Yaniro utilizaba Excel para gestionar la facturación de los clientes. Un método que funcionó, hasta que aumentó el número de encargos. Como consecuencia de este crecimiento, la contratación de autónomos fue inevitable.
Gracias a Stafiz, Yaniro puede ahora controlar la producción de sus subcontratistas en tiempo real, y automatizar y aumentar la fiabilidad de su facturación.
- Ámbito de aplicación : Francia
- Usuarios: 10 empleados
- Sector : Coaching y formación
Antecedentes y problemas
Yaniro es una organización de coaching y formación que apoya a empresas tecnológicas y start-ups francesas. El coaching de ejecución ofrecido a los fundadores y fundadoras de estas empresas, y la formación impartida a los directivos, no sólo son una oportunidad para impulsar su rendimiento, sino también para tranquilizar a las personas implicadas en sus funciones de gran responsabilidad. Como resultado, los equipos se benefician de un entorno de trabajo más agradable.
Pero aunque los 3 cofundadores se sentían cómodos utilizando Excel para supervisar su actividad y gestionar su facturación, el crecimiento les llevó a contratar talentos autónomos. El seguimiento de los tiempos de producción y la calidad se hizo entonces más difícil. Con la inclusión de subcontratistas, la facturación también presenta nuevos problemas: la doble o incluso triple introducción de datos puede dar lugar a errores que desemboquen en pagos incorrectos. Esto último tiene un impacto considerable en la satisfacción de los empleados, por un lado, y en la credibilidad del empleador, por otro.
Diseñado para empresas de servicios, Yaniro eligió naturalmente Stafiz por sus temas de gestión de actividades y recursos.
Sus necesidades en pocas palabras :
- control de horas con granularidad flexible (día/hombre y hora/hombre)
- Visibilidad de la producción de los autónomos
- Facturación automatizada
Stafiz es fácil de olvidar, en el buen sentido. Cuando era consultor, los informes de tiempo siempre eran un mal momento porque la herramienta era desagradable y daba la impresión de que estaba fichando a la entrada y a la salida como en los viejos tiempos. Con el tiempo, Stafiz desapareció para que todo el mundo pudiera concentrarse en su trabajo.
Alexis Eva
Cofundadora
Solución aportada
Stafiz ofrece una gestión del tiempo muy granular. control de horas Esto permite adaptarse a la modalidad de los distintos entrenadores y misiones asociadas, por ejemplo: por día o por hora.ADR La tarifa diaria ( ) de cada talento se introduce en su perfil, y los flujos de trabajo de validación eliminan cualquier riesgo de error en la introducción de datos gracias a la facturación automatizada.
En cuanto a los plazos, Yaniro factura en dos fases: el 50% se factura en el momento del pedido y el resto a mitad del proyecto. Stafiz presenta el trabajo pendiente y la producción no facturada, y gestiona automáticamente los plazos de facturación. Toda la información está centralizada: el avance de los encargos, el tiempo declarado por los autónomos y sus facturas, así como lo facturado al cliente.
La introducción de datos es más rápida, fiable y automatizada, por lo que el proceso de facturación puede iniciarse más rápidamente, para gran satisfacción de los autónomos, que se benefician del reconocimiento mutuo y de un clima de confianza.
Además de esta comodidad operativa, Yaniro ha hecho deldesarrollo de sus empleados una auténtica prioridad. La búsqueda de una herramienta colaborativa e intuitiva era una prioridad que Stafiz supo satisfacer con su plataforma de fácil uso.
Por último, el apoyo prestado por Stafiz ha estado a la altura de las circunstancias. Con tiempos de respuesta cortos y sugerencias sobre cómo utilizar la herramienta, la visibilidad de la hoja de ruta con total transparencia ha permitido a Yaniro evolucionar al mismo tiempo que la herramienta y posicionarse en caso de necesidad de nuevas funcionalidades.
Beneficios
- Un proceso de facturación más fluido
- Una visión en tiempo real de su negocio
- Mejora de la comunicación con los subcontratistas
Averigüemos cómo repetir este éxito en casa.