El método ágil para un equipo más eficiente

El método ágil se utiliza a menudo en la gestión de proyectos porque garantiza cierta velocidad y flexibilidad. Para configurarlo, el equipo debe ser sólido y versátil. Un equipo ágil está formado por un conjunto de personas que tienen todas las habilidades necesarias para trabajar, probar y desarrollar proyectos. El equipo debe estar bien capacitado en prácticas ágiles para poder entregar productos o proyectos lo más rápido posible. Estas son las razones por las que los consultores eligen un marco ágil para sus proyectos:

1. Son más productivos
2. Las expectativas y los objetivos de los clientes se cumplen mejor

A diferencia de otros métodos de gestión de proyectos, Agile permite a los equipos planificar todo el proyecto. Esto hace que los ajustes sean más fáciles y los cambios menos disruptivos. Un equipo ágil suele ser muy recomendable para las empresas que trabajan en un entorno acelerado y tienen plazos muy ajustados. Esto es aún más cierto en la industria de la tecnología, donde los métodos y equipos ágiles se ven favorecidos por sus condiciones innovadoras y adaptables.

Construye un equipo ágil:

Un equipo ágil ideal suele estar formado por entre 3 y 10 personas altamente cualificadas y dispuestas a trabajar en estrecha colaboración hasta el final del proyecto. Estas personas deben tener diferentes conocimientos como diseño, programación, análisis, etc. Este equipo debe ser disciplinado y estar dispuesto a compartir juntos los fracasos y los éxitos durante el proyecto.

Hay un manifiesto con 12 principios y 4 valores que el equipo debe respetar.

¿Cómo funciona un equipo ágil?

Agile es un método que requiere que el proyecto se divida en varios objetivos más cortos. Los miembros del equipo logran cada uno de estos objetivos uno tras otro con el objetivo de lograr el éxito general del proyecto. Aquí hay dos formas de ejecutar un proyecto ágil.

1. Scrum
2. Kanban

Ambos métodos proporcionan una mejor vista de las tareas que están en curso, atrasadas o completadas. Estas son también algunas características del flujo de trabajo ágil que debe seguir el equipo ágil:

Reuniones:

Estas reuniones organizadas por equipos se utilizan para discutir juntos lo que funciona, lo que se ha hecho y las tareas que quedan por hacer. Es una oportunidad para que todos compartan sus dudas y preguntas con los demás. Pero también para hacer un balance de las acciones a tomar en las próximas 24 horas y discutir los obstáculos a superar.

Los objetivos:

Como se mencionó anteriormente, es necesario descomponer las lentes para hacerlas más cortas. Estos se llevan a cabo a corto plazo y se examinan más tarde para ver los resultados. Cualquier cambio en estos objetivos debe compartirse en la reunión diaria.

Los equipos ágiles deben mantener la coherencia y la calidad del trabajo mediante el uso de la revisión por pares y la retroalimentación ejecutiva. Las evaluaciones se organizan antes y después de la finalización de los objetivos cortos.

Una visión de su rol:

Los proyectos con objetivos más cortos y plazos más ajustados aprovechan al máximo este método porque aumenta la coordinación del equipo. Tener una visión de los próximos pasos a dar es esencial. Es importante que cada uno conozca su papel y que esté claro para todos. Sin embargo, esto no le impide seguir siendo lo suficientemente flexible como para permitir que los miembros del equipo tomen decisiones cruciales y superen las expectativas.

El método ágil con Scrum :

Cuando los equipos siguen el marco de trabajo de Scrum, se centran más en los resultados. Lo ideal es que 5-6 miembros formen un buen equipo, y hay que asignar 3 roles:

1) El Propietario del Proyecto:

El dueño del proyecto es el gran capitán. Suele ser un ejecutivo de la empresa o una de las partes interesadas del proyecto. Su responsabilidad es ayudar a su equipo a alcanzar objetivos a largo plazo en línea con la visión del proyecto que ha creado. Se mantiene en comunicación directa con su equipo para informarles de cualquier avance del proyecto.

2) Scrum masters:

Son como los lugartenientes del capitán en el proyecto. Este rol es muy similar al de un gerente de proyecto. Deben supervisar todo el proceso, proporcionar comentarios y guiar a los miembros del equipo según sea necesario. Los scrum masters se encargan de las funciones diarias relacionadas con el proyecto. Actualizan los tableros de Scrum y los objetivos del proyecto.

3) Miembros del equipo:

Completan el proyecto y su función es aprovechar sus habilidades para completar las tareas y alcanzar los objetivos que se les asignan, al tiempo que cumplen con los plazos.

Lea el artículo y vea el vídeo: 5 fases de la gestión de proyectos

¿Cómo ser un equipo ágil eficaz ?

Es responsabilidad del equipo seguir el manifiesto. Los valores y principios de la agilidad conducen a un resultado sostenible. También existen otras prácticas que ayudan al equipo ágil a ser altamente efectivo, como por ejemplo:

• Compartir experiencias y conocimientos:

Dado que la metodología ágil está impulsada por la tecnología, hay herramientas con las que familiarizarse: los miembros del equipo deben compartir su experiencia con otros para acelerar las cosas. Además, ayuda a construir relaciones de confianza dentro del equipo y garantiza una mejor colaboración. Esto se puede hacer a través de presentaciones, aplicaciones prácticas, etc.

• Gestión del cambio organizacional:

Cuando las empresas atraviesan un cambio transformacional, los empleados deben mantener una actitud positiva a lo largo de esos cambios y contribuir. Es importante que los equipos ágiles se adapten y modifiquen sus planes según sea necesario. Estos cambios deben transmitirse a las partes interesadas para mejorar la colaboración y ayudarles a comprender la cultura y el negocio en su conjunto.

• Una cultura de trabajo positiva :

Los miembros del equipo deben confiar unos en otros y ser abiertos. Esto les permitirá generar nuevas ideas para llevar el proyecto al siguiente nivel. Celebrar los éxitos y mantener relaciones amistosas en el trabajo reducirá los conflictos y problemas dentro de los miembros del equipo. Al mismo tiempo, la aplicación de esta cultura entre los accionistas y los miembros del equipo es un factor de éxito importante.

• Equipos autoorganizados:

Para ejecutar el trabajo, se deben asignar tareas a los diferentes miembros del equipo para que puedan alcanzar los objetivos a corto plazo del proyecto. Se confía en ellos para tomar las decisiones adecuadas, y todos deben tener confianza y estar listos para hacer un esfuerzo adicional para superar las etapas a veces complejas del proyecto.

Conclusión:

En última instancia, las personas de tu equipo son tan importantes como el plan y la estructura de tu proyecto. Es esencial asignar a los miembros los roles en los que sobresalen y hacerlos responsables de lograr sus objetivos. Esto logrará los mejores resultados posibles para un proyecto y el equipo mejorará gradualmente su rendimiento.

Para mantener un equipo en funcionamiento, es crucial resolver los problemas entre las personas del grupo. Entrena a tus equipos en los métodos Scrum y Kanban. Para mantenerse sincronizado con las mejores prácticas ágiles, siga el manifiesto ágil.