De rol van competentiemanagement als onderdeel van een project
01 april 2025
Vaardigheden zijn een van de belangrijkste activa van een bedrijf. Goed beheerde vaardigheden vormen dus vaak een concurrentievoordeel.
De snelle ontwikkeling van kunstmatige intelligentie, die leidt tot het ontstaan van nieuwe beroepen en het verdwijnen van andere, bewijst echter dat professionele vaardigheden voortdurend evolueren. Meer dan ooit moeten bedrijven een duidelijke visie hebben op hun interne vaardigheden, zodat ze kunnen meegroeien met hun eigen groei en die van de markt.
In dit artikel helpen we je om competentiemanagement te begrijpen en het te implementeren op een manier die effect heeft.
Wat is competentiemanagement?
Beheer van vaardigheden: definitie
✏️ Synoniemen: competentiemanagement, GPEC.
Toekomstgericht beheer van banen en vaardigheden (GPEC) omvat het beheer van het menselijk kapitaal van een bedrijf. Dit omvat het identificeren, beoordelen en ontwikkelen van vaardigheden.
Effectief competentiemanagement zorgt voor een evenwicht tussen de beschikbare vaardigheden en de behoeften van het bedrijf om zijn doelstellingen te bereiken.
De verschillende soorten professionele vaardigheden
De term vaardigheden verwijst naar alle kennis, gedrag en vaardigheden die nodig zijn omeen taak uit te voeren. Er zijn drie soorten vaardigheden.
Kennis die verworven is door professionele training. Kennis kan gemakkelijk worden gedeeld en geëvalueerd.
Zachte vaardigheden, die bestaan uit het aannemen van de juiste houding voor een bepaalde situatie. Deze vaardigheid is moeilijk aan te leren en ontwikkelt zich meestal met ervaring. Ze is moeilijk in te schatten.
Knowhow, wat het vermogen impliceert om een taak goed uit te voeren.
Professionele vaardigheden
Vaardigheden zijn meestal technisch of gedragsgericht. Leidinggevende vaardigheden worden ook gebruikt om het vermogen om een team te leiden te beoordelen.
Er wordt ook een onderscheid gemaakt tussen individuele vaardigheden - d.w .z. de kennis, ervaring, knowhow en interpersoonlijke vaardigheden van een individu- en collectieve vaardigheden, die betrekking hebben op een groep.
Waarom is competentiemanagement essentieel in projectmanagement?
Een project kan worden uitgevoerd door de vaardigheden van werknemers in te zetten voor bepaalde taken.
Vaardig management garandeert het succes van uw projecten en de toekomst van uw bedrijf op de lange termijn.
Een duidelijk beeld krijgen van de beschikbare vaardigheden
Vaardigheden in projectmanagement zijn essentieel.
Het biedt een globaal overzicht en een inventaris van de vaardigheden van een bedrijf op een bepaald moment. Voor groei- en anticipatiestrategieën maakt dit soort zichtbaarheid het mogelijk om interne vaardigheden in kaart te brengen, wat in veel opzichten nuttig is.
Prognoses maken
Deze beoordeling helpt om ervoor te zorgen dat vaardigheden beschikbaar zijn, maar ook om te anticiperen op vaardigheden die in de toekomst nodig zullen zijn. Op deze manier levert competentiemanagement gegevens waarop strategische beslissingen kunnen worden gebaseerd.
Zorgen voor een betere afstemming tussen behoeften en capaciteiten
Competentiemanagement is een sleutelelement in de ontwikkeling van een bedrijf, omdat het de behoeften en capaciteiten van zijn werknemers op elkaar kan afstemmen.
Om de juiste balans te vinden, kun je een tool voor competentiebeheer gebruiken. Stafiz, een alles-in-één oplossing ontworpen om sourcing en personeelsbeheer te verbeteren, biedt een functie die je helptde meest geschikte profielen voor elk project te identificeren.
Vereiste vaardigheden
Voer de vaardigheden die je nodig hebt in de zoekmachine in en het vereiste niveau: Stafiz toont je de meest gekwalificeerde profielen op basis van niveau en beschikbaarheid.
Wat zijn de doelstellingen van competentiemanagement?
Competentiemanagement biedt 4 grote voordelen:
beter gebruik van hulpbronnen,
een toename in prestaties,
de professionele ontwikkeling van onze medewerkers,
de zekerheid altijd over de benodigde middelen te beschikken.
Om er het beste uit te halen, ontwikkel je een managementaanpak op maat door je doelstellingen te bepalen en de gebieden waar je verbeteringen kunt aanbrengen.
De toewijzing van middelen optimaliseren
Behoeften prioriteren
Vaardighedenbeheer vergemakkelijkt detoewijzing van middelen door de behoeften te helpen prioriteren.
Het identificeert eventuele tekortkomingen in de vaardigheden en trainingsbehoeften van werknemers.
Concurrerend blijven
Competentiemanagement zorgt ervoor dat talent concurrerend blijft in het licht van onvermijdelijke marktveranderingen en de groeiambities van het bedrijf.
Deze aanpak paktde veroudering van vaardigheden aan door strategisch te anticiperen op de behoeften van het bedrijf, zowel op de korte als op de lange termijn.
Een evenwicht vinden
Voor het HR-team dat bij deze missie betrokken is, bestaat de oefening uit het vinden van de ideale combinatie van :
het opzetten van trainingscursussen om de ontbrekende vaardigheden te verwerven,
interne mobiliteit,
externe werving.
Teamprestaties verbeteren
Effectief competentiemanagement geeft een overzicht van de vaardigheden die verbeterd moeten worden en van de vaardigheidskloven tussen teams en individuen.
Als ze eenmaal gecorrigeerd zijn, helpen ze de operationele activiteiten te verbeteren, dragen ze bij aan een grotere wendbaarheid en bieden ze een vruchtbare bodem voor innovatie.
De vaardigheden van het bedrijf behouden
Vaardighedenbeheer omvat het creëren van een strategisch instrument: het vaardighedenarchief.
In dit document staan alle vaardigheden die binnen het bedrijf beschikbaar zijn, zodat je snel kunt zien met wie je contact moet opnemen voor specifieke informatie. Op deze manier helpt het om tijd te besparen door de noodzaak om heen en weer te gaan te beperken, waardoor communicatie en samenwerking soepeler verlopen.
Bovendien biedt het archief een transparantieniveau dat helpt om verliezen te beperken wanneer werknemers vertrekken. Het biedt een duidelijk overzicht van de vaardigheden die vertrekken en die vervangen moeten worden.
Tekorten aan vaardigheden vermijden
Door de vaardigheden die nodig zijn voor het bedrijf duidelijk te definiëren, helpt competentiemanagement bij het anticiperen op opvolgingsplanning.
Bovendien helpt het om werknemers te behouden, omdat het hun waarde verhoogt door opleidingsmogelijkheden aan te bieden.
In combinatie met een aantrekkelijke beloning en stimulerende opdrachten helpt talentmanagement teams te behouden en de verliezen te beperken die gepaard gaan met personeelsverloop.
De professionele ontwikkeling van werknemers stimuleren
De ontwikkeling van vaardigheden blijft essentieel voor de ontplooiing van werknemers. Effectief competentiemanagement helpt hen vooruitgang te boeken en hun potentieel te ontwikkelen.
Het creëren van gepersonaliseerde ontwikkelingstrajecten draagt bij tot een omgeving die bevorderlijk is voorprofessionele ontplooiing. Dit ontwikkelt niet alleen vaardigheden, maar ook motivatie, waardoor de productiviteit aanzienlijk wordt verbeterd.
Een concurrentievoordeel opbouwen
Tot slot is competentiemanagement van strategisch belang omdat menselijk kapitaal het enige element is dat de concurrentie niet kan imiteren.
Door uw talent te behouden via effectief competentiemanagement kunt u een positief imago uitstralen dat nuttig is voor zowel werving als bedrijf.
Hoe stel je het beheer van vaardigheden in?
Stap 1: Analyseer uw behoeften aan vaardigheden
Elk bedrijf heeft zijn eigen specifieke behoeften. Een adviesbureau dat gespecialiseerd is in gegevens moet zich bijvoorbeeld noodzakelijkerwijs omringen met insiders of experts op dit gebied.
De specifieke behoeften van je bedrijf of elke afdeling zijn niet altijd duidelijk. Neem de tijd om met je managementteams te praten om de behoeften aan vaardigheden te identificeren, zodat je strategisch kunt anticiperen op de behoefte aan resources.
Stap 2: maak je vaardighedenrepository
Het bovengenoemde vaardighedenarchief brengt de vereiste vaardigheden in kaart, zowel op individueel als op collectief niveau.
Dit document dient als bedrijfsbrede referentie om de verwachtingen te verduidelijken en zal ook de gezochte criteria vergemakkelijken bij het opstellen van vacatures.
Stap 3: De vaardigheden van werknemers beoordelen
Een duidelijk beeld van de beschikbare vaardigheden
De volgende stap is een duidelijk beeld krijgen van de vaardigheden die binnen het bedrijf beschikbaar zijn.
Debeoordeling van professionele vaardigheden maakt het dus mogelijk om een momentopname te maken:
beroepen,
diensten,
vaardigheden,
kennis,
de knowhow en expertise van uw organisatie.
Door hun vaardigheden te beoordelen, kunnen werknemers en hun managers vervolgens de vooruitgang op een bepaald gebied bijhouden. Dit is een zegen voor werknemers, die ook de ruimte hebben om aan te geven welke vaardigheden ze willen ontwikkelen.
💡 Zie deze oefening eerder als een kans om te groeien dan als een beoordeling op zich!
Communiceer het trainingsdoel van deze aanpak aan je teams. Dit helpt verwarring over het in twijfel trekken van het proces te voorkomen en eventuele angst weg te nemen.
Hulpmiddelen voor het beoordelen van vaardigheden
Beoordeling van vaardigheden kan verschillende vormen aannemen. Het resultaat blijft hetzelfde: een objectieve beoordeling van vaardigheden.
Het gesprek: de werknemer en zijn/haar manager voeren een informele beoordeling uit als onderdeel van een eenmalige of terugkerende mondelinge uitwisseling. Dit speciale moment stimuleert discussie en kan soms helpen om bepaalde angsten en problemen boven tafel te krijgen.
Vaardigheidstests: ideaal om de assimilatie van nieuwe vaardigheden te testen, ze bieden een nauwkeurige, gekwantificeerde beoordeling. Het is ook een uitstekende manier om de kwaliteit en het begrip van interne trainingen te analyseren.
De 360° methode: dit is een uitgebreide beoordeling op 3 niveaus. Het omvat: een zelfbeoordeling, vervolgens een beoordeling door collega's en door N+1.
Vaardighedenmatrix: deze verduidelijkt de niveaus die verwacht worden voor een bepaalde functie of een bepaald profiel. Het kent een niveau toe op basis van precieze beoordelingscriteria. De competentiematrix helpt bij het identificeren van ontbrekende vaardigheden en opleidingsbehoeften.
Met Stafiz kun je rapporten maken voor het beoordelen van vaardigheden voor een bepaald project. Elk veld is volledig aanpasbaar. Je kunt ook 360°-rapporten maken door je werknemers een zelfevaluatie te laten uitvoeren.
Stap 4: Een plan voor de ontwikkeling van vaardigheden opstellen
Hiaten opvullen door training
Het opleidingsplan geeft een overzicht van alle huidige en toekomstige opleidingen op basis van de geuite behoeften.
Training stelt ons in staat om vaardigheden te verbeteren waar er lacunes zijn, zowel individueel als collectief.
Ze nemen de vorm aan van e-learning, mentoring of sessies aangeboden door externe experts. Sommige trainingen kunnen ook vooraf ontworpen programma's zijn voor het behalen van certificeringen.
Het delen van kennis aanmoedigen
Kennis delen is essentieel binnen een bedrijf.
Dit kan formeel door interne training, maar ook informeel door uitwisselingen binnen het bedrijf te vergemakkelijken.
Software voor competentiemanagement gebruiken
Het opleidingsplan is een belangrijke factor in competentiebeheer. Software voor competentiebeheer brengt alle informatie samen die nodig is om de behoeften en de planning te coördineren.
Regelmatige controle en flexibiliteit blijven essentieel. Door de vooruitgang van je werknemers op te volgen en regelmatig opnieuw te evalueren, kun je de plannen op de juiste manier aanpassen.
Hier zijn 3 aanbevelingen voor een effectief competentiemanagement.
Blijf flexibel naarmate de behoeften van zowel het bedrijf als de werknemers veranderen.
Wees een goede luisteraar. Werknemers moeten zich zeker genoeg voelen om hun meningen, doelstellingen en zorgen te delen.
Gepersonaliseerde loopbaantrajecten aanbieden. Iedereen heeft zijn eigen behoeften en ambities. Je moet oplossingen bieden die gebaseerd zijn op ieders sterke en zwakke punten en wensen.
Vaardighedenmanagement, dat essentieel is in projectmanagement, helpt de teamprestaties te verbeteren door een optimale planning van middelen en een grotere betrokkenheid van werknemers.
Op deze manier komt competentiemanagement zowel het bedrijf als de werknemer ten goede.
Ze zullen zich meer voldaan voelen en beter presteren dankzij hun toegenomen vaardigheden, en ze zullen zich meer willen inzetten.
Het is echter essentieel om flexibel en attent te zijn, en om uw werknemers persoonlijke carrièrepaden aan te bieden om hun betrokkenheid te behouden, in combinatie met een aantrekkelijk beloningspakket.
Veelgestelde vragen :
Een goed beheer van projectmanagementvaardigheden moet rekening houden met de vaardigheden die binnen het bedrijf beschikbaar zijn. Hiervoor zijn twee essentiële hulpmiddelen nodig:
de lijst met beschikbare vaardigheden,
de vaardighedenmatrix, die wordt gebruikt om vaardigheden binnen het bedrijf te evalueren.
Wil talentmanagement effectief zijn, dan moet er een realistische inschatting gemaakt worden van de huidige situatie, zodat er geanticipeerd kan worden op de behoeften.
Bovendien blijven flexibiliteit en wendbaarheid essentieel als we ons willen aanpassen aan snel veranderende projecten en marktbehoeften. Er zijn verschillende oplossingen denkbaar:
het aanbod van beroepsopleidingen te vergroten,
onderaannemers gebruiken,
werven,
denk aan interne mobiliteit.
Het doel van competentiemanagement is om al deze kwesties aan te pakken.
Er zijn drie soorten vaardigheden:
kennis,
interpersoonlijke vaardigheden, vaak geassocieerd met soft skills. Dit is een gedragsvaardigheid.
knowhow, geassocieerd met harde vaardigheden. Dit is een technische vaardigheid.
De meest effectieve methode voor competentiemanagement is een methode die de juiste balans vindt tussen de behoeften van het bedrijf en de wensen en ambities van de werknemers. Goed competentiemanagement helpt werknemers zich te ontplooien, waardoor hun motivatie en betrokkenheid toenemen.
WEBINAR STAFIZ