Was ist ein Personalmanager?

Wenn Sie professionelle Dienstleistungen verkaufen oder im Projektmodus arbeiten, ist die Personalbesetzung Teil Ihres täglichen Lebens.

Sein gutes Management macht es zu einem wichtigen Leistungsproblem. Daher ist es wahrscheinlich, dass ein Personalmanager Ihre Projektteams unterstützt, um die Verteilung der Ressourcen zu verbessern.

Was ist die Rolle des Personalmanagers? 

Der Personalverantwortliche ist für die strategische Ressourcenkapazitätsplanung verantwortlich. Er ist in der Lage, den Aufgaben und Teilaufgaben eines Projekts die besten Profile zuzuordnen, um 3 Kriterien zu erfüllen, die für den Erfolg eines Projekts entscheidend sind:

1. Kostenbeschränkungen, 
2. Zeitbeschränkungen, 
3. die Anforderungen an die Qualität.

Talentakquise und -management: eine große Herausforderung

Um seine Mission zu erfüllen, muss jeder gute Personalmanager über genügend technisches und betriebswirtschaftliches Wissen verfügen, um den Ressourcenbedarf von Projekten zu verstehen. 

In der Phase des Talent Sourcing sind zudem analytische Fähigkeiten gefragt, um Ressourcen optimal planen zu können, insbesondere durch die Analyse vergangener Projekte.

Diese Verantwortung steht im Einklang mit den strategischen Zielen eines Unternehmens, da diese Übung, Fähigkeiten und Mitarbeiter kurz- und langfristig aufeinander abzustimmen, zu einer besseren Effizienz führt.

Personalmanager und Personalvermittler: Was sind die Unterschiede?

Während beide eine zentrale Rolle im Ressourcenmanagement spielen, sind der Personalverantwortliche und der Personalvermittler auf unterschiedlichen Ebenen beteiligt.

Der Personalmanager ist in einen breiteren und strategischen Bereich eingebunden, um Projekte zu planen, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen.

Der Personalvermittler hat eine eher operative Mission und ist für den Rekrutierungsprozess von Kandidaten verantwortlich, der dem ermittelten Ressourcenbedarf entspricht – zum Beispiel vom Personalmanager.

Diese beiden Aufgaben sind naturgemäß miteinander verwoben, weshalb es möglich ist, dass der Personalchef dem Personalleiter, dem BU-Direktor oder sogar den Projektleitern in bestimmten Strukturen zugeordnet ist.

Aber der Personalmanager ist ein eigenständiger Beruf, dessen Anteil mit der Größe des Unternehmens immer wichtiger wird.

Wie trägt der Personalmanager zum Wachstum des Unternehmens bei? 

Der Personalmanager implementiert Best Practices bei der Personalbesetzung , um die Effizienz des Unternehmens zu verbessern.

Die vom Personalverantwortlichen orchestrierte Arbeit zur Optimierung der Belegschaft kann als eigenständiges Leistungsmanagement betrachtet werden.

Die Ressourcenplanung wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus, indem sie Folgendes sicherstellt:

• Qualitätsproduktion durch eine präzise Auswahl von Fähigkeiten;
• Pünktliche Lieferung dank der Zuweisung von ausreichend erfahrenen Profilen. 

Mit einer besseren organisatorischen Effizienz sind Sie in der Lage, mehr Kundenanfragen zu bearbeiten und Ihr Geschäft auszubauen.

Wie kann man die Arbeit eines Personalmanagers mit Personalsoftware erleichtern?

Die Techniken des Personalmanagers zur Optimierung von Rekrutierungsprozessen

Die Antizipation der Rekrutierung ist ein Schlüsselthema für die Personalbesetzung. 

Ein Mangel an Talenten oder Fähigkeiten kann zu Phasen der Unterbesetzung führen und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Überlastung Ihrer Mitarbeiter. Eine nachhaltige Tätigkeit muss jedoch eine gewisse Kontinuität gewährleisten. Ein Mangel impliziert auch eine wirtschaftliche Underperformance: Ohne das Talent können Sie Projekte nicht rechtzeitig starten und Ihre Kunden zufriedenstellen.

Der Ressourcenbedarf kann vom Personalverantwortlichen leichter identifiziert werden, wenn sein Tool ihm einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit der Belegschaft bietet.

 

Er kann dann entscheiden, welche Vorgehensweise am besten zu ergreifen ist: Durchführung von Schulungen, Vergabe von Unteraufträgen oder Rekrutierung. 

 

Stafiz ermöglicht es, diesen Bedarf zu antizipieren, indem es die gewonnenen und die noch zu gewinnenden Projekte überwacht:

 

Das CRM von Stafiz ermöglicht es Ihnen, Chancen zu verwalten und zu antizipieren. Die API von Stafiz verbindet Ihr CRM.

Erfahren Sie mehr über Integrationen

 

Wie finden Sie Talente und halten Ihren Pool auf dem neuesten Stand?

Die Zentralisierung des Ressourcenbedarfs ist für ein effektives Personalmanagement unerlässlich.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Ressourcenkapazität vorzunehmen, aber auch die Profile und Teams auszuwählen, die jedem aktuellen oder zukünftigen Projekt zugewiesen werden sollen.

Stafiz bietet eine leistungsstarke Skill-Management-Engine , um Ihnen die Suche nach Profilen zu erleichtern, die Sie zuweisen können.

Die Daten aus dem Pool werden dann vom Algorithmus verwendet, um bei der Ressourcenplanung nach Profilen zu suchen.

Geben Sie Ihre Schlüsselwörter ein, wählen Sie den richtigen Nutzungsgrad aus und nutzen Sie die Vorteile von Stafiz Smart Matching für eine optimale Ressourcenzuweisung mit nur wenigen Klicks.

Erfahren Sie mehr über die Ressourcenplanung

Wie sorgen Sie für eine effiziente und ausgewogene Lastverteilung?

Verwalten Sie die Ladungsplanung mit Excel und es fehlt Ihnen an Echtzeit-Transparenz und Prognosen?

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Auslastung, Überlastung oder Unterauslastung (oder sogar "Löcher" im Zeitplan oder in den Vertragszeiträumen) zu visualisieren und zu antizipieren?

Haben Sie Probleme, die Ladetarife zu untersuchen?

Stafiz ermöglicht es Ihnen, zu antizipieren.

Ist der Unterschied in der Lastverteilung offensichtlich? Mit ein paar Klicks können Sie es neu anpassen, indem Sie Arbeitszeit von einem Mitarbeiter hinzufügen oder abziehen, um sie einem anderen zuzuweisen.

 

Diese Vision ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsauslastung zu optimieren, so dass Ihre Teams für Projekte mobilisiert werden, die Gewinne generieren.

 

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie mit der Zeiterfassung die tatsächliche Belegung von Projekten überwachen.

 

Methoden von Personalmanagern zur Einbindung von Teams

Personalbeschaffungssoftware erweist sich als echtes Sprungbrett für das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

 

Erstens sorgt der gleiche Informationsstand unter den Projektbeteiligten für mehr Transparenz über den Gesamtfortschritt.

 

Zweitens ermöglicht eine kollaborative Lösung mit Benachrichtigungsfunktionen wie Stafiz die Befähigung der Mitarbeiter, die mit mehr Autonomie und Flexibilität eingreifen können.

 

Aber die beste Vorgehensweise für die Einbindung Ihrer Mitarbeiter besteht darin, es zu einer Ehrensache zu machen, ihre Vorlieben zu berücksichtigen!

 

Wir wissen, dass trotz all Ihrer guten Absichten die Realität vor Ort die Aufgabe kompliziert machen kann. 

Um dieses Problem zu lösen, bietet Stafiz seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in ihrem Profil ihren Appetit auf eine Art von Mission, einen Sektor oder eine Fähigkeit anzugeben, die während eines Projekts mobilisiert werden soll. 

 

Diese Daten färben die Informationen, die manchmal im jährlichen Interview erwähnt werden, und ermöglichen es, einen echten Überwachungsprozess zu etablieren und seine Anwendung zu erleichtern.

 

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf die verschiedenen Projekte gewähren, die in Stafiz gewonnen wurden oder gerade gewonnen werden, können sie sich über bevorstehende Aktivitäten auf dem Bedarfsbildschirm auf dem Laufenden halten und die Manager über ihr Interesse informieren.

Warum ist Stafiz der beste technologische Assistent für den Personalleiter?

Stafiz wurde speziell entwickelt, um die Management- und Ressourcenplanungsanforderungen von professionellen Dienstleistungsunternehmen zu erfüllen, und vereinfacht Ihr tägliches Management.

 

Förderung der Zusammenarbeit zwischen HR und Projektteams

Die von der staffingl-Lösung gesammelten Daten über die individuelle Leistung der Mitarbeiter ermöglichen es, durch die Implementierung eines Mitarbeitermonitorings jährliche Beurteilungen durchzuführen.

 

Dies spiegelt eine objektivere Realität wider, die durch die Erhebung präziser Daten im Laufe der Projekte ermöglicht wird.

 

Berücksichtigung finanzieller Erfordernisse bei der Personalverwaltung

Durch die Integration von Personal- und Finanzplanungsdaten für Projekte ist Stafiz in der Lage, Kosten und Nutzen auf der Grundlage der Ressourcenplanung vorherzusagen. Dies reicht aus, um die Auslastung anzupassen, um die Kosten zu senken und die Margen zu erhöhen!

Der Szenario-Builder von Stafiz bietet Ihnen sogar verschiedene Szenarien, um die Allokation Ihrer Ressourcen entsprechend Ihren Zielen zu optimieren: Optimierung der Marge, der Auslastung usw.

Whitepaper: Erhöhen Sie die Projektmargen

Kostenlos herunterladen

 

Während des Projekts wird diese Analyse durch die Analyse von Zeit- und Kostenabweichungen im Einklang mit der betrieblichen und finanziellen Leistung fortgesetzt.

 

Anschließend ist es möglich, die Umsetzung in Echtzeit mit der Prognose zu vergleichen.

 

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, wird die Historie aufbewahrt, damit Sie Ihre Produktion nach den gewählten Kriterien bewerten können: 

• Ablauf der Aufgabe;
• Fortschritt der Phasen;
• Produktion der Teams.

 

So lassen sich die Gründe für mögliche Verzögerungen oder Engpässe leichter identifizieren. Eine Übung, die Ihnen bei der Planung zukünftiger Projekte zugute kommen wird!

 

Der Personalmanager trägt eine Mission mit großer Verantwortung.

Unabhängig davon, ob es sich um eine kleine Struktur handelt, in der diese Aufgabe einem Mitarbeiter mit Doppelfunktion zufällt, oder um in einer großen Organisation, in der es schwieriger ist, jeden Mitarbeiter sparsam zu kennen und alle technischen Besonderheiten den Kundenbedürfnissen zugeschrieben werden, ist ein Personalbesetzungstool erforderlich, um die Aufgaben der Profilsuche, der Ressourcenzuweisung und der Budgetierung zu erleichtern.