Die agile Methode für ein effizienteres Team

Die agile Methode wird häufig im Projektmanagement eingesetzt, da sie eine gewisse Schnelligkeit und Flexibilität garantiert. Um es einzurichten, muss das Team solide und vielseitig sein. Ein agiles Team besteht aus einer Reihe von Personen, die über alle notwendigen Fähigkeiten verfügen, um Projekte zu bearbeiten, zu testen und zu entwickeln. Das Team muss gut in agilen Praktiken geschult sein, um Produkte oder Projekte so schnell wie möglich zu liefern. Hier sind die Gründe, warum Berater sich für ein agiles Framework für ihre Projekte entscheiden:

1. Sie sind produktiver
2. Die Erwartungen und Ziele der Kunden werden besser erfüllt

Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Methoden ermöglicht Agile den Teams, während des gesamten Projekts zu planen. Das erleichtert die Anpassung und Änderungen sind weniger störend. Ein agiles Team ist oft sehr empfehlenswert für Unternehmen, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten und sehr enge Fristen haben. Dies gilt umso mehr in der Technologiebranche, in der agile Methoden und Teams aufgrund ihrer innovativen und anpassungsfähigen Bedingungen bevorzugt werden.

Bauen Sie ein agiles Team auf:

Ein ideales agiles Team besteht in der Regel aus 3-10 Personen, die hochqualifiziert sind und bereit sind, bis zum Ende des Projekts eng zusammenzuarbeiten. Diese Personen müssen über unterschiedliche Fachkenntnisse wie Design, Programmierung, Analyse usw. verfügen. Dieses Team muss diszipliniert und bereit sein, Misserfolge und Erfolge während des Projekts gemeinsam zu teilen.

Es gibt ein Manifest mit 12 Prinzipien und 4 Werten, die das Team respektieren muss.

Wie funktioniert ein agiles Team?

Agile ist eine Methode, bei der das Projekt in mehrere kürzere Ziele unterteilt werden muss. Die Teammitglieder erreichen jedes dieser Ziele nacheinander mit dem Ziel, den Gesamterfolg des Projekts zu erzielen. Hier sind zwei Möglichkeiten, ein agiles Projekt durchzuführen.

1. Gedränge
2. Kanban

Beide Methoden bieten einen besseren Überblick über Aufgaben, die in Bearbeitung, überfällig oder abgeschlossen sind. Hier sind auch einige Merkmale des agilen Workflows, die vom agilen Team befolgt werden sollten:

Versammlungen:

Diese vom Team organisierten Meetings werden genutzt, um gemeinsam zu besprechen, was funktioniert, welche Arbeit geleistet wurde und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Es ist eine Gelegenheit für alle, ihre Zweifel und Fragen mit anderen zu teilen. Aber auch, um eine Bestandsaufnahme der Maßnahmen vorzunehmen, die in den nächsten 24 Stunden ergriffen werden sollen, und um die zu überwindenden Hindernisse zu erörtern.

Die Ziele:

Wie bereits erwähnt, ist es erforderlich, die Linsen zu zerlegen, um sie kürzer zu machen. Diese werden kurzfristig durchgeführt und später untersucht, um die Ergebnisse zu sehen. Alle Änderungen an diesen Zielen sollten in der täglichen Besprechung mitgeteilt werden.

Agile Teams sollten Konsistenz und Arbeitsqualität durch Peer-Review und Feedback von Führungskräften aufrechterhalten. Die Bewertungen werden vor und nach der Fertigstellung von Kurzzielen organisiert.

Eine Vision seiner Rolle:

Projekte mit kürzeren Zielen und engeren Zeitplänen holen das Beste aus dieser Methode heraus, da sie die Teamkoordination verbessert. Es ist wichtig, eine Vision für die nächsten Schritte zu haben. Es ist wichtig, dass jeder seine Rolle kennt und dass sie für jeden klar ist. Dies hindert Sie jedoch nicht daran, flexibel genug zu bleiben, um es den Teammitgliedern zu ermöglichen, wichtige Entscheidungen zu treffen und die Erwartungen zu übertreffen.

Die agile Methode mit Scrum :

Wenn Teams dem Scrum-Framework folgen, konzentrieren sie sich stärker auf Ergebnisse. Im Idealfall bilden 5-6 Mitglieder ein gutes Team, und es gibt 3 Rollen, die zugewiesen werden können:

1) Der Projektträger:

Der Projekteigentümer ist der große Kapitän. Dabei handelt es sich häufig um eine Führungskraft des Unternehmens oder einen der Projektbeteiligten. Seine Aufgabe ist es, seinem Team zu helfen, langfristige Ziele im Einklang mit der Vision des von ihm erstellten Projekts zu erreichen. Er steht in direkter Kommunikation mit seinem Team, um es über den Fortschritt des Projekts zu informieren.

2) Scrum-Meister:

Sie sind wie die Leutnants des Kapitäns in dem Projekt. Diese Rolle ist der eines Projektmanagers sehr ähnlich. Sie sollten den gesamten Prozess überwachen, Feedback geben und die Teammitglieder bei Bedarf anleiten. Scrum Master kümmern sich um die täglichen Funktionen im Zusammenhang mit dem Projekt. Sie aktualisieren die Scrum-Boards und die Ziele des Projekts.

3) Teammitglieder:

Sie schließen das Projekt ab und ihre Aufgabe ist es, ihre Fähigkeiten zu nutzen, um die Aufgaben zu erledigen und die ihnen zugewiesenen Ziele zu erreichen, während sie gleichzeitig die Fristen einhalten.

Lesen Sie den Artikel und sehen Sie sich das Video an: 5 Phasen des Projektmanagements

Wie wird man ein effektives agiles Team ?

Es liegt in der Verantwortung des Teams, dem Manifest zu folgen. Die Werte und Prinzipien von Agile führen zu einem nachhaltigen Ergebnis. Es gibt auch andere Praktiken, die dem agilen Team helfen, sehr effektiv zu sein, wie zum Beispiel:

• Austausch von Erfahrungen und Wissen:

Da Agile technologiegetrieben ist, gibt es Tools, mit denen man sich vertraut machen sollte: Die Teammitglieder müssen ihr Fachwissen mit anderen teilen, um die Dinge zu beschleunigen. Darüber hinaus hilft es, vertrauensvolle Beziehungen innerhalb des Teams aufzubauen und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit. Dies kann durch Präsentationen, praktische Anwendungen usw. erfolgen.

• Organisatorisches Veränderungsmanagement:

Wenn Unternehmen einen transformativen Wandel durchlaufen, müssen die Mitarbeiter während dieser Veränderungen eine positive Einstellung bewahren und einen Beitrag leisten. Für agile Teams ist es wichtig, ihre Pläne bei Bedarf anzupassen und zu ändern. Diese Änderungen müssen an die Stakeholder weitergegeben werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern und ihnen zu helfen, die Kultur und das Unternehmen als Ganzes zu verstehen.

• Eine positive Arbeitskultur :

Die Teammitglieder müssen sich gegenseitig vertrauen und offen sein. Auf diese Weise können sie neue Ideen entwickeln, um das Projekt auf die nächste Stufe zu heben. Das Feiern von Erfolgen und das Pflegen freundschaftlicher Beziehungen bei der Arbeit reduziert Konflikte und Probleme innerhalb der Teammitglieder. Gleichzeitig ist die Umsetzung dieser Kultur zwischen Aktionären und Teammitgliedern ein wichtiger Erfolgsfaktor.

• Selbstorganisierte Teams:

Um die Arbeit auszuführen, müssen den verschiedenen Teammitgliedern Aufgaben zugewiesen werden, damit sie die kurzfristigen Ziele des Projekts erreichen können. Man vertraut darauf, dass sie die richtigen Entscheidungen treffen, und jeder muss selbstbewusst und bereit sein, die Extrameile zu gehen, um die manchmal komplexen Phasen des Projekts zu durchlaufen.

Schlussfolgerung:

Letztendlich sind die Menschen in Ihrem Team genauso wichtig wie der Plan und die Struktur Ihres Projekts. Es ist wichtig, den Mitgliedern die Rollen zuzuweisen, in denen sie sich auszeichnen, und sie für das Erreichen ihrer Ziele zur Rechenschaft zu ziehen. Dadurch werden die bestmöglichen Ergebnisse für ein Projekt erzielt und das Team wird seine Leistung schrittweise verbessern.

Um ein Team am Laufen zu halten, ist es entscheidend, Probleme zwischen den Personen in der Gruppe zu lösen. Schulen Sie Ihre Teams in Scrum- und Kanban-Methoden. Um mit agilen Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben, folgen Sie dem agilen Manifest.