Yaniro verwendete Excel, um die Rechnungsstellung an Kunden zu verwalten. Eine Methode, die funktionierte, bis sich die Missionen vervielfachten. Infolge dieses Wachstums ist die Rekrutierung von freiberuflichen Talenten unvermeidlich.
Dank Stafiz ist Yaniro in der Lage, die Produktion seiner Unterauftragsvergabe in Echtzeit zu überwachen, seine Rechnungsstellung zu automatisieren und zuverlässiger zu gestalten.
- Geltungsbereich: Frankreich
- Benutzer: 10 Mitarbeiter
- Branche: Coaching & Training
Kontext und Fragen
Yaniro ist eine Coaching- und Trainingsorganisation , die französische Tech-Unternehmen und Start-ups unterstützt. Die Coachings, die den Gründern dieser Unternehmen angeboten werden, sowie die Trainings für Führungskräfte sind nicht nur eine Möglichkeit, ihre Leistung zu steigern, sondern auch, die Betroffenen in ihrer verantwortungsvollen Rolle zu stärken. Dadurch genießen Teams ein angenehmeres Arbeitsumfeld.
Aber wenn die Aktivitätsüberwachung der 3 Mitbegründer und die Verwaltung der Rechnungsstellung bisher mit Excel vertraut waren, zwingt sie ein Wachstumskontext dazu, unabhängige Talente zu rekrutieren. Die Überwachung von Produktionszeiten und -qualität wird dann schwieriger. Mit der Einbeziehung der Vergabe von Unteraufträgen wirft auch die Rechnungsstellung neue Probleme auf: Die doppelte oder sogar dreifache Eingabe von Informationen kann zu Fehlern führen, die zu falschen Zahlungen führen. Letzteres hat erhebliche Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Arbeitnehmer einerseits und die Glaubwürdigkeit der Arbeitgeber andererseits.
Konzipiert für Dienstleistungsunternehmen, war es nur natürlich, dass sich Yaniro für Stafiz entschieden hat, um Fragen des Geschäfts- und Ressourcenmanagements zu lösen.
Ihre Bedürfnisse auf einen Blick:
- Zeiterfassung mit flexibler Granularität (Tag/Mann und Stunde/Mann)
- Sichtbarkeit der Produktion von Freiberuflern
- Automatisierung der Rechnungsstellung
Stafiz lässt sich vergessen, auf eine gute Art und Weise. Als ich Berater war, war das Melden von Zeiten immer eine schlechte Zeit, weil das Tool unangenehm war, und ich hatte das Gefühl, dass ich auf die altmodische Art und Weise einstempelte. Schließlich trat Stafiz zur Seite, damit sich alle auf ihre Arbeit konzentrieren konnten.
Alexis Eva
Mitgründer
Bereitgestellte Lösung
Stafiz bietet eine große Granularität im Zeitmanagement. Dies ermöglicht es, die Zeit der verschiedenen Trainer und der damit verbundenen Missionen an die Art und Weise anzupassen, zum Beispiel: in Tag oder Stunde. Der Tagessatz (ADR) jedes Talents wird in seinem Profil eingetragen, und Validierungs-Workflows eliminieren jedes Risiko von Dateneingabefehlern durch automatisierte Rechnungsstellung.
In Bezug auf die Zeitpläne erfolgt die Abrechnung bei Yaniro in zwei Schritten: 50 % werden zum Zeitpunkt der Bestellung in Rechnung gestellt, der Rest wird nach der Hälfte der Bestellung in Rechnung gestellt. Stafiz präsentiert den Rest der zu erledigenden Aufgaben, die nicht fakturierte Produktion und verwaltet automatisch die Rechnungsfristen. Alle Informationen sind zentralisiert: der Fortschritt der Aufträge, die von den Freiberuflern angegebene Zeit und ihre Rechnungen, aber auch das, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
Da die Datenerfassung schneller, zuverlässiger und automatisiert ist, kann der Rechnungsprozess schneller gestartet werden, zur Freude der selbstständigen Mitarbeiter, die von der gegenseitigen Anerkennung profitieren und so ein Klima des Vertrauens schaffen.
Über diese betriebliche Praktikabilität hinaus hat Yaniro die Entwicklung seiner Mitarbeiter zu einer echten Herausforderung gemacht. Die Suche nach einem kollaborativen und intuitiven Tool war eine Priorität, die Stafiz dank seiner einfach zu bedienenden Plattform erfüllen konnte.
Schließlich war die Unterstützung von Stafiz der Aufgabe gewachsen. Zwischen kurzer Reaktionszeit und Vorschlägen bei der Nutzung des Tools ermöglicht die Sichtbarkeit auf der Roadmap in völliger Transparenz Yaniro, sich gleichzeitig mit dem Tool weiterzuentwickeln und sich bei Bedarf an neuen Funktionen zu positionieren.
Nützt
- Ein reibungsloserer Rechnungsstellungsprozess
- Eine Echtzeitansicht der Aktivität
- Verbesserte Kommunikation mit Subunternehmern
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir diesen Erfolg zu Hause wiederholen können.