Was ist Personalbesetzung?

Kapazitätsplanung, Personalbesetzung, Ressourcenmanagement... Auch wenn diese Begriffe vage erscheinen mögen, beziehen sie sich alle auf das Humankapital, das für die Kontrolle unerlässlich ist, um die Balance und das Wachstum eines Unternehmens zu gewährleisten. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Personalbesetzung, die darin besteht, die für Projekte verfügbaren Humanressourcen zu organisieren.

Erfahren Sie, was Personalbesetzung ist, warum sie für Ihr Unternehmen von strategischer Bedeutung ist und wie Sie sie effektiv in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Personalbesetzung: Definition und Nutzen

Die Personalbesetzung ist einer der Bausteine des Ressourcenmanagements. Wir sprechen hier hauptsächlich über Humankapital.

Dieses Ressourcenmanagement umfasst: 

• Kapazitätsplanung, die die richtigen Mitarbeiter identifiziert, um leistungsstarke Teams aufzubauen
• Die Besetzung, zu der unter anderem die Ressourcenplanung gehört. Diese besteht darin, Profile strategisch auf den verschiedenen Projekten zu platzieren.

Schließlich bezieht sich die Personalbesetzung auf die Fähigkeit, die richtige(n) Person(en) für die Durchführung eines Projekts zu platzieren. Spezielle Tools wie Personalbesetzungssoftware wurden entwickelt, um diese Aufgabe zu optimieren. Sie gewährleistenEchtzeit-Transparenz über die Zuweisung Ihrer Ressourcen zu den verschiedenen Projekten, Kunden, internen und Schulungen.

Die Vorteile einer effektiven Personalbesetzung

• Finden der besten Profile für bestimmte Projekte 

Die Personalbesetzung verbessert die Beschaffung dank einer globalen Vision der Allokation Ihrer Ressourcen erheblich. Auf diese Weise wird es einfacher, das ideale Profil für ein Projekt zu finden, das der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, ihren Wünschen und den Bedürfnissen des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt entspricht.

• Antizipation des Rekrutierungs- und Schulungsbedarfs

Rekrutierung und Schulung werden durch ein gutes Personalmanagement erheblich erleichtert. In der Tat ermöglicht es die Beantwortung strategischer Fragen wie:

• Sind die Mitarbeiter überbesetzt?
• Sind die Teams unterfinanziert? 
• Welche Arten von Profilen sollten rekrutiert werden?
• Welche Art von Schulung sollte zugewiesen werden?

Ein Personalbesetzungstool wie Stafiz ermöglicht es Ihnen, die Belegung der Mitarbeiter in den nächsten Wochen und Monaten schnell zu analysieren. Sie werden dann in der Lage sein, Ihren Rekrutierungs- und Schulungsbedarf zu ermitteln und zu antizipieren.

• Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Teams (und gewinnen Sie finanzielle Transparenz)

Wenn Sie Ihre Personalbesetzung effektiv verwalten, können Sie Ihre Prognosen definieren. In der Tat werden Sie in der Lage sein, die prognostizierten Kostensätze Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln und so Überlastungen und Unterlasten zu vermeiden.

Diese Transparenz hilft Ihnen, die Arbeitslast besser zu verteilen und die Produktivität zu steigern. Wenn Ihr Tool wie in Stafiz Funktionen für das Projektfinanzmanagement integriert, können Sie außerdem Ihre Finanzdaten antizipieren: Ihren prognostizierten Umsatz und Ihre Margen.

• Tragen Sie zur beruflichen Entwicklung Ihrer Teams bei

Wenn Sie einen Einblick in die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter erhalten, verbessern Sie Ihr Wissen über Ihre Mitarbeiter und die Menschen um Sie herum. Sie werden in der Lage sein, Ihre Beziehungen zu stärken und ihnen Projekte anzubieten, die ihren Profilen und ihrem Appetit entsprechen.

Weißbuch
Der Leitfaden zur Implementierung eines effektiven Personalkonzepts

5 Schlüssel zum Erreichen Ihrer Personalziele: Rentabilität und Mitarbeiterzufriedenheit.

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Was sind die Herausforderungen bei der Personalbesetzung? 

Die Personalbesetzung ist Teil eines strategischen Ansatzes für die Unternehmensführung und bildet die Grundlage für den Erfolg. Zwei Aspekte müssen dabei besonders berücksichtigt werden: der finanzielle und der menschliche.

• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

Eine strategisch gestaltete Personalbesetzung ermöglicht es Ihnen, die Ihrem Unternehmen anvertrauten Projekte bestmöglich durchzuführen. Ziel ist es, maximale Qualität pünktlich zu liefern , um die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen und Ihre Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Eine gute Personalausstattung wird Ihnen helfen, Ihre Verträge zu erneuern, aber auch neue zu bekommen, dank Ihrer Fähigkeit, sie zu erfüllen, und Ihres guten Rufs.

• Talente binden

Die Folgen einer schlechten Personalausstattung

Seien Sie vorsichtig, die Folgen einer schlechten Kapazitätsplanung und eines schlechten Personalmanagements können katastrophal sein: Zeitverlust, Stress, Frustration, Motivationsverlust oder sogar Kündigung und schlechter Ruf.

Sie riskieren, ein negatives Image Ihres Unternehmens zu vermitteln und so Ihre Rekrutierung zu erschweren. Darüber hinaus kann sich ein schlechtes Personalmanagement auch auf die Finanzen Ihres Unternehmens auswirken. In der Tat können Produktivität und Rentabilität stark durch eine schlechte Personalplanung beeinträchtigt werden.

Teams voranbringen 

Ihre Verantwortung als Unternehmen ist es, Ihre Mitarbeiter voranzubringen. Infolgedessen müssen Sie ihnen Projekte anvertrauen, die an ihre Bedürfnisse angepasst sind:

• Fähigkeiten
• Erwartungen in Bezug auf die Entwicklung
• Appetit
• Geografische und zeitliche Verfügbarkeit (Standort, nebenamtliche Leitung)

Dies wird dazu beitragen, ein anregendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Ihre Mitarbeiter entfalten und ihre ganze Energie in den Beitrag zum Wachstum des Unternehmens stecken. Mit einer guten Personalbesetzung maximieren Sie Ihre Chancen, die besten Talente zu halten und zu rekrutieren.

Wählen Sie die richtigen Profile aus und stellen Sie die besten Teams zusammen

Um die für ein Projekt am besten geeigneten Profile auszuwählen, erstellen Sie Bedarfsblätter, indem Sie Folgendes definieren:

• Erforderliche Erfahrung
• Die Art des gesuchten Profils
• Die benötigten Fähigkeiten
• Termine der Verfügbarkeit
• Der Ort der Mission 

Abhängig von den Funktionen Ihres Personalbesetzungstools können Sie unter Ihren Mitarbeitern nach den Profilen suchen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Dies ist insbesondere bei Stafiz der Fall. 

• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

Wie in unserem Artikel über die Implementierung von Unternehmenssteuerung erwähnt, ist eine klare Transparenz für eine konsistente Entscheidungsfindung unerlässlich.

Eine zuverlässige und relevante Vision wird es nicht nur ermöglichen, die Leistung zu simulieren, sondern auch zu messen. Es wird Ihnen auch helfen, Aufgaben zu priorisieren , um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie richten Sie eine optimale Personalbesetzung in Ihrem Unternehmen ein?

Einige bewährte Verfahren , aber auch eine Auswahl relevanter Instrumente sind notwendig, um eine effektive Personalbesetzung zu implementieren.

Integration der Personalbesetzung in einen betriebswirtschaftlichen Ansatz

Da Ihre Mitarbeiter das Herzstück Ihres Reaktors sind, hat Ihre Personalbesetzung eine große finanzielle Dimension für Ihr Unternehmen und muss daher in die Steuerung des Projektmanagements integriert werden. Die Überwachung und Antizipation der finanziellen Auswirkungen Ihrer Personalbesetzung hilft Ihnen, Ihre Leistung und Rentabilität zu kontrollieren. 

Sie müssen in der Lage sein, die Kosten genau mit Ihren Ressourcen und anderen Elementen zu verknüpfen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Kosten entsprechend Ihren Personalkapazitäten und -bedürfnissen kalkulieren .

Nutzen Sie eine leistungsstarke Personalbeschaffungsplattform

Ein leistungsstarkes Tool wie Stafiz ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu zentralisieren und zu konsolidieren und die Produktivität zu steigern. Keine komplizierten Besetzungsbesprechungen und Korrekturen durch Nachrichten mehr.

Mit Stafiz profitieren Sie von allem, was wir bereits beschrieben haben: Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation. Stafiz geht sogar noch weiter und integriert die Funktionen des Finanzprojektmanagements in die Prognosen: Die Projekt-, Betriebs-, Personal- und Finanzteams arbeiten effektiv zusammen!

Stafiz kombiniert die "Zeit"-Visionen, d.h. die Zuweisung und Verfolgung von Zeit, die Vision "Aufgaben oder Phasen" und die "Kosten"-Vision, die mit den vorherigen Elementen verbunden sind (Sie können diese Visionen auch dekorieren). Unter anderem werden Sie in der Lage sein: 

• Verfolgen Sie zukünftige Einnahmen, Projektfortschritte und berechnen Sie Projektmargen "bei der Landung" (am Ende von Projekten)
• Zusätzlich zur internen Zuweisung von Talenten können Sie Outsourcing oder andere Kosten zuweisen
• Lassen Sie sich im Voraus benachrichtigen, wenn die ursprünglich geplanten Budgets überschritten werden

• Aktualisieren Sie automatisch die Arbeitsbelastung und die Kapazitäten der Mitarbeiter dank der Daten, die im Abschnitt Zeit- und Aktivitätsmanagement (GTA) gemeldet werden.

Erfahren Sie mehr über die Personalbesetzung

Durch die Verwendung eines Personalbesetzungstools, ohne doppelte Einträge in Ihren verschiedenen Tools, sparen Sie Zeit für Ihr gesamtes Unternehmen und tragen dazu bei, die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Daten zu verbessern.

Um die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten, bedarf es der Umsetzung einer optimalen Personalstrategie. Einer der Vorteile ist natürlich finanzieller Natur. Sie überwachen die Rentabilität und können die besten Entscheidungen treffen, z. B. mit dem Kunden neu verhandeln oder Ihre Besetzung mit günstigeren Mitarbeitern ändern. Darüber hinaus trägst du auch dazu bei, deinen Teams ein erfüllendes und motivierendes Arbeitsumfeld zu bieten.

Ihr Ziel als Führungskraft oder Manager wird es sein, das Finanzielle und das Menschliche zusammenzubringen, indem Sie die Personalbesetzung in die datenbasierte Unternehmensführung integrieren. Nutzen Sie Personalbeschaffungstools wie Stafiz, um Transparenz zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.