[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8714″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]IT project management is the process of controlling and managing activities related to IT projects. Organizations need IT projects to help them with data management, logistics, and technology. It has become an essential part of today’s business. Organizations are looking for a way to be tech-centric, to increase their online presence and manage their business online with customers.
IT project is all about fulfilling specific Information Technology goals, and this is where IT project management comes in. Some examples of IT projects include Cloud computing, Hardware installation (servers, desktop computers), Web, and mobile app development.
To implement an IT project, there are five main steps involved:
Project initiation
Projektplanung
Projektausführung
Projektmonitoring und -controlling
Project closure
Um mehr über diese Schritte zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel:5 kritische Phasen des Projektmanagements [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
IT-Projektmanagement-Methoden:
A project management methodology consists of different principles and processes involved in managing a project. The type of methodology you choose depends on the type of project, team and scope. In this post, we will discover 3 popular methodologies used in IT projects.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Waterfall methodology:
Dies ist die gängigste Methode, die in IT-Projekten verwendet wird. Die Wasserfall-Methode wird für große Projekte verwendet und kann sowohl linear als auch formal durchgeführt werden. Es ist außerdem erwiesen, dass Wasserfall bei IT-Projekten eine Erfolgsquote von 49 % hat. Diese Methode eignet sich perfekt für einfache Projekte mit klaren und festen Anforderungen. Nach einem 1970 von Dr. Winston W. Royce veröffentlichten Papier sind bei Waterfall 6 Schritte beteiligt:
Requirements:This is involves identifying core technical problem involved in the organization. Once identified, a detailed written document providing problem solving solutions should be realized. This will help stakeholders to decide on committing to the IT project.
Design:Nachdem Sie das grüne Signal von den Stakeholdern erhalten haben, beginnen Sie mit der Erstellung eines Designdokuments. Es sollte alle notwendigen technischen Ressourcen wie Server, Programmierer, Datenmanager, IT-Projektmanager und die Aufgabe, die sie erfüllen sollen, enthalten.
Umsetzung:Nun sollten sich die IT-Projektmanager und der Rest des Teams auf die Umsetzung des Designplans konzentrieren. Halten Sie sich an die spezifischen Verfahren und Fristen, die im Plan enthalten sind. Die Umsetzung kann so etwas sein wie die Erstellung von Software, die die Organisation und die Kunden unter einem Dach verbindet, Datenmanagement, etc,
Testen:Beginnen Sie nach Abschluss des IT-Projekts mit einem Qualitätscheck. Beobachten Sie, ob der Output den im Designplan festgelegten Standards entspricht. Es ist sehr wichtig, Ihr Projekt in verschiedenen Szenarien zu überprüfen, um die von den Stakeholdern erwarteten Ziele zu erreichen.
Installation:Wenn die Tests erfolgreich sind, fahren Sie mit der Freigabe des Projekts an den Endbenutzer fort. In dieser Phase sollte das Produkt voll funktionsfähig sein.
Wartung:Im Gegensatz zu regulären Projekten gibt es bei IT-Projekten keine Fertigstellung nach der Lieferung. Da sich die Technik verbessert, sollten Sie in der Lage sein, die neuesten Upgrades im Projekt bereitzustellen und ein separates Team für die zukünftige Wartung zuzuweisen.
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Agile Methodik:
Diese Methode wird häufig bei Softwareentwicklungsprojekten eingesetzt. Es handelt sich eher um einen iterativen Ansatz, bei dem die Aufgaben in kurzen Schritten erledigt werden. Diese Methode ist im Laufe der Zeit äußerst anpassungsfähig, da sie Ihnen die Flexibilität und schnelle Veränderungen während des gesamten Projekts ermöglicht. Außerdem hat Agile eine Erfolgsquote von 64%, wenn es um IT-Projekte geht. Diese Methode ist ideal, wenn das Projekt kein festes Enddatum hat oder schnelle Änderungen im Plan erforderlich sind. Kommunikation und Zusammenarbeit sind ein wesentlicher Faktor in dieser agilen Methode.
Um die Schwierigkeiten zu überwinden, die mit der Wasserfallmethode verbunden sind, schuf eine Gruppe von 17 Softwareentwicklern und Programmierern das agile Manifest. Es gibt vier Werte und 12 Prinzipien, die bei der Anwendung der agilen Projektmethode befolgt werden müssen.
4 Core values of agile are:
Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools:
Im Verlauf von IT-Projekten ist die Bewertung von Menschen und Projektteams wichtiger als die Prozesse (agil, Wasserfall) oder Tools (Stafiz). Es sind die Menschen, die die Geschäftsbedürfnisse erfüllen und den Entwicklungsprozess anführen. Projektmanagement-Tools und -Prozesse sind nichts ohne menschliche Berührung in einem Geschäft und werden den Kundenbedürfnissen weniger wahrscheinlich gerecht. Wenn die Kunden und das Projektteam einander verstehen, dann kann das Projektteam etwaige Probleme im Zusammenhang mit Werkzeugen und Prozessen im Projekt lösen.
Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation:
Viel Zeit wird für die Dokumentation von technischen Anforderungen, technischen Spezifikationen, Tests, Plänen und Genehmigungen aufgewendet. Dies führt zu Projektentwicklungsverzögerungen und stellt den Entwicklern unerwünschte Informationen zur Verfügung. Gemäß dem agilen Manifest ist die Dokumentation zwar erforderlich, aber sie wertet die arbeitende Software mehr auf. Das bedeutet, dass ein arbeitendes Produkt ein besserer Indikator für die Ausrichtung an den Kundenanforderungen und -erwartungen ist als ein Dokument, das Monate später erstellt wurde.
Customer collaboration over contract negotiation:
Um das Projekt zu vereinfachen, sollten Sie sich mit den Kunden auseinandersetzen und oft im Entwicklungsprozess mit ihnen zusammenarbeiten. Am Ende sind die Kunden diejenigen, die das Endprodukt nutzen werden, und sie sind Ihr mächtiges Asset, um die Projektanforderungen effektiv zu erfüllen. Verhandlungen sind wichtig, um Projektdetails und Verträge abzuschließen. Im agilen Manifest gibt es die Möglichkeit der Nachbesserung im Vertrag, da agile die Zusammenarbeit mit Kunden über Vertragsverhandlungen stellt.
Reagieren Sie auf Änderungen im folgenden Plan:
Change in plan is not an expense, rather consider it as an improvement in value creation of the project. Agile methodology is more flexible to allow changes in the project at any given time.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]12 Principles of agile methodology:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8716″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Die höchste Priorität ist die Zufriedenheit der Kunden durch die frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software.
Welcome changing requirements, even late in development. Agile Prozesse nutzen den Wandel für den Wettbewerbsvorteil des Kunden.
Häufig arbeitende Software liefern, von ein paar Wochen bis zu ein paar Monaten, wobei die kürzere Zeitspanne bevorzugt wird.
Geschäftsleute und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
Bauen Sie Projekte um motivierte Einzelpersonen herum auf. Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie ihnen, dass sie den Job erledigen.
Die effizienteste und effektivste Methode, um Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist ein Gespräch von Angesicht zu Angesicht.
Arbeitssoftware ist der primäre Maßstab für Fortschritt.
Agile Prozesse fördern die nachhaltige Entwicklung. Die Sponsoren, Entwickler und Nutzer sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit aufrechtzuerhalten.
Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design steigert die Agilität.
Simplicity-the art of maximizing the amount of work not done-is essential.
Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus selbstorganisierenden Teams.
In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann, und stimmt dann sein Verhalten entsprechend ab und passt es an.
Another popular method among IT teams is the hybrid methodology. It is the combination of waterfall and agile methodology to create a more flexible and structured approach to IT projects. In hybrid methodology, the planning is done using the waterfall methodology. Execution and delivery are achieved using agile methodology. Hybrid takes the best of both methods to create a even better model according to its fans.
Hybrid is compatible with any industry and has no restriction over team size. In this methodology, the responsibilities need to be defined clearly and blended at the beginning of the project. This method is best suited when the project doesn’t fit agile or waterfall methodologies. Hybrid method is suitable for medium-sized projects with high complexity and fixed budgets. It helps with the project experimentation and requires collaboration at the planning stage.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
Bedeutung des IT-Projektmanagers:
The responsibilities of an IT manager are somewhat close to any project manager. Apart from planning, leading, executing, monitoring, and controlling the project, they need to dedicate time to manage the IT team.
An IT manager is also responsible for bringing the best and most adapted technology to the organization. Always stay up-to-date with recent technology trends that may improve the company operations or productivity. Technologies that will align with the strategies and goals of the firm. Another important responsibility the IT manager has is to handle critical personal data of clients and organizations. As the data is mostly kept in the cloud nowadays, she has to prevent hacks or data breaches. Back-ups and recovery procedures should be prepared to prevent any disaster to happen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
A case study of a well managed IT project :
Company:
Ein Fortune 100 US-basiertes Unternehmen, das Kunden in Nordamerika Versicherungen und Dienstleistungen anbietet.
Herausforderung:
Die Firma handhabt Hunderte von Billionen-Dollar-Projekten, aber sie wollten die Zeit bis zur Erreichung ihres Publikums aufgrund der hohen Konkurrenz durch andere Mitbewerber verkürzen. Die Hauptziele waren, die Dauer des Projekts um 50 % zu verkürzen und die Kundenzufriedenheit innerhalb von drei Jahren um 25 % zu steigern. Die Versicherungsgesellschaft hatte eine sehr starre Projektmanagementstruktur mit einem traditionellen Lieferplan.
Lösung:
Das Unternehmen nutzte agile Produktentwicklungstechniken, um seine Projekte in kürzerer Zeit mit einem iterativen Ansatz abzuschließen. Dank der neuen agilen Praktiken und Methoden war das Unternehmen in der Lage, seinen Nutzern früher als zuvor mit dem alten, traditionellen Ansatz Dienstleistungen anzubieten.
Key results:
Nach 18 Monaten strengen Trainings und Coachings,
Die Projektdauer wurde um 20% verkürzt, was zu Nettoeinsparungen von $5 Millionen führte.
Verbesserung der Kundenzufriedenheit auf 30 %, womit das ursprünglich gesetzte Ziel von 25 % übertroffen wurde.
Starting an insurance project reduced from 10 weeks to 3 weeks.
Die Zeit bis zur Lösung eines Problems verringerte sich von 20 Wochen auf 7 Wochen.
90% der Projekte, die agile Techniken anwenden, waren in der Lage, ihren Kunden Ergebnisse und Wert rechtzeitig zu liefern.
Als Folge davon begann das Unternehmen, agiles Projektmanagement für 15% seines Kundenportfolios zu verwenden, und hat regelmäßig agile Techniken auf der Managementebene eingesetzt.
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Schlussfolgerung:
Improvements in technology has helped organizations achieve goals faster by saving time, but it has also increased the complexity of incorporating them with the projects. According to McKinsey-Oxford study, when IT projects have budgets that exceed $15 million in 45 percent of cases there are budget overrun. Also, these projects may exceed the timelines and produce 56% less value than expected.
Sometimes, the reason for failure is due to a new software implementation ands a lack of adequately trained team members to bring it to its maximum potential. Another reason is a too important focus on process and budget rather than achieving short-term goals and moving forward.
Overall, IT projects are a combination of arts and science. The science involves choosing the right methodology and technologies to complete the project. The art involves overcoming obstacles, meeting stakeholder’s expectations, coping with sudden conflicts and changes in the project. Give importance to the value and outcome of the project rather focusing on budgets.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]
