Proyectiva necesaria para homogeneizar los recursos humanos de la empresa, para asegurar el rendimiento y la calidad de los proyectos, así como la calidad de vida de los empleados en el trabajo.
Gracias a Stafiz, la agencia pudo digitalizar su personal, con el fin de reducir el tiempo dedicado a tareas de bajo valor añadido.
- Ámbito: Francia
- Usuarios: 30
- Sector: Estudio de arquitectura
Contexto y problemáticas
Projective se posiciona como facilitador de la metamorfosis de las organizaciones, los espacios y la tecnología digital. Compuesto por arquitectos, arquitectos de interiores, diseñadores, ingenieros, promotores de empresas y consultores organizativos, diseñan proyectos de arquitectura de interiores con plazos a menudo muy cortos. Los equipos de Projective requieren una gestión vigorosa de la actividad.
Sin embargo, sin una herramienta de planificación específica, la agencia se enfrentó a nuevos desafíos: gestión optimizada, homogeneización de los recursos humanos de la empresa y, por lo tanto, garantizar el rendimiento y la calidad de los proyectos para sus clientes, así como la calidad de vida de los empleados en el trabajo.
Para Projective era necesario obtener una visión global de la carga laboral a largo plazo, para generar acciones de planificación correctivas sin tener que impactar en el proceso de diseño creativo que se les encomendó.
Projective eligió Stafiz por su facilidad de uso, gestión colaborativa, seguimiento de la rentabilidad y la calidad de su servicio de soporte.
Sus necesidades de un vistazo:
- Visibilidad a largo plazo y gestión de la carga
- Gestión flexible y ágil de la planificación de proyectos
- Centralización de la información
Stafiz nos permite beneficiarnos de una mejor visibilidad del tiempo en los proyectos, una representación visual de los recursos humanos durante los próximos meses, incluyendo la subcarga y la sobrecarga. En el día a día, Stafiz nos da acceso rápido a la ejecución de los proyectos de la agencia para todos los empleados.
Marie Rouxel
Oficial de Planeamiento Estratégico
Solución proporcionada
Gracias a Stafiz, la agencia puede hacer malabarismos entre los recursos disponibles, las limitaciones de plazo y los ajustes de última hora relacionados con su campo de actividad. Los cronogramas se mantienen fácilmente actualizados, y esta visibilidad del tiempo en los proyectos permite una mejor comprensión de la producción y el rendimiento.
Este manejo de la carga ofrece a los empleados la oportunidad de suavizar su carga de trabajo y de pensar en "ayuda mutua" entre ellos. Las situaciones de sobrecarga se pueden rectificar fácilmente mediante el uso de Stafiz, y la planificación del proyecto se puede optimizar.
Al monitorear el progreso de los proyectos, Projective ahora puede evaluar su producción y analizar el rendimiento de sus proyectos para todos los empleados.
Beneficios
- Anticipación y corrección periódica de los plazos en caso de desviación de los plazos
- Simplificación del proceso de planificación y análisis del rendimiento
- Visibilidad sobre la carga de empleados, la rentabilidad y la contratación interna
Averigüemos juntos cómo replicar este éxito en casa.