Die Rolle des Kompetenzmanagements in einem Projekt
01. April 2025
Fähigkeiten sind eines der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens. Ein gut geführtes Kompetenzmanagement ist also oft ein Wettbewerbsvorteil.
Die rasante Entwicklung der künstlichen Intelligenz, bei der neue Berufe entstehen und andere verschwinden, ist jedoch ein Beweis dafür, dass sich die beruflichen Fähigkeiten ständig weiterentwickeln. Mehr denn je müssen Unternehmen einen klaren Überblick über ihre internen Fähigkeiten haben, um mit ihrem Wachstum und dem des Marktes Schritt zu halten.
In diesem Artikel helfen wir Ihnen, das Kompetenzmanagement zu verstehen und wirkungsvoll umzusetzen.
Vorausschauendes Management von Arbeitsplätzen und Qualifikationen (GPEC) besteht in der Verwaltung des Humankapitals des Unternehmens. Dabei geht es um die Identifikation, Bewertung und Entwicklung von Kompetenzen.
Effektives Kompetenzmanagement bringt verfügbare Fähigkeiten mit den Geschäftsanforderungen in Einklang, um Ziele zu erreichen.
Die verschiedenen Arten von beruflichen Fähigkeiten
Der Begriff Fähigkeiten bezieht sich auf die Gesamtheit von Kenntnissen, Verhaltensweisen und Fähigkeiten, die es ermöglichen,eine Aufgabe auszuführen. Es gibt drei Arten von Fähigkeiten.
Wissen, das durch berufliche Weiterbildung erworben wird. Es ist einfach zu teilen und auszuwerten.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten, die darin bestehen, die richtige Haltung entsprechend einer bestimmten Situation einzunehmen. Diese Fähigkeit ist schwer zu vermitteln und entwickelt sich in der Regel mit der Erfahrung. Das ist schwer zu beurteilen.
Know-how, das die Fähigkeit beinhaltet, eine Aufgabe angemessen zu erfüllen.
Berufliche Kompetenzen
Daher sind die Fähigkeiten in der Regel technisch oder verhaltensbezogen. Wir sprechen auch über Managementfähigkeiten , um die Fähigkeit zu beurteilen, ein Team zu führen.
Darüber hinaus wird unterschieden zwischen individuellen Fähigkeiten – also dem Wissen, der Erfahrung, dem Know-how und den zwischenmenschlichen Fähigkeiten eines Einzelnen– und kollektiven Fähigkeiten, die eine Gruppe betreffen.
Warum ist Kompetenzmanagement im Projektmanagement unerlässlich?
Die Realisierung eines Projekts ist dank der Mobilisierung der Fähigkeiten der Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben möglich.
Kompetenzmanagement sichert somit den Erfolg von Projektenund die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens.
Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die verfügbaren Fähigkeiten
Das Management vonProjektmanagementfähigkeiten ist ein Muss.
In der Tat bietet es eine globale Vision und eine Bestandsaufnahme der Fähigkeiten eines Unternehmenszu einem bestimmten Zeitpunkt. Für Wachstums- und Antizipationsstrategien ermöglicht eine solche Sichtbarkeit die Erstellung einer Abbildung der internen Fähigkeiten, was in vielerlei Hinsicht nützlich ist.
Prognose
Diese Bewertung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Kompetenzen verfügbar sind, aber auch dazu, diejenigen zu antizipieren, die in Zukunft benötigt werden. Kompetenzmanagement ist also die Daten, auf denen die strategische Entscheidungsfindung basiert.
Ermöglicht eine bessere Abstimmung zwischen Bedarf und Kapazitäten
Kompetenzmanagement ist ein Schlüsselelement in der Entwicklung eines Unternehmens, da es ermöglicht, die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter aufeinander abzustimmen .
Um sicherzustellen, dass Sie die Balance finden, die Sie suchen, können Sie ein Skill-Management-Tool verwenden. Stafiz, eine All-in-One-Lösung zur Verbesserung des Beschaffungs- und Personalmanagements, bietet eine Funktion, mit der die am besten geeigneten Profile für jedes Projekt identifiziert werden können.
Qualifikationsbedarf
Geben Sie den Bedarf an Fähigkeiten in die Suchmaschine und das erforderliche Niveau ein: Stafiz zeigt Ihnen die qualifiziertesten Profile je nach Niveau und Verfügbarkeit an.
Was sind die Ziele des Kompetenzmanagements?
Kompetenzmanagement hat 4 Hauptvorteile:
bessere Nutzung der Ressourcen,
eine Steigerung der Leistungsfähigkeit,
die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter,
die Gewissheit, immer über die notwendigen Ressourcen zu verfügen.
Um diese Vorteile voll auszuschöpfen, entwickeln Sie ein maßgeschneidertes Management, indem Sie Ihre Ziele und die verbesserungswürdigen Bereiche identifizieren.
Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung
Priorisierung von Bedürfnissen
Kompetenzmanagement erleichtert dieZuweisung von Ressourcen, da es hilft, Prioritäten zu setzen und Bedürfnisse zu priorisieren.
In der Tat werden Lücken bei den Mitarbeitern und dem Schulungsbedarf identifiziert.
Wettbewerbsfähig bleiben
Kompetenzmanagement stellt sicher, dass Talente angesichts unvermeidlicher Marktveränderungen und der Wachstumsambitionen des Unternehmens wettbewerbsfähig bleiben.
Dieser Ansatz befasst sich also mit derObsoleszenz von Fähigkeiten, indem er die Bedürfnisse des Unternehmens strategisch, kurz- und langfristig antizipiert.
Die Balance finden
Für das HR-Team, das an dieser Mission beteiligt ist, erfordert die Übung, die ideale Kombination zu finden zwischen:
die Durchführung von Schulungen, um den Erwerb fehlender Fähigkeiten zu ermöglichen,
interne Mobilität,
externe Rekrutierung.
Verbessern Sie die Teamleistung
Ein kontrolliertes Skill-Management gibt einen Überblick über die zu verbessernden Skills sowie die Skill-Gaps zwischen Teams und Einzelpersonen.
Einmal korrigiert, verbessern sie die operativen Aktivitäten, tragen zu mehr Agilität bei und bieten einen fruchtbaren Boden für Innovationen.
Erhalt der Kompetenzen des Unternehmens
Beim Kompetenzmanagement geht es um die Schaffung eines strategischen Instruments: des Kompetenzspeichers.
In diesem Dokument sind alle im Unternehmen verfügbaren Fähigkeiten aufgeführt, so dass schnell festgestellt werden kann, an wen man sich wenden kann, um bestimmte Informationen zu erhalten. Auf diese Weise hilft es, Zeit zu sparen , indem die Anzahl der Hin- und Rückfahrten begrenzt wird, was die Kommunikation und Zusammenarbeit flüssiger macht.
Darüber hinaus bietet das Repository Transparenz, die dazu beiträgt, Verluste beim Ausscheiden von Mitarbeitern zu begrenzen. Es bietet einen klaren Überblick über ausgehende und austauschbare Fähigkeiten.
Vermeidung von Fachkräftemangel
Durch die klare Definition der für das Unternehmen benötigten Fähigkeiten hilft das Kompetenzmanagement, die Nachfolgeplanung zu antizipieren.
Darüber hinaus trägt es zur Mitarbeiterbindung bei, da es die Mitarbeiter wertschätzt, indem es Ausbildungsperspektiven bietet.
In Kombination mit einer attraktiven Vergütung und herausfordernden Aufgaben trägt das Talentmanagement dazu bei, die Teamloyalität zu stärken und Verluste durch Mitarbeiterfluktuation zu begrenzen.
Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter
Die Entwicklungvon Fähigkeiten ist für die Entwicklung der Mitarbeiter nach wie vor von entscheidender Bedeutung. Ein effektives Kompetenzmanagement unterstützt sie bei ihrem Fortschritt und der Entfaltung ihrer Potenziale.
Die Schaffung personalisierter Entwicklungspfade trägt zu einem Umfeld bei, das derberuflichen Weiterentwicklung förderlich ist. Dadurch werden nicht nur Qualifikationen, sondern auch die Motivation entwickelt und die Produktivität deutlich verbessert.
Bauen Sie einen Wettbewerbsvorteil auf
Schließlich ist das Kompetenzmanagement von strategischer Bedeutung, da das Humankapital das einzige Element ist, das die Konkurrenz nicht nachahmen kann.
Indem Sie Ihre Talente durch ein kontrolliertes Kompetenzmanagement binden, vermitteln Sie ein positives Image, das sowohl für die Rekrutierung als auch für das Geschäft nützlich ist.
Wie richte ich ein Kompetenzmanagement ein?
Schritt 1: Analysieren Sie Ihren Kompetenzbedarf
Jedes Unternehmen hat spezifische Bedürfnisse. So muss sich beispielsweise eine auf Daten spezialisierte Beratungsagentur zwangsläufig mit Insidern oder Experten auf diesem Gebiet umgeben.
Die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder jeder Abteilung sind nicht immer offensichtlich. Nehmen Sie sich die Zeit, mit Ihren Managementteams zu diskutieren, um den Qualifikationsbedarf zu ermitteln und so den Ressourcenbedarf strategisch antizipieren zu können.
Schritt 2: Erstellen Sie Ihren Kompetenzrahmen
Der oben erwähnte Kompetenzrahmen bietet eine Übersicht über die benötigten Fähigkeiten auf individueller und kollektiver Ebene.
Dieses Dokument dient als unternehmensweite Referenz zur Klärung der Erwartungen und erleichtert auch die Kriterien, die beim Verfassen von Stellenangeboten gesucht werden.
Schritt 3: Bewerten Sie die Fähigkeiten der Mitarbeiter
Klare Sicht auf die verfügbaren Fähigkeiten
Der nächste Schritt besteht darin, einen klaren Überblick über die im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten zu erhalten.
DieBeurteilung der beruflichen Fähigkeiten ermöglicht es somit, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu fotografieren:
die Berufe,
Dienste
Fähigkeiten
Wissen
die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und das Know-how Ihrer Organisation.
Durch die Bewertung ihrer Fähigkeiten können die Mitarbeiter und ihr Vorgesetzter dann die Fortschritte in einem bestimmten Bereich verfolgen. Dies ist ein Geschenk des Himmels für Mitarbeiter, die einen Raum haben, um auch die Fähigkeiten anzugeben, die sie entwickeln möchten.
💡 Betrachten Sie diese Übung als eine Chance zum Wachstum und nicht als eine tatsächliche Bewertung! Kommunizieren Sie Ihren Teams das Schulungsziel dieses Ansatzes. Dies könnte jede Verwirrung bei der Befragung vermeiden und Befürchtungen beseitigen.
Tools zur Bewertung von Fähigkeiten
Die Kompetenzbewertung kann verschiedene Formen annehmen. Das Ergebnis wird unverändert bleiben: die Entwicklung einer objektiven Kompetenzbewertung.
Das Vorstellungsgespräch: Der Mitarbeiter und sein Vorgesetzter führen im Rahmen eines einmaligen oder wiederkehrenden mündlichen Austauschs eine informelle Evaluation durch. Diese Zeit fördert den Austausch und kann es manchmal ermöglichen, frei über bestimmte Ängste und Themen zu sprechen.
Der Kompetenztest: Er ist ideal, um die Assimilation neuer Fähigkeiten zu testen, und ermöglicht eine präzise und quantifizierte Bewertung. Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, die Qualität der internen Schulung und ihr Verständnis zu analysieren.
Die 360°-Methode: Es handelt sich um eine vollständige Bewertung auf 3 Ebenen. Es beinhaltet: eine Selbstbewertung, dann ein Peer-Review und durch die N+1.
Die Kompetenzmatrix: Sie verdeutlicht die Niveaus, die für eine bestimmte Position oder ein bestimmtes Profil erwartet werden. Es ordnet eine Stufe zu, die auf bestimmten Bewertungskriterien basiert. Die Kompetenzmatrix hilft dabei, fehlende Kompetenzen und Schulungsbedarf zu identifizieren.
Stafiz ermöglicht es Ihnen, Berichte zur Kompetenzbewertung in Bezug auf ein bestimmtes Projekt zu erstellen. Jedes Feld ist vollständig anpassbar. Sie können auch 360°-Berichte erstellen, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich selbst zu bewerten.
Schritt 4: Entwickeln Sie einen Plan zur Kompetenzentwicklung
Lücken durch Schulungen schließen
Der Schulungsplan listet alle aktuellen und zukünftigen Schulungen auf der Grundlage des geäußerten Bedarfs auf.
Schulungen ermöglichen es, Fähigkeiten dort zu verbessern , wo Lücken gefunden werden, individuell und kollektiv.
Sie finden in Form von E-Learnings, Mentoring oder Sessions von externen Experten statt. Bei einigen Schulungen kann es sich auch um vorgefertigte Programme zur Erlangung von Zertifizierungen handeln.
Förderung des Wissensaustauschs
Der Wissensaustausch ist innerhalb eines Unternehmens unerlässlich.
Es kann formell durch interne Schulungen sein, aber auch informell, indem es den Austausch innerhalb des Unternehmens erleichtert.
Der Einsatz von Skill-Management-Software
Der Trainingsplan ist ein Thema für das Kompetenzmanagement. Die Skill-Management-Software führt dann alle Informationen zusammen, um den Bedarf und die Planung zu koordinieren.
Regelmäßiges Monitoring und Flexibilität sind nach wie vor unerlässlich. Die Überwachung des Fortschritts der Mitarbeiter und die regelmäßige Neubewertung helfen Ihnen, Ihre Pläne sinnvoll anzupassen.
Hier sind 3 Empfehlungen, um ein wirkungsvolles Kompetenzmanagement vorzuschlagen.
Bleiben Sie flexibel, denn die Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter entwickeln sich.
Zuhören. Die Mitarbeiter müssen sich selbstbewusst genug fühlen, um ihre Meinungen, Ziele und Bedenken zu teilen.
Bieten Sie personalisierte Routen an. Jeder Mensch hat seine eigenen Bedürfnisse und Sehnsüchte. Sie müssen Lösungen anbieten, die den Stärken, Schwächen und Wünschen jedes Einzelnen entsprechen.
Das Kompetenzmanagement, das im Projektmanagement unerlässlich ist, verbessert die Teamleistung durch eine optimale Ressourcenplanung und ein besseres Engagement der Mitarbeiter.
Somit ist Skill-Management für das Unternehmen, aber auch für den Mitarbeiter von Vorteil.
Er ist dank der Steigerung seiner Fähigkeitenerfüllter und effizienter und wird mehr investieren wollen.
Es ist jedoch wichtig, flexibel und aufmerksam zu sein und Ihren Mitarbeitern personalisierte Karriereentwicklungsmöglichkeiten anzubieten , um sie bei der Stange zu halten, und das alles in Kombination mit einem attraktiven Gehalt.
Fragen:
Gutes Projektmanagement-Skill-Management muss die vorhandenen Fähigkeiten des Unternehmens berücksichtigen. Dabei sind zwei wesentliche Instrumente erforderlich:
der Kompetenzrahmen, in dem die verfügbaren Kompetenzen aufgeführt sind,
die Skills Matrix, die es ermöglicht, diese im Unternehmen zu evaluieren.
Für ein effektives Talentmanagement ist es notwendig, ein realistisches Inventar zu erstellen, das es Ihnen ermöglicht, den Bedarf zu antizipieren.
Darüber hinaus sind Flexibilität und Agilität nach wie vor unerlässlich, um sich an sich schnell ändernde Projekte und Marktbedürfnisse anpassen zu können. Mehrere Lösungen können in Betracht gezogen werden:
das Angebot an beruflicher Weiterbildung zu stärken,
auf Subunternehmer zurückgreifen,
Rekrut
Berücksichtigen Sie die interne Mobilität.
Das Ziel des Kompetenzmanagements ist es, auf all diese Fragen zu reagieren.
Es gibt drei Arten von Fähigkeiten:
Wissen
Zwischenmenschliche Fähigkeiten, die oft mit Soft Skills verbunden sind. Es ist eine Verhaltensfähigkeit.
Know-how, kombiniert mit Hard Skills. Dies ist eine technische Fähigkeit.
Die effektivste Methode des Kompetenzmanagements ist diejenige, die es schafft, das richtige Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Unternehmens und den Wünschen und Bestrebungen der Mitarbeiter zu finden. Ein kontrolliertes Kompetenzmanagement trägt dazu bei, die Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern und so ihre Motivation und ihr Engagement zu stärken.
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