¿Qué es el personal?

Planificación de capacidades, dotación de personal, gestión de recursos... estos términos pueden parecer vagos, pero todos se refieren al capital humanoque es esencial dominar para garantizar el equilibrio y el crecimiento de una empresa. En este artículo nos centraremos en la dotación de personal, que consiste en organizar los recursos humanos disponibles para los proyectos.

Averigüe qué es la dotación de personal, cómo es estratégica para su empresa y cómo eficazmente eficazmente en su empresa.

Dotación de personal: definición y ventajas

La dotación de personal es uno de los pilares de la gestión de recursosacrónimo francés de gestión de recursos. Se centra en el capital humano.

Esta gestión de recursos incluye : 

• La planificación de capacidadesle permite identificar a las personas adecuadas para crear equipos de alto rendimiento
• Dotación de personalque incluye programación de recursos. Esto implica colocar estratégicamente perfiles en diferentes proyectos.

Por último, por dotación de personal entendemos la capacidad de colocar a la persona o personas adecuadas para llevar a cabo un proyecto. Desde herramientas como los programas de dotación de personal se han diseñado para optimizar esta tarea. Proporcionan visibilidad en tiempo real en la asignación de sus recursos en diferentes proyectos, clientes y programas de formación interna.

Las ventajas de una dotación de personal eficaz

• Encuentre los mejores perfiles para proyectos específicos 

La dotación de personal mejora significativamente la contratación gracias a una visión global sobre la asignación de sus recursos. Como resultado, resulta más fácil encontrar el perfil ideal para un proyecto en función de disponibilidad de sus empleados, sus deseos y las necesidades necesidades en cada momento.

• Previsión de las necesidades de contratación y formación

El sitio contratación y formación se ven facilitadas en gran medida por una buena gestión de la plantilla. Aporta respuestas a cuestiones estratégicas como :

• ¿Hay exceso de personal?
• ¿Los equipos carecen de recursos? 
• ¿Qué tipo de perfiles necesita contratar?
• ¿Qué tipo de formación debe asignarse?

Una herramienta de dotación de personal como Stafiz le permitirá analizar rápidamente la ocupación de los empleados durante las próximas semanas y meses. Así podrá identificar sus necesidades de contratación y formación, y anticiparlas.

• Optimice la carga de trabajo de sus equipos (y obtenga visibilidad financiera)

La gestión eficaz de su personal le ayudará a definir sus previsiones. Podrá determinar los ratios de gastos previstos de sus empleados, evitando así sobrecargas y subcargas.

Esta visibilidad le ayudará a distribuir mejor su carga de trabajo y productividad. Además, si tu herramienta incorpora funciones de gestión financiera de proyectos como Stafiz, podrás anticipar tus datos financieros: tus previsiones de ventas y márgenes.

• Contribuir al desarrollo profesional de sus equipos

Obtener visibilidad sobre competencias y disponibilidad de sus empleados mejorará el conocimiento que tiene de sus empleados y de las personas que le rodean. Esto le permitirá fortalecer sus relaciones y ofrecerles proyectos que se ajusten a sus perfilesy sus competencias.

Ebook
La guía para implementar un enfoque de dotación de personal eficaz

5 claves para alcanzar sus objetivos de personal: rentabilidad y realización de los empleados.

Descargar la guía

¿Qué retos plantea la dotación de personal? 

La dotación de personal forma parte de un enfoque estratégico de la gestión de una empresa. las bases del éxito. Hay dos aspectos que deben considerarse con especial atención: el financiero y humano.

• Garantizar la satisfacción del cliente

Una dotación de personal estratégicamente diseñada le permitirá de la mejor manera posible los proyectos confiados a su empresa. El objetivo es ofrecer la máxima calidaddentro de los plazos plazos, con el fin de cumplir las expectativas expectativas y aumentar su satisfacción satisfacción.

Una buena dotación de personal le ayudará a renovar sus contratos pero también a nuevos nuevos, gracias a su capacidad para atenderlos y a su buena reputación.

• Retener el talento

Consecuencias de la falta de personal

Esté atento, las consecuencias de una mala planificación de la capacidad y gestión del personal pueden ser desastrosas: pérdida de tiempo, estrés, frustración, pérdida de motivación, incluso dimisión y mala reputación.

Se arriesga a una imagen negativa de su imagen de su empresa, complicando su contratación. Es más, una mala gestión de la plantilla también puede afectar a las las finanzas de su empresa. Esto se debe a que productividad y rentabilidad pueden verse afectadas significativamente por una mala planificación de los recursos humanos.

Ayudar a los equipos a progresar 

Su responsabilidad como empresa es desarrollar a sus empleados. Para ello, debe asignarles proyectos adaptados a sus :

• Habilidades
• Expectativas de desarrollo
• Habilidades
• Disponibilidad geográfica y horaria (localización, gestión a tiempo parcial)

Contribuirá a crear un entorno de trabajo estimulante en el que sus empleados prosperarán y pondrán toda su energía en contribuirán al crecimiento de la empresa. Con una buena dotación de personal, maximizará sus posibilidades de retener y contratar a los mejores talentos.

Seleccionar los perfiles adecuados y crear los mejores equipos

Para seleccionar los perfiles más adecuados para un proyecto, elabore hojas de requisitos definiendo :

• Experiencia necesaria
• El tipo de perfil requerido
• Las competencias que necesitas
• Fechas de disponibilidad
• La ubicación de la misión 

En función de las características de su herramienta de dotación de personal, puede buscar en su plantilla los perfiles que mejor se adapten a sus necesidades. Este es el caso, en particular, de Stafiz. 

• Ayudarle a tomar decisiones

Como mencionamos en nuestro artículo sobre establecer la dirección de la empresauna visibilidad clara es esencial para una toma de decisiones coherente.

A visión fiable y pertinente no sólo permitirá simularsino también medir el rendimiento. También le ayudará a priorizar las tareas para seguir siendo competitivo.

¿Cómo puede establecer una plantilla óptima en su empresa?

Algunas buenas prácticas pero también una selección de herramientas para aplicar una dotación de personal eficaz.

Integrar el personal en la gestión de la empresa

Como sus empleados son el corazón de su reactor, su dotación de personal tiene una dimensión financiera dimensión financiera para su empresa y, por tanto, debe integrarse en el control de la gestión del proyecto. Supervisar y anticipar el impacto financiero de su dotación de personal le ayudará a controlar su rendimiento y rentabilidad.

Debe ser capaz de asociar con precisión los costes con costes a sus recursos y otros elementos. Por lo tanto, calcular sus costes en relación con sus capacidades y necesidades de personal es esencial.

Utilizar una plataforma de dotación de personal de alto rendimiento

Una herramienta potente como Stafiz le permitirá centralizar y consolidar sus datos y productividad. Atrás quedaron las complicadas reuniones de personal y los mensajes de corrección.

Con Stafiz, se beneficiará de todo lo que hemos descrito anteriormente: planificación de la capacidad y asignación de recursos. Stafiz va incluso más allá, integrando funciones de previsión para la gestión financiera de proyectos, de modo que los equipos de proyectos, operaciones, RRHH y finanzas puedan trabajar juntos de forma eficaz.

control de horasStafiz combina las vistas "tiempo", es decir, imputación y , la vista "tareas o fases" y la vista "costes" asociadas a los elementos anteriores (también puede decorrelacionar estas vistas). Podrá : 

• Supervise las ventas futuras, el progreso del proyecto y calcular y calcular márgenes de los proyectos "on landing" (al final de los proyectos)
• Además de asignar el talento interno, también puede asignar la subcontratación u otros costes.
• Ser avisado de antemano si se supera el presupuesto inicial

• Actualizar automáticamente la carga y capacidades de los empleados utilizando los datos introducidos en la sección de Gestión de Tiempos y Actividades (TAM).

Más información sobre el personal

Al utilizar una herramienta de dotación de personal, no es necesario duplicar la introducción de datos en sus distintas herramientas. ahorrar tiempo de toda su empresa y ayuda a mejorar la fiabilidad y precisión fiabilidad y precisión.

Garantizar la satisfacción de sus clientes y de su personal implica una estrategia óptima de dotación de personal. estrategia. Una de las ventajas es obviamente financiera. Usted controlar la rentabilidad y puede tomar las mejores decisiones, por ejemplo: renegociar con el cliente o cambiar su plantilla con empleados menos caros. Y lo que es más, también estarás contribuyendo a ofrecer un ambiente ambiente de trabajo satisfactorio y motivador entorno de trabajo.

Su objetivo como director o gerente será aunar lo financiero y lo humanointegrando el personal en un sistema de gestión de la empresa basado en datos. Utilice herramientas de dotación de personal herramientas como Stafiz que le ayudarán a aumentar su visibilidad y le permitirán tomar decisiones informadas.