Projective moest het personeelsbestand van het bedrijf standaardiseren om de prestaties en de kwaliteit van de projecten en de levenskwaliteit van de werknemers op het werk te garanderen.
Dankzij Stafiz heeft het agentschap zijn personeel kunnen digitaliseren, waardoor minder tijd hoeft te worden besteed aan taken met een lage toegevoegde waarde.
- Werkgebied : Frankrijk
- Gebruikers: 30
- Sector : Architectenbureau
Achtergrond en problemen
Projective positioneert zichzelf als een facilitator van de metamorfose van organisaties, ruimtes en digitale technologieën. Ze bestaan uit architecten, interieurarchitecten, ontwerpers, ingenieurs, business developers en organisatieadviseurs en ontwerpen interieurarchitectuurprojecten, vaak met zeer strakke deadlines. De teams van Projective vereisen een krachtig activiteitenbeheer.
Zonder een specifiek planningshulpmiddel stond het agentschap echter voor nieuwe uitdagingen: geoptimaliseerd management, standaardisatie van het personeelsbestand van het bedrijf en dus het garanderen van de prestaties en de kwaliteit van de projecten voor hun klanten en de levenskwaliteit van hun werknemers op het werk.
Het was noodzakelijk voor Projective om een globaal beeld te krijgen van de werkbelasting van haar medewerkers op de lange termijn, om corrigerende planningsacties te genereren zonder dat dit invloed had op het creatieve ontwerpproces dat aan hen was toevertrouwd.
Projective heeft voor Stafiz gekozen vanwege het gebruiksgemak, de samenwerking, de rentabiliteitsbewaking en de kwaliteit van de ondersteuningsservice.
Hun behoeften in het kort:
- Zichtbaarheid en belastingsbeheer op lange termijn
- Flexibel, flexibel beheer van projectschema's
- Informatie centraliseren
Stafiz geeft ons een beter overzicht van de tijd die aan projecten wordt besteed en een visuele weergave van het personeelsbestand voor de komende maanden, inclusief onder- en overbelasting. Op dagelijkse basis geeft Stafiz ons snel toegang tot de prestaties van de projecten van het agentschap voor alle medewerkers.
Marie Rouxel
Strategische planning
Geleverde oplossing
Dankzij Stafiz kan het bureau jongleren met beschikbare resources, deadlinebeperkingen en aanpassingen op het laatste moment met betrekking tot hun werkgebied. Planningen kunnen eenvoudig worden bijgewerkt en deze zichtbaarheid van projecttijden zorgt voor een beter inzicht in de productie en prestaties.
Deze flexibiliteit van de werklast geeft medewerkers de kans om hun werklast te verlichten en na te denken over hoe ze elkaar kunnen helpen. Overbelastingssituaties kunnen eenvoudig worden verholpen met Stafiz, terwijl de projectplanning wordt geoptimaliseerd.
Door de voortgang van projecten bij te houden, kan Projective nu haar productie evalueren en de prestaties van haar projecten analyseren voor alle medewerkers.
Voordelen
- Anticiperen op en regelmatig corrigeren van planningen in geval van afwijkingen van deadlines
- Vereenvoudiging van het planningsproces en de prestatieanalyse
- Zicht op de werklast van werknemers, winstgevendheid en interne werving
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.