Was ist Staffing?

Capacity planning, staffing, resource management ... auch wenn diese Begriffe verschwommen klingen mögen, beziehen sie sich doch alle auf das Humanvermögen. HumankapitalDie Beherrschung dieses Kapitals ist von entscheidender Bedeutung für Gleichgewicht und Wachstum eines Unternehmens zu gewährleisten. In diesem Artikel widmen wir uns dem Staffing, bei dem es darum geht die Organisation von Humanressourcen die für Projekte zur Verfügung stehen.

Erfahren Sie, was Staffing ist, warum es wichtig ist strategisch für Ihr Unternehmen ist und wie Sie es einführen effektiv in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Staffing: Definition und Vorteile

Staffing ist einer der Bausteine des resource management, auf Deutsch auch bekannt als Ressourcenmanagement. Hiermit ist vor allem das Humankapital gemeint.

Diese Ressourcenverwaltung umfasst : 

• Die Kapazitätsplanungdie Identifizierung der richtigen Mitarbeiter für den Aufbau von Hochleistungsteams
• Das StaffingHierzu gehören unter anderem die resource scheduling. Dies beinhaltet die strategische Platzierung von Profilen in den verschiedenen Projekten.

Letztendlich versteht man unter Staffing die Fähigkeit die richtige(n) Person(en) zu platzieren für ein Projekt zu realisieren. Von Werkzeuge wie Staffing-Software wurden entwickelt, um diese Aufgabe zu optimieren. Sie sorgen dafür, dass das Personal stets verfügbar ist.isibilität in Echtzeit auf die Zuweisung Ihrer Ressourcen Sie haben die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter für verschiedene Projekte, Kunden und interne Aufgaben wie z. B. Schulungen einzusetzen.

Die Vorteile, ein effektives Staffing einzuführen

• die besten Profile für bestimmte Projekte zu finden 

Staffing verbessert das Sourcing durch eine Gesamtüberblick über die Zuteilung Ihrer Ressourcen. So wird es einfacher, das ideale Profil für ein Projekt zu finden, basierend auf den Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter, ihrer Wünsche und den Bedürfnisse des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt T.

• Antizipation des Einstellungs- und Ausbildungsbedarfs

Die Anwerbung und die Ausbildung werden durch ein gutes Staffing-Management erheblich erleichtert. Das Personalmanagement ist ein wichtiges Instrument zur Beantwortung strategischer Fragen wie :

• Sind die Mitarbeiter überbesetzt?
• Fehlt es den Teams an Ressourcen? 
• Welche Arten von Profilen sollten rekrutiert werden?
• Welche Art von Ausbildung sollte zugewiesen werden?

Ein Staffing-Tool wie Stafiz ermöglicht es Ihnen zu analysieren schnell die Belegung der Mitarbeiter über die nächsten Wochen und Monate. Sie können dann Ihren Bedarf ermitteln an Einstellungen und Schulungen und diese antizipieren.

• die Auslastungsquoten Ihrer Teams zu optimieren (und finanzielle Transparenz zu gewinnen)

Die effektive Verwaltung Ihres Staffings wird Ihnen dabei helfen Ihre Prognosen zu definieren. Sie werden in der Lage sein, die voraussichtliche Auslastungsquoten Ihrer Mitarbeiter und vermeiden so Überlastungen und Unterbelastungen.

Diese Sichtbarkeit wird Ihnen helfen die Arbeitslast besser zu verteilen und an Produktivität zu gewinnen. Wenn Ihr Tool außerdem Funktionen zur finanziellen Projektsteuerung wie in Stafiz enthält, werden Sie Ihre Finanzdaten voraussehen können: Ihren voraussichtlichen Umsatz und Ihre Gewinnspannen.

• zur beruflichen Entwicklung Ihrer Teams beitragen

Erhalten Sie Einblick in die Kompetenzen und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter wird Ihnen helfen, Ihre Kenntnisse über Ihre Mitarbeiter und die Menschen in Ihrem Umfeld zu verbessern. So können Sie ihre Beziehungen stärken und ihnen Projekte vorschlagen, die zu ihren Profileund ihren Bedürfnissen entsprechen Appetenzen.

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Der Leitfaden für die Implementierung eines effektiven Staffing-Prozesses

5 Schlüssel zur Erreichung Ihrer Staffing-Ziele: Rentabilität und Mitarbeiterentwicklung.

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Was sind die Herausforderungen beim Staffing? 

Das Staffing ist Teil eines strategischen Ansatzes zur Unternehmenssteuerung, denn es schafft die Grundlage für Grundlagen für den Erfolg. Zwei Aspekte sind dabei besonders zu beachten: der finanzielle und die menschliche.

• Gewährleistung der Kundenzufriedenheit

Ein strategisch konzipiertes Staffing wird bestmöglich umsetzen die Ihrem Unternehmen anvertrauten Projekte. Das Ziel ist ein Höchstmaß an Qualität zu lieferninnerhalb der Fristen Fristen zu erreichen, um die Erwartungen zu erfüllen Ihre Kunden zu überzeugen und Ihre Zufriedenheit zu steigern Zufriedenheit Kunden zu erhöhen.

Ein gutes Staffing wird Ihnen helfen, die Ihre Verträge zu verlängern sondern auch, um zu gewinnen. Sie können auch neue Aufträge gewinnen, da Sie in der Lage sind, sie zu adressieren, und Sie über einen guten Ruf verfügen. guter Ruf.

• Talente halten

Die Folgen eines schlechten Staffings

Seien Sie wachsam, die Folgen eines schlechten Managements von Kapazitätsplanung und Besetzung können katastrophal sein: Zeitverlust, Stress, Frustration, Motivationsverlust oder sogar Kündigung und schlechter Ruf.

Sie riskieren ein negatives Bild vermitteln und erschweren so Ihre Bewerbung. Einstellung. Darüber hinaus kann ein schlechtes Personalmanagement auch Ihr Unternehmen schädigen. sich auf die Finanzen auswirken Ihres Unternehmens auswirken. Denn die Produktivität und die Rentabilität können durch eine schlechte Personalplanung weitgehend beeinträchtigt werden.

Teams voranbringen 

Ihre Verantwortung als Unternehmen besteht darin Ihre Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Das bedeutet, dass Sie ihnen Projekte anvertrauen müssen, die auf ihre :

• Kompetenzen
• Erwartungen an die Entwicklung
• Fähigkeiten
• Geografische und zeitliche Verfügbarkeit (Lokalisierung, Verwaltung von Teilzeitarbeit)

So tragen Sie dazu bei ein anregendes Arbeitsumfeld zu schaffen in dem sich Ihre Mitarbeiter entfalten und ihre ganze Energie darauf verwenden, um zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Mit einem guten Staffing maximieren Sie Ihre Chancen, die besten Talente zu halten und zu rekrutieren.

Auswahl geeigneter Profile und Zusammenstellung der besten Teams

Um die relevantesten Profile für ein Projekt auszuwählen, erstellen Sie Anforderungsbögen indem Sie definieren :

• Erforderliche Erfahrung
• Die Art des gesuchten Profils
• Die erforderlichen Fähigkeiten
• Die Daten der Verfügbarkeit
• Der Ort der Mission 

Je nach den Funktionen Ihres Staffing-Tools können Sie unter Ihren Mitarbeitern nach Profilen suchen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Dies ist insbesondere bei Stafiz der Fall. 

• Bei der Entscheidungsfindung helfen

Wie in unserem Artikel über die Einführung der UnternehmenssteuerungIn unserem Artikel über die Unternehmensführung haben wir bereits darauf hingewiesen, dass eine klare Sicht für eine kohärente Entscheidungsfindung unerlässlich ist.

Eine zuverlässige und relevante Vision wird es nicht nur ermöglichen simulierensondern auch die Leistung zu messen. Dies wird Ihnen auch dabei helfen Aufgaben zu priorisieren um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie können Sie in Ihrem Unternehmen ein optimales Staffing einführen?

Einige gute Praktiken aber auch eine die Wahl der richtigen Werkzeuge sind notwendig, um ein effektives Staffing zu implementieren.

Staffing in einen Ansatz zur Unternehmenssteuerung integrieren

Da Ihre Mitarbeiter das Herz Ihres Reaktors sind, hat Ihr Staffing eine finanzielle Dimension von größter Bedeutung für Ihr Unternehmen und muss daher in die Projektcontrolling. Verfolgen und antizipieren Sie die finanziellen Auswirkungen, die mit Ihrem Staffing verbunden sind, und helfen Sie Ihnen, Ihre Leistung und Rentabilität zu kontrollieren.

Sie müssen in der Lage sein, genau zuzuordnen, welche Kosten mit Ihren Ressourcen und anderen Elementen zuordnen. Daher ist die Berechnung Ihrer Kosten auf der Grundlage Ihrer Fähigkeiten und Staffing-Bedarf ist von entscheidender Bedeutung.

Eine leistungsfähige Staffing-Plattform nutzen

Ein leistungsstarkes Tool wie Stafiz wird Ihre Daten zentralisieren und konsolidieren und an Produktivität gewinnen. Schluss mit komplizierten Staffing-Meetings und Berichtigungen per Nachricht.

Mit Stafiz profitieren Sie von allem, was wir zuvor beschrieben haben: Kapazitätsplanung und Ressourcenzuweisung. Stafiz geht sogar noch einen Schritt weiter und integriert Funktionen zur finanziellen Steuerung von Projekten im Voraus: Projekt-, Betriebs-, Personal- und Finanzteams arbeiten effizient zusammen!

Stafiz kombiniert die "Zeit"-Sicht, d. h. die Zuweisung und Verfolgung von Zeiten, die "Aufgaben- oder Phasen"-Sicht und die "Kosten"-Sicht, die mit den vorherigen Elementen verbunden ist (Sie können diese Sichten auch dekodieren). Sie können unter anderem : 

• Verfolgen Sie den zukünftige Umsätze, den Fortschritt von Projekten und berechnen Sie die Margen der Projekte "bei der Landung" (am Ende der Projekte)
• Neben der Zuweisung von internen Talenten können Sie auch Unteraufträge oder andere Kosten zuweisen
• Frühzeitig gewarnt werden, wenn das ursprünglich geplante Budget überschritten wird

• Automatisch aktualisieren die Ladung und die Kapazitäten der Mitarbeiter dank der Daten, die in den Teil Zeit- und Tätigkeitsmanagement (ZMT) hochgezogen werden.

Mehr über Staffing

Durch die Verwendung eines Staffing-Tools, keine Doppelerfassung in Ihren verschiedenen Tools, werden Sie Zeit sparen in Ihrem gesamten Unternehmen und tragen dazu bei, dass die Zuverlässigkeit zu verbessern und der Genauigkeit der Daten.

Um die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten, ist Folgendes erforderlich Einführung einer Staffing-Strategie optimal zu gestalten. Einer der Vorteile bleibt natürlich finanziell. Sie überwachen die Rentabilität und können die besten Entscheidungen treffen, z. B.: mit dem Kunden neu verhandeln oder Ihre Besetzung mit günstigeren Mitarbeitern ändern. Darüber hinaus tragen Sie auch dazu bei, einen erfüllendes Arbeitsumfeld und motivierenden Arbeitsumfeld für Ihre Teams zu schaffen.

Ihr Ziel als Führungskraft oder Manager wird es sein, Folgendes zu erreichen das Finanzielle und das Menschliche in Einklang zu bringenSie müssen das Staffing in eine auf Daten basierende Unternehmenssteuerung integrieren. Daten. Nutzen Sie dazu von Staffing-Tools wie Stafiz, die Ihnen helfen werden an Sichtbarkeit gewinnen und ermöglichen Ihnen eine eine fundierte Entscheidungsfindung.