De rol van competentiemanagement als onderdeel van een project
01 april 2025
Vaardigheden zijn een van de belangrijkste activa van een bedrijf. Goed beheerde vaardigheden vormen dus vaak een concurrentievoordeel.
De snelle ontwikkeling van kunstmatige intelligentie, die leidt tot het ontstaan van nieuwe beroepen en het verdwijnen van andere, bewijst echter dat de beroepsvaardigheden voortdurend evolueren. Meer dan ooit moeten bedrijven een duidelijke visie hebben op hun interne vaardigheden zodat ze mee kunnen evolueren met hun eigen groei en die van de markt.
In dit artikel helpen we je om vaardighedenmanagement te begrijpen en hoe je het effectief kunt implementeren.
Wat is competentiemanagement?
Beheer van vaardigheden: definitie
✏️ Synoniemen :competentiemanagement, GPEC.
De toekomstgericht beheer van banen en vaardigheden (GPEC) omvat het beheer van het menselijk kapitaal van een bedrijf. Dit omvat het identificeren, beoordelen en ontwikkelen van vaardigheden.
Effectief competentiemanagement zorgt voor een balans tussen de vaardigheden beschikbare vaardigheden en de behoeften van het bedrijf om zijn doelstellingen te bereiken.
De verschillende soorten professionele vaardigheden
De term vaardigheden verwijst naar alle kennis, gedrag en vaardigheden die iemand in staat stellen omeen taak uit te voeren. Er zijn drie soorten vaardigheden.
KennisDeze wordt verworven door professionele training. Ze kan gemakkelijk worden gedeeld en geëvalueerd.
Menselijke vaardighedenDit bestaat uit het aannemen van de juiste houding voor een bepaalde situatie. Deze vaardigheid is moeilijk aan te leren en ontwikkelt zich meestal met ervaring. Het is moeilijk in te schatten.
Knowhowwat het vermogen impliceert om een taak goed uit te voeren.
Professionele vaardigheden
Vaardigheden zijn meestal technisch of gedragsmatig. Ze worden ook wel managementvaardigheden om het vermogen om een team te leiden te beoordelen.
Er wordt ook een onderscheid gemaakt tussen individuele vaardigheden - d.w.z. iemands kennis, ervaring, knowhow en interpersoonlijke vaardighedenvan collectieve vaardigheden die betrekking hebben op een groep.
Waarom is competentiemanagement essentieel in projectmanagement?
De voltooiing van een project wordt mogelijk gemaakt door de vaardigheden van werknemers in te zetten voor bepaalde taken.
Op vaardigheden gebaseerd management is de sleutel tot het succes van projectsuccesen de toekomst van uw bedrijf op lange termijn.
Een duidelijk beeld krijgen van de beschikbare vaardigheden
Beheer van vaardigheden in projectmanagement is een must.
In feite biedt het een globale visie en een inventarisatie van de vaardigheden van een bedrijf. vaardigheden van een bedrijfop een bepaald moment. Voor groei- en anticipatiestrategieën maakt dit soort zichtbaarheid het mogelijk om een vaardigheden in kaart brengen die op vele manieren nuttig kan zijn.
Prognoses maken
Deze beoordeling helpt om ervoor te zorgen dat vaardigheden beschikbaar zijn, maar ook om te anticiperen op vaardigheden die in de toekomst nodig zullen zijn. Op deze manier levert competentiemanagement gegevens waarop strategische beslissingen kunnen worden gebaseerd. strategische besluitvorming.
Zorgen voor een betere afstemming tussen behoeften en capaciteiten
Vaardighedenbeheer is een sleutelelement in de ontwikkeling van een bedrijf, omdat het het mogelijk maakt om in te spelen op behoeften en capaciteiten van werknemers.
Om de juiste balans te vinden, kun je een tool voor competentiemanagement. Stafiz, een alles-in-één oplossing ontworpen om sourcing en personeelsbeheer te verbeteren, biedt een functie die je helptde meest geschikte profielen voor elk project te identificeren.
Vereiste vaardigheden
Voer uw vaardigheidseisen in de zoekmachine en het vereiste niveau: Stafiz toont u de meest gekwalificeerde profielen op basis van niveau en beschikbaarheid.
Wat zijn de doelstellingen van competentiemanagement?
Competentiemanagement biedt 4 grote voordelen:
beter gebruik van hulpbronnen,
een toename in prestaties,
de professionele ontwikkeling van onze medewerkers,
de zekerheid altijd over de benodigde middelen te beschikken.
Om er het beste uit te halen, ontwikkel je een managementaanpak op maat door je doelstellingen te bepalen en de gebieden waar je verbeteringen kunt aanbrengen.
De toewijzing van middelen optimaliseren
Behoeften prioriteren
Vaardighedenbeheer maakt het gemakkelijker ommiddelen toe te wijzen door te helpen bij het prioriteren van behoeften.
Het identificeert eventuele tekortkomingen in de vaardigheden en trainingsbehoeften van werknemers.
Concurrerend blijven
Competentiemanagement zorgt ervoor dat ons talent concurrerend blijft in het licht van onvermijdelijke marktveranderingen en onze groeiambities ambities.
Deze aanpak is ontworpen om deveroudering van vaardigheden door strategisch te anticiperen op de behoeften van het bedrijf, zowel op de korte als op de lange termijn.
Een evenwicht vinden
Voor het HR-team dat bij deze missie betrokken is, bestaat de oefening uit het vinden van de ideale combinatie van :
het opzetten van trainingscursussen om de ontbrekende vaardigheden te verwerven,
interne mobiliteit,
externe werving.
Teamprestaties verbeteren
Effectief competentiemanagement biedt een overzicht van de vaardigheden die verbeterd moeten worden, evenals de vaardigheidskloven tussen teams en individuen.
Als ze eenmaal gecorrigeerd zijn, kunnen ze gebruikt worden om operationele activiteitenbijdragen aan een grotere wendbaarheid en een vruchtbare bodem vormen voor innovatie.
De vaardigheden van het bedrijf behouden
Competentiemanagement omvat het creëren van een strategisch instrument: het vaardighedenkader.
Dit document somt alle vaardigheden op die beschikbaar zijn binnen het bedrijf, zodat het gemakkelijk is om te bepalen met wie je contact moet opnemen voor specifieke informatie. Op deze manier helpt het om tijd te besparen door de noodzaak om heen en weer te gaan te beperken, wat de communicatie en samenwerking stroomlijnt.
Daarnaast biedt het archief transparantie om verliezen te beperken wanneer werknemers vertrek werknemers. Het biedt een duidelijk overzicht van de vaardigheden die vervangen moeten worden.
Tekorten aan vaardigheden vermijden
Door de vaardigheden die nodig zijn voor het bedrijf duidelijk te definiëren, kunt u met competentiemanagement vooruit plannen voor opvolgingsplanning.
Bovendien helpt het om werknemers te behouden omdat het hun waarde verhoogt door het aanbieden van opleidingsmogelijkheden.
In combinatie met een aantrekkelijke beloning en stimulerende opdrachten kan talent talentmanagement helpt talentmanagement om teamloyaliteit op te bouwen en de verliezen te beperken die gepaard gaan met personeelsverloop.
De professionele ontwikkeling van werknemers stimuleren
De ontwikkeling van vaardigheden blijft essentieel voor de ontplooiing van werknemers. Effectief competentiemanagement helpt hen vooruitgang te boeken en hun potentieel te ontwikkelen.
Het creëren van gepersonaliseerde ontwikkelingstrajecten draagt bij aan een omgeving die bevorderlijk is voorprofessionele ontplooiing. Dit ontwikkelt niet alleen vaardigheden, maar ook motivatie, waardoor de productiviteit aanzienlijk wordt verbeterd.
Een concurrentievoordeel opbouwen
Tot slot is competentiemanagement strategisch omdat menselijk kapitaal het enige element is dat de concurrentie niet kan imiteren.
Door uw talent te behouden door effectief competentiemanagement, straal je een positief imago uit dat nuttig is voor zowel werving als bedrijf.
Hoe stel je het beheer van vaardigheden in?
Stap 1: Analyseer uw behoeften aan vaardigheden
Elk bedrijf heeft specifieke behoeften. Een adviesbureau dat gespecialiseerd is in gegevens, moet zich noodzakelijkerwijs omringen met insiders of experts op dit gebied.
De specifieke behoeften van je bedrijf of van elke afdeling zijn niet altijd duidelijk. Neem de tijd om ze te bespreken met uw managementteams om uw vaardigheidsbehoeften in kaart te brengen, zodat u strategisch kunt anticiperen op uw personeelsbehoeften.
Stap 2: maak je vaardighedenrepository
Het bovengenoemde vaardighedenarchief brengt de vereiste vaardigheden in kaart, zowel op individueel als op collectief niveau. individueel en collectief niveau.
Dit document dient als bedrijfsbrede referentie om de verwachtingen te verduidelijken en zal ook de gezochte criteria vergemakkelijken bij het opstellen van vacatures.
Stap 3: De vaardigheden van werknemers beoordelen
Een duidelijk beeld van de beschikbare vaardigheden
De volgende stap is een duidelijk beeld krijgen van de vaardigheden die binnen het bedrijf beschikbaar zijn.
L'beoordeling van professionele vaardigheden biedt een momentopname op een bepaald moment:
beroepen,
diensten,
vaardigheden,
kennis,
de knowhow en expertise van uw organisatie.
Door hun vaardigheden te beoordelen, kunnen werknemers en hun managers vervolgens de vooruitgang op een bepaald gebied bijhouden. Dit is een zegen voor werknemers, die ook de ruimte hebben om aan te geven welke vaardigheden ze willen ontwikkelen.
💡 Zie deze oefening eerder als een kans om te groeien dan als een evaluatie in strikte zin! Communiceer het formatieve doel van dit proces aan je teams. Dit kan vraagverwarring voorkomen en angst wegnemen.
Hulpmiddelen voor het beoordelen van vaardigheden
De beoordeling van vaardigheden kan verschillende vormen aannemen. Het resultaat blijft ongewijzigd: het opstellen van een vaardigheidsbeoordeling doelstelling.
Het gesprek: De werknemer en zijn/haar manager voeren een informele beoordeling uit als onderdeel van een eenmalige of terugkerende mondelinge uitwisseling. Dit speciale moment stimuleert discussie en kan soms helpen om bepaalde angsten en problemen boven tafel te krijgen.
De vaardigheidstest : Deze test is ideaal om de assimilatie van nieuwe vaardigheden te testen en biedt een nauwkeurige, gekwantificeerde beoordeling. Het is ook een uitstekende manier om de kwaliteit en het begrip van interne opleidingen te analyseren.
De 360°-methode: Dit is een volledige beoordeling op 3 niveaus. Het omvat: een zelfbeoordeling, dan een beoordeling door collega's en door N+1.
Vaardighedenmatrix: deze verduidelijkt de niveaus die verwacht worden voor een bepaalde functie of een bepaald profiel. Het kent een niveau toe op basis van precieze beoordelingscriteria. De competentiematrix helpt bij het identificeren van ontbrekende vaardigheden en opleidingsbehoeften.
Met Stafiz kun je rapporten maken voor het beoordelen van vaardigheden voor een bepaald project. Elk veld is volledig aanpasbaar. Je kunt ook 360°-rapporten maken door je werknemers een zelfevaluatie te laten uitvoeren.
Stap 4: Een plan voor de ontwikkeling van vaardigheden opstellen
Hiaten opvullen door training
Het opleidingsplan geeft een overzicht van alle huidige en toekomstige opleidingen op basis van de geuite behoeften.
Met trainingen kun je vaardigheden te verbeteren waar ze ontbreken, zowel individueel als collectief.
Ze nemen de vorm aan van e-learning, mentoring of sessies aangeboden door externe experts. Sommige trainingen kunnen ook vooraf ontworpen programma's zijn voor het behalen van certificeringen.
Het delen van kennis aanmoedigen
Kennis delen is essentieel binnen een bedrijf.
Het kan formeel door interne training, maar ook informeel door uitwisselingen binnen het bedrijf.
Software voor competentiemanagement gebruiken
De opleidingsplan is een sleutelfactor in competentiemanagement. Software voor competentiebeheer brengt alle informatie samen die nodig is om de behoeften en de planning te coördineren.
Regelmatige controle en flexibiliteit blijven essentieel. Opvolging vooruitgang van werknemers en regelmatig opnieuw evalueren zal je helpen om de juiste aanpassingen aan je plannen te maken.
Hier zijn 3 aanbevelingen voor een effectief competentiemanagement.
Blijf flexibel naarmate de behoeften van zowel het bedrijf als de werknemers veranderen.
Wees een goede luisteraar. Werknemers moeten zich zeker genoeg voelen om hun meningen, doelstellingen en zorgen te delen.
Gepersonaliseerde loopbaantrajecten aanbieden. Iedereen heeft zijn eigen behoeften en ambities. Je moet oplossingen bieden die gebaseerd zijn op ieders sterke en zwakke punten en wensen.
Vaardighedenmanagement is een essentieel onderdeel van projectmanagement, waarmee je de teamprestaties door optimale resourceplanning en een betere betrokkenheid van uw medewerkers.
Op deze manier komt competentiemanagement zowel het bedrijf als de werknemer ten goede.
Voldoender en succesvoller dankzij ontwikkeling van vaardighedenze zullen meer geneigd zijn om betrokken te raken.
Het is echter essentieel om flexibel en attent te zijn en een gepersonaliseerde loopbaan aan te bieden. loopbaanontwikkeling aan uw werknemers om hun betrokkenheid te behouden, in combinatie met een aantrekkelijk beloningspakket.
Veelgestelde vragen :
Een goed beheer van projectmanagementvaardigheden moet rekening houden met de vaardigheden die binnen het bedrijf beschikbaar zijn. Hiervoor zijn twee essentiële hulpmiddelen nodig:
de lijst met beschikbare vaardigheden,
de vaardighedenmatrix, die wordt gebruikt om vaardigheden binnen het bedrijf te evalueren.
Wil talentmanagement effectief zijn, dan moet er een realistische inschatting gemaakt worden van de huidige situatie, zodat er geanticipeerd kan worden op de behoeften.
Bovendien blijven flexibiliteit en wendbaarheid essentieel als we ons willen aanpassen aan snel veranderende projecten en marktbehoeften. Er zijn verschillende oplossingen denkbaar:
het aanbod van beroepsopleidingen te vergroten,
onderaannemers gebruiken,
werven,
denk aan interne mobiliteit.
Het doel van competentiemanagement is om al deze kwesties aan te pakken.
Er zijn drie soorten vaardigheden:
kennis,
interpersoonlijke vaardigheden, vaak geassocieerd met soft skills. Dit is een gedragsvaardigheid.
knowhow, geassocieerd met harde vaardigheden. Dit is een technische vaardigheid.
De meest effectieve methode voor competentiemanagement is een methode die de juiste balans vindt tussen de behoeften van het bedrijf en de wensen en ambities van de werknemers. Goed competentiemanagement helpt werknemers zich te ontplooien, waardoor hun motivatie en betrokkenheid toenemen.
