[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8714″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]IT project management is the process of controlling and managing activities related to IT projects. Organizations need IT projects to help them with data management, logistics, and technology. It has become an essential part of today’s business. Organizations are looking for a way to be tech-centric, to increase their online presence and manage their business online with customers.
IT project is all about fulfilling specific Information Technology goals, and this is where IT project management comes in. Some examples of IT projects include Cloud computing, Hardware installation (servers, desktop computers), Web, and mobile app development.
To implement an IT project, there are five main steps involved:
Projektinitiierung
Projektplanung
Projektdurchführung
Projektüberwachung und -controlling
Projektabschluss
Um mehr über diese Schritte zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel:5 kritische Phasen des Projektmanagements [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Methoden des IT-Projektmanagements:
A project management methodology consists of different principles and processes involved in managing a project. The type of methodology you choose depends on the type of project, team and scope. In this post, we will discover 3 popular methodologies used in IT projects.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Wasserfall-Methodik:
Dies ist die gebräuchlichste Methode, die in IT-Projekten verwendet wird. Die Wasserfall-Methodik wird für große Projekte verwendet und kann in einem linearen oder formalen Ansatz durchgeführt werden. Außerdem ist es erwiesen, dass Wasserfall eine Erfolgsquote von 49 % hat, wenn es um IT-Projekte geht. Diese Methodik eignet sich perfekt für einfache Projekte mit klaren und festen Anforderungen. Laut einer Arbeit, die 1970 von Dr. Winston W. Royce veröffentlicht wurde, besteht der Wasserfall aus 6 Schritten:
Anforderungen:Dabei geht es darum, das zentrale technische Problem in der Organisation zu identifizieren. Nach der Identifizierung sollte ein detailliertes schriftliches Dokument mit Problemlösungslösungen erstellt werden. Dies wird den Beteiligten helfen, sich für das IT-Projekt zu entscheiden.
Entwurf:Nachdem Sie das grüne Signal von den Stakeholdern erhalten haben, beginnen Sie mit der Erstellung eines Designdokuments. Es sollte alle notwendigen technischen Ressourcen wie Server, Programmierer, Datenmanager, IT-Projektmanager und die Aufgaben, die sie erledigen müssen, enthalten.
Implementierung:Jetzt sollten sich die IT-Projektmanager und der Rest des Teams auf die Ausführung des Entwurfsplans konzentrieren. Halten Sie sich an die spezifischen Verfahren und Fristen, die mit dem Plan verbunden sind. Die Implementierung kann so etwas sein wie, die Erstellung einer Software, die die Organisation und die Kunden unter einem Dach verbindet, Datenmanagement, etc...,
Testen:Beginnen Sie nach Abschluss des IT-Projekts mit dem Testen für eine Qualitätsprüfung. Beobachten Sie, ob die Ausgabe den im Entwurfsplan festgelegten Standards entspricht. Es ist sehr wichtig, Ihr Projekt in verschiedenen Szenarien zu überprüfen, um die von den Stakeholdern erwarteten Ziele zu erreichen.
Installation:Wenn die Tests erfolgreich sind, fahren Sie mit der Freigabe des Projekts für den Endbenutzer fort. Zu diesem Zeitpunkt sollte das Produkt vollständig verarbeitbar sein.
Instandhaltung:Im Gegensatz zu regulären Projekten haben IT-Projekte keine Fertigstellung nach der Lieferung. Mit der Verbesserung der Technologie sollten Sie in der Lage sein, die neuesten Upgrades im Projekt bereitzustellen und in Zukunft ein separates Team für die Wartung bereitzustellen.
Diese Methodik wird häufig für Softwareentwicklungsprojekte verwendet. Es handelt sich eher um ein iteratives Vorgehen, um die Aufgaben in kurzen Schritten zu erledigen. Diese Methode ist im Laufe der Zeit äußerst anpassungsfähig, da sie Ihnen die Flexibilität und den schnellen Wandel während des gesamten Projekts ermöglicht. Außerdem hat Agile eine Erfolgsquote von 64 %, wenn es um IT-Projekte geht. Diese Methode ist ideal, wenn das Projekt kein festes Enddatum hat oder schnelle Änderungen im Plan erforderlich sind. Kommunikation und Kollaboration sind ein wesentlicher Faktor in dieser agilen Methodik.
Um die in der Wasserfall-Methode verankerte Schwierigkeit zu überwinden, erstellte eine Gruppe von 17 Softwareentwicklern und Programmierern das agile Manifest. Es gibt vier Werte und 12 Prinzipien, die bei der Anwendung der agilen Projektmethodik zu befolgen sind.
4 Kernwerte von Agile sind:
Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools:
Im Laufe von IT-Projekten ist die Wertschätzung von Menschen und Projektteams wichtiger als die Prozesse (agil, Wasserfall) oder Tools (Stafiz). Es sind die Menschen, die die Geschäftsanforderungen erfüllen und zum Entwicklungsprozess führen. Projektmanagement-Tools und -Prozesse sind nichts ohne menschliche Note in einem Unternehmen und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie die Kundenbedürfnisse erfüllen. Wenn sich die Kunden und das Projektteam verstehen, kann das Projektteam alle Probleme im Zusammenhang mit Tools und Prozessen im Projekt lösen.
Funktionierende Software über umfangreiche Dokumentation:
Viel Zeit wird für die Dokumentation von technischen Anforderungen, technischen Spezifikationen, Prüfungen, Plänen und Genehmigungen aufgewendet. Dies führt zu Verzögerungen bei der Projektentwicklung und zur Bereitstellung unerwünschter Informationen für Entwickler. Laut dem agilen Manifest ist eine Dokumentation erforderlich, aber sie schätzt die funktionierende Software mehr. Das bedeutet, dass ein funktionierendes Produkt ein besserer Indikator für die Ausrichtung an den Kundenanforderungen und -erwartungen ist als ein Dokument, das vor Monaten erstellt wurde.
Zusammenarbeit mit dem Kunden über Vertragsverhandlung:
Um das Projekt zu vereinfachen, sollten Sie mit dem Kunden in Kontakt treten und im Entwicklungsprozess häufig mit ihm zusammenarbeiten. Am Ende sind die Kunden diejenigen, die das Endprodukt verwenden werden, und sie sind Ihr mächtiges Kapital, um die Projektanforderungen effektiv zu erfüllen. Verhandlungen sind wichtig, um Projektdetails und Verträge abzuschließen. Im agilen Manifest gibt es die Möglichkeit der Neuverhandlung des Vertrags, da Agile die Zusammenarbeit mit dem Kunden über die Vertragsverhandlung stellt.
Reagieren auf Änderungen im folgenden Plan:
Change in plan is not an expense, rather consider it as an improvement in value creation of the project. Agile methodology is more flexible to allow changes in the project at any given time.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]12 Prinzipien der agilen Methodik:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8716″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Oberste Priorität hat die Zufriedenheit des Kunden durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software.
Begrüßen Sie sich ändernde Anforderungen, auch spät in der Entwicklung. Agile Prozesse nutzen den Wandel zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
Liefern Sie häufig funktionierende Software, von ein paar Wochen bis zu ein paar Monaten, wobei Sie den kürzeren Zeitrahmen bevorzugen.
Geschäftsleute und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
Bauen Sie Projekte um motivierte Personen herum auf. Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie darauf, dass sie ihre Arbeit erledigen.
Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu vermitteln, ist das persönliche Gespräch.
Funktionierende Software ist der wichtigste Maßstab für Fortschritt.
Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Die Sponsoren, Entwickler und Benutzer sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit beizubehalten.
Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design erhöht die Agilität.
Einfachheit – die Kunst, die Menge an nicht erledigter Arbeit zu maximieren – ist unerlässlich.
Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen aus selbstorganisierenden Teams.
In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann, und stimmt dann sein Verhalten entsprechend ab und passt es an.
Another popular method among IT teams is the hybrid methodology. It is the combination of waterfall and agile methodology to create a more flexible and structured approach to IT projects. In hybrid methodology, the planning is done using the waterfall methodology. Execution and delivery are achieved using agile methodology. Hybrid takes the best of both methods to create a even better model according to its fans.
Hybrid is compatible with any industry and has no restriction over team size. In this methodology, the responsibilities need to be defined clearly and blended at the beginning of the project. This method is best suited when the project doesn’t fit agile or waterfall methodologies. Hybrid method is suitable for medium-sized projects with high complexity and fixed budgets. It helps with the project experimentation and requires collaboration at the planning stage.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Bedeutung des IT-Projektmanagers:
The responsibilities of an IT manager are somewhat close to any project manager. Apart from planning, leading, executing, monitoring, and controlling the project, they need to dedicate time to manage the IT team.
An IT manager is also responsible for bringing the best and most adapted technology to the organization. Always stay up-to-date with recent technology trends that may improve the company operations or productivity. Technologies that will align with the strategies and goals of the firm. Another important responsibility the IT manager has is to handle critical personal data of clients and organizations. As the data is mostly kept in the cloud nowadays, she has to prevent hacks or data breaches. Back-ups and recovery procedures should be prepared to prevent any disaster to happen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Eine Fallstudie eines gut geführten IT-Projekts :
Firma:
Ein in den USA ansässiges Fortune-100-Unternehmen, das Versicherungen und Dienstleistungen für Kunden in Nordamerika anbietet.
Herausforderung:
Das Unternehmen wickelt Hunderte von Milliarden-Dollar-Projekten ab, wollte aber die Zeit verkürzen, um sein Publikum aufgrund der hohen Konkurrenz durch andere Wettbewerber zu erreichen. Die Hauptziele waren es, die Projektlaufzeit um 50 % zu verkürzen und die Kundenzufriedenheit in drei Jahren um 25 % zu steigern. Die Versicherungsgesellschaft hatte eine sehr starre Projektmanagementstruktur mit einem traditionellen Lieferplan.
Lösung:
Das Unternehmen nutzte agile Produktentwicklungstechniken, um seine Projekte in kürzerer Zeit mit einem iterativen Ansatz abzuschließen. Aufgrund der neuen agilen Praktiken und Methoden war das Unternehmen in der Lage, seinen Nutzern früher als zuvor mit dem alten traditionellen Ansatz Dienstleistungen anzubieten.
Wichtigste Ergebnisse:
Nach 18 Monaten rigorosen Trainings und Coachings
Die Projektlaufzeit wurde um 20 % verkürzt, was zu Nettoeinsparungen von 5 Millionen US-Dollar führte
Verbesserte Kundenzufriedenheit auf 30 % und übertraf damit das ursprünglich gesetzte Ziel von 25 %.
Der Start eines Versicherungsprojekts wurde von 10 Wochen auf 3 Wochen verkürzt.
Die Zeit bis zur Lösung des Problems wurde von 20 Wochen auf 7 Wochen verkürzt.
90 % der Projekte, die agile Techniken einführten, waren in der Lage, ihren Kunden pünktlich Ergebnisse und Mehrwert zu liefern
In der Folge hat das Unternehmen begonnen, agiles Projektmanagement für 15 % seines Kundenportfolios einzusetzen und setzt seitdem regelmäßig agile Techniken auf Managementebene ein.
In Verbindung stehender Artikel: 10 Gründe für das Scheitern des Projektmanagements[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Schlussfolgerung:
Improvements in technology has helped organizations achieve goals faster by saving time, but it has also increased the complexity of incorporating them with the projects. According to McKinsey-Oxford study, when IT projects have budgets that exceed $15 million in 45 percent of cases there are budget overrun. Also, these projects may exceed the timelines and produce 56% less value than expected.
Sometimes, the reason for failure is due to a new software implementation ands a lack of adequately trained team members to bring it to its maximum potential. Another reason is a too important focus on process and budget rather than achieving short-term goals and moving forward.
Overall, IT projects are a combination of arts and science. The science involves choosing the right methodology and technologies to complete the project. The art involves overcoming obstacles, meeting stakeholder’s expectations, coping with sudden conflicts and changes in the project. Give importance to the value and outcome of the project rather focusing on budgets.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
