[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8714″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]IT project management is the process of controlling and managing activities related to IT projects. Organizations need IT projects to help them with data management, logistics, and technology. It has become an essential part of today’s business. Organizations are looking for a way to be tech-centric, to increase their online presence and manage their business online with customers.
IT project is all about fulfilling specific Information Technology goals, and this is where IT project management comes in. Some examples of IT projects include Cloud computing, Hardware installation (servers, desktop computers), Web, and mobile app development.
To implement an IT project, there are five main steps involved:
Projectinitiatie
Projectplanning
Projectuitvoering
Projectbewaking en -controle
Afsluiting van het project
Lees dit artikel voor meer informatie over deze stappen:5 kritieke fasen van projectmanagement [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
IT-projectmanagementmethoden:
A project management methodology consists of different principles and processes involved in managing a project. The type of methodology you choose depends on the type of project, team and scope. In this post, we will discover 3 popular methodologies used in IT projects.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Watervalmethode:
Dit is de meest gebruikte methodologie in IT-projecten. Watervalmethode wordt gebruikt voor grote projecten en kan worden uitgevoerd in lineaire of formele aanpak. Het is ook bewezen dat waterval 49% slagingspercentage heeft als het gaat om IT-projecten. Deze methodologie is perfect voor eenvoudige projecten met duidelijke en vaste eisen. Volgens een artikel gepubliceerd door Dr. Winston W. Royce in 1970, bestaat Waterval uit 6 stappen:
Vereisten:hierbij gaat het om het identificeren van de belangrijkste technische problemen van de organisatie. Eenmaal geïdentificeerd, moet een gedetailleerd schriftelijk document met probleemoplossende oplossingen worden gerealiseerd. Dit zal belanghebbenden helpen om te beslissen of ze zich willen committeren aan het IT-project.
Ontwerp:Nadat u het groene licht hebt gekregen van de belanghebbenden, begint u met het maken van een ontwerpdocument. Het moet alle benodigde technische middelen bevatten, zoals servers, programmeurs, datamanagers, IT-projectmanagers en de taak die ze moeten uitvoeren.
Implementatie:Nu moeten de IT-projectmanagers en de rest van het team zich richten op het uitvoeren van het ontwerpplan. Respecteer de specifieke procedures en deadlines van het plan. De implementatie kan zoiets zijn als het maken van software die de organisatie en klanten onder één dak verbindt, gegevensbeheer, etc...,
Testen:Na het voltooien van het IT-project moet je beginnen met testen om de kwaliteit te controleren. Kijk of de output voldoet aan de normen die in het ontwerpplan zijn vastgelegd. Het is heel belangrijk om je project in verschillende scenario's te controleren om te voldoen aan de doelen die belanghebbenden verwachten.
Installatie:Als de tests succesvol zijn, ga dan verder met het vrijgeven van het project aan de eindgebruiker. In dit stadium zou het product volledig werkbaar moeten zijn.
Onderhoud:In tegenstelling tot gewone projecten hebben IT-projecten geen voltooiing na oplevering. Naarmate de technologie verbetert, moet je in staat zijn om de nieuwste upgrades in het project op te nemen en een apart team aan te wijzen voor het onderhoud in de toekomst.
Gerelateerd artikel:Wat zijn de beste projectbeheertools voor professionele dienstverleners?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Agile methodologie:
Deze methodologie wordt vaak gebruikt voor softwareontwikkelingsprojecten. Het is meer een iteratieve aanpak om de taken in korte stappen uit te voeren. Deze methode is extreem aanpasbaar in de loop van de tijd, omdat het je de flexibiliteit geeft en snelle veranderingen tijdens het project. Agile heeft ook een slagingspercentage van 64% als het gaat om IT-projecten. Deze methode is ideaal als het project geen vaste einddatum heeft of als het plan snel moet worden aangepast. Communicatie en samenwerking zijn een essentiële factor in deze agile methode.
Om de moeilijkheden die vastzitten in de watervalmethode te overwinnen, creëerde een groep van 17 softwareontwikkelaars en programmeurs het agile manifest. Er zijn vier waarden en 12 principes die gevolgd moeten worden bij het gebruik van de agile projectmethodologie.
4 Kernwaarden van agile zijn:
Individuen en interacties boven processen en tools:
In de loop van IT-projecten is het waarderen van mensen en projectteams belangrijker dan de processen (agile, waterval) of tools (Stafiz). Het zijn de mensen die de bedrijfsbehoeften vervullen en het ontwikkelingsproces leiden. Projectmanagementtools en -processen zijn niets zonder menselijk contact in een bedrijf en het is minder waarschijnlijk dat ze aan de behoeften van de klant voldoen. Als de klanten en het projectteam elkaar begrijpen, dan kan het projectteam alle problemen met betrekking tot tools en processen in het project oplossen.
Werkende software over uitgebreide documentatie:
Er wordt veel tijd besteed aan het documenteren van technische vereisten, technische specificaties, testen, plannen en goedkeuringen. Dit zorgt voor vertragingen in de projectontwikkeling en geeft ongewenste informatie aan ontwikkelaars. Volgens het agile manifesto is documentatie nodig, maar wordt er meer waarde gehecht aan werkende software. Dit betekent dat een werkend product een betere indicator is van de afstemming op de eisen en verwachtingen van de klant dan een document dat maanden geleden is gemaakt.
Samenwerking met de klant in plaats van contractonderhandelingen:
Om het project gemakkelijker te maken, moet je de klant betrekken en vaak met hem samenwerken tijdens het ontwikkelingsproces. Uiteindelijk zijn het de klanten die het eindproduct gaan gebruiken en zij zijn je krachtige troef om effectief aan de behoeften van het project te voldoen. Onderhandelingen zijn belangrijk om projectdetails en contracten af te ronden. In het agile manifesto bestaat de mogelijkheid om opnieuw te onderhandelen over het contract, omdat agile de samenwerking met de klant belangrijker vindt dan contractonderhandelingen.
Reageren op verandering in het volgende plan:
Change in plan is not an expense, rather consider it as an improvement in value creation of the project. Agile methodology is more flexible to allow changes in the project at any given time.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]12 Principes van agile methodologie:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8716″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
De hoogste prioriteit is om de klant tevreden te stellen door vroegtijdige en continue levering van waardevolle software.
Verwelkom veranderende vereisten, zelfs laat in de ontwikkeling. Agile processen benutten verandering voor het concurrentievoordeel van de klant.
Regelmatig werkende software opleveren, van een paar weken tot een paar maanden, met een voorkeur voor de kortere termijn.
Zakenmensen en ontwikkelaars moeten tijdens het hele project dagelijks samenwerken.
Bouw projecten rond gemotiveerde individuen. Geef ze de omgeving en ondersteuning die ze nodig hebben en vertrouw erop dat ze de klus zullen klaren.
De meest efficiënte en effectieve methode om informatie over te brengen naar en binnen een ontwikkelteam is een persoonlijk gesprek.
Werkende software is de belangrijkste maatstaf voor vooruitgang.
Agile processen bevorderen duurzame ontwikkeling. De sponsors, ontwikkelaars en gebruikers moeten voor onbepaalde tijd een constant tempo kunnen aanhouden.
Voortdurende aandacht voor technische uitmuntendheid en een goed ontwerp verbetert de wendbaarheid.
Eenvoud - de kunst van het maximaliseren van de hoeveelheid werk die niet gedaan wordt - is essentieel.
De beste architecturen, eisen en ontwerpen komen voort uit zelforganiserende teams.
Op regelmatige tijdstippen denkt het team na over hoe het effectiever kan worden en past het zijn gedrag daarop aan.
Another popular method among IT teams is the hybrid methodology. It is the combination of waterfall and agile methodology to create a more flexible and structured approach to IT projects. In hybrid methodology, the planning is done using the waterfall methodology. Execution and delivery are achieved using agile methodology. Hybrid takes the best of both methods to create a even better model according to its fans.
Hybrid is compatible with any industry and has no restriction over team size. In this methodology, the responsibilities need to be defined clearly and blended at the beginning of the project. This method is best suited when the project doesn’t fit agile or waterfall methodologies. Hybrid method is suitable for medium-sized projects with high complexity and fixed budgets. It helps with the project experimentation and requires collaboration at the planning stage.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Het belang van een IT-projectmanager:
The responsibilities of an IT manager are somewhat close to any project manager. Apart from planning, leading, executing, monitoring, and controlling the project, they need to dedicate time to manage the IT team.
An IT manager is also responsible for bringing the best and most adapted technology to the organization. Always stay up-to-date with recent technology trends that may improve the company operations or productivity. Technologies that will align with the strategies and goals of the firm. Another important responsibility the IT manager has is to handle critical personal data of clients and organizations. As the data is mostly kept in the cloud nowadays, she has to prevent hacks or data breaches. Back-ups and recovery procedures should be prepared to prevent any disaster to happen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Een casestudy van een goed beheerd IT-project :
Bedrijf:
Een Fortune 100 Amerikaans bedrijf dat verzekeringen en diensten aanbiedt aan klanten in Noord-Amerika.
Uitdaging:
Het bedrijf behandelt honderden miljardenprojecten, maar ze wilden de tijd verkorten om hun publiek te bereiken vanwege de grote concurrentie van andere concurrenten. De belangrijkste doelen waren om de duur van het project met 50% te verkorten en de klanttevredenheid met 25% te verhogen in drie jaar. De verzekeringsmaatschappij had een zeer rigide projectmanagementstructuur met een traditioneel opleveringsschema.
Oplossing:
Het bedrijf gebruikte agile productontwikkelingstechnieken om zijn projecten in een kortere tijd af te ronden met een iteratieve aanpak. Dankzij de nieuwe agile werkwijzen en methoden kon het bedrijf zijn gebruikers eerder diensten leveren dan voorheen met de oude traditionele aanpak.
Belangrijkste resultaten:
Na 18 maanden strenge training en coaching,
De looptijd van het project werd met 20% verkort, wat leidde tot een nettobesparing van $ 5 miljoen.
Verbeterde klanttevredenheid tot 30%, waarmee het aanvankelijk gestelde doel van 25% werd overtroffen.
Het starten van een verzekeringsproject is teruggebracht van 10 weken naar 3 weken.
De tijd die nodig is om een probleem op te lossen, is gedaald van 20 weken naar 7 weken.
90% van de projecten die agile technieken gebruikten, waren in staat om op tijd resultaten en waarde te leveren aan hun klant
Als gevolg daarvan is het bedrijf agile projectmanagement gaan gebruiken voor 15% van de klantenportefeuille en worden agile technieken regelmatig toegepast op managementniveau.
Verwant artikel: 10 redenen voor falend projectmanagement[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Conclusie:
Improvements in technology has helped organizations achieve goals faster by saving time, but it has also increased the complexity of incorporating them with the projects. According to McKinsey-Oxford study, when IT projects have budgets that exceed $15 million in 45 percent of cases there are budget overrun. Also, these projects may exceed the timelines and produce 56% less value than expected.
Sometimes, the reason for failure is due to a new software implementation ands a lack of adequately trained team members to bring it to its maximum potential. Another reason is a too important focus on process and budget rather than achieving short-term goals and moving forward.
Overall, IT projects are a combination of arts and science. The science involves choosing the right methodology and technologies to complete the project. The art involves overcoming obstacles, meeting stakeholder’s expectations, coping with sudden conflicts and changes in the project. Give importance to the value and outcome of the project rather focusing on budgets.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
