Die 5 Phasen des Projektmanagements

Mis à jour le 21 juillet 2026 · Temps de lecture : 13 min

La gestion de projet suit 5 phases (initiation, planification, exécution, suivi, clôture) qui structurent le cycle de vie d’un projet, de son cadrage à son bilan, pour livrer dans les délais tout en tenant la marge.

Dans une société de conseil, une ESN ou une agence, chaque projet vendu est une promesse : livrer le résultat attendu, dans les délais, sans laisser filer la marge. Mais un périmètre mal cadré au départ, des ressources affectées sans visibilité sur la charge réelle, ou une dérive repérée trop tard transforment vite un projet rentable en projet à perte. Et l’écart se découvre à la clôture comptable, quand il est déjà trop tard pour corriger.

Pour garder le contrôle à chaque étape, la gestion de projet se structure en phases. Ces phases composent le cycle de vie d’un projet : cinq principales, parfois regroupées en quatre ou étendues à six selon les méthodes. Chacune a ses livrables, ses points de vigilance et son enjeu de pilotage propre, du cadrage initial jusqu’au bilan final.

Ce guide détaille les 5 phases de la gestion de projet une par une : ce qu’on y produit, et comment garder délais, budget et marge sous contrôle à chaque étape, en particulier quand on pilote des projets facturés au temps passé.

Comment se déroule un projet, de l’idée à la clôture ?

Alle Phasen des Lebenszyklus eines Projekts müssen im Voraus geplant werden, damit ein Fundament aufgebaut werden kann, auf dem das Projekt aufgebaut wird. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Transparenz während des Fortschritts und erleichtern so die Überwachung und das Management von Risiken oder unvorhergesehenen Ereignissen.

Für die Phase des Fortschrittsmonitorings ist es dann zwingend erforderlich, sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht werden. Erstellen Sie einen Projektstrukturplan für jede Phase, überprüfen Sie, ob Sie die Anforderungen erfüllen, und führen Sie in jeder Phase des Projekts eine Überprüfung durch. Um es Ihnen leichter zu machen, ist es notwendig, Software zu verwenden. Ein Projektmanagement-Tool wie Stafiz kann Ihnen die Arbeit dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche, Automatisierungen und kollaborativen Funktionen erheblich erleichtern!

Une fois que le lancement du projet a eu lieu, veillez à toujours travailler directement avec l’équipe concernée avant de vous lancer dans la prochaine phase du projet. Vous pourrez alors ré-évaluer leur performance. L’équipe chargée du projet et le chef de projet ont les mêmes motivations : atteindre les objectifs du projet.

Stafiz est le système de pilotage opérationnel des sociétés de conseil et de services IT : il relie staffing, projets et finance dans un seul système, de l’avant-vente à la facturation. Là où un outil de gestion de projet classique planifie les tâches, Stafiz rend visible en temps réel la rentabilité de chaque projet, phase par phase.

Phase 1: Projektdesign

La phase d’initiation (ou de conception) sert à cadrer le projet et à décider s’il vaut la peine d’être lancé. On y définit le périmètre, les objectifs, les livrables attendus et une première estimation du budget, souvent formalisés dans une charte projet.

In dieser Phase beginnt das Projekt, eine konzeptuelle Form anzunehmen. Es ist auch an der Zeit, den Rahmen in einer Projektcharta zu formalisieren. An diesem Punkt ist es notwendig, ihre Eigenschaften und den Wirkungsbereich zu definieren. Der erste Schritt besteht darin, einen Überblick über das Projekt zu erstellen, um zu entscheiden, welche Strategien verfolgt werden sollten, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Der Projektmanager sollte sich mit Stakeholdern und Kunden austauschen, um die Bedeutung der Projektziele zu verstehen.

Nach diesem Meeting können Sie jetzt mit der Erstellung eines Projekt-Dashboards beginnen. Es geht darum, etwas zu schaffen, das einer Landkarte des Projekts in der Form ähnelt und ein besseres Verständnis der grundlegenden Ziele ermöglicht.

Tout comme une tâche peut se décliner en plusieurs sous-tâches, chaque phase du projet s’organise elle-même en plusieurs étapes. Dans le cas de la planification de projet, les quatre axes suivants pourront vous orienter.

• Mener une étude de faisabilité : cette variable concerne l’évaluation des objectifs, du calendrier et du coût du projet pour vérifier s’ils peuvent être réalisés. Pour arriver aux résultats attendus du projet, il est important de pouvoir créer un équilibre entre les exigences et les ressources utilisées.

• Definieren Sie den Umfang des Projekts: Dazu gehört zu wissen, wie man die Projektziele, die erwarteten Ergebnisse, die Fristen (die durch Zeitrahmen eingehalten werden), die Aufgaben sowie die Kostenanalyse identifiziert werden. Finden Sie heraus, was getan werden muss, um dieses Projekt umzusetzen, und was noch getan werden muss. Dadurch können Sie die Grenzen des Projekts definieren – oder entdecken.

• Les livrables du projet : cette partie consiste à identifier l’étendue du travail requis, et quelle forme il prendra. À partir de l’énoncé des travaux (qui décrit les exigences du projet en matière de travail, le calendrier, le calendrier des factures, ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas), les consignes de support des livrables et de leurs nombres seront alors clairement définies pour les étapes de réalisation.

• Erstellen eines Geschäftsfalls: Sobald Sie alle vorherigen Schritte abgeschlossen haben, beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Geschäftsdokuments. Letzteres kann dann als Proof of Concept dienen: Es zeigt, warum dieses Projekt unerlässlich ist und welche finanziellen Vorteile aus der Initiierung des Projekts gezogen werden können.

Où se joue la marge dès la phase 1 ? Pour une société de services, tout se joue au cadrage : un périmètre mal chiffré, et la marge est grignotée avant même le lancement. Formaliser le périmètre et le budget prévisionnel dans une charte projet et une note de cadrage claire évite de partir sur une base fausse.

Phase 2: Projektplanung

La planification transforme le cadrage en un plan opérationnel : planning des tâches, ressources affectées, budget prévisionnel et anticipation des risques. C’est la phase qui conditionne la réussite de toutes les suivantes.

Nachdem Sie grünes Licht von den Investoren erhalten haben, erstellen Sie einen Plan, dem jeder folgen kann. Sie erstellen einen Zeitplan mit Aufgaben und weisen sie den Teammitgliedern zu, während Sie für jede dieser Aufgaben Fristen festlegen.

"Nicht zu planen bedeutet, zu scheitern." Daher ist die Planung die wichtigste Phase im Projektlebenszyklus. Dies ist nicht der aufregendste Teil des Projekts, und es stimmt, dass die Planung ein wenig entmutigend sein kann. Es ist jedoch entscheidend, Ihr Projekt mit Erfolg abzuschließen.

Auch diese Phase kann in mehrere Phasen unterteilt werden.

Erstellen eines Projektplans

Es soll Projektmanagern als Leitfaden dienen, wie sie qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen, Risiken managen, aber auch ihnen helfen, die Kosten innerhalb des Budgets zu halten.

Es hilft auch, den Wert des Projekts zu bewerten und Teams dabei zu helfen, ihre Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen.

Erstellen eines Ressourcenplans

Dieser Plan sollte Ihnen die erforderliche Anzahl von Ressourcen zur Verfügung stellen, die zum Abschließen dieses Projekts erforderlich sind. Das heißt:

• die Anzahl der Projektmanager;
• die Zahl der Arbeitnehmer;
• die Anzahl der Rohstoffe.

Dazu gehören auch wesentliche Projektmanagementtechniken und die Informationstechnologie (IT).

Sammeln der notwendigen Ressourcen

Nachdem Sie den Plan erstellt haben, sammeln Sie alle anderen Ressourcen wie Kapital, Ausrüstung, Arbeitsbereich usw. Lassen Sie jemanden die Ressourcen überwachen und bei Bedarf auffüllen.

Eine Personallösung kann viele dieser Aufgaben übernehmen und Ihnen helfen, Ihre Ressourcen besser zu verteilen.

Planen Sie das Finanzbudget

Basierend auf den benötigten Ressourcen können Sie dann Ihr Finanzbudget planen. Erstellen Sie eine detaillierte Kostenanalyse mit:

• die Kosten für die Erledigung jeder Aufgabe;
• die Kosten des gesamten Teams für die Erledigung einer Aufgabe;
• Bieten Sie eine Sicherheitsmarge für unvorhersehbare Ausgaben.

Risiken und Hindernisse

Selbst wenn viel geplant wird, sind Risiken Teil des Mixes. Versuchen Sie, einen proaktiven Ansatz zu verfolgen, indem Sie über die verschiedenen Arten von Hindernissen und Risiken nachdenken, denen Sie während des Projekts begegnen können, damit Sie bereit sind, wenn sie auftreten.

Wenn Sie einen Prozentsatz Ihres Risikos als Aufwand in das Finanzbudget einzahlen, gibt Ihnen dies Sicherheit und verhindert das Scheitern Ihres Projekts.

Pourquoi le budget prévisionnel décroche-t-il du réel ? Dans une société de services, la ressource se compte en temps facturable. Planifier le budget sans visibilité sur le plan de charge des équipes revient à naviguer à vue. Au-delà d’une vingtaine de collaborateurs, le suivi sur Excel devient vite ingérable : les disponibilités changent, les affectations se croisent, et le prévisionnel décroche du réel.

Phase 3: Projektdurchführung

L’exécution est la phase où le plan devient concret : les tâches sont distribuées, les ressources mobilisées, et l’avancement suivi au fil de l’eau. La qualité de la planification conditionne directement la fluidité de cette phase.

Das ist der Moment, in dem alles, was geplant ist, Gestalt annimmt und konkret wird. In dieser Phase verteilen Projektmanager Projektaufgaben auf Teams und weisen Ressourcen zu.

Aber denken Sie daran: Der Erfolg hängt davon ab, wie gut die Planungsphase strukturiert ist! Für noch mehr Effizienz können Projektmanager eine Checkliste führen, um sicherzustellen, dass die Wünsche der Stakeholder berücksichtigt und respektiert werden, wie im Business Case vereinbart.

Il est important d’apprendre de vos erreurs, mais aussi de vos réussites. Un aspect vital de la phase d’exécution du projet est de faire le suivi de ce qui a poussé le projet à échouer ou à réussir. De cette manière, vous pourrez progresser.

Dazu müssen verschiedene Metriken nachverfolgt werden:

• ziele;
• Leistungsberichte;
• Aktualisierung des Status des Projekts;
• Bedarf an Humanressourcen.

Bericht über den Projektfortschritt

Während der Ausführungsphase gibt es eine Reihe von Datenaktualisierungen, während das Projekt fortschreitet und die Ausgaben für die gebundenen Ressourcen festgelegt werden. Aus diesem Grund ist es notwendig, regelmäßig über das Geschehen auf dem Laufenden zu bleiben und kritische Probleme im Projekt zu identifizieren.

Comment un cabinet de conseil pilote ses missions avec Stafiz

Greenworking, cabinet de conseil et organisme de formation de 40 collaborateurs (France), accompagne les transformations d’entreprise. Comme beaucoup de sociétés de services, son suivi d’activité reposait sur des fichiers Excel manipulés dans tous les sens.

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Cela constitue une vraie différence par rapport à des fichiers Excel qu’il faut manipuler dans tous les sens. La donnée est consultable en temps réel et instantanément sur l’outil. Florentin Seux, COO, Greenworking

Avec Stafiz, Greenworking pilote désormais en temps réel la disponibilité de ses collaborateurs, le taux de charge, la facturation des missions et le suivi des bons de commande, sans repasser par des tableurs.

Planen Sie regelmäßige Interviews mit Stakeholdern und dem Projektteam

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Berichte für Projektbeteiligte und Kunden aktualisieren. Sehen Sie mit ihnen, ob sich das Projekt noch in die richtige Richtung bewegt, und kommunizieren Sie mit Ihrem Team, um ihnen Ihr Feedback und Verbesserungsvorschläge zu geben, insbesondere zu Themen wie dem Verständnis der Kundenbedürfnisse oder der Weiterentwicklung des Kurses, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.

Que faut-il vraiment suivre pendant l’exécution ? Suivre l’avancement des tâches ne suffit pas. Le taux de charge des équipes (la part de leur temps réellement affectée à des missions) et la production déjà consommée disent si le projet tient sa trajectoire économique. Un rapport d’avancement qui croise avancement et budget consommé vaut mieux qu’un simple pourcentage de tâches terminées.

Phase 4: Projektbegleitung

Le suivi (ou contrôle) se déroule en parallèle de l’exécution. Il consiste à comparer en continu le réalisé au prévu (budget, délais, périmètre) pour détecter les écarts et corriger la trajectoire avant qu’une dérive ne devienne irréversible.

Cette phase du projet se déroule en même temps que la phase d’exécution. Elle peut se faire facilement grâce à un logiciel ERP ou un outil de pilotage de projet.

In diesem Schritt soll gemessen werden, ob alle Parameter, wie z. B. Budget, Pläne und Zeitpläne, mit dem Projektplan übereinstimmen.

Le chef de projet doit s’assurer que la qualité de la production, la dérive du champ d’application, et les ressources respectent toujours le budget prévisionnel du projet. Si tout s’est planifié comme convenu, le chef de projet devrait pouvoir anticiper les éventuels risques et les empêcher de se produire. Gardez le projet en marche, malgré les obstacles !

Comment détecter qu’un projet part en perte avant qu’il ne soit trop tard ? En comparant en temps réel le budget consommé et la production réalisée à ce qui était prévu. La plupart des dérives budgétaires se découvrent trop tard, à la clôture comptable, quand la marge est déjà perdue. Suivre la marge à terminaison (la marge projetée en fin de projet, recalculée à chaque avancement) laisse le temps de réagir avant que l’écart ne se creuse. Pour aller plus loin : éviter la dérive des objectifs et les 12 indicateurs financiers du pilotage de projet.

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Phase 5: Projektabschluss

La clôture livre le projet au client, puis capitalise en interne : bilan d’équipe, documentation, révision du budget réel. C’est la phase qui transforme un projet terminé en enseignements pour les suivants.

Kommunizieren Sie nach erfolgreichem Projektabschluss die Ergebnisse an die Stakeholder und übergeben Sie ihnen das Projekt.

Auf der internen Seite sollten Sie mit Ihren Teammitgliedern eine Bestandsaufnahme machen und aus eventuell gemachten Fehlern lernen. Erfahren Sie, wie Sie Anpassungen für zukünftige Projekte vornehmen können (bessere Verwaltung Ihrer Teams, kluge Zuweisung Ihrer Ressourcen , bessere Planung usw.).

N’oubliez pas de féliciter votre équipe et de leur montrer de la reconnaissance pour le travail difficile qu’ils ont accompli. L’équipe s’efforcera ainsi d’obtenir de meilleurs résultats dans les projets futurs.

Analysieren Sie die Teamleistung

• Überprüfen Sie die Qualität der Arbeit und die erzielten Ergebnisse.
• Schlagen Sie Verbesserungspotenzial vor.
• Vergleichen Sie die Leistung mit früheren Projekten, um zu sehen, wie sie gesteigert werden konnte.

Projektdokumentation schreiben

Écrivez un document détaillé décrivant comment les attentes des parties prenantes ont été respectées. En expliquant quelles ont été les stratégies et différentes phases mises en place pour atteindre ces objectifs, cela vous donne matière à réflexion, et permet une compréhension rétrospective du déroulement des événements.

Überprüfen des Budgets

Überprüfen Sie schließlich, ob das Projekt in Übereinstimmung mit dem zugewiesenen Budget durchgeführt wurde. Bewerten Sie, ob die Kosten und der Nutzen mit dem ursprünglichen Plan übereinstimmen. Suchen Sie nach Opportunitätskosten, die während des Projekts möglicherweise übersehen wurden.

Que révèle la clôture sur la marge ? La clôture est le moment de vérité de la rentabilité. Comparer le budget réel au prévisionnel, projet par projet, alimente un bilan de projet et une revue de projet qui servent de référence pour mieux chiffrer les projets suivants.

Comment s’assurer qu’aucune phase du projet n’est oubliée ?

Phase 1 : Initiation

• Étude de faisabilité (objectifs, calendrier, coût) validée
• Périmètre et objectifs formalisés dans une charte projet
• Livrables attendus identifiés
• Dossier commercial / business case rédigé

Phase 2 : Planification

• Planning des tâches établi et assigné
• Plan de ressources défini (qui, combien, quand)
• Budget prévisionnel chiffré, marge de sécurité incluse
• Risques identifiés et provisionnés

Phase 3 : Exécution

• Tâches distribuées aux équipes
• Métriques d’avancement suivies (objectifs, performance, ressources)
• Rapports d’avancement réguliers produits

Phase 4 : Suivi & contrôle

• Écarts budget / délais / périmètre mesurés en continu
• Marge à terminaison recalculée à chaque jalon
• Alertes de dérive traitées avant impact

Phase 5 : Clôture

• Projet livré et validé par le client
• Bilan d’équipe et documentation réalisés
• Budget réel comparé au prévisionnel

Projektmanagement kann sich manchmal überwältigend anfühlen. Es gibt viele Aufgaben, die Risiken, Probleme und Fehler beinhalten. Um Ihre Projekte erfolgreich zu gestalten, ist es unerlässlich, die fünf oben genannten Schritte zu befolgen.

Um Ihr Projekt auf die nächste Stufe zu heben, können Sie sich auch mit einem IT-Tool ausstatten , das sich um jede Phase des Projektlebenszyklus kümmert. Dies stellt sicher, dass Sie Zeit sparen, Ihre Ressourcen besser verwalten und die Komplexität von Projekten einfacher organisieren können.

Pour une société de conseil ou une ESN, l’enjeu dépasse les délais : garder la rentabilité de chaque projet visible à chaque phase, pas seulement à la clôture comptable. Un outil de pilotage de projet comme Stafiz relie le staffing, l’exécution et la marge dans un même système, pour agir sur chaque phase sans attendre le bilan.