De agile methode voor een efficiënter team

De agile methode wordt vaak gebruikt in projectmanagement omdat het een zekere snelheid en flexibiliteit garandeert. Om het te implementeren moet het team solide en veelzijdig zijn. Een agile team bestaat uit een groep mensen die alle vaardigheden hebben om aan projecten te werken, ze te testen en te ontwikkelen. Het team moet goed getraind zijn in de praktijken van de agile methode om producten of projecten zo snel mogelijk op te leveren. Hier zijn de redenen waarom consultants een agile framework kiezen voor hun projecten:

1. Ze zijn productiever
2. Er wordt beter voldaan aan de verwachtingen en doelstellingen van klanten

In tegenstelling tot andere projectmanagementmethoden stelt agile teams in staat om tijdens het hele project te plannen. Dit maakt aanpassingen makkelijker en veranderingen minder storend. Een agile team wordt vaak sterk aanbevolen voor bedrijven die werken in een dynamische omgeving met zeer strakke deadlines. Dit geldt nog meer in de technologische industrie, waar agile methoden en teams worden geprefereerd vanwege hun innovatieve en aanpasbare omstandigheden.

Bouw een agile team :

Een ideaal agile team bestaat meestal uit 3 tot 10 hooggekwalificeerde mensen die bereid zijn om nauw samen te werken tot het einde van het project. Deze mensen moeten verschillende expertises hebben, zoals ontwerp, programmering, analyse, enz. Dit team moet gedisciplineerd zijn en bereid zijn om tijdens het project mislukkingen en successen samen te delen.

Er is een manifest met 12 principes en 4 waarden die het team moet respecteren.

Hoe werkt een agile team?

Agile is een methode waarbij het project wordt opgedeeld in verschillende kortere doelstellingen. De teamleden bereiken elk van deze doelstellingen na elkaar, met als doel het algehele succes van het project. Hier zijn twee manieren om een agile project te leiden.

1. Scrum
2. Kanban

Deze methoden geven allebei een duidelijker beeld van welke taken in uitvoering, achter op schema of voltooid zijn. Hier zijn ook een paar kenmerken van de agile workflow die gevolgd moeten worden door het agile team:

Vergaderingen:

Deze bijeenkomsten, georganiseerd door het team, worden gebruikt om samen te bespreken wat er werkt, wat er gedaan is en wat er nog gedaan moet worden. Het is voor iedereen een gelegenheid om twijfels en vragen te delen. Maar ook om de balans op te maken van de acties die de komende 24 uur ondernomen moeten worden en om de obstakels te bespreken die overwonnen moeten worden.

Doelstellingen:

Zoals eerder gezegd, moeten doelstellingen worden opgesplitst om ze korter te maken. Deze worden op kortere termijn bereikt en later geëvalueerd om de resultaten te zien. Eventuele wijzigingen in deze doelstellingen moeten worden gedeeld tijdens de dagelijkse vergadering.

Agile teams moeten de consistentie en kwaliteit van hun werk handhaven door gebruik te maken van peer-evaluatie en feedback van het management. Evaluaties worden georganiseerd voor en na de voltooiing van korte doelstellingen.

Een visie op haar rol :

Projecten met kortere doelstellingen en strakkere schema's profiteren het meest van deze methode, omdat het de teamcoördinatie verbetert. Een visie hebben op de volgende stappen die genomen moeten worden is essentieel. Het is belangrijk dat iedereen zijn rol kent en dat ieders rol duidelijk is. Dit betekent echter niet dat je niet flexibel genoeg kunt blijven om teamleden cruciale beslissingen te laten nemen en verwachtingen te overtreffen.

De agile methode met Scrum :

Wanneer teams het Scrum-raamwerk volgen, zijn ze meer gericht op resultaten. Idealiter bestaat een goed team uit 5 tot 6 leden en zijn er 3 rollen toe te wijzen:

1) De projecteigenaar :

De projecteigenaar is de grote kapitein. Hij of zij is vaak een leidinggevende of een van de belanghebbenden van het project. Het is hun verantwoordelijkheid om hun team te helpen langetermijndoelen te bereiken die in lijn zijn met de visie van het project dat ze hebben gecreëerd. Hij of zij blijft in directe communicatie met het team om hen op de hoogte te houden van de voortgang van het project.

2) Scrum masters :

Zij zijn als het ware de luitenants van de kapitein op het project. Deze rol lijkt erg op die van projectmanager. Ze moeten toezicht houden op het hele proces, feedback geven en de teamleden begeleiden indien nodig. Scrum masters zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse verloop van het project. Ze werken de Scrum boards en projectdoelen bij.

3) Teamleden :

Ze voltooien het project en hun rol bestaat erin hun vaardigheden te gebruiken om de taken uit te voeren en de doelstellingen te bereiken die hen werden toegewezen, terwijl ze de deadlines halen.

Lees het artikel en bekijk de video: 5 fasen van projectmanagement

Hoe word je een effectief agile team ?

Het is de verantwoordelijkheid van het team om het manifest te volgen. De waarden en principes van agile leiden tot een duurzaam resultaat. Er zijn ook andere praktijken die het agile team helpen om zeer effectief te zijn, zoals :

• Het delen van ervaring en kennis:

Omdat agile technologiegedreven is, zijn er tools waarmee je vertrouwd moet raken: Teamleden moeten hun expertise delen met anderen om dingen te versnellen. Bovendien helpt dit om vertrouwensrelaties op te bouwen binnen het team en zorgt het voor een betere samenwerking. Dit kan worden gedaan door middel van presentaties, praktische oefeningen, enz.

• Organisatorische verandering beheren :

Wanneer bedrijven een transformatie doormaken, moeten werknemers altijd positief blijven en hun steentje bijdragen. Het is belangrijk voor agile teams om zich aan te passen en hun plannen te wijzigen als dat nodig is. Deze veranderingen moeten worden doorgegeven aan belanghebbenden om de samenwerking te verbeteren en hen te helpen de cultuur en het bedrijf als geheel te begrijpen.

• Een positieve werkcultuur :

Teamleden moeten elkaar vertrouwen en open zijn. Zo kunnen ze met nieuwe ideeën komen om het project naar een hoger niveau te tillen. Het vieren van successen en het onderhouden van vriendschappelijke relaties op het werk zal conflicten en problemen tussen teamleden verminderen. Tegelijkertijd is het afdwingen van deze cultuur tussen aandeelhouders en teamleden een belangrijke succesfactor.

• Zelfgeorganiseerd zelfgeorganiseerd :

Om de klus te klaren, moeten taken worden toegewezen aan individuele teamleden zodat ze de kortetermijndoelstellingen van het project kunnen halen. Er wordt op hen vertrouwd dat ze de juiste beslissingen nemen, en iedereen moet vertrouwen hebben en bereid zijn om een stapje extra te zetten om de soms complexe fasen van het project te doorlopen.

Conclusie:

Tot slot zijn de mensen in je team net zo belangrijk als het plan en de structuur van je project. Het is essentieel om leden de rollen toe te wijzen waarin ze uitblinken en ze verantwoordelijk te houden voor het behalen van hun doelstellingen. Dit zal zorgen voor de best mogelijke resultaten voor een project en het team zal zijn prestaties geleidelijk verbeteren.

Om een team operationeel te houden, is het cruciaal om problemen tussen mensen in de groep op te lossen. Train je teams in de Scrum- en Kanban-methoden. Volg het agile manifest om in de pas te blijven met agile best practices.