Caso de estudio: Mejora de la gestión de personal

Digitalizar completamente la plantilla y ver cómo los factores de carga aumentan un 35%.

Colorado Groupe es una consultoría de relaciones con los clientes. Con 50 empleados, Colorado Groupe es una consultora líder en marketing y relaciones con los clientes.

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El caso de Colorado

  • Sector: Consultoría
  • Principales problemas: falta de visibilidad sobre la carga de trabajo de los empleados, carga de trabajo que debe mejorarse, anticipación de la previsión financiera

Elegir una plataforma adecuada

En un proyecto iniciado en 2018, la consultora Colorado quería reimaginar sus procesos internos y, más concretamente, la gestión de su personal para ganar visibilidad y aumentar su carga de trabajo.

Stafiz propuso equipar a Colorado Groupe con su solución, ofreciendo la promesa de procesos simplificados, y una futura ganancia de rentabilidad gracias a una mejor gestión de la ocupación de los empleados

"Recurrimos a Stafiz, que no sólo nos permitió digitalizar nuestra plantilla, sino también calcular automáticamente el trabajo restante en los proyectos.

Antes / Después

Antes de este cambio, el equipo de planificación trabajaba con hojas de cálculo. Esto llevó a los siguientes problemas:

  • Falta de actualización en tiempo real de la planificación
  • No hay visibilidad sobre el impacto de las vacaciones en la carga de trabajo prevista
  • Tasas de carga demasiado bajas, lo que repercute en la rentabilidad de la actividad
  • Poca visibilidad para los empleados
  • No se actualiza el remanente para calcular el margen de previsión de los proyectos
  • Actualización en tiempo real de la plantilla, con proyectos de clientes, proyectos internos, ausencias
  • Integraciones de escenarios que incorporan la carga futura de oportunidades
  • Cálculo automático de los márgenes futuros del proyecto y visualización de las desviaciones del presupuesto
  • Visibilidad en tiempo real para los empleados
  • Búsqueda de perfiles multicriterio, con gestión de competencias

"Desde que empezamos a utilizar Stafiz, hemos visto aumentar nuestra rentabilidad porque somos capaces de suavizar la carga de trabajo de nuestros empleados mucho mejor.

Los resultados en cifras

  • Ahorro de tiempo para la gestión de los horarios: 5 horas por semana
  • Aumento de los índices de gastos: +35%.
  • Mejora de la rentabilidad del negocio: +15% sobre los márgenes de los proyectos
  • Ahorro al eliminar el software de gestión de ausencias innecesario

Lo que piensan nuestros clientes

I. Lalet

Directora de Desarrollo

En Colorado Consulting

 

"Antes de utilizar Stafiz, no éramos capaces de mejorar nuestros índices de personal. Gracias a Stafiz, gestionamos mucho mejor nuestra capacidad y hemos mejorado nuestros márgenes".

E. Stievenart

Director Asociado

En KiMSO Consulting

 

"Recomendamos altamente usar Stafiz: desde la creación de nuestra empresa de consultoría, probamos múltiples archivos de Excel. hoy, todos nuestros datos están centralizados en Stafiz, y visualizamos nuestros tableros de mando en tiempo real ".

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