabajo en equipo en tiempo real, se integran fácilmente con otras herramientas (CRM, ERP) y garantizan una mayor seguridad de los datos. Más económicas con suscripciones mensuales, también son escalables, adaptándose a las necesidades de las empresas.
