Wat is personeel?

Capaciteitsplanning, personeelszaken, middelenbeheer... deze termen lijken misschien vaag, maar ze verwijzen allemaal naar menselijk kapitaaldat je moet beheersen om te zorgen voor evenwicht en groei van een bedrijf. In dit artikel richten we ons op personeelsbeheer, dat bestaat uit het organiseren van de menselijke die beschikbaar zijn voor projecten.

Ontdek wat personeelsbeheer is, hoe het werkt strategisch voor uw bedrijf en hoe u effectief effectief in te zetten binnen je bedrijf.

Personeel: definitie en voordelen

Personeelsbeheer is een van de bouwstenen van middelenbeheerhet Franse acroniem voor middelenbeheer. Hierbij ligt de nadruk op menselijk kapitaal.

Dit middelenbeheer omvat : 

• Capaciteitsplanningstelt je in staat om de juiste mensen te identificeren om goed presterende teams te bouwen
• Personeelwaaronder resourceplanning. Hierbij worden profielen strategisch op verschillende projecten geplaatst.

Tot slot bedoelen we met personeel het vermogen om de juiste persoon of personen te plaatsen om een project uit te voeren. Van hulpmiddelen zoals personeelssoftware zijn ontworpen om deze taak te optimaliseren. Ze bieden visibiliteit in realtime op de toewijzing van uw middelen aan verschillende projecten, klanten en interne trainingsprogramma's.

De voordelen van effectief personeel

• Vind de beste profielen voor specifieke projecten 

Personeel verbetert aanzienlijk sourcing dankzij een globaal overzicht op de toewijzing van uw resources. Hierdoor wordt het eenvoudiger om het ideale profiel voor een project te vinden op basis van beschikbaarheid van uw medewerkers, hun wensen en de behoeften behoeften op een bepaald moment.

• Anticiperen op wervings- en trainingsbehoeften

De werving en opleiding worden sterk vergemakkelijkt door goed personeelsbeheer. Het geeft antwoord op strategische vragen zoals :

• Zijn werknemers overbezet?
• Hebben de teams te weinig middelen? 
• Wat voor profielen heb je nodig om te rekruteren?
• Welk type training moet worden toegewezen?

Met een personeelstool als Stafiz kun je analyseren snel personeelsbezetting voor de komende weken en maanden. U kunt dan uw werving identificeren werving en trainingsbehoeften en hierop anticiperen.

• De werklast van je teams optimaliseren (en financieel inzicht krijgen)

Het effectief beheren van je personeelsbestand zal je helpen om uw prognoses te definiëren. U zult in staat zijn om de verwachte kostenratio's van uw medewerkers bepalen en zo overbelasting en onderbelasting.

Deze zichtbaarheid helpt u om uw werklast beter te verdelen en productiviteit. Bovendien, als uw tool functies voor financieel projectbeheer bevat zoals Stafiz, kunt u anticiperen op uw financiële gegevens: uw verwachte omzet en marges.

• Bijdragen aan de professionele ontwikkeling van je teams

Zichtbaarheid krijgen op vaardigheden en beschikbaarheid van uw werknemers zal de kennis die u hebt van uw werknemers en de mensen om u heen verbeteren. Hierdoor kunt u uw relaties versterken en hen projecten aanbieden die passen bij hun profielenen hun vaardigheden.

Witboek
De gids voor het implementeren van een effectieve personeelsaanpak

5 sleutels tot het bereiken van uw personeelsdoelstellingen: winstgevendheid en voldoening van uw werknemers.

Download de gids

Wat zijn de uitdagingen op het gebied van personeel? 

Personeel is onderdeel van een strategische benadering van het managen van een bedrijf. de fundamenten voor succes. Twee aspecten moeten met bijzondere aandacht worden bekeken: de financieel en menselijk.

• Klanttevredenheid garanderen

Strategisch ontworpen personeel zal u in staat stellen om de best mogelijke manier de projecten die aan uw bedrijf worden toevertrouwd. Het doel is om maximale kwaliteit te leverenbinnen deadlines termijnen, om aan de verwachtingen te voldoen verwachtingen en uw tevredenheid tevredenheid.

Goed personeel helpt u om uw contracten te verlengen maar ook aan nieuwe nieuwe, dankzij uw vermogen om hen aan te spreken en uw goede reputatie.

• Talent behouden

De gevolgen van slecht personeel

Wees waakzaam, de gevolgen van slechte capaciteitsplanning en personeelsbeheer kunnen rampzalig zijn: tijdverlies, stress, frustratie, verlies van motivatie, zelfs ontslag en een slechte reputatie.

Je riskeert een negatief imago van uw imago van uw bedrijf, waardoor uw werving. Bovendien kan slecht personeelsbeheer ook gevolgen hebben voor de de financiën van uw bedrijf. Dit komt omdat productiviteit en winstgevendheid aanzienlijk kunnen worden beïnvloed door een slechte personeelsplanning.

Teams helpen vooruitgang te boeken 

Uw verantwoordelijkheid als bedrijf is om uw werknemers te ontwikkelen. Om dit te doen, moet u hen projecten geven die passen bij hun vaardigheden en :

• Vaardigheden
• Ontwikkelingsverwachtingen
• Vaardigheden
• Geografische en tijdsbeschikbaarheid (locatie, parttime management)

Je helpt mee om een stimulerende werkomgeving te creëren waarin uw medewerkers zich kunnen ontplooien en al hun energie kunnen steken in bijdragen aan de groei van het bedrijf. Met goed personeel maximaliseer je je kansen om het beste talent te behouden en te werven.

De juiste profielen selecteren en de beste teams samenstellen

Om de meest geschikte profielen voor een project te selecteren, stelt u eisenbladen definiëren :

• Ervaring vereist
• Het type profiel dat vereist is
• De vaardigheden die je nodig hebt
• Beschikbaarheidsdata
• De locatie van de missie 

Afhankelijk van de functies van je staffing tool, kun je in je personeelsbestand zoeken naar de profielen die het beste aansluiten bij je behoeften. Dit is met name het geval bij Stafiz. 

• Je helpen beslissingen te nemen

Zoals vermeld in ons artikel over het opzetten van bedrijfsmanagementis duidelijke zichtbaarheid essentieel voor coherente besluitvorming.

A betrouwbare en relevante visie maakt het niet alleen mogelijk om te simulerenmaar ook om prestaties te meten. Het zal je ook helpen om opdrachten te prioriteren om concurrerend te blijven.

Hoe kun je in je bedrijf optimaal personeel inzetten?

Enkele beste praktijken maar ook een keuze aan hulpmiddelen zijn nodig om effectief personeel in te zetten.

Personeel integreren in een bedrijfsmanagementaanpak

Aangezien uw werknemers het hart van uw reactor vormen, heeft uw personeelsbezetting een financiële dimensie financiële dimensie voor uw bedrijf en moet daarom worden geïntegreerd in projectmanagementcontrole. Het controleren van en anticiperen op de financiële impact van uw personeelsbezetting zal u helpen om uw prestaties en winstgevendheid onder controle te houden.

Je moet de kosten nauwkeurig kunnen koppelen aan kosten aan je middelen en andere elementen. Daarom is het berekenen van uw kosten in relatie tot uw capaciteit en personeelsbehoeften essentieel.

Een krachtig personeelsplatform gebruiken

Met een krachtige tool als Stafiz kunt u uw gegevens te centraliseren en consolideren en productiviteit. De dagen van ingewikkelde personeelsvergaderingen en correctieberichten zijn voorbij.

Met Stafiz profiteert u van alles wat we hierboven hebben beschreven: capaciteitsplanning en middelentoewijzing. Stafiz gaat zelfs nog verder en integreert prognosefuncties voor financieel projectbeheer, zodat project-, operationele, HR- en financiële teams effectief kunnen samenwerken!

Stafiz combineert de weergaven "tijd", d.w.z. toewijzing en bewaking van tijd, de weergaven "taken of fasen" en de weergaven "kosten" die bij de vorige elementen horen (je kunt deze weergaven ook decorreleren). U zult in staat zijn om : 

• Bewaak toekomstige toekomstige verkoop, projectvoortgang en bereken en bereken marges van projecten "on landing" (aan het einde van de projecten)
• Naast het toewijzen van intern talent, kun je ook onderaanneming of andere kosten toewijzen.
• Van tevoren gewaarschuwd worden als het initiële budget wordt overschreden

• Automatisch bijwerken de lading en werknemerscapaciteiten met behulp van gegevens die worden ingevoerd in het onderdeel Tijd- en activiteitenbeheer (TAM).

Meer informatie over personeel

Door gebruik te maken van een staffing tool is het niet nodig om gegevens dubbel in te voeren in je verschillende tools. tijd besparen uw hele bedrijf en helpen om betrouwbaarheid te verbeteren en nauwkeurigheid nauwkeurigheid.

Om de tevredenheid van uw klanten en personeel te garanderen, is een een optimale personeelsstrategie. strategie. Een van de voordelen is uiteraard financieel. Je bewaakt de winstgevendheid en kunt de beste beslissingen nemen, bijvoorbeeld: opnieuw onderhandelen met de klant of je personeel vervangen door minder dure werknemers. Bovendien help je ook mee om een bevredigende en motiverende en motiverende werkomgeving.

Uw doel als directeur of manager zal zijn om het financiële en het menselijkedoor personeel te integreren in een bedrijfsmanagementsysteem gebaseerd op gegevens. Gebruik personeelstools tools zoals Stafiz die u zullen helpen je zichtbaarheid te vergroten en u in staat stellen om geïnformeerde besluitvorming.