Wat is een personeelsmanager?

16 augustus 2024
Personeelsmanager

Als je professionele diensten of projectmatig werkt, maakt personeelsbeheer deel uit van je dagelijkse routine.

 

Goed personeelsbeheer is een belangrijke prestatiekwestie. Daarom zal een personeelsmanager waarschijnlijk uw projectteams ondersteunen om de verdeling van middelen.

 

Wat is de rol van de personeelsmanager? 

 

De personeelsmanager is verantwoordelijk voor de strategische planning van de personeelscapaciteit. Hij of zij is verantwoordelijk voorde beste profielen toe te wijzen aan de taken en subtaken van een project, zodat aan de 3 belangrijkste criteria voor het succes van een project wordt voldaan:

  1. kostenbeperkingen, 
  2. tijdsbeperkingen, 
  3. kwaliteitseisen.

 

Talent verwerven en managen: een grote uitdaging

Om hun missie succesvol uit te voeren, moeten alle goede personeelsmanagers voldoende technische en zakelijke kennis hebben om te begrijpen welke middelen nodig zijn voor projecten. 

 

Tijdens de werving van talentTijdens de talentsourcingfase zijn ook analytische vaardigheden vereist om de resources optimaal te plannen, in het bijzonder door eerdere projecten te analyseren.

 

Deze verantwoordelijkheid isstrategische doelstellingen doelstellingen, omdat deze afstemming van vaardigheden en werknemers op korte en lange termijn leidt tot grotere efficiëntie.

 

Personeelsmanager en recruiter: wat zijn de verschillen?

Hoewel ze beide een centrale rol spelen in het beheer van resourcebeheerzijn personeelsmanagers en recruiters op verschillende niveaus betrokken.

 

De personeelsmanager werkt aan een bredere, strategische scope om projecten te plannen om aan de behoeften van klanten te voldoen.

 

De recruiter heeft een meer operationele rol en is verantwoordelijk voor het proces van het werven van kandidaten die overeenkomen met de vastgestelde resourcebehoeften - bijvoorbeeld bijvoorbeelddoor de personeelsmanager.

Deze twee rollen zijn van nature met elkaar verweven en daarom kan de rol van personeelsmanager in sommige organisaties worden vervuld door de HR-directeur, de BU-directeur of zelfs de projectmanagers.

 

Maar de personeelsmanager is een baan op zich en hoe groter het bedrijf, hoe belangrijker het wordt.

 

Hoe draagt de personeelsmanager bij aan de groei van het bedrijf? 

 

De personeelsmanager implementeert best practices in personeelszaken om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren.

Het werk vanpersoneelsoptimalisatie georkestreerd door de personeelsmanager kan worden gezien als prestatiemanagement op zich.

Personeelsplanning heeft een directe invloed op de klanttevredenheid door te garanderen :

  • kwaliteitsproductie door een zorgvuldige selectie van vaardigheden;
  • levering zonder vertraging dankzij de toewijzing van voldoende ervaren profielen. 

Dankzij verbeterde organisatorische efficiëntiekun je meer klantverzoeken accepteren en je bedrijf laten groeien.

 

Hoe kunnen personeelsmanagers hun werk gemakkelijker maken met personeelssoftware?

Technieken voor personeelsmanagers om wervingsprocessen te optimaliseren

Anticiperen op werving is een belangrijk personeelsprobleem. 

A tekort aan talent of tekort aan vaardigheden kan leiden tot periodes van onderbezetting en het risico op overbelasting voor uw werknemers vergroten. Een duurzaam bedrijf moet een zekere mate van continuïteit garanderen. Een tekort betekent ook commercieel onderpresteren: als je het talent niet hebt, kun je projecten niet op tijd opstarten en je klanten niet tevreden stellen.

De personeelsbehoeften De personeelsmanager kan de personeelsbehoeften gemakkelijker identificeren als zijn tool hem een volledig overzicht geeft van de beschikbaarheid van mankracht.

Met deze aanpak kunt u de balans opmaken van uw huidige resourcecapaciteit maar ook om de profielen en teams te selecteren die u aan elk huidig of toekomstig project wilt toewijzen.

 

Stafiz biedt met name een krachtige engine voor competentiebeheer om het zoeken naar toe te wijzen profielen te vergemakkelijken.

De gegevens in de pool worden vervolgens door het algoritme gebruikt om profielen te zoeken tijdens de resourceplanning.

Het zoeken naar profielen in Stafiz houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheid en bekwaamheden

Voer uw trefwoorden in, selecteer het juiste gebruiksniveau en profiteer van de Stafiz Smart Matching voor een optimale toewijzing van resources in slechts een paar klikken.

Meer informatie over resourceplanning

 

Hoe zorg je voor een effectieve, evenwichtige verdeling van de belasting?

Beheer je de planning van je werklast met Excel en ontbreekt het je aan zichtbaarheid in realtime en op prognoses?

 

Vind je het moeilijk om je bezettingsgraad, overbelasting of onderbelasting (of zelfs "gaten" in de planning of periodes tussen contracten) te visualiseren en hierop te anticiperen?

Vind je het moeilijk om werklasten te bestuderen?

 

Met Stafiz kun je anticiperen.

 

Het verschil in belastingsverdeling duidelijk voor je? Met een paar klikken kun je het aanpassen door werktijd toe te voegen of af te trekken van de ene werknemer en toe te wijzen aan de andere.