[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8714″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]IT project management is the process of controlling and managing activities related to IT projects. Organizations need IT projects to help them with data management, logistics, and technology. It has become an essential part of today’s business. Organizations are looking for a way to be tech-centric, to increase their online presence and manage their business online with customers.
IT project is all about fulfilling specific Information Technology goals, and this is where IT project management comes in. Some examples of IT projects include Cloud computing, Hardware installation (servers, desktop computers), Web, and mobile app development.
To implement an IT project, there are five main steps involved:
Inicio del proyecto
Planificación de proyectos
Ejecución del proyecto
Seguimiento y control de proyectos
Cierre del proyecto
Para saber más sobre estos pasos, lea este artículo:5 fases críticas de la gestión de proyectos [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Metodologías de gestión de proyectos de TI:
A project management methodology consists of different principles and processes involved in managing a project. The type of methodology you choose depends on the type of project, team and scope. In this post, we will discover 3 popular methodologies used in IT projects.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Metodología de cascada:
Esta es la metodología más común utilizada en los proyectos de TI. La metodología en cascada se utiliza para proyectos grandes y se puede realizar en enfoque lineal o formal. Además, está comprobado que la cascada tiene una tasa de éxito del 49% cuando se trata de proyectos de TI. Esta metodología es perfecta para proyectos sencillos con requisitos claros y fijos. Según un artículo publicado por el Dr. Winston W. Royce en 1970, la cascada tiene 6 escalones involucrados:
Requisitos:Esto implica identificar los problemas técnicos centrales involucrados en la organización. Una vez identificado, se debe elaborar un documento escrito detallado que proporcione soluciones para la resolución de problemas. Esto ayudará a las partes interesadas a decidir si se comprometen con el proyecto de TI.
Diseño:Después de obtener la señal verde de las partes interesadas, comience a crear un documento de diseño. Debe incluir todos los recursos técnicos necesarios, como servidores, programadores, administradores de datos, gerentes de proyectos de TI y la tarea que deben completar.
Implementación:Ahora, los gestores de proyectos de TI y el resto del equipo deben centrarse en ejecutar el plan de diseño. Respete los procedimientos específicos y los plazos involucrados en el plan. La implementación puede ser algo así como, creación de software que conecte a la organización y a los clientes bajo un mismo techo, gestión de datos, etc...,
Ensayo:Después de completar el proyecto de TI, comience a probarlos para un control de calidad. Observe si la salida cumple con los estándares establecidos en el plan de diseño. Es muy importante revisar tu proyecto en diferentes escenarios para cumplir con los objetivos esperados por las partes interesadas.
Instalación:Si las pruebas se realizan correctamente, proceda a liberar el proyecto al usuario final. En esta etapa, el producto debe ser completamente viable.
Mantenimiento:A diferencia de los proyectos regulares, los proyectos de TI no tienen una finalización después de la entrega. A medida que la tecnología mejora, debería poder proporcionar las últimas actualizaciones en el proyecto y asignar un equipo separado para el mantenimiento en el futuro.
Artículo relacionado:¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos para organizaciones de servicios profesionales?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Metodología ágil:
Esta metodología se utiliza habitualmente para proyectos de desarrollo de software. Es más bien un enfoque iterativo para completar las tareas en pasos cortos. Este método es extremadamente adaptable a lo largo del tiempo, ya que le permite tener la flexibilidad y el cambio rápido a lo largo del proyecto. Además, Agile tiene una tasa de éxito del 64% cuando se trata de proyectos de TI. Este método es ideal cuando el proyecto no tiene una fecha de finalización fija o la necesidad de cambios rápidos en el plan. La comunicación y la colaboración son un factor esencial en esta metodología ágil.
Para superar la dificultad arraigada en la metodología en cascada, un grupo de 17 desarrolladores y programadores de software crearon el manifiesto ágil. Hay cuatro valores y 12 principios a seguir al utilizar la metodología ágil de proyectos.
Los 4 valores fundamentales de la metodología ágil son:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas:
A lo largo de los proyectos de TI, la valoración de las personas y los equipos de proyecto es más importante que los procesos (ágiles, en cascada) o las herramientas (Stafiz). Son las personas las que satisfacen las necesidades del negocio y lideran el proceso de desarrollo. Las herramientas y los procesos de gestión de proyectos no son nada sin el toque humano en una empresa y es menos probable que satisfagan las necesidades de los clientes. Si los clientes y el equipo del proyecto se entienden, entonces el equipo del proyecto puede resolver cualquier problema relacionado con las herramientas y los procesos del proyecto.
Software de trabajo sobre documentación completa:
Se dedica mucho tiempo a documentar los requisitos técnicos, las especificaciones técnicas, las pruebas, los planes y las aprobaciones. Esto crea retrasos en el desarrollo del proyecto y proporciona información no deseada a los desarrolladores. Según el manifiesto ágil, se requiere documentación, pero se valora más el software que funciona. Significa que un producto que funciona es un mejor indicador de la alineación con los requisitos y expectativas del cliente en lugar de un documento creado hace meses.
Colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos:
Para facilitar el proyecto, interactúe con el cliente y colabore con él a menudo en el proceso de desarrollo. Al final, los clientes son los que van a utilizar el producto final, y son su poderoso activo para satisfacer las necesidades del proyecto de manera efectiva. Las negociaciones son importantes para finalizar los detalles del proyecto y los contratos. En el manifiesto ágil, existe la posibilidad de renegociación en el contrato, ya que la metodología ágil valora la colaboración con el cliente por encima de la negociación del contrato.
Respondiendo a cambios en el siguiente plan:
Change in plan is not an expense, rather consider it as an improvement in value creation of the project. Agile methodology is more flexible to allow changes in the project at any given time.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]12 Principios de la metodología ágil:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8716″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
La máxima prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software valioso.
Dé la bienvenida a los requisitos cambiantes, incluso en las últimas etapas del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para obtener una ventaja competitiva del cliente.
Entregue software que funcione con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia a la escala de tiempo más corta.
Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto.
Construye proyectos en torno a personas motivadas. Bríndeles el entorno y el apoyo que necesitan y confíe en ellos para hacer el trabajo.
El método más eficiente y eficaz para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
El software que funciona es la principal medida del progreso.
Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener un ritmo constante indefinidamente.
La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
La simplicidad, el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz, y luego ajusta y ajusta su comportamiento en consecuencia.
Another popular method among IT teams is the hybrid methodology. It is the combination of waterfall and agile methodology to create a more flexible and structured approach to IT projects. In hybrid methodology, the planning is done using the waterfall methodology. Execution and delivery are achieved using agile methodology. Hybrid takes the best of both methods to create a even better model according to its fans.
Hybrid is compatible with any industry and has no restriction over team size. In this methodology, the responsibilities need to be defined clearly and blended at the beginning of the project. This method is best suited when the project doesn’t fit agile or waterfall methodologies. Hybrid method is suitable for medium-sized projects with high complexity and fixed budgets. It helps with the project experimentation and requires collaboration at the planning stage.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Importancia del gestor de proyectos de TI:
The responsibilities of an IT manager are somewhat close to any project manager. Apart from planning, leading, executing, monitoring, and controlling the project, they need to dedicate time to manage the IT team.
An IT manager is also responsible for bringing the best and most adapted technology to the organization. Always stay up-to-date with recent technology trends that may improve the company operations or productivity. Technologies that will align with the strategies and goals of the firm. Another important responsibility the IT manager has is to handle critical personal data of clients and organizations. As the data is mostly kept in the cloud nowadays, she has to prevent hacks or data breaches. Back-ups and recovery procedures should be prepared to prevent any disaster to happen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Un estudio de caso de un proyecto de TI bien gestionado:
Compañía:
Una compañía con sede en Fortune 100 EE. UU. que ofrece seguros y servicios a clientes en América del Norte.
Desafiar:
La empresa maneja proyectos de cientos de miles de millones de dólares, pero querían disminuir el tiempo para llegar a su audiencia debido a la alta competencia de otros competidores. Los principales objetivos eran reducir la duración del proyecto en un 50% y aumentar la satisfacción del cliente en un 25% en tres años. La compañía de seguros tenía una estructura de gestión de proyectos muy rígida con un cronograma de entregas tradicional.
Solución:
La empresa utilizó técnicas ágiles de desarrollo de productos para completar sus proyectos en un plazo más corto con un enfoque iterativo. Gracias a las nuevas prácticas y métodos ágiles, la empresa pudo prestar servicios a sus usuarios antes que antes con el antiguo enfoque tradicional.
Resultados clave:
Después de 18 meses de riguroso entrenamiento y coaching,
La duración del proyecto se redujo en un 20 %, lo que generó un ahorro neto de 5 millones de dólares
Mejoré la satisfacción del cliente al 30%, superando el objetivo del 25% establecido inicialmente.
Iniciar un proyecto de seguro reducido de 10 semanas a 3 semanas.
El tiempo de solución del problema se redujo de 20 a 7 semanas.
El 90% de los proyectos que adoptaron técnicas ágiles fueron capaces de entregar resultados y valor a tiempo a su cliente
Como consecuencia, la empresa comenzó a utilizar la gestión ágil de proyectos para el 15% de su cartera de clientes y ha estado utilizando regularmente técnicas ágiles a nivel de gestión.
Artículo relacionado: 10 razones del fracaso de la gestión de proyectos[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Conclusión:
Improvements in technology has helped organizations achieve goals faster by saving time, but it has also increased the complexity of incorporating them with the projects. According to McKinsey-Oxford study, when IT projects have budgets that exceed $15 million in 45 percent of cases there are budget overrun. Also, these projects may exceed the timelines and produce 56% less value than expected.
Sometimes, the reason for failure is due to a new software implementation ands a lack of adequately trained team members to bring it to its maximum potential. Another reason is a too important focus on process and budget rather than achieving short-term goals and moving forward.
Overall, IT projects are a combination of arts and science. The science involves choosing the right methodology and technologies to complete the project. The art involves overcoming obstacles, meeting stakeholder’s expectations, coping with sudden conflicts and changes in the project. Give importance to the value and outcome of the project rather focusing on budgets.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
