Yaniro verwendete Excel für die Verwaltung der Kundenrechnungen. Eine Methode, die funktionierte, bis die Aufträge immer zahlreicher wurden. Infolge dieses Wachstums war die Einstellung von freiberuflichen Talenten unvermeidlich.
Dank Stafiz ist Yaniro in der Lage, die Produktion seiner Subunternehmer in Echtzeit zu verfolgen, die Rechnungsstellung zu automatisieren und zuverlässiger zu machen.
- Umkreis : Frankreich
- Nutzer: 10 Mitarbeiter
- Sektor : Coaching & Training
Hintergrund und Problematik
Yaniro ist eine Coaching- und Schulungsorganisation, die Unternehmen der French Tech und Start-ups begleitet. Das Executing-Coaching, das den Gründerinnen und Gründern dieser Unternehmen angeboten wird, sowie die Schulungen für Managerinnen und Manager sind nicht nur eine Gelegenheit, ihre Leistungen zu steigern, sondern geben den Betroffenen auch Sicherheit in ihrer verantwortungsvollen Rolle. Infolgedessen profitieren die Teams von einem angenehmeren Arbeitsumfeld.
Aber obwohl die drei Mitbegründer ihre Aktivitäten und die Rechnungsstellung bis dahin bequem mit Excel verfolgen konnten, mussten sie aufgrund der Wachstumsphase freiberufliche Talente einstellen. Die Verfolgung von Zeit und Qualität der Produktion wurde dadurch immer schwieriger. Mit der Einbeziehung von Subunternehmern ergeben sich auch neue Probleme bei der Rechnungsstellung: Die doppelte oder sogar dreifache Eingabe von Informationen kann zu Fehlern führen, die wiederum falsche Zahlungen zur Folge haben. Letzteres hat erhebliche Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter auf der einen und die Glaubwürdigkeit des Arbeitgebers auf der anderen Seite.
Da Yaniro für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, ist es nur natürlich, dass sie Stafiz für ihre Aktivitäts- und Ressourcenmanagementprobleme wählen werden.
Ihre Bedürfnisse in Kürze :
- Zeitverfolgung mit flexibler Granularität (Tag/Mann und Stunde/Mann)
- Sichtbarkeit der Produktion von Freelancern
- Automatisierung der Rechnungsstellung
Stafiz lässt sich im positiven Sinne vergessen. Als ich Berater war, war die Zeiterfassung immer ein schlechter Zeitpunkt, weil das Tool unangenehm war und ich das Gefühl hatte, ich stemple wie in alten Zeiten. Schließlich trat Stafiz in den Hintergrund, damit sich jeder auf seine Arbeit konzentrieren konnte.
Alexis Eve
Mitbegründer
Mitgebrachte Lösung
Stafiz bietet eine große Granularität bei der Zeitverwaltung. Dies ermöglicht eine Anpassung an die Art und Weise, wie die Zeit der verschiedenen Coaches und der damit verbundenen Aufgaben verfolgt wird, z.B.: in Tagen oder Stunden. Der Tagessatz (DTV) jedes Talents wird in seinem Profil angegeben, und Validierungs-Workflows eliminieren durch automatisierte Rechnungsstellung das Risiko von Eingabefehlern.
Was die Fälligkeitspläne angeht, so stellt Yaniro die Rechnungen in zwei Schritten: 50% werden bei Auftragserteilung in Rechnung gestellt, der Rest zur Halbzeit. Stafiz zeigt den Rest der zu erledigenden Aufgaben, die nicht in Rechnung gestellte Produktion und verwaltet die Rechnungsfristen automatisch. Alle Informationen sind zentralisiert: Fortschritt der Aufträge, die von den Freelancern gemeldeten Zeiten und ihre Rechnungen, aber auch, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
Da die Dateneingabe schneller, zuverlässiger und automatisiert erfolgt, kann der Rechnungsstellungsprozess schneller in Gang gesetzt werden, was wiederum den freien Mitarbeitern zugutekommt, die von der gegenseitigen Anerkennung profitieren und so Vertrauen aufbauen.
Über diese operationelle Praktikabilität hinaus hat Yaniro dieEntfaltung seiner Mitarbeiter zu einer echten Herausforderung gemacht. Die Suche nach einem kollaborativen und intuitiven Tool war eine Priorität, die Stafiz mit seiner benutzerfreundlichen Plattform erfüllen konnte.
Schließlich war auch die Begleitung durch Stafiz auf der Höhe der Zeit. Zwischen kurzen Antwortzeiten und Vorschlägen zur Nutzung des Tools, ermöglicht die transparente Einsicht in die Roadmap Yaniro, sich zusammen mit dem Tool weiterzuentwickeln und sich bei Bedarf an neuen Funktionen zu positionieren.
Nutzen
- Ein reibungsloserer Rechnungsstellungsprozess
- Einblick in die Aktivität in Echtzeit
- Verbesserte Kommunikation mit den Zulieferern
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie diesen Erfolg bei sich zu Hause nachahmen können.