Si vende servicios profesionales o trabaja por proyectos, la contratación de personal forma parte de su rutina diaria.
Una buena gestión del personal es una cuestión importante de rendimiento. Por este motivo, es probable que un gestor de personal ayude a sus equipos de proyecto a mejorar la distribución de los recursos.
¿Cuál es el papel del jefe de personal?
El gestor de personal es responsable de la planificación estratégica de la capacidad de recursos. Es responsable de asignar los mejores perfiles a las tareas y subtareas de un proyecto, con el fin de cumplir los 3 criterios clave para el éxito de un proyecto:
limitaciones de costes,
limitaciones de tiempo,
requisitos de calidad.
Adquirir y gestionar el talento: un gran reto
Para llevar a cabo su misión con éxito, todo buen gestor de personal debe tener suficientes conocimientos técnicos y empresariales para comprender las necesidades de recursos de los proyectos.
Durante el proceso de búsqueda de talentos, también se requieren capacidades analíticas para planificar los recursos de forma óptima, en particular mediante el análisis de proyectos anteriores.
Esta responsabilidad esta en sintonia con los objetivos estratégicos, ya que esta adecuación de competencias y empleados a corto y largo plazo redunda en una mayor eficacia.
Jefe de personal y reclutador: ¿cuáles son las diferencias?
Aunque ambos desempeñan un papel central en la gestión de recursos, los gestores de personal y los responsables de contratación intervienen a distintos niveles.
El gestor de personal trabaja en un ámbito más amplio y estratégico, con el fin de planificar proyectos para satisfacer las necesidades de los clientes.
El reclutador tiene un papel más operativo, y es responsable del proceso de contratacióncandidatos correspondientes a las necesidades de recursos identificadas - por por ejemplopor el responsable de personal.
Estas dos funciones están naturalmente entrelazadas, por lo que la función de gestor de personal puede recaer en el Director de RRHH, el Director de la BU o incluso los jefes de proyecto en algunas organizaciones.
Pero el jefe de personal es un trabajo en sí mismo, y cuanto más grande es la empresa, más importante es.
¿Cómo contribuye el jefe de personal al crecimiento de la empresa?
El gestor de personal aplica las mejores prácticas de dotación de personal para mejorar la eficacia de la empresa.
El trabajo de optimización de la plantilla orquestada por el responsable de personal puede considerarse como una gestión del rendimiento en sí misma. La planificación de los recursos repercute directamente en la satisfacción del cliente al garantizar :
producción de calidad mediante una cuidadosa selección de competencias;
entrega sin demora gracias a la asignación de perfiles suficientemente experimentados.
Con la herramienta Stafiz, puede gestionar su plantilla con una visibilidad completa a corto, medio y largo plazo de la planificación de recursos.
Vaya un paso por delante y planifique sus proyectos desde la fase de preventa.
Si se gana una asignación, los perfiles que han sido preasignados utilizando el tiempo reservado para las asignaciones se añaden automáticamente al horario.
Si falla, se elimina la previsión de personal y se actualizan las disponibilidades de sus empleados.
Gracias a una mayor eficacia organizativa podrá aceptar más solicitudes de clientes y hacer crecer su negocio.
¿Cómo pueden los gestores de personal facilitar su trabajo con un software de dotación de personal?
Técnicas de gestión de personal para optimizar los procesos de contratación
Anticiparse a la contratación es una cuestión clave en materia de personal.
A escasez de talento o de competencias pueden provocar periodos de falta de personal y aumentar el riesgo de sobrecarga para sus empleados. Una empresa sostenible necesita garantizar cierto grado de continuidad. Una escasez también significa un bajo rendimiento comercial: sin el talento adecuado, no podrá poner en marcha los proyectos a tiempo ni satisfacer a sus clientes.
El sitio necesidades de recursos son más fáciles de identificar por el responsable de personal si su herramienta le ofrece una visibilidad completa de la disponibilidad de mano de obra.
A continuación, podrá decidir cuál es la mejor opción: formación, subcontratación o contratación.
Stafiz permite anticiparse a estas necesidades mediante el seguimiento de los proyectos adjudicados y en curso de adjudicación:
La pantalla de síntesis de las necesidades de Stafiz resume los requisitos en términos de competencias, antigüedad o cualquier otro know-how necesario para lanzar futuros proyectos.
Stafiz CRM le permite gestionar y anticipar oportunidades. La API de Stafiz le permite conectar su CRM.
Centralizar las necesidades de recursos es esencial para una gestión eficaz del personal.
Stafiz centraliza las necesidades de recursos, lo que le permite seleccionarlos y asignarlos con mayor eficacia.
Este enfoque le permite hacer un balance de su capacidad actual de recursos pero también seleccionar los perfiles y equipos que asignar a cada proyecto actual o futuro.
En particular, Stafiz ofrece un potente motor de gestión de competencias para facilitar la búsqueda de perfiles para asignar.
¿Poco tiempo para introducir perfiles manualmente?
Transfiera los CV de sus empleados y deje que Stafiz haga su magia. La tecnología OCR le permite buscar leyendo sus PDF directamente desde la fuente. ¡Ahorro de tiempo garantizado!
A continuación, el algoritmo utiliza los datos de la reserva para buscar perfiles durante la planificación de recursos.
La búsqueda de perfiles en Stafiz tiene en cuenta las competencias, la disponibilidad y las aptitudes
Introduzca sus palabras clave, seleccione el nivel de uso adecuado y aprovéchese de la función de Smart Stafiz Matching para una asignación óptima de recursos en unos pocos clics.
¿Cómo mantener una distribución eficaz y equilibrada de la carga?
¿Está gestionando la planificación de su carga de trabajo con Excel y carece de visibilidad en tiempo real y sobre las previsiones?
¿Le resulta difícil visualizar y anticipar sus índices de ocupación, las sobrecargas o infracargas de trabajo (o incluso los "huecos" en el calendario o los periodos entre contratos)? ¿Le resulta difícil estudiar las cargas de trabajo?
Stafiz le permite anticiparse.
La diferencia en distribución de la carga le resulta obvia? Con sólo unos clics, puede reajustarla añadiendo o restando tiempo de trabajo a un empleado y asignándoselo a otro.
Elija un software práctico y fácil de usar.
Esta visión le permitirá optimizar sus cargas de trabajo, para que sus equipos permanezcan movilizados en proyectos que generen beneficios.
Para ir más allá, puede utilizar el control de horas puede controlar la ocupación real de los proyectos.
Métodos de los jefes de personal para implicar a los equipos
El software de dotación de personal está demostrando ser un verdadero trampolín para el compromiso de los empleados y la satisfacción de los empleados.
Inicialmente, compartir el mismo nivel de información entre las partes interesadas del proyecto proporciona una mayor transparencia en cuanto al progreso.
En segundo lugar, una solución de colaboración con funciones de notificación como Stafiz permite dotar a los empleados mayor autonomía y flexibilidad.
Pero la mejor manera de implicar a sus empleados es tener en cuenta sus preferencias.
Sabemos que, a pesar de todas sus buenas intenciones, la realidad sobre el terreno puede complicar la tarea.
Para superar este problema, Stafiz ofrece a los empleados la posibilidad de indicar en su perfil qué tipo de misión, sector o competencias les gustaría ver implicadas en un proyecto.
Estos datos entintan la información, que a veces se debate en la reunión anual, y permiten establecer un auténtico proceso de seguimiento y facilitar su aplicación.
Si da acceso a sus empleados a los distintos proyectos que se han ganado o están en proceso de ganarse en Stafiz, podrán mantenerse al día de la próxima actividad y notificar su interés a los responsables en la pantalla de requisitos.
¿Por qué Stafiz es el mejor asistente tecnológico para jefes de personal?
Diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de gestión y planificación de recursos de las empresas de servicios profesionales, Stafiz simplificará su gestión diaria.
Fomentar la colaboración entre RRHH y los equipos de proyecto
Los datos recogidos por la solución staffingl sobre el rendimiento individual de los empleados pueden utilizarse para complementar las evaluaciones anuales mediante la implantación de un sistema de seguimiento de los empleados.
Así se obtiene una imagen más objetiva de la realidad, gracias a los datos precisos recogidos a lo largo de los proyectos.
Tener en cuenta los imperativos financieros en la gestión del personal
Al integrar los datos de planificación financiera y de personal de los proyectos, Stafiz es capaz de prever costes y beneficios basándose en la planificación de recursos. Esto significa que puede ajustar la carga de trabajo para reducir los gastos y aumentar los márgenes.
El creador de escenarios le ofrece incluso diferentes escenarios para optimizar la asignación de sus recursos en función de sus objetivos: optimización de márgenes, índices de ocupación, etc.
Libro Blanco: Aumente los márgenes de sus proyectos
Durante el proyecto, este análisis se continúa analizando las desviaciones de plazos y costes en función del rendimiento operativo y financiero.
Así es posible comparar en tiempo real los resultados reales con la previsión.
Una vez finalizado el proyecto, se guarda el historial para que puedas evaluar tu producción según los criterios que hayas elegido:
flujo de trabajo ;
progreso de las fases ;
equipos de producción.
Esto facilita la identificación de las razones de los retrasos o cuellos de botella. Un ejercicio que le beneficiará a la hora de planificación de futuros proyectos ¡!
La misión del jefe de personal es de gran responsabilidad.
si trabajan en una estructura pequeña donde esta obligación recae en un empleado con doble funcióno en una gran organización donde es más difícil conocer a cada empleado y todas las especificidades técnicas atribuidas a las necesidades del cliente con parsimoniaa herramienta de dotación de personal para facilitar las tareas de búsqueda de perfiles, asignación de recursos y respeto de los presupuestos.
