Colorado Groupe es una empresa de consultoría de relaciones con el cliente. Con sus 50 empleados, Colorado Groupe es uno de los líderes en consultoría de marketing y relaciones con el cliente.
A través de su plataforma, Stafiz proporcionó a Colorado Groupe procesos simplificados de gestión de personal y herramientas e indicadores para la toma de decisiones para mejorar los márgenes de sus proyectos.
- Territorio : Francia
- Usuarios: 30 empleados
- Sector: Consultoría
Contexto y problema
En un proyecto puesto en marcha en 2018, Colorado Consulting quería rediseñar sus procesos internos y, concretamente, la gestión de su plantilla para ganar visibilidad y aumentar su tasa de utilización. En ese momento, no tenían en cuenta las repercusiones de las ausencias en la carga de trabajo prevista y los empleados disponían de poca visibilidad.
En términos de gestión del desempeño, los equipos necesitaban una mayor visibilidad, particularmente en las previsiones. Por ejemplo, la dirección no se benefició de la actualización del trabajo restante para calcular el margen previsto de los proyectos.
Sus necesidades en resumen:
- Anticiparse a la previsión financiera
- Controlar la carga de trabajo de los empleados con gran visibilidad y precisión
- Aumento de las tasas de utilización que impactan en la rentabilidad
Antes de utilizar Stafiz, no podíamos mejorar nuestras tarifas de personal. Gracias a Stafiz gestionamos mucho mejor nuestras capacidades y hemos mejorado nuestros márgenes.
Recurrimos a Stafiz, que no solo nos permitió digitalizar nuestra plantilla, sino también calcular automáticamente el resto por hacer en los proyectos.
Isabelle Lalet
Director de Desarrollo y Soporte
Solución proporcionada
El módulo de programación de personal proporciona gran visibilidad y ahorro de tiempo a los gestores de proyectos y a todos los empleados del Grupo Colorado. La integración de las próximas operaciones en el plan de carga de trabajo proporciona una visibilidad adicional y permite aumentar la tasa de utilización con una reducción de los intercontratos.
En términos de contratación y asignación de recursos, el motor de búsqueda multicriterio que integra la gestión de competencias agiliza y facilita este proceso. La centralización de las necesidades y la asignación de personal previa también permiten anticipar la actividad de forma más eficaz.
En lo que respecta a la gestión de proyectos, el cálculo automático de los márgenes futuros del proyecto, así como la visualización de las desviaciones del presupuesto, permiten tomar mejores decisiones en cuanto a personal, gastos y todas las demás variables del proyecto.
Beneficios
- La visibilidad y la anticipación de las necesidades permitieron mejorar los índices de carga en un +35%.
- Los indicadores financieros del proyecto, así como las acciones en materia de dotación de personal, han permitido aumentar los márgenes del proyecto en un +15%.
- También se observó un ahorro de tiempo y dinero. La dirección ha ahorrado 5 horas semanales en planificación y a su vez la eliminación del programa informático de gestión de ausencias ha permitido ahorrar en suscripciones.
Descubramos juntos cómo replicar este éxito en casa.