Hoe implementeer je risicomanagement in projectmanagement?

13 december 2024
Artikel over projectrisicobeheer

Het komt zelden voor dat bij een project alles precies volgens plan verloopt. 

Vertragingen, koerswijzigingen, strategiewijzigingen en onvoorziene gebeurtenissen... er zijn veel factoren die een impact kunnen hebben op een project. invloed op een project.

 

Daarom moet risicomanagement in projectmanagement niet lichtvaardig worden opgevat. Het is cruciaal als je wilt voorkomen dat het project in gevaar brengen.

Hoewel we ervoor gekozen hebben om risicomanagement in de specifieke context van projectmanagementmoet het ook beschouwd worden op het globale niveau van het bedrijf.

 

In dit artikel kijken we naar risicomanagement om je te laten begrijpen waarom het essentieel is. Vervolgens bespreken we de belangrijkste risico's, hun gevolgen en oplossingen, voordat we bekijken hoe je een risicobeheerstrategie strategie.

 

Risicobeheer: definitie

Risicobeheer houdt in het identificeren, anticiperen en corrigeren van elke gebeurtenis die een negatieve impact zou kunnen hebben op het project. Het omvat het identificeren enanalyseren van elke potentiële bedreiging voor het projectom hun impact te beperken.

 

Risicomanagement is een integraal onderdeel van projectbeheer. Het moet worden overwogen vanaf het begin van het project, vanaf de voorbereidingsfase tot aan de oplevering, en het strekt zich uit over het hele project.

 

💡 Risicomanagement wordt gezien als een proactieve proactieve benadering. Het houdt in feite in dat anticipatie voorrang krijgt op reactie. Zodra een risico is geïdentificeerd, hebben we de neiging om te praten in termen van probleemoplossing in plaats van risicobeheer.

 

Waarom risicobeheer implementeren?

Effectief risicobeheer is essentieel. 

Geen enkel project is immuun voor hetonverwachte. Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding is dus het bedenken van alle eventualiteiten die het project in gevaar kunnen brengen. 

 

Anticiperen op het onverwachte

Risicomanagement is een essentieel element in projectmanagement anticipatie. Hierbij gaat het om het vinden van oplossingen voor situaties die zich nog niet hebben voorgedaan.

Het stimuleert ook de implementatie van preventieve maatregelen om te voorkomen dat het risico werkelijkheid wordt.

 

En als het risico ondanks al je inspanningen toch werkelijkheid wordt, dan heb je het hele actieplan om weer op het goede spoor te komen. Hoe eerder u op situaties anticipeert, hoe meer manoeuvreerruimte om op een beredeneerde en logische manier te handelen.

Risicobeheer helpt impulsiviteit en overhaaste overhaaste beslissingen.

 

De projectplanning verbeteren

Met zorgvuldig uitgevoerd risicomanagement kun je nauwkeuriger zijn in de voorbereiding van uw project.

 

💭 Hebt u een risico geïdentificeerd op een stijging van de grondstofprijzen als gevolg van een oorlog in een van de producerende landen?
➡️ Door alle mogelijke problemen op een rijtje te zetten en oplossingen te vinden voordat ze zich voordoen, wordt het eenvoudiger om de missie uit te voeren. Je kunt dan anticiperen en de bestelde hoeveelheid van tevoren aanpassen, of de tijd nemen om op zoek te gaan naar andere potentiële producenten.

 

Risicomanagement houdt daarom in dat er preventiestrategieën om de impact op je project te beperken.

 

Wat zijn de potentiële risico's van een project?

Problemen kunnen zich voordoen in elk stadium van het project en kunnen betrekking hebben op verschillende aspecten. 

Dit zijn de verschillende soorten risico's die je kunt tegenkomen bij projectmanagement. 

De belangrijkste projectmanagementrisico's: tijd, financieel, technisch en regelgeving
De 4 hoofdtypen risico's in projectmanagement

 

Tijdelijke risico's

Temporele risico's hebben vooral te maken met timing en in het bijzonder met planningsbeheer.

  • Voorbeelden van tijdrisico's

De verkeerde tijdlijnbeoordeling of een te korte projecttijd zijn veel voorkomende tijdsrisico's in projectmanagement.

 

  • De gevolgen van tijdelijke risico's

Deze risico's kunnen grote gevolgen hebben voor het project: vertraging in de opleveringen, een algehele projectoverschrijding, ontevredenheid bij de klant of frustratie bij de teams.

 

  • Hoe tijdrisico's in een project vermijden 

Om tijdrisico's te vermijden, neem je de tijd om belanghebbenden bij het project te interviewen om ervoor te zorgen dat je schattingen realistisch zijn

En houd natuurlijk rekening met een marge!

 

Financiële risico's

Financiële risico's hebben alles te maken met het projectbudget.

  • Voorbeelden van financiële risico's

Dit kan te wijten zijn aan een slechte budgetevaluatieEen prijsstijging van grondstoffen of personeel.

 

  • De gevolgen van financiële risico's

Financiële risico's kunnen betekenen dat er andere manieren van financiering moeten worden gevonden of zelfsop het budget drukken andere projecten van het bedrijf.

Op grotere schaal kan dit het project of zelfs het bedrijf in gevaar brengen.

 

  • Hoe financiële risico's in een project vermijden

Om financiële risico's te vermijden, moet je zoveel mogelijk informatie verzamelen zodat je nauwkeurig kunt inschatten.

Vraag het je teams, gebruik historische gegevens en houd de actualiteit in de gaten. En, nogmaals, houd rekening met de marge. 

 

Technische risico's

De zogenaamde "technische" risico's kunnen uiteenlopend zijn.

  • Voorbeelden van technische risico's

Er kan bijvoorbeeld een gebrek aan toolstechnische middelen of incompatibiliteit tussen tools.

 

  • De gevolgen van technische risico's

Voor de technische risico's zullen we naar alternatieven moeten kijken. Dit is over het algemeen een kostbaar proces, waarvoor tijd nodig is om na te denken en teams te mobiliseren

Dit kan het budget in gevaar brengenmaar ook de planning.

 

Conclusie: het is beter om op deze problemen te anticiperen voordat ze problemen worden. 

 

  • Hoe technische risico's vermijden in projectmanagement

Om technische risico's te vermijden, uw vereisten op een rijtje aan het begin van het project en zorg je ervoor dat je huidige middelen hieraan kunnen voldoen.

Regelmatige controle van tools in uw sector kan je ook helpen om je te wapenen tegen technische risico's.