Hoe implementeer je risicomanagement in projectmanagement?
13 december 2024
Het komt zelden voor dat bij een project alles precies volgens plan verloopt.
Vertragingen, koerswijzigingen, strategiewijzigingen en onvoorziene gebeurtenissen... er zijn veel factoren die een impact kunnen hebben op een project. invloed op een project.
Daarom moet risicomanagement in projectmanagement niet lichtvaardig worden opgevat. Het is cruciaal als je wilt voorkomen dat het project in gevaar brengen.
In dit artikel kijken we naar risicomanagement om je te laten begrijpen waarom het essentieel is. Vervolgens bespreken we de belangrijkste risico's, hun gevolgen en oplossingen, voordat we bekijken hoe je een risicobeheerstrategie strategie.
Risicobeheer: definitie
Risicobeheer houdt in het identificeren, anticiperen en corrigeren van elke gebeurtenis die een negatieve impact zou kunnen hebben op het project. Het omvat het identificeren enanalyseren van elke potentiële bedreiging voor het projectom hun impact te beperken.
Risicomanagement is een integraal onderdeel van projectbeheer. Het moet worden overwogen vanaf het begin van het project, vanaf de voorbereidingsfase tot aan de oplevering, en het strekt zich uit over het hele project.
💡 Risicomanagement wordt gezien als een proactieve proactieve benadering. Het houdt in feite in dat anticipatie voorrang krijgt op reactie. Zodra een risico is geïdentificeerd, hebben we de neiging om te praten in termen van probleemoplossing in plaats van risicobeheer.
Waarom risicobeheer implementeren?
Effectief risicobeheer is essentieel.
Geen enkel project is immuun voor hetonverwachte. Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding is dus het bedenken van alle eventualiteiten die het project in gevaar kunnen brengen.
Anticiperen op het onverwachte
Risicomanagement is een essentieel element in projectmanagementanticipatie. Hierbij gaat het om het vinden van oplossingen voor situaties die zich nog niet hebben voorgedaan.
Het stimuleert ook de implementatie van preventieve maatregelen om te voorkomen dat het risico werkelijkheid wordt.
En als het risico ondanks al je inspanningen toch werkelijkheid wordt, dan heb je het hele actieplan om weer op het goede spoor te komen. Hoe eerder u op situaties anticipeert, hoe meer manoeuvreerruimte om op een beredeneerde en logische manier te handelen.
Risicobeheer helpt impulsiviteit en overhaaste overhaaste beslissingen.
De projectplanning verbeteren
Met zorgvuldig uitgevoerd risicomanagement kun je nauwkeuriger zijn in de voorbereiding van uw project.
💭 Hebt u een risico geïdentificeerd op een stijging van de grondstofprijzen als gevolg van een oorlog in een van de producerende landen?
➡️ Door alle mogelijke problemen op een rijtje te zetten en oplossingen te vinden voordat ze zich voordoen, wordt het eenvoudiger om de missie uit te voeren. Je kunt dan anticiperen en de bestelde hoeveelheid van tevoren aanpassen, of de tijd nemen om op zoek te gaan naar andere potentiële producenten.
Risicomanagement houdt daarom in dat er preventiestrategieën om de impact op je project te beperken.
Wat zijn de potentiële risico's van een project?
Problemen kunnen zich voordoen in elk stadium van het project en kunnen betrekking hebben op verschillende aspecten.
Dit zijn de verschillende soorten risico's die je kunt tegenkomen bij projectmanagement.
De 4 hoofdtypen risico's in projectmanagement
Tijdelijke risico's
Temporele risico's hebben vooral te maken met timing en in het bijzonder met planningsbeheer.
Voorbeelden van tijdrisico's
De verkeerde tijdlijnbeoordeling of een te korte projecttijd zijn veel voorkomende tijdsrisico's in projectmanagement.
De gevolgen van tijdelijke risico's
Deze risico's kunnen grote gevolgen hebben voor het project: vertraging in de opleveringen, een algehele projectoverschrijding, ontevredenheid bij de klant of frustratie bij de teams.
Hoe tijdrisico's in een project vermijden
Om tijdrisico's te vermijden, neem je de tijd om belanghebbenden bij het project te interviewen om ervoor te zorgen dat je schattingen realistisch zijn.
En houd natuurlijk rekening met een marge!
Financiële risico's
Financiële risico's hebben alles te maken met het projectbudget.
Voorbeelden van financiële risico's
Dit kan te wijten zijn aan een slechte budgetevaluatieEen prijsstijging van grondstoffen of personeel.
De gevolgen van financiële risico's
Financiële risico's kunnen betekenen dat er andere manieren van financiering moeten worden gevonden of zelfsop het budget drukken andere projecten van het bedrijf.
Op grotere schaal kan dit het project of zelfs het bedrijf in gevaar brengen.
Hoe financiële risico's in een project vermijden
Om financiële risico's te vermijden, moet je zoveel mogelijk informatie verzamelen zodat je nauwkeurig kunt inschatten.
Vraag het je teams, gebruik historische gegevens en houd de actualiteit in de gaten. En, nogmaals, houd rekening met de marge.
Technische risico's
De zogenaamde "technische" risico's kunnen uiteenlopend zijn.
Voorbeelden van technische risico's
Er kan bijvoorbeeld een gebrek aan toolstechnische middelen of incompatibiliteit tussen tools.
De gevolgen van technische risico's
Voor de technische risico's zullen we naar alternatieven moeten kijken. Dit is over het algemeen een kostbaar proces, waarvoor tijd nodig is om na te denken en teams te mobiliseren.
Dit kan het budget in gevaar brengenmaar ook de planning.
Conclusie: het is beter om op deze problemen te anticiperen voordat ze problemen worden.
Hoe technische risico's vermijden in projectmanagement
Om technische risico's te vermijden, uw vereisten op een rijtje aan het begin van het project en zorg je ervoor dat je huidige middelen hieraan kunnen voldoen.
Regelmatige controle van tools in uw sector kan je ook helpen om je te wapenen tegen technische risico's.
Vergeet Excel, kies een uitgebreide tool om je projecten te beheren!
Stafiz helpt u te anticiperen op risico's. De voorspelde KPI's laten toekomstige afwijkingen zien voordat ze zich voordoen. U kunt dan de nodige beslissingen nemen om de trend te corrigeren.
Juridische risico's kunnen ernstige gevolgen hebben voor je project.
Voorbeelden van risico's op het gebied van regelgeving
De verplichting om naleving van de RGPD of wijzigingen in de wet vereisen aanpassingen die onmogelijk te omzeilen zijn.
De gevolgen van juridische risico's
De risico's zijn niet-naleving. Dit kan allerlei gevolgen hebben, zoals financiële sancties of een beschadigde reputatie.
Juridische risico's vermijden
Om juridische risico's te vermijden, moet u ervoor zorgen dat u actief volgt op nieuwe wetten die van kracht zijn, met name wetten die specifiek zijn voor uw sector.
Het kan ook een goed idee zijn om de hulp in te roepen van toegewijde, gekwalificeerde professionals.
In deze gevallen blijft een proactieve aanpak de beste manier om je tegen dit soort risico's te beschermen.
Controleer regelmatig of uw systemen up-to-date en geoptimaliseerd zijn.
Milieurisico's
Pandemieën of andere meteorologische gebeurtenissen kunnen het project abrupt tot stilstand brengen. project abrupt tot stilstand brengen.
Zorg ervoor dat uw gegevens goed zijn opgeslagen en toegankelijk zijnzelfs op afstand.
Menselijke risico's
Plotseling vertrek van medewerkers (verandering van bedrijf, burn-out, overlijden) kan van invloed zijn op de voortgang van het project en kan zelfs de werving van werving van vervangers.
Risico's eigen aan het project
Voorbeelden zijn onhaalbare doelen, slechte communicatie en menselijke fouten.
De risico's kunnen dus van verschillende aard zijn. Helaas kunnen zich opstapelen en een sneeuwbaleffect veroorzaken.
Een juridisch risico kan een tijdsrisico met zich meebrengen, wat een financieel risico veroorzaakt. Het is daarom essentieel om een risico aan te pakken zodra het zich voordoet.
Wat zijn de risicomanagementfasen in projectmanagement?
Voorbeeld van een risicomanagementplan voor een project
De verschillende rollen identificeren
Bij risicomanagement is het essentieel om de rol van elke stakeholder te identificeren.
Deze eerste fase bestaat dus uit het identificeren van de personen wier impact belangrijk is voor het project.
Het doel is om duidelijk te maken wie waarvoor verantwoordelijk is omonduidelijkheid te voorkomen en om iedereen verantwoordelijk te maken.
In een project is het over het algemeen aan de projectmanager die verantwoordelijk is voor risicomanagement.
Aan de andere kant moeten de andere belanghebbenden alert blijven, of het nu de projectsponsor, de stuurgroep of direct het operationele team.
Een risicoanalyse uitvoeren
Risicobeheer is een collectieve aangelegenheid. Daarom is het niet ongebruikelijk dat deze oefening de vorm aanneemt van brainstormen, om ideeën te genereren maar ook om de teams erbij te betrekken.
We moedigen je aan om vragen te stellen aan je medewerkers, of dat nu degenen zijn die direct aan het project werken of anderen die mogelijk met soortgelijke projectcontexten te maken hebben gehad.
Jarenlange ervaring in het veld kan een waardevolle bron van informatie zijn.
Volg onze gids om erachter te komen hoe je een betrouwbare en uitgebreide risicoanalyse uitvoert!
💡 Volg onze gids om te ontdekken hoe je een betrouwbare en uitgebreide risicoanalyse uitvoert!
Oplossingen voorbereiden houdt in dat er een gedetailleerd actieplan moet worden opgesteld. Hierin moet worden gespecificeerd :
wie is verantwoordelijk ;
waar is hij verantwoordelijk voor?
hoe ze het probleem zal aanpakken;
wanneer?
Een strategie kiezen
Bij risicomanagement zijn er 4 belangrijke strategieën om met risico's om te gaan.
Accepteren: het risico bestaat en je accepteert de aanwezigheid ervan. In dit geval is het raadzaam om te anticiperen op oplossingen, zodat je er klaar voor bent, wat er ook gebeurt.
Verminderen: je definieert een actieplan om de kans dat het risico zich voordoet te verkleinen, terwijl je de impact ervan probeert te minimaliseren.
Overdragen: Je probeert het risico over te dragen aan een derde partij: een ander team, een ander project, etc. Deze oplossing is echter niet toepasbaar op alle soorten risico. Bovendien elimineer je hiermee het risico niet, je verlegt alleen de verantwoordelijkheid.
Vermijden of elimineren: Door grondige analyse en onderzoek probeert u de bron van het risico te elimineren. bron van het risico te elimineren. Niet alle risico's kunnen echter worden geëlimineerd. Op uw eigen schaal kan het moeilijk zijn om invloed uit te oefenen op een stijging van de grondstofprijzen of de uitbraak van een wereldwijde pandemie.
Welke hulpmiddelen en methoden moeten worden gebruikt voor effectief risicomanagement?
Een risicotabel gebruiken
De risicotabel of -matrix is een essentieel hulpmiddel voor effectief risicomanagement.
Ook bekend als risicomanagementplanDeze tabel of diagram dient als referentie gedurende de hele levenscyclus van het project.
Opstellen van een risicoregister
De risicoregister vult de risicomatrix aan: het maakt het mogelijk om risico's te monitoren.
Hierin staan alle risico's, of ze zich hebben voorgedaan en wat de gevolgen waren.
Het risicoregister moet up-to-date worden gehouden, omdat het als referentie zal dienen tijdens het hele project en zelfs bij andere projecten. Het geeft een gedetailleerd beeld van de risico's en kan projectmanagers helpen bij hun besluitvorming.
Speciale tool voor risicobeheer
Verschillende projectmanagementtools bieden functies voor het implementeren van risicomanagement.
Dit geldt met name voor Stafiz. Het alles-in-één platform voor projectbeheer is ontworpen met de specifieke behoeften van projectmanagers in het achterhoofd. Het biedt op maat gemaakte tools zoals scenario's maken en berekeningen die in realtime worden bijgewerkt.
Risicomanagement is een essentieel onderdeel van projectmanagement. Met deze oefening kun je proactief te werk gaan door te anticiperen op mogelijke problemen.
Hulpmiddelen zoals risicomanagementmatrices en software zoals Stafiz kunnen projectmanagers helpen bij het implementeren van effectief risicomanagement.
Door risicomanagement te trainen kun je de kans op succes van je project maximaliseren. Bovendien help je de ongerustheid binnen je team te beperken en je productiviteit te verhogen.
Veelgestelde vragen :
Betrek belanghebbenden: Zorg voor regelmatige communicatie met het team en belanghebbenden om opkomende risico's snel te identificeren.
Proactieve planning implementeren: Stel risicobeperkende plannen op voor kritieke risico's voordat ze zich voordoen.
Risico's prioriteren: Richt je inspanningen op risico's met een grote impact en een hoge waarschijnlijkheid.
Automatiseren en standaardiseren: Gebruik risicomanagementtools om gegevens te centraliseren en acties in realtime te controleren.
Train je teams: Versterk je risicomanagementcultuur met specifieke trainingen.
Voortdurende controle: stel regelmatig controlepunten in om eventuele afwijkingen te identificeren en je plannen aan te passen.
De kriticiteitsdrempel in risicobeheer wordt bepaald door de impact en waarschijnlijkheid van de risico's te beoordelen en ze vervolgens in een matrix in te delen om hun kriticiteit zichtbaar te maken. Samen met de belanghebbenden wordt een aanvaardbaarheidsdrempel vastgesteld op basis van de prioriteiten en de risicotolerantie van het project. Deze drempel, die is afgestemd op de inzet van het project, moet regelmatig worden herzien om te kunnen inspelen op veranderingen en nieuwe risico's.
