Projective necesitaba normalizar los recursos humanos de la empresa, para garantizar el rendimiento y la calidad de sus proyectos y la calidad de vida de sus empleados en el trabajo.
Gracias a Stafiz, la agencia ha podido digitalizar su plantilla, reduciendo el tiempo dedicado a tareas de escaso valor añadido.
- Ámbito de aplicación : Francia
- Usuarios: 30
- Sector : Agencia de arquitectura
Antecedentes y problemas
Projective se posiciona como facilitador de la metamorfosis de organizaciones, espacios y tecnologías digitales. Formado por arquitectos, arquitectos de interiores, diseñadores, ingenieros, desarrolladores de negocio y consultores organizativos, diseñan proyectos de arquitectura de interiores, a menudo con plazos muy ajustados. Los equipos de Projective requieren una gestión enérgica de la actividad.
Sin embargo, sin una herramienta de planificación específica, la agencia se enfrentaba a nuevos retos: optimizar la gestión, normalizar los recursos humanos de la empresa y garantizar así el rendimiento y la calidad de los proyectos para sus clientes, así como la calidad de vida de los empleados en el trabajo.
Era necesario que Projective obtuviera una visión global de la carga de trabajo a largo plazo de sus colaboradores, para generar acciones correctivas de planificación sin tener que impactar en el proceso de diseño creativo que se les había encomendado.
Projective eligió Stafiz por su facilidad de uso, la gestión colaborativa, el seguimiento de la rentabilidad y la calidad de su servicio de asistencia.
Sus necesidades en pocas palabras :
- Visibilidad y gestión de la carga a largo plazo
- Gestión flexible y ágil de los calendarios de los proyectos
- Centralizar la información
Stafiz nos ofrece una mejor visibilidad del tiempo dedicado a los proyectos y una representación visual de los recursos humanos en los próximos meses, incluidas las infracargas y las sobrecargas. En el día a día, Stafiz nos da acceso rápido al rendimiento de los proyectos de la agencia para todos los empleados.
Marie Rouxel
Responsable de Planificación Estratégica
Solución aportada
Gracias a Stafiz, la agencia puede hacer malabarismos con los recursos disponibles, las limitaciones de plazos y los ajustes de última hora relacionados con su ámbito de actividad. Los calendarios se actualizan fácilmente, y esta visibilidad de los tiempos de los proyectos permite comprender mejor la producción y el rendimiento.
Esta flexibilidad de la carga de trabajo da a los empleados la oportunidad de alisar su carga de trabajo y pensar en cómo pueden ayudarse mutuamente. Stafiz permite corregir fácilmente las situaciones de sobrecarga y optimizar la planificación de los proyectos.
Gracias al seguimiento del progreso de los proyectos, Projective puede ahora evaluar su producción y analizar el rendimiento de sus proyectos para todos los empleados.
Beneficios
- Anticipación y corrección periódica de los calendarios en caso de desviación de los plazos.
- Simplificación del proceso de planificación y análisis de resultados
- Visibilidad de la carga de trabajo de los empleados, rentabilidad y contratación interna
Averigüemos cómo repetir este éxito en casa.