Wenn Sie verkaufen professionelle Dienstleistungen erbringen oder im Projektmodus arbeiten, gehört Staffing zu Ihrem Alltag.
Ihr gutes Management macht sie zu einer wichtigen Leistungsfrage. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass ein Staffing Manager Ihre Projektteams unterstützt, um die Verteilung der Ressourcen.
Welche Rolle spielt der Staffing Manager?
Der Staffing Manager oder die Staffing Managerin ist für die strategische Planung der Ressourcenkapazität verantwortlich. Er oder sie ist in der Lage,die besten Profile zuzuweisen für die Aufgaben und Unteraufgaben eines Projekts, um drei Kriterien zu erfüllen, die für den Erfolg eines Projekts entscheidend sind:
Kostenbeschränkungen,
Zeitbeschränkungen,
die Qualitätsanforderungen.
Talentgewinnung und -management: eine große Herausforderung
Um seine Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, muss ein guter Staffing Manager über genügend technisches und fachliches Wissen verfügen, um den Ressourcenbedarf eines Projekts zu erfassen.
In der Phase des talent sourcingIn der Phase der Talentsuche sind auch analytische Fähigkeiten erforderlich, um die Ressourcen optimal zu planen, z. B. durch die Analyse vergangener Projekte.
Diese Verantwortung wirdsteht im Einklang mit den strategischen Zielen eines Unternehmens, da diese Übung des kurz- und langfristigen Matchings von Kompetenzen und Mitarbeiter zu einer besseren Effizienz führt.
Staffing Manager und Personalvermittler: Welche Unterschiede gibt es?
Wenn sie beide eine zentrale Rolle in der RessourcenmanagementIn der Regel sind beide, Staffing Manager und Personalvermittler, auf verschiedenen Ebenen tätig.
Der/die Staffing Manager/in wird in einem größeren und strategischen Scope tätig, um die Projekte zu planen so zu gestalten, dass die Bedürfnisse der Kunden erfüllt werden.
Der Personalvermittler oder die Personalvermittlerin hat eine eher operative Aufgabe und ist für den Prozess der Einstellung vonKandidaten der dem ermittelten Ressourcenbedarf entspricht - z.B.Der Mitarbeiter muss sich mit den Anforderungen des Staffing Managers auseinandersetzen.
Diese beiden Aufgaben greifen ganz natürlich ineinander, weshalb es möglich ist, dass die Kappe des Staffing Managers dem Personalchef, dem Leiter einer BU oder auch den Projektleitern in bestimmten Strukturen zugewiesen wird.
Der Staffing Manager ist jedoch ein eigenständiger Beruf, der mit zunehmender Größe des Unternehmens an Bedeutung gewinnt.
Wie trägt der Staffing Manager zum Wachstum des Unternehmens bei?
Der Staffing Manager setzt die beste Praktiken im Bereich Staffing um die Effizienz des Geschäfts zu verbessern.
Die Arbeit zurOptimierung des Arbeitskräfteeinsatzes die vom Staffing Manager orchestriert wird, kann als vollwertiges Leistungsmanagement betrachtet werden. Die Ressourcenplanung wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus, indem sie sicherstellt, dass :
eine qualitativ hochwertige Produktion durch eine genaue Auswahl der Fähigkeiten ;
eine verzögerungsfreie Lieferung durch die Zuweisung von ausreichend erfahrenen Profilen.
Wenn Sie das Stafiz-Tool verwenden, können Sie Ihr Staffing verwalten, indem Sie von einer vollständigen kurz-, mittel- und langfristigen Sichtbarkeit der Ressourcenplanung profitieren!
Seien Sie immer einen Schritt voraus und planen Sie Ihre Projekte schon vor dem Verkauf.
Wenn ein Auftrag gewonnen wird, werden die über die für Aufträge reservierte Zeit vorgestaffelten Profile automatisch in die Planung aufgenommen.
Bei einem Misserfolg wird der Predictive Staffing gelöscht und die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter werden aktualisiert.
Durch eine bessere organisatorische EffizienzSie sind in der Lage, mehr Kundenanfragen anzunehmen und Ihr Geschäft auszubauen.
Wie kann man die Arbeit des Staffing Managers mit einer Staffing-Software erleichtern?
Die Techniken des Staffing Managers zur Optimierung des Einstellungsprozesses
Die Antizipation von Einstellungen ist eine Schlüsselfrage bei der Personalbesetzung.
Eine Mangel an Talenten oder Kompetenzen kann zu Zeiten der Unterbesetzung führen und erhöht das Risiko einer Überlastung Ihrer Mitarbeiter. Ein nachhaltiges Geschäft muss jedoch eine gewisse Kontinuität gewährleisten. Sie können Projekte nicht rechtzeitig starten und Ihre Kunden nicht zufriedenstellen.
Die Ressourcenbedarf sind für den Staffing Manager leichter zu erkennen, wenn sein Tool ihm einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit von Arbeitskräften verschafft.
Anschließend kann er entscheiden, was am besten zu tun ist: Schulungen einführen, Delegation an Subunternehmer oder Einstellungen vornehmen.
Stafiz ermöglicht es Ihnen, diese Bedürfnisse zu antizipieren, indem Sie die gewonnenen Projekte und die Projekte, die gerade gewonnen werden, überwachen:
Der Bedarfsübersichtsbildschirm von Stafiz fasst den Bedarf an Kompetenzen, Seniorität oder anderem Know-how zusammen, das für den Start zukünftiger Projekte erforderlich ist.
Das CRM von Stafiz ermöglicht es Ihnen, Chancen zu verwalten und zu antizipieren. Die API von Stafiz ermöglicht die Anbindung Ihres CRM.
Wie können Sie Talente beschaffen und einen Talentpool auf dem neuesten Stand halten?
Die Zentralisierung des Ressourcenbedarfs ist für ein effektives Staffingmanagement von entscheidender Bedeutung.
Stafiz zentralisiert den Ressourcenbedarf und ermöglicht Ihnen so, Ihre Ressourcen besser auszuwählen und zuzuweisen.
Dieser Ansatz ermöglicht sowohl eine Bestandsaufnahme Ihrer Ressourcenkapazität Sie können aber auch die Profile und Teams auswählen, die für jedes laufende oder zukünftige Projekt eingesetzt werden sollen.
Stafiz bietet insbesondere eine leistungsstarke Engine zur Verwaltung von Kompetenzen um Ihnen die Suche nach zuzuweisenden Profilen zu erleichtern.
Wenig Zeit für eine manuelle Eingabe der Profile vor sich?
Übertragen Sie die Lebensläufe Ihrer Mitarbeiter und lassen Sie die Stafiz-Magie wirken! Mit der OCR-Technologie können Sie Ihre Suche durchführen, indem Sie Ihre PDFs direkt an der Quelle lesen. Zeitersparnis garantiert!
Die Daten aus dem Pool werden dann vom Algorithmus verwendet, um nach Profilen zu suchen bei der Ressourcenplanung.
Die Profilsuche in Stafiz berücksichtigt Kompetenzen, Verfügbarkeit und Appetenzen
Geben Sie Ihre Schlüsselwörter ein, wählen Sie das richtige Nutzungsniveau und nutzen Sie das Smart Matching Stafiz für eine optimale Ressourcenzuweisung mit nur wenigen Klicks.
Wie kann man eine effiziente und ausgewogene Lastverteilung aufrechterhalten?
Sie verwalten die Auslastungsplanung mit Excel und es fehlt Ihnen der Überblick in Echtzeit und über die Prognose?
Fällt es Ihnen schwer, Ihre Auslastungsquoten, Über- oder Unterlastungen (oder gar "Lücken" in der Planung oder Zeiten mit Zwischenverträgen) zu visualisieren und zu antizipieren? Fällt es Ihnen schwer, die Auslastungsquoten zu untersuchen?
Stafiz ermöglicht es Ihnen, vorausschauend zu handeln.
Die Abweichung von Verteilung der Last fällt Ihnen ins Auge? Mit wenigen Klicks passen Sie sie an, indem Sie Arbeitszeit eines Mitarbeiters hinzufügen oder abziehen und einem anderen zuweisen.
Bevorzugen Sie eine praktische und einfach zu bedienende Software!
Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie mit der Zeiterfassung die tatsächliche Belegung von Projekten überwachen.
Die Methoden von Staffing Managern, um Teams zu engagieren
Staffing-Software erweist sich als echtes Sprungbrett für Engagement und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
In einem ersten Schritt bietet das Teilen desselben Informationsstandes zwischen den Projektbeteiligten mehr Transparenz bezüglich desFortschritt allgemein.
In einem zweiten Schritt ermöglicht eine kollaborative Lösung mit Benachrichtigungsfunktionen wie Stafiz Folgendes den Mitarbeitern mehr Verantwortung übertragen.Die Mitarbeiter können mit mehr Autonomie und Flexibilität eingreifen.
Aber die beste Praxis, um Ihre Mitarbeiter zu engagieren bleibt, dass Sie einen Ehrenpunkt darauf setzen, ihre Vorlieben zu berücksichtigen!
Wir wissen, dass trotz all Ihrer guten Absichten die Realität vor Ort die Aufgabe kompliziert machen kann.
Um dieses Problem zu lösen, bietet Stafiz den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Vorlieben für einen bestimmten Auftragstyp, eine Branche oder auch eine Kompetenz, die bei einem Projekt mobilisiert werden soll, auf ihrem Profil anzugeben.
Diese Angabe gibt die Information ein, die manchmal im Jahresgespräch angesprochen wird, und ermöglicht einen echten Follow-up-Prozess und erleichtert dessen Anwendung.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu den verschiedenen Projekten gewähren, die in Stafiz gewonnen wurden oder noch gewonnen werden, können sich diese über die bevorstehende Aktivität auf dem Laufenden halten und die Verantwortlichen über ihr Interesse auf dem Bedarfsbildschirm benachrichtigen.
Warum ist Stafiz der beste technologische Assistent des Staffing Officers?
Stafiz wurde speziell für die Steuerungs- und Ressourcenplanungsbedürfnisse von professionellen Dienstleistungsunternehmen entwickelt und wird Ihr tägliches Management vereinfachen.
Eine geförderte Zusammenarbeit zwischen HR- und Projektteams
Die von der Lösung von staffingl gesammelten Daten über die individuelle Leistung der Mitarbeiter ermöglichen es, die jährlichen Mitarbeitergespräche zu ergänzen, indem eine Nachverfolgung der Mitarbeiter.
Dies gibt eine objektivere Realität wieder, da während des gesamten Projekts genaue Daten gesammelt werden.
Die Berücksichtigung finanzieller Erfordernisse bei der Verwaltung des Staffings
Durch die Integration sowohl der Staffing-Daten als auch der Finanzplanung von Projekten ist Stafiz in der Lage Kosten und Gewinne vorherzusagen basierend auf der Ressourcenplanung. So können Sie die Auslastung anpassen, um die Ausgaben zu senken und die Gewinnspannen zu erhöhen!
Der scenario builder von Stafiz bietet Ihnen sogar verschiedene Optimierungsszenarien für die Zuweisung Ihrer Ressourcen entsprechend Ihrer Ziele: Optimierung der Gewinnspanne, der Auslastungsgrade...
White Paper: Erhöhen Sie die Gewinnspannen Ihrer Projekte
Während des Projekts wird diese Analyse fortgesetzt durch die Analyse von Zeit- und Kostenabweichungen in Übereinstimmung mit der betriebliche und finanzielle Leistung.
Dann ist es möglich, die Realisierung in Echtzeit mit der Prognose zu vergleichen.
Nach Abschluss des Projekts wird der Verlauf gespeichert, damit Sie Ihre Produktion anhand der gewählten Kriterien bewerten können :
Aufgabenablauf ;
Phasenfortschritt ;
Produktion der Teams.
So wird es leichter, die Gründe für mögliche Verzögerungen oder Engpässe zu identifizieren. Eine Übung, von der Sie bei der Planung zukünftiger Projekte !
Der Staffing Manager trägt eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe.
Ob er in einer kleinen Struktur tätig ist - -. wo diese Pflicht einem Mitarbeiter mit einer Doppelfunktion obliegtoder in einer großen Organisation - wo es schwieriger ist, jeden Mitarbeiter und alle technischen Besonderheiten, die den Kundenbedürfnissen zugeschrieben werden, genau zu kennen.Ein Staffing-Tool erforderlich, um die Aufgaben der Profilsuche, der Ressourcenzuweisung und der Einhaltung der Budgets zu erleichtern.
