Si vendes servicios profesionales o trabajas en modo proyecto, la dotación de personal forma parte de tu vida diaria.
Su buena gestión lo convierte en un importante problema de rendimiento. Como resultado, es probable que un gerente de dotación de personal apoye a sus equipos de proyecto para mejorar la distribución de los recursos.
¿Cuál es el papel del gerente de personal?
El gestor de personal es responsable de la planificación estratégica de la capacidad de recursos. Es responsable de asignar los mejores perfiles a las tareas y subtareas de un proyecto, con el fin de cumplir los 3 criterios clave para el éxito de un proyecto:
restricciones de costos,
limitaciones de tiempo,
los requisitos en términos de calidad.
Adquisición y gestión del talento: un gran reto
Para llevar a cabo su misión, cualquier buen gerente de dotación de personal debe tener suficientes conocimientos técnicos y comerciales para comprender las necesidades de recursos de los proyectos.
Durante el proceso de búsqueda de talentos, también se requieren capacidades analíticas para planificar los recursos de forma óptima, en particular mediante el análisis de proyectos anteriores.
Esta responsabilidad esta en sintonia con los objetivos estratégicos, ya que esta adecuación de competencias y empleados a corto y largo plazo redunda en una mayor eficacia.
Gerente de personal y reclutador: ¿cuáles son las diferencias?
Aunque ambos desempeñan un papel central en la gestión de recursos, los gestores de personal y los responsables de contratación intervienen a distintos niveles.
El gerente de dotación de personal está involucrado en un alcance más amplio y estratégico, con el fin de planificar proyectos para satisfacer las necesidades de los clientes.
El reclutador tiene una misión más operativa y es responsable del proceso de reclutamiento decandidatos que corresponda a las necesidades de recursos identificadas, por ejemplo, por el gerente de personal.
Estas dos misiones están naturalmente entrelazadas, por lo que es posible que el sombrero de gerente de personal se asigne al Director de Recursos Humanos, al Director de BU o incluso a los gerentes de proyecto en ciertas estructuras.
Pero el gerente de personal es una profesión por derecho propio, cuya participación se vuelve más importante en proporción al tamaño de la empresa.
¿Cómo contribuye el gerente de personal al crecimiento de la empresa?
El gerente de dotación de personal implementa las mejores prácticas en la dotación de personal para mejorar la eficiencia de la empresa.
El trabajo de optimización de la plantilla orquestada por el responsable de personal puede considerarse como una gestión del rendimiento en sí misma. La planificación de los recursos repercute directamente en la satisfacción del cliente al garantizar :
producción de calidad a través de una selección precisa de habilidades;
Entrega a tiempo gracias a la asignación de perfiles suficientemente experimentados.
Con la herramienta Stafiz, puede gestionar su dotación de personal aprovechando la visibilidad completa a corto, medio y largo plazo de la planificación de recursos.
Manténgase a la vanguardia y planifique sus proyectos desde la preventa.
En el caso de que el encargo tenga éxito, los perfiles preasignados a través del tiempo reservado para los encargos se integran automáticamente en el programa.
En caso de fallo, se elimina la plantilla provisional y se actualiza la disponibilidad de sus empleados.
Gracias a una mayor eficacia organizativa podrá aceptar más solicitudes de clientes y hacer crecer su negocio.
¿Cómo facilitar el trabajo de un gerente de dotación de personal con un software de dotación de personal?
Las técnicas del gerente de personal para optimizar los procesos de reclutamiento
La anticipación de la contratación es una cuestión clave para la dotación de personal.
A escasez de talento o de competencias pueden provocar periodos de falta de personal y aumentar el riesgo de sobrecarga para sus empleados. Una empresa sostenible necesita garantizar cierto grado de continuidad. Una escasez también significa un bajo rendimiento comercial: sin el talento adecuado, no podrá poner en marcha los proyectos a tiempo ni satisfacer a sus clientes.
Las necesidades de recursos son identificadas más fácilmente por el gerente de personal si su herramienta le ofrece una visibilidad completa sobre la disponibilidad de la fuerza laboral.
A continuación, puede decidir el mejor curso de acción a adoptar: implementación de la formación, subcontratación delegación o contratación.
Stafiz permite anticiparse a estas necesidades mediante el seguimiento de los proyectos ganados y en proceso de adjudicación:
La pantalla de resumen de necesidades de Stafiz resume las necesidades en términos de habilidades, antigüedad o cualquier otro conocimiento requerido para el lanzamiento de proyectos futuros
El CRM de Stafiz permite gestionar y anticipar oportunidades. La API de Stafiz conecta tu CRM.
¿Cómo se obtiene el talento y se mantiene actualizado el grupo?
La centralización de las necesidades de recursos es esencial para una gestión eficaz del personal.
Stafiz centraliza los requisitos de recursos y, por lo tanto, le permite seleccionar y asignar mejor sus recursos
Este enfoque le permite hacer un balance de su capacidad actual de recursos, pero también seleccionar los perfiles y equipos que se asignarán a cada proyecto actual o futuro.
Stafiz ofrece un potente motor de gestión de habilidades para facilitar la búsqueda de perfiles para asignar.
¿Corto tiempo para la introducción manual de perfiles?
¡Intercambia los CV de tus empleados y deja que suceda la magia de Stafiz! La tecnología OCR le permite buscar leyendo sus archivos PDF directamente en la fuente. ¡Ahorro de tiempo garantizado!
A continuación, el algoritmo utiliza los datos del grupo para buscar perfiles durante la planificación de recursos.
La búsqueda de perfil en Stafiz tiene en cuenta las habilidades, la disponibilidad y los apetitos
Introduzca sus palabras clave, seleccione el nivel de uso adecuado y aproveche la Smart Coincidencia de Stafiz para una asignación óptima de recursos con solo unos pocos clics.
¿Cómo se mantiene una distribución de carga eficiente y equilibrada?
¿Gestiona la planificación de la carga con Excel y carece de visibilidad y previsión en tiempo real?
¿Le resulta difícil visualizar y anticipar sus tasas de ocupación, sobrecargas o subcargas de trabajo (o incluso "agujeros" en el horario o en los períodos entre contratos)? ¿Tienes problemas para estudiar las tarifas de carga?
Stafiz te permite anticiparte.
¿Es obvia la diferencia en la distribución de la carga ? Con unos pocos clics, reajústelo agregando o restando tiempo de trabajo de un empleado para asignarlo a otro.
¡Elija un software práctico y fácil de usar!
Esta visión le permitirá optimizar sus cargas de trabajo, para que sus equipos permanezcan movilizados en proyectos que generen beneficios.
Para ir más allá, puede utilizar el control de horas puede controlar la ocupación real de los proyectos.
Métodos de los gerentes de personal para involucrar a los equipos
Inicialmente, compartir el mismo nivel de información entre las partes interesadas del proyecto proporciona una mayor transparencia en cuanto al progreso.
En segundo lugar, una solución de colaboración con funciones de notificación como Stafiz permite dotar a los empleados mayor autonomía y flexibilidad.
Pero la mejor práctica para involucrar a sus empleados es hacer que sea una cuestión de honor tener en cuenta sus preferencias.
Sabemos que, a pesar de todas sus buenas intenciones, la realidad sobre el terreno puede complicar la tarea.
Para superar este problema, Stafiz ofrece a los empleados la oportunidad de indicar en su perfil su apetito por un tipo de misión, sector o habilidad para movilizar durante un proyecto.
Estos datos entintan la información, a veces mencionada en la entrevista anual, y permiten establecer un proceso real de seguimiento y facilitan su aplicación.
Si concede a sus empleados acceso a los diversos proyectos que se han ganado o están en proceso de ganar en Stafiz, pueden mantenerse al día sobre las próximas actividades y notificar a los gerentes de su interés en la pantalla de necesidades.
¿Por qué Stafiz es el mejor asistente tecnológico para el gerente de personal?
Especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de gestión y planificación de recursos de las empresas de servicios profesionales, Stafiz simplificará su gestión diaria.
Fomento de la colaboración entre RRHH y los equipos de proyecto
Los datos recopilados por la solución de dotación de personal sobre el rendimiento individual de los empleados permiten completar las revisiones anuales mediante la implementación de un seguimiento de los empleados.
Esto refleja una realidad más objetiva gracias a la recopilación de datos precisos que se lleva a cabo a lo largo de los proyectos.
Tener en cuenta los imperativos financieros en la gestión de la dotación de personal
Al integrar los datos de planificación financiera y de personal para los proyectos, Stafiz puede predecir costos y beneficios en función de la planificación de recursos. ¡Esto es suficiente para ajustar la carga con el fin de reducir gastos y aumentar los márgenes!
El constructor de escenarios de Stafiz le ofrece incluso diferentes escenarios para optimizar la asignación de sus recursos en función de sus objetivos: optimización del margen, de las tasas de ocupación, etc.
Documento técnico: Aumentar los márgenes de los proyectos
Durante el proyecto, este análisis continúa a través del análisis de las desviaciones de tiempo y costos en línea con el desempeño operativo y financiero.
A continuación, es posible comparar la implementación en tiempo real con la previsión.
Una vez finalizado el proyecto, se conserva el historial para permitirle evaluar su producción según los criterios elegidos:
flujo de tareas;
progreso de las fases;
Producción de los equipos.
Esto facilita la identificación de las razones de posibles retrasos o cuellos de botella. ¡Un ejercicio que te beneficiará a la hora de planificar futuros proyectos !
El gerente de personal tiene una misión de gran responsabilidad.
Ya sea que opere en una estructura pequeña, donde este deber recae en un empleado con una doble función, o en una organización grande, donde es más difícil conocer a cada empleado con moderación y todas las especificidades técnicas atribuidas a las necesidades del cliente, una herramienta de dotación de personal es necesaria para facilitar las tareas de búsqueda de perfiles, asignación de recursos y presupuesto.
