Colorado Groupe es una empresa de consultoría de relaciones con los clientes. Con sus 50 empleados, Colorado Groupe es uno de los líderes en consultoría de marketing y relaciones con los clientes.
A través de su plataforma, Stafiz ha proporcionado a Colorado Groupe procesos simplificados de gestión de personal y herramientas e indicadores de toma de decisiones para mejorar los márgenes de sus proyectos.
- Territorio : Francia
- Usuarios: 30 colaboradores
- Sector: Consejo
Contexto y problemáticas
En un proyecto puesto en marcha en 2018, Colorado Consulting quería rediseñar sus procesos internos y, concretamente, la gestión de su plantilla para ganar visibilidad y aumentar su tasa de utilización. En ese momento, no tenían en cuenta las repercusiones de las ausencias en la carga de trabajo prevista y los empleados disponían de poca visibilidad.
En cuanto a la gestión del rendimiento, los equipos necesitaban una mayor visibilidad, especialmente en las previsiones. Por ejemplo, la gerencia no se benefició de la actualización del monto restante que se debía hacer para calcular el margen proyectado de los proyectos.
Sus necesidades de un vistazo:
- Anticipar la previsión financiera
- Controlar la carga de trabajo de los empleados con gran visibilidad y precisión
- Aumento de las tasas de utilización que impactan en la rentabilidad
Antes de usar Stafiz, no podíamos mejorar nuestras tasas de personal. Gracias a Stafiz, estamos gestionando mucho mejor nuestras capacidades y hemos mejorado nuestros márgenes.
Recurrimos a Stafiz, que no solo nos permitió digitalizar nuestra dotación de personal, sino también calcular automáticamente el resto a hacer en los proyectos.
Isabelle Lalet
Director de Desarrollo y Soporte
Solución proporcionada
El módulo de programación de personal proporciona gran visibilidad y ahorro de tiempo a los gestores de proyectos y a todos los empleados del Grupo Colorado. La integración de las próximas operaciones en el plan de carga de trabajo proporciona una visibilidad adicional y permite aumentar la tasa de utilización con una reducción de los intercontratos.
En términos de contratación y asignación de recursos, el motor de búsqueda multicriterio que integra la gestión de competencias agiliza y facilita este proceso. La centralización de las necesidades y la asignación de personal previa también permiten anticipar la actividad de forma más eficaz.
En el lado de la gestión de proyectos, el cálculo automático de los márgenes futuros del proyecto, así como la visualización de las desviaciones del presupuesto, le permiten tomar mejores decisiones sobre el personal, los gastos y todas las demás variables del proyecto.
Beneficios
- La visibilidad y anticipación de las necesidades ha mejorado las tasas de carga en un +35%.
- Los indicadores financieros de los proyectos, así como las acciones en materia de dotación de personal, han permitido aumentar el margen de los proyectos en un +15%.
- También se observó un ahorro de tiempo y dinero. La dirección ha ahorrado 5 horas semanales en planificación y a su vez la eliminación del programa informático de gestión de ausencias ha permitido ahorrar en suscripciones.
Averigüemos juntos cómo replicar este éxito en casa.