Colorado Groupe is een adviesbureau voor klantenrelaties. Met 50 medewerkers is Colorado Groupe een van de leiders op het gebied van marketing- en relatieadvies.
Via haar platform heeft Stafiz Colorado Groupe voorzien van vereenvoudigde processen voor personeelsbeheer en beslissingsondersteunende tools en indicatoren om haar projectmarges te verbeteren.
- Toepassingsgebied: Frankrijk
- Gebruikers: 30 werknemers
- Sector : Raadplegen
Achtergrond en problemen
Tijdens een project dat in 2018 van start ging, wilde Colorado consulting zijn interne processen opnieuw vormgeven, en meer specifiek het beheer van zijn personeelsbezetting, om meer zichtbaarheid te krijgen en zijn werkdruk te verhogen. Op dat moment was er geen zicht op de impact van vakanties op de voorspelde werkdruk en weinig zichtbaarheid voor medewerkers.
Op het gebied van prestatiebeheer hadden de teams meer inzicht nodig, met name in de prognoses. Het management kon bijvoorbeeld niet profiteren van updates over het werk dat nog gedaan moest worden om de verwachte marge voor projecten te berekenen.
Hun behoeften in het kort:
- Anticiperen op financiële prognoses
- De werklast van werknemers bewaken met een hoge mate van zichtbaarheid en voorspelbaarheid
- Laadfactoren verhogen die de winstgevendheid beïnvloedden
Voordat we Stafiz gebruikten, waren we niet in staat om onze personeelsbezetting te verbeteren. Dankzij Stafiz kunnen we onze capaciteit veel beter beheren en hebben we onze marges verbeterd.
We wendden ons tot Stafiz, dat ons niet alleen in staat stelde om onze personeelsbezetting te digitaliseren, maar ook om automatisch de hoeveelheid werk te berekenen die nog gedaan moest worden op projecten.
Isabelle Lalet
Directeur Ontwikkeling en Ondersteuning
Geleverde oplossing
De personeelsmodule zorgt voor een grote zichtbaarheid en aanzienlijke tijdwinst voor projectmanagers en alle medewerkers van Colorado Groupe. De integratie van toekomstige opdrachten in het workloadplan zorgt voor extra zichtbaarheid en maakt het mogelijk om workloads te verhogen met minder intercontracten.
Op het gebied van werving en de toewijzing van middelen maakt de zoekmachine met meerdere criteria en geïntegreerd competentiebeheer het proces snel en eenvoudig. Tot slot kunt u door het centraliseren van vereisten en pre-staffing efficiënter anticiperen op activiteiten.
Aan de kant van projectbeheer kunnen dankzij de automatische berekening van toekomstige projectmarges en de weergave van afwijkingen ten opzichte van het budget betere beslissingen worden genomen over personeel, uitgaven en alle andere projectvariabelen.
Voordelen
- Zichtbaarheid en anticiperen op behoeften heeft ons in staat gesteld de beladingsgraad met +35% te verbeteren.
- Financiële projectindicatoren en personeelsacties hebben de projectmarges met 15% verhoogd.
- Er is ook tijd en geld bespaard. Het managementteam heeft 5 uur per week bespaard op de planning en door het afschaffen van de software voor afwezigheidsbeheer kon worden bespaard op abonnementen.
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.