Yaniro gebruikte Excel om de facturatie aan klanten te beheren. Een methode die werkte, totdat het aantal opdrachten toenam. Door deze groei was het aantrekken van freelance talent onvermijdelijk.
Dankzij Stafiz is Yaniro nu in staat om de productie van zijn onderaannemers in real time te monitoren en de betrouwbaarheid van de facturatie te automatiseren en te verhogen.
- Werkgebied : Frankrijk
- Gebruikers: 10 werknemers
- Sector : Coaching & Opleiding
Achtergrond en problemen
Yaniro is een coaching- en trainingsorganisatie die Franse technologiebedrijven en start-ups ondersteunt. De uitvoerende coaching die wordt aangeboden aan de oprichters en stichters van deze bedrijven, en de training die wordt gegeven aan managers, zijn niet alleen een kans om hun prestaties te verbeteren, maar ook om de mensen die betrokken zijn bij hun zeer verantwoordelijke taken gerust te stellen. Het resultaat is een aangenamere werkomgeving voor de teams.
Maar terwijl de 3 medeoprichters zich comfortabel voelden bij het gebruik van Excel om hun activiteiten te controleren en hun facturatie te beheren, leidde de groei ertoe dat ze freelance talent in dienst namen. Het bijhouden van productietijden en -kwaliteit werd toen moeilijker. Met de aanwerving van onderaannemers brengt facturatie ook nieuwe problemen met zich mee: dubbele of zelfs driedubbele gegevensinvoer kan leiden tot fouten die resulteren in onjuiste betalingen. Dit laatste heeft een aanzienlijke impact op de tevredenheid van de werknemers enerzijds en de geloofwaardigheid van de werkgever anderzijds.
Ontworpen voor dienstverlenende bedrijven, koos Yaniro natuurlijk voor Stafiz vanwege de problemen met het beheer van activiteiten en middelen.
Hun behoeften in het kort:
- Tijdregistratie met flexibele granulariteit (dag/man en uur/man)
- Zichtbaarheid van freelance productie
- Geautomatiseerde facturatie
Stafiz is gemakkelijk te vergeten, op een goede manier. Toen ik consultant was, was tijdrapportage altijd een slecht moment omdat de tool onaangenaam was en ik de indruk had dat ik aan het in- en uitklokken was zoals vroeger. Uiteindelijk verdween Stafiz zodat iedereen zich op zijn werk kon concentreren.
Alexis Eva
Mede-oprichter
Geleverde oplossing
Stafiz biedt een zeer granulair tijdbeheer. Dit maakt het mogelijk om aan te passen aan de manier waarop de tijd van verschillende coaches en bijbehorende opdrachten wordt bijgehouden, bijvoorbeeld per dag of per uur. Het dagtarief (TJM) voor elk talent wordt ingevoerd op zijn of haar profiel en validatieworkflows elimineren elk risico op invoerfouten dankzij geautomatiseerde facturatie.
Wat deadlines betreft, factureert Yaniro in twee fasen: 50% wordt gefactureerd wanneer de bestelling wordt geplaatst en de rest wordt halverwege het project gefactureerd. Stafiz toont de rest van de uit te voeren taken, de niet gefactureerde productie en beheert de facturatiedeadlines automatisch. Alle informatie is gecentraliseerd: de voortgang van opdrachten, de door freelancers gedeclareerde tijd en hun facturen, maar ook wat er aan de klant wordt gefactureerd.
De gegevensinvoer is sneller, betrouwbaarder en geautomatiseerd, zodat het factureringsproces sneller kan worden gestart, tot grote vreugde van de freelancers, die profiteren van wederzijdse erkenning en een klimaat van vertrouwen.
Naast dit operationele gemak heeft Yaniro van deontwikkeling van zijn medewerkers een echte prioriteit gemaakt. De zoektocht naar een samenwerkende en intuïtieve tool was een prioriteit waaraan Stafiz kon voldoen met haar gebruiksvriendelijke platform.
Tot slot was de ondersteuning door Stafiz opgewassen tegen de taak. Dankzij korte reactietijden en suggesties voor het gebruik van de tool, en een volledig transparante zichtbaarheid van de roadmap, kon Yaniro tegelijkertijd met de tool evolueren en zich positioneren als er behoefte was aan nieuwe functies.
Voordelen
- Een soepeler facturatieproces
- Een realtime overzicht van uw bedrijf
- Verbeterde communicatie met onderaannemers
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.