Projectmethodologieën voor soepel beheer

Wat bedoelen we met projectmethodologie?

Projectmethodologie: definitie

A Projectmanagementmethodologie is een proces van stappen, meestal gedocumenteerdomde uitvoering van een project te organiseren. Deze methodologieën zijn gestandaardiseerd en gepubliceerd om u op weg te helpen, zodat uw planning niets aan het toeval overlaat.

Wat is de bijdrage van projectmanagementmethodologie?

Kiezen voor een projectmethodologie heeft veel voordelen. Het volgen van een vooraf vastgestelde structuur is geruststellend en stelt je in staat om efficiëntie en en striktheid. De productie is geïndustrialiseerdomdat elke bewerking duidelijk geïdentificeerd en gestructureerd is. De kwaliteit van uw projectresultaten zal er alleen maar beter door worden!

Plus de projectmanagement overzichtelijker je bent, hoe minder je te maken hebt met budget- of of ontsporingen van de planning - een overwinning voor uw bedrijfsresultaten. Een methodologie helpt u ook om de kosten van uw projecten beter in te schattendeadlines en kosten. Op het volgen van een structuuris de kans kleiner dat je vergeet rekening te houden met bepaalde details.

Ten slotte kan projectmethodologie ook fasen of methoden van communicatiemethoden. Dit helpt om de samenwerking tussen de belanghebbenden te vergemakkelijken.

Wat zijn de projectmethodologieën?

De watervalmethode

✏️Synoniem : cascademethode.

De Watervalmethode De methode is geïnspireerd op de beweging van een waterval. Net als een waterval, van boven naar beneden, ontvouwt de methode zich op een lineaire manier en definieert de fasen van het project. Net als bij een waterstroom is er geen weg terug als je eenmaal van de ene fase naar de volgende bent gegaan.

Elke fase is daarom afhankelijk van volledige validatie van de vorige fase, vandaar de naam cascade.

Deze aanpak maakt het mogelijk om uw afspraken met de klant De klant zal minder snel vragen om werk dat oorspronkelijk niet gepland was. Uw teams profiteren van een zeer duidelijke planning.

De UP methode, of Unified Process

De uniforme procesmethodologie is een zeer robuuste maar vrij starre structuurkeuze. Het wordt voornamelijk gebruikt voor softwareontwikkelingsprojectenprojecten, hoewel ze kan worden aangepast voor complexe projecten en grootschalige projecten. Het wordt vooral gewaardeerd om zijn risicomanagement beheer.

De UP methode valt uiteen in 4 fasen :

• een ontwerpfase, 
• een ontwikkelingsfase,
• een scheppingsfase,
• een overgangsfase. 

Elke fase omvatten iteraties gekoppeld aan de technische ontwikkeling van het product.

Agile methodologie

De agile projectmanagementmethode is bedoeld om flexibel te zijn. Het pleit voor aanpassingsvermogen en samenwerking.

Het project wordt opgedeeld in verschillende iteraties die sprints. Deze worden dan gepland, ontwikkeld, getest en ingezet om week na week te worden opgeleverd.

Een sprint duurt meestal tussen 1 en 4 weken. Als sprint 1 is afgerond, gaan we door naar de volgende, enzovoort tot het einde van het project.

De Pert-diagrammethodologie

Het Pert-diagram modelleert een project als een netwerk van taken, waardoor het gemakkelijk te visualiseren is: 

• de duur van taken
• afhankelijkheden tussen taken,
• het kritieke pad. 

Deze methodologie biedt een zeer visuele maar ook zeer gestructureerde weergave van je project. Het gebruik van verschillende tijdsscenario's voor bepaalde taken is een uitstekende manier om speelruimte te creëren en onzekerheidsbeheer te integreren in je werklastplanningin het bijzonder.

De Six Sigma-methode

Deze projectmethodologie is erop gericht om de beste kwaliteit van levering kwaliteit. Om dit te bereiken stroomlijnt het operationele processen.

Er zijn twee benaderingen die specifiek zijn voor de six sigma-methode: 

• DMAIC (Definieer, Meet, Analyseer, Verbeter, Controleer): om een bestaand proces te optimaliseren.
• De DMADV (Definieer, Meet, Analyseer, Ontwerp, Verifieer): om een nieuw proces of product te ontwerpen.

Deze methodologie is gebaseerd op de analyse van meetbare gegevens en statistische statistische analyse om de oorzaken van risico's te identificeren en en deze proactief te verhelpen. Dit helpt om variabiliteit te verminderen en organisatorische tekortkomingen te elimineren om een ambitieus prestatieniveau te bereiken dat de perfectie benadert.

Vanaf het begin worden de kosten die aan het project worden toegewezen geoptimaliseerd: alleen wat nodig is en gegarandeerd succes heeft, wordt behouden.

CCPM-methode

De CCPM-methodologie, of Kritieke Keten Projectmanagementis een benadering van projectmanagement die de kritische keten centraal stelt. Als zodanig verschilt het van het Pert-diagram, dat zich richt op de duur van taken. Het is gestructureerd rond resourcebeperkingen - zowel menselijk als materieel - om deadlines zo kort mogelijk te houden en zo de projectuitvoering te versnellen.

CCPM-beheer optimaliseert uw veiligheidsmarges door buffers te gebruiken. Deze buffers zijn ontworpen om onvoorziene gebeurtenissen op te vangen. Indien nodig kun je ervoor kiezen omeen beschikbaar middel toe te wijzen toe te wijzen aan een taak. Gepland gedurende het hele projecter wordt rekening mee gehouden in de planningsfase om verspilling van middelen te voorkomen als je overschatting. Deze aanpak verlaagt vervolgens de kosten voor werknemers, die niet langer het risico lopen te worden toegewezen aan taken waarbij hun betrokkenheid uiteindelijk onnodig is.

PRINCE2 methodologie

Deze Britse projectmethodologie heeft haar waarde bewezen. Ze wordt nu internationaal gebruikt en profiteert van speciale toegewijde certificering.

Het draagt in het bijzonder bij aan projectbeheer door ervoor te zorgen dat elke opdracht gerechtvaardigd en commercieel haalbaar is voor het bedrijf.

Het is gebaseerd op 7 basisprincipes, 7 thema's en 7 processen.

Zijn uitgebreide uitgebreid en modulair kan worden aangepast aan een breed scala van projecten. PRINCE2 helpt bij het duidelijk identificeren van rollen, verantwoordelijkheden, fasen en validatieworkflows.

De aanpak van Lean Projectmanagement

De sober beheer was oorspronkelijk geïnspireerd op de productiemethoden van Toyota. Het werd vervolgens aangepast aan projectmanagement om hetzelfde doel te bereiken: zich concentreren op taken met een hoge toegevoegde waarde taken elimineren die geen winst opleveren. Op deze manier streeft lean management naar verspilling uit te bannenin termen van zowel kosten als tijd.

Het doel is om de productie van projecten vloeiend, snel en efficiënt te laten verlopen om zo de kosten te verlagen en de winstgevendheid te verhogen. Deze aanpak kiest voor een sterke klantgerichtheidmet als doel de geleverde waarde maximaliseren. De klanttevredenheid zal vertienvoudigen, net als die van uw medewerkers, die zullen samenwerken aan zinvolle projecten die hun betrokkenheid.

Welke projectmethodologie moet je kiezen?

De ene projectmethodologie is niet fundamenteel beter dan de andere. Aan de andere kant zullen sommige beter geschikt zijn voor bepaalde behoeften of soorten projecten.

Hier zijn een paar richtlijnen om je te helpen de projectmethodologie die geschikt is voor jou.

Afhankelijk van het project

• Voor een kort project 

Kleine, kortlopende projecten, zoals een technische roll-out of gegevensmigratie, zijn meestal redelijk goed onder controle. Ze zijn duidelijk en welomschreven en laten weinig ruimte voor onzekerheid. 

De cascademethode methode leent zich goed voor dit soort projecten. Er is geen weg terug, elke fase moet correct worden afgerond en gevalideerd voordat uitvoering verdergaat.

• Voor een evoluerend project 

A innovatief project bevat inherent meer onzekerheden. Bij een nieuwe uitdaging is de kans op omissies groter. A wendbare structurering of lean managementstructuur is het meest geschikt voor dit soort opdrachten. Overweeg het gebruik van een van deze methodologieën voor projecten zoals productcreatie, UX-herontwerp of organisatorische transformatie.

• Voor een complex project

A lang of complex, waarbij veel partijen en cross-functionele teams betrokken zijn, zullen we op zoek gaan naar een meer rigide, zelfs strikte, methodologie. A gecertificeerde methodemethode, zoals PRINCE2, kan klanten en managementteams geruststellen. Destrategische kwesties worden dan meegenomen in het ontwerp en de projectplanning.

Afhankelijk van de klant 

De projectsponsor kan een methodologisch kader opleggen voor het ontwerp. In dat geval is het belangrijk om ervoor te zorgen dat :

• de methode aanpassen aan het expertiseniveau van de klant,
• de mogelijkheid om continu te valideren of om in vaste cycli te werken,
• Projectrituelen afstemmen op klantgewoonten. 

Als je te maken hebt met methodologieën waarmee je zelden geconfronteerd wordt, is communicatie des te belangrijker. Je moet je teams mobiliseren en je teams trainen. Hoe meer ze weten over wat er op het spel staat, hoe beter ze in staat zullen zijn omde vereiste processen die nodig zijn.

Hybride projectmethodologie

Hoewel projectmethodologieën een organisatorisch kader bieden, kunnen ze worden aangepast aan uw omgeving en werkgewoonten. 

Het is bijvoorbeeld gebruikelijk om methodologieën samen te voegen en een zogenaamde hybride methodologie projectmethodologie.

Gemoderniseerd om de smaak van vandaag te weerspiegelen, zijn ze minder rigide en bieden ze een harmonie tussen de strengheid van een strakke structuur en de flexibiliteit van de uitvoering. 

Hier volgen enkele veelvoorkomende voorbeelden van hybride projectmethodologieën.

• Water-Kruimel-Val: De analyse- en opleveringsfasen worden in cascade uitgevoerd, terwijl de ontwikkeling in Agile wordt gemanaged.
• Intern agile, extern voorspellend Projectteams werken in een agile modus, maar de klant eist een vaste planning en goed gedefinieerde deliverables.
• Methode op maat Een aanpak op maat: door de tools, rituelen en processen te kiezen die het best passen bij de teams, de sector of de context van het project.

De huidige uitdagingen van projectmethodologie in een dienstverlenend bedrijf

Hoewel de structuur van een methodologie geruststellend en nuttig kan zijn, kan deze geen onbelemmerde uitvoering beloven. In het geval van dienstverlenende bedrijven kan het invoeren van een methodologie bepaalde uitdagingen met zich meebrengen. 

Projectmethodologie en flexibiliteit koppelen

Zoals we eerder zagen, hebben sommige projecten meer flexibiliteit nodig. Maar die balans vinden kan moeilijk zijn. Geen paniek, Stafiz geeft je de flexibiliteit die je nodig hebt, zonder dat je organisatie instort! 

Voor budgettering en planningU kunt uw resources toewijzen op naam of per type profiel. Tijdens de voorbemanning helpt dit je om een resourcebuffer te blokkeren en fijnere aanpassingen te maken als het project bijvoorbeeld eenmaal is binnengehaald.

Voor tijdmanagementMet tijdbeheer kunt u zich aan een strikt tijdschema houden en tegelijkertijd profiteren van de granulariteit van de werktijdtoewijzing.

Kies ervoor om dagen of halve dagen toe te wijzen, of ga verder met details per uur of minuut.

Een flexibel tijdmanagementprogramma CTA

Tot slot worden de gegevens voor kostenbeheer op natuurlijke wijze geïntegreerd in het geconsolideerde projectboekhoudsysteem, waardoor het mogelijk wordt om analyse en vergelijking van de projecten in de portefeuille.

Overzicht van projecten en hun financiële status in Stafiz

Koppeling van methodologie en financieel beheer

Door een methodologie naar de letter te volgen, loop je het risico in de val te lopen planning als een vast dogma te zien. Het is niet genoeg om de planning te volgende financiële bewaking van het project is net zo belangrijk. Het zal waarschijnlijk bepalen welke wijzigingen moeten worden aangebracht in de planning, gebaseerd op het werk dat nog gedaan moet worden, budgetvariaties en de werkelijke marges vergeleken met de prognose.

Met de Stafiz tool kun je aan deze behoeften voldoen door in je projectmanagement de nodige tools te integreren voor het bijhouden van tijd, facturatie, margevoorspellingen en prognoses. 

Koppeling van methodologie en middelenbeheer

Vaak is de commerciële belofte losgekoppeld van de realiteit van het project. Om te voorkomen dat uw bedrijf in gevaar komt, zijn er een aantal punten waar u vanaf de pre-salesfase rekening mee moet houden. Het doel hier is om consistentie te garanderen tussen planning, middelen en uitvoering.

Voor een nauwkeurigere inschatting van de kostenplan uw middelen van tevoren om de best mogelijke scenario's te visualiseren en vermijd daarbij beschikbaarheidsconflicten. Het betrekken van uw verkoopteams is ook een manier om hen te confronteren met de realiteit op het terreinen de ambities van het project op een redelijke manier bij te stellen.

De verschillende bestaande projectmethodologieën zullen je helpen om je opdrachten te structureren. Elk biedt een kader om te volgen, soms naar de letter, soms als inspiratie. Sommige projecten vereisen meer wendbaarheid, terwijl andere verlopen in een strengere striktere configuratie en rigide configuratie. Om de beste projectmethodologie voor u te kiezen, moet u de tijd nemen om de doelstellingen en de context van de opdrachtuw werkomgeving en de eisen van de klant.