Als je professionele diensten of projectmatig werkt, maakt personeelsbeheer deel uit van je dagelijkse routine.
Goed personeelsbeheer is een belangrijke prestatiekwestie. Daarom zal een personeelsmanager waarschijnlijk uw projectteams ondersteunen om de verdeling van middelen.
Wat is de rol van de personeelsmanager?
De personeelsmanager is verantwoordelijk voor de strategische planning van de personeelscapaciteit. Hij of zij is verantwoordelijk voorde beste profielen toe te wijzen aan de taken en subtaken van een project, zodat aan de 3 belangrijkste criteria voor het succes van een project wordt voldaan:
kostenbeperkingen,
tijdsbeperkingen,
kwaliteitseisen.
Talent verwerven en managen: een grote uitdaging
Om hun missie succesvol uit te voeren, moeten alle goede personeelsmanagers voldoende technische en zakelijke kennis hebben om te begrijpen welke middelen nodig zijn voor projecten.
Tijdens de werving van talentTijdens de talentsourcingfase zijn ook analytische vaardigheden vereist om de resources optimaal te plannen, in het bijzonder door eerdere projecten te analyseren.
Deze verantwoordelijkheid isstrategische doelstellingen doelstellingen, omdat deze afstemming van vaardigheden en werknemers op korte en lange termijn leidt tot grotere efficiëntie.
Personeelsmanager en recruiter: wat zijn de verschillen?
Hoewel ze beide een centrale rol spelen in het beheer van resourcebeheerzijn personeelsmanagers en recruiters op verschillende niveaus betrokken.
De personeelsmanager werkt aan een bredere, strategische scope om projecten te plannen om aan de behoeften van klanten te voldoen.
De recruiter heeft een meer operationele rol en is verantwoordelijk voor het proces van het werven vankandidaten die overeenkomen met de vastgestelde resourcebehoeften - bijvoorbeeld bijvoorbeelddoor de personeelsmanager.
Deze twee rollen zijn van nature met elkaar verweven en daarom kan de rol van personeelsmanager in sommige organisaties worden vervuld door de HR-directeur, de BU-directeur of zelfs de projectmanagers.
Maar de personeelsmanager is een baan op zich en hoe groter het bedrijf, hoe belangrijker het wordt.
Hoe draagt de personeelsmanager bij aan de groei van het bedrijf?
De personeelsmanager implementeert best practices in personeelszaken om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren.
Het werk vanpersoneelsoptimalisatie georkestreerd door de personeelsmanager kan worden gezien als prestatiemanagement op zich. Personeelsplanning heeft een directe invloed op de klanttevredenheid door te garanderen :
kwaliteitsproductie door een zorgvuldige selectie van vaardigheden;
levering zonder vertraging dankzij de toewijzing van voldoende ervaren profielen.
Met de Stafiz tool kun je je personeelsbezetting beheren met volledige zichtbaarheid van de resourceplanning op korte, middellange en lange termijn!
Blijf een stap voor en plan je projecten vanaf de pre-sales fase.
Als een opdracht wordt gewonnen, worden de profielen die vooraf bemand zijn met de tijd die gereserveerd is voor opdrachten automatisch toegevoegd aan het rooster.
Als het niet lukt, wordt de voorspelde bezetting verwijderd en worden de beschikbaarheden van je werknemers bijgewerkt.
Dankzij verbeterde organisatorische efficiëntiekun je meer klantverzoeken accepteren en je bedrijf laten groeien.
Hoe kunnen personeelsmanagers hun werk gemakkelijker maken met personeelssoftware?
Technieken voor personeelsmanagers om wervingsprocessen te optimaliseren
Anticiperen op werving is een belangrijk personeelsprobleem.
A tekort aan talent of tekort aan vaardigheden kan leiden tot periodes van onderbezetting en het risico op overbelasting voor uw werknemers vergroten. Een duurzaam bedrijf moet een zekere mate van continuïteit garanderen. Een tekort betekent ook commercieel onderpresteren: als je het talent niet hebt, kun je projecten niet op tijd opstarten en je klanten niet tevreden stellen.
De personeelsbehoeften De personeelsmanager kan de personeelsbehoeften gemakkelijker identificeren als zijn tool hem een volledig overzicht geeft van de beschikbaarheid van mankracht.
Daarna kan worden besloten wat de beste aanpak is: opleiding, uitbesteding of werving.
Stafiz maakt het mogelijk om op deze behoeften te anticiperen door toezicht te houden op projecten die zijn binnengehaald en projecten die in de wacht worden gesleept:
Het Stafiz behoeftenoverzicht scherm vat de vereisten samen in termen van vaardigheden, anciënniteit of andere knowhow die nodig is om toekomstige projecten te lanceren.
Met Stafiz CRM kunt u kansen beheren en hierop anticiperen. Met de Stafiz API kun je je CRM koppelen.
Hoe werf je talent en hoe houd je je talentpool up-to-date?
Het centraliseren van de benodigde middelen is essentieel voor effectief personeelsbeheer.
Stafiz centraliseert de resourcebehoeften, zodat u uw resources effectiever kunt selecteren en toewijzen
Met deze aanpak kunt u de balans opmaken van uw huidige resourcecapaciteit maar ook om de profielen en teams te selecteren die u aan elk huidig of toekomstig project wilt toewijzen.
Stafiz biedt met name een krachtige engine voor competentiebeheer om het zoeken naar toe te wijzen profielen te vergemakkelijken.
Weinig tijd om profielen handmatig in te voeren?
Zet de cv's van je werknemers over en laat Stafiz zijn werk doen! Met de OCR-technologie kunt u zoeken door uw PDF's rechtstreeks vanaf de bron te lezen. Gegarandeerd tijdbesparend!
De gegevens in de pool worden vervolgens door het algoritme gebruikt om profielen te zoeken tijdens de resourceplanning.
Het zoeken naar profielen in Stafiz houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheid en bekwaamheden
Voer uw trefwoorden in, selecteer het juiste gebruiksniveau en profiteer van de Stafiz Smart Matching voor een optimale toewijzing van resources in slechts een paar klikken.
Hoe zorg je voor een effectieve, evenwichtige verdeling van de belasting?
Beheer je de planning van je werklast met Excel en ontbreekt het je aan zichtbaarheid in realtime en op prognoses?
Vind je het moeilijk om je bezettingsgraad, overbelasting of onderbelasting (of zelfs "gaten" in de planning of periodes tussen contracten) te visualiseren en hierop te anticiperen? Vind je het moeilijk om werklasten te bestuderen?
Met Stafiz kun je anticiperen.
Het verschil in belastingsverdeling duidelijk voor je? Met een paar klikken kun je het aanpassen door werktijd toe te voegen of af te trekken van de ene werknemer en toe te wijzen aan de andere.
Kies software die praktisch en gebruiksvriendelijk is!
Met deze visie kunt uuw werkdruk optimaliseren, zodat uw teams gemobiliseerd blijven voor projecten die winst opleveren.
Om nog een stap verder te gaan, kun je tijdregistratie gebruiken om de werkelijke bezetting van projecten te controleren.
Methoden van personeelsmanagers om teams te betrekken
Personeelssoftware blijkt een echte springplank voor werknemersbetrokkenheid en medewerkerstevredenheid.
In eerste instantie zorgt het delen van hetzelfde informatieniveau tussen belanghebbenden van het project voor meer transparantie met betrekking tot devoortgang voortgang.
Ten tweede maakt een samenwerkingsoplossing met meldingsfuncties zoals Stafiz het mogelijk om medewerkersmeer autonomie en flexibiliteit te geven.
Maar de beste manier om uw werknemers te betrekken is er een erezaak van maken om rekening te houden met hun voorkeuren!
We weten dat ondanks al je goede bedoelingen, de realiteit ter plaatse de taak ingewikkeld kan maken.
Om dit probleem op te lossen, geeft Stafiz werknemers de mogelijkheid om op hun profiel aan te geven welk type opdracht, sector of vaardigheden ze graag betrokken zouden zien bij een project.
Met deze gegevens wordt de informatie, die soms op de jaarlijkse vergadering wordt besproken, geïnfiltreerd.
Als je je medewerkers toegang geeft tot de verschillende projecten die zijn binnengehaald of worden binnengehaald in Stafiz, kunnen ze op de hoogte blijven van aankomende activiteiten en de verantwoordelijken op de hoogte stellen van hun interesse in het scherm met vereisten.
Waarom is Stafiz de beste technologische assistent voor personeelsmanagers?
Stafiz is speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften van professionele dienstverleners op het gebied van resource management en planning en vereenvoudigt uw dagelijks beheer.
Samenwerking tussen HR- en projectteams bevorderen
De gegevens die de staffingl oplossing verzamelt over de prestaties van individuele werknemers kunnen worden gebruikt om jaarlijkse beoordelingen aan te vullen door een personeelsmonitoring.
Dit geeft een objectiever beeld van de werkelijkheid, dankzij de nauwkeurige gegevens die tijdens de projecten zijn verzameld.
Rekening houden met financiële vereisten bij personeelsbeheer
Door zowel personeels- als financiële planningsgegevens voor projecten te integreren, is Stafiz in staat om kosten en baten te voorspellen op basis van resourceplanning. Dit betekent dat je de werklast kunt aanpassen om de uitgaven te verlagen en de marges te verhogen!
De scenario-bouwer biedt je zelfs verschillende scenario's om de toewijzing van je middelen te optimaliseren op basis van je doelstellingen: optimalisatie van marges, bezettingsgraden, enz.
Tijdens het project wordt deze analyse voortgezet door de afwijkingen in tijd en kosten te analyseren in lijn met de operationele en financiële prestaties.
Het is dan mogelijk om de werkelijke prestaties in realtime te vergelijken met de voorspelling.
Zodra het project klaar is, wordt de geschiedenis bijgehouden zodat je je productie kunt evalueren volgens de criteria die je hebt gekozen:
werkstroom ;
voortgang van fasen ;
productieteams.
Dit maakt het gemakkelijker om de redenen voor eventuele vertragingen of knelpunten te identificeren. Een oefening waar u uw voordeel mee kunt doen bij het plannen van toekomstige projecten !
De missie van de personeelsmanager is er een van grote verantwoordelijkheid.
of ze in een kleine organisatie werken waar deze plicht toekomt aan een werknemer met een dubbelfunctieof in een grote organisatie waar het moeilijker is om elke werknemer te leren kennen en alle technische bijzonderheden die worden toegeschreven aan de behoeften van de klant met spaarzaamheid te behandelena personeelsinstrument nodig om gemakkelijker profielen te vinden, middelen toe te wijzen en budgetten na te leven.
