Die agile Methode für ein leistungsfähigeres Team

Die agile Methode wird häufig im Projektmanagement eingesetzt, da sie eine gewisse Geschwindigkeit und Flexibilität gewährleistet. Um sie umzusetzen, muss das Team stark und vielseitig sein. Ein agiles Team besteht aus einer Gruppe von Personen, die über alle notwendigen Fähigkeiten verfügen, um Projekte zu bearbeiten, zu testen und zu entwickeln. Das Team muss in den Praktiken der agilen Methode gut geschult sein, damit die Produkte so schnell wie möglich geliefert oder die Projekte durchgeführt werden können. Hier sind die Gründe, warum Berater ein agiles Arbeitsumfeld für ihre Projekte wählen :

1. Sie sind produktiver
2. Die Erwartungen der Klienten und ihre Ziele werden besser erfüllt.

Im Gegensatz zu anderen Methoden des Projektmanagements können Teams bei agilen Methoden während des gesamten Projekts planen. Das macht Anpassungen einfacher und Änderungen weniger störend. Ein agiles Team ist oft sehr empfehlenswert für Unternehmen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen engen Zeitplan haben. Dies gilt umso mehr in der Technologiebranche, wo agile Methoden und Teams aufgrund ihrer innovativen und anpassungsfähigen Bedingungen bevorzugt werden.

Bilden Sie ein agiles Team :

Ein ideales agiles Team besteht in der Regel aus 3 bis 10 hoch qualifizierten Personen, die bereit sind, bis zum Ende des Projekts eng zusammenzuarbeiten. Diese Personen sollten über verschiedene Fachkenntnisse wie Design, Programmierung, Analyse usw. verfügen. Dieses Team sollte diszipliniert und bereit sein, im Laufe des Projekts gemeinsam Rückschläge und Erfolge zu teilen.

Es gibt ein Manifest mit 12 Grundsätzen und 4 Werten, an die sich das Team halten muss.

Wie funktioniert ein agiles Team?

Agile ist eine Methode, die die Zerlegung des Projekts in mehrere kürzere Ziele erfordert. Die Teammitglieder erreichen jedes dieser Ziele nacheinander mit dem Ziel, einen Gesamterfolg für das Projekt zu erzielen. Im Folgenden werden zwei Möglichkeiten vorgestellt, wie ein agiles Projekt durchgeführt werden kann.

1. Scrum
2. Kanban

Beide Methoden ermöglichen eine bessere Visualisierung der laufenden, überfälligen oder abgeschlossenen Aufgaben. Hier sind außerdem einige Merkmale des agilen Arbeitsablaufs, die vom agilen Team beachtet werden sollten :

Treffen :

Diese vom Team organisierten Treffen dienen dazu, gemeinsam zu besprechen, was funktioniert, welche Arbeit geleistet wurde und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Es ist eine Gelegenheit für jeden, den anderen von seinen Zweifeln und Fragen zu berichten. Aber auch, um einen Überblick über die Maßnahmen zu geben, die in den nächsten 24 Stunden ergriffen werden müssen, und um Hindernisse zu besprechen, die es zu überwinden gilt.

Ziele :

Wie bereits erwähnt, ist es erforderlich, die Ziele zu zerlegen, um sie kürzer zu fassen. Diese werden in kürzerer Zeit erreicht und später auf ihre Ergebnisse hin überprüft. Jede Änderung dieser Ziele sollte in der täglichen Besprechung mitgeteilt werden.

Agile Teams müssen die Konsistenz und Qualität ihrer Arbeit aufrechterhalten, indem sie Peer Reviews und Management-Feedback nutzen. Bewertungen werden vor und nach dem Erreichen von Kurzzielen durchgeführt.

Eine Vision ihrer Rolle :

Projekte mit kürzeren Zielen und engeren Zeitplänen profitieren am meisten von dieser Methode, da sie die Koordination des Teams erhöht. Eine Vorstellung von den nächsten Schritten zu haben, ist von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, dass jeder seine Rolle kennt und dass diese für jeden klar ist. Dies schließt jedoch nicht aus, dass man flexibel genug bleibt, um den Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, entscheidende Entscheidungen zu treffen und die Erwartungen zu übertreffen.

Die agile Methode mit Scrum :

Wenn Teams dem Scrum-Framework folgen, sind sie stärker auf Ergebnisse fokussiert. Idealerweise bilden fünf bis sechs Mitglieder ein gutes Team, und es gibt drei Rollen, die es zu vergeben gilt:

1) Der Project owner :

Der Project Owner ist der große Kapitän. Häufig handelt es sich dabei um eine Führungskraft aus dem Unternehmen oder einen der Projektbeteiligten. Seine Verantwortung besteht darin, seinem Team dabei zu helfen, langfristige Ziele zu erreichen, die mit der Vision des Projekts, das er ins Leben gerufen hat, übereinstimmen. Er steht in direktem Kontakt mit seinem Team, um es über alle Fortschritte des Projekts zu informieren.

2) Die Scrum-Master :

Sie sind so etwas wie die Leutnants des Kapitäns im Projekt. Diese Rolle ähnelt sehr der des Projektleiters. Sie müssen den gesamten Prozess beaufsichtigen, Feedback geben und die Teammitglieder bei Bedarf anleiten. Scrum Master kümmern sich um die täglichen Funktionen im Zusammenhang mit dem Projekt. Sie aktualisieren die Scrum Boards und die Projektziele.

3) Teammitglieder :

Sie vervollständigen das Projekt und ihre Aufgabe ist es, ihre Fähigkeiten zu nutzen, um die ihnen übertragenen Aufgaben und Ziele termingerecht abzuschließen und zu erreichen.

Lesen Sie den Artikel und sehen Sie das Video: 5 Phasen des Projektmanagements

Wie Sie sein können ein effektives agiles Team ?

Es liegt in der Verantwortung des Teams, dem Manifest zu folgen. Die Werte und Prinzipien des agilen Teams führen zu einem nachhaltigen Ergebnis. Es gibt auch andere Praktiken, die dem agilen Team helfen, sehr effektiv zu sein, z. B. :

• Das Teilen von Erfahrungen und Wissen :

Da Agile technologieorientiert ist, gibt es Werkzeuge, mit denen man sich vertraut machen muss : Die Teammitglieder müssen ihr Fachwissen mit anderen teilen, um die Dinge zu beschleunigen. Außerdem hilft dies beim Aufbau von Vertrauensbeziehungen innerhalb des Teams und garantiert eine bessere Zusammenarbeit. Dies kann durch Präsentationen, praktische Übungen usw. geschehen.

• Management des organisatorischen Wandels :

Wenn Unternehmen transformative Veränderungen durchlaufen, müssen die Mitarbeiter während dieser Veränderungen eine positive Einstellung bewahren und ihren Beitrag leisten. Es ist wichtig, dass sich agile Teams anpassen und ihre Pläne gegebenenfalls abändern. Diese Änderungen müssen an die Stakeholder weitergegeben werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern und ihnen zu helfen, die Kultur und das Unternehmen als Ganzes zu verstehen.

• Eine positive Arbeitskultur :

Die Teammitglieder sollten einander vertrauen und offen sein. Dadurch können sie neue Ideen entwickeln, um das Projekt auf die nächste Stufe zu heben. Das Feiern von Erfolgen und die Pflege freundschaftlicher Beziehungen am Arbeitsplatz wird Konflikte und Probleme unter den Teammitgliedern verringern. Gleichzeitig ist die Anwendung dieser Kultur zwischen den Anteilseignern und den Teammitgliedern ein wichtiger Erfolgsfaktor.

• Teams selbstorganisiert :

Um die Arbeit auszuführen, müssen den einzelnen Teammitgliedern Aufgaben zugewiesen werden, damit sie die kurzfristigen Ziele des Projekts erreichen können. Es wird ihnen zugetraut, angemessene Entscheidungen zu treffen, und jeder muss selbstbewusst und bereit sein, immer weiter zu gehen, um die manchmal komplexen Meilensteine des Projekts zu erreichen.

Schlussfolgerung:

Schließlich sind die Menschen in Ihrem Team genauso wichtig wie der Plan und die Struktur Ihres Projekts. Es ist entscheidend, den Mitgliedern die Rollen zuzuweisen, in denen sie sich auszeichnen, und sie für das Erreichen ihrer Ziele verantwortlich zu machen. Dadurch werden die bestmöglichen Projektergebnisse erzielt und das Team wird seine Leistung schrittweise verbessern.

Um ein Team funktionsfähig zu halten, ist es entscheidend, Probleme zwischen den Personen in der Gruppe zu lösen. Bilden Sie Ihre Teams in den Methoden Scrum und Kanban aus. Um mit den besten agilen Methoden Schritt zu halten, befolgen Sie das agile Manifest.