El método ágil para un equipo más eficaz

El método ágil se utiliza a menudo en la gestión de proyectos porque garantiza cierta rapidez y flexibilidad. Para aplicarlo, el equipo debe ser sólido y versátil. Un equipo ágil está formado por un grupo de personas que tienen todas las habilidades necesarias para trabajar, probar y desarrollar proyectos. El equipo debe estar bien formado en las prácticas del método ágil para poder entregar productos o proyectos lo antes posible. Estas son las razones por las que los consultores eligen un marco ágil para sus proyectos:

1. Son más productivos
2. Se cumplen mejor las expectativas y objetivos de los clientes

A diferencia de otros métodos de gestión de proyectos, el método ágil permite a los equipos planificar durante todo el proyecto. Esto facilita los ajustes y hace que los cambios sean menos perturbadores. Un equipo ágil suele ser muy recomendable para empresas que trabajan en un entorno dinámico con plazos muy ajustados. Esto es aún más cierto en la industria tecnológica, donde los métodos y equipos ágiles se ven favorecidos por sus condiciones de innovación y adaptabilidad.

Construir un equipo ágil :

Un equipo ágil ideal suele estar formado por entre 3 y 10 personas altamente cualificadas y dispuestas a colaborar estrechamente hasta el final del proyecto. Estas personas deben tener diferentes áreas de especialización, como diseño, programación, análisis, etc. Este equipo debe ser disciplinado y estar dispuesto a compartir juntos fracasos y éxitos durante el proyecto.

Existe un manifiesto compuesto por 12 principios y 4 valores que el equipo debe respetar.

¿Cómo funciona un equipo ágil?

Agile es un método que requiere que el proyecto se divida en varios objetivos más cortos. Los miembros del equipo alcanzan cada uno de estos objetivos uno tras otro, con el fin de lograr el éxito global del proyecto. He aquí dos formas de ejecutar un proyecto ágil.

1. Scrum
2. Kanban

Ambos métodos proporcionan una imagen más clara de las tareas que están en curso, retrasadas o completadas. Estas son también algunas características del flujo de trabajo ágil que debe seguir el equipo ágil:

Reuniones:

Estas reuniones, organizadas por el equipo, sirven para debatir juntos lo que funciona, lo que se ha hecho y lo que queda por hacer. Es una oportunidad para que todos compartan sus dudas y preguntas. Pero también para hacer balance de las acciones que hay que emprender en las próximas 24 horas y discutir los obstáculos que hay que superar.

Objetivos:

Como ya se ha dicho, hay que desglosar los objetivos para hacerlos más cortos. Éstos se alcanzan a más corto plazo y se revisan más tarde para ver los resultados. Cualquier cambio en estos objetivos debe compartirse en la reunión diaria.

Los equipos ágiles deben mantener la coherencia y la calidad de su trabajo mediante la evaluación por pares y el feedback de la dirección. Las evaluaciones se organizan antes y después de completar objetivos cortos.

Una visión de su papel:

Los proyectos con objetivos más cortos y calendarios más ajustados aprovechan al máximo este método, ya que aumenta la coordinación del equipo. Tener una visión de los próximos pasos a dar es esencial. Es importante que todo el mundo conozca su función y que el papel de cada uno esté claro. Sin embargo, esto no significa que no se pueda ser lo suficientemente flexible como para permitir que los miembros del equipo tomen decisiones cruciales y superen las expectativas.

El método ágil con Scrum :

Cuando los equipos siguen el marco de Scrum, se centran más en los resultados. Idealmente, de 5 a 6 miembros componen un buen equipo, y hay 3 roles que asignar:

1) El propietario del proyecto :

El propietario del proyecto es el gran capitán. Suele ser un ejecutivo de la empresa o una de las partes interesadas en el proyecto. Su responsabilidad es ayudar a su equipo a alcanzar objetivos a largo plazo acordes con la visión del proyecto que ha creado. Permanece en comunicación directa con su equipo para mantenerlo informado de los avances del proyecto.

2) Scrum masters :

Son como los lugartenientes del capitán del proyecto. Su función es muy similar a la del jefe de proyecto. Deben supervisar todo el proceso, proporcionar retroalimentación y guiar a los miembros del equipo si es necesario. Los Scrum Masters son responsables del día a día del proyecto. Actualizan los tableros Scrum y los objetivos del proyecto.

3) Miembros del equipo :

Realizan el proyecto y su papel consiste en aprovechar sus competencias para completar las tareas y alcanzar los objetivos que se les han asignado, cumpliendo los plazos.

Lea el artículo y vea el vídeo: 5 fases de la gestión de proyectos

Cómo ser un equipo ágil eficaz ?

Es responsabilidad del equipo seguir el manifiesto. Los valores y principios ágiles conducen a un resultado sostenible. También hay otras prácticas que ayudan al equipo ágil a ser altamente eficaz, como :

• Compartir experiencias y conocimientos:

Como la agilidad se basa en la tecnología, hay herramientas con las que hay que familiarizarse: Los miembros del equipo tienen que compartir sus conocimientos con los demás para acelerar las cosas. Además, esto ayuda a crear relaciones de confianza dentro del equipo y garantiza una mejor colaboración. Esto puede hacerse mediante presentaciones, ejercicios prácticos, etc.

• Gestión del cambio organizativo :

Cuando las empresas pasan por un cambio transformacional, los empleados deben mantener una actitud positiva y contribuir. Es importante que los equipos ágiles se adapten y modifiquen sus planes cuando sea necesario. Estos cambios deben transmitirse a las partes interesadas para mejorar la colaboración y ayudarles a entender la cultura y la empresa en su conjunto.

• Una cultura de trabajo positiva :

Los miembros del equipo deben confiar los unos en los otros y ser abiertos. Esto les permitirá aportar nuevas ideas para llevar el proyecto al siguiente nivel. Celebrar los éxitos y mantener relaciones amistosas en el trabajo reducirá los conflictos y problemas entre los miembros del equipo. Al mismo tiempo, imponer esta cultura entre los accionistas y los miembros del equipo es un importante factor de éxito.

• Autoorganizados autoorganizados :

Para hacer el trabajo, hay que asignar tareas a cada uno de los miembros del equipo para que puedan alcanzar los objetivos a corto plazo del proyecto. Se confía en ellos para que tomen las decisiones adecuadas, y todos deben tener confianza en sí mismos y estar dispuestos a hacer un esfuerzo adicional para superar las etapas, a veces complejas, del proyecto.

Conclusión:

Por último, las personas de tu equipo son tan importantes como el plan y la estructura de tu proyecto. Es esencial asignar a los miembros las funciones en las que destacan y hacerles responsables de la consecución de sus objetivos. Esto garantizará los mejores resultados posibles para un proyecto, y el equipo mejorará gradualmente su rendimiento.

Para mantener un equipo operativo, es crucial resolver los problemas entre las personas del grupo. Forma a tus equipos en los métodos Scrum y Kanban. Para mantenerte al día de las mejores prácticas ágiles, sigue el manifiesto ágil.